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關于借款和報銷的具體規(guī)定(專業(yè)版)

2025-08-29 10:02上一頁面

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【正文】 發(fā)現(xiàn)發(fā)票有錯誤的,應由開出單位重開或更正,更正處加蓋開出單位發(fā)票專用章 (5)科研人員要學會辨別發(fā)票真?zhèn)危苊鈧€人造成不必要的損失,因為假發(fā)票是不能報銷的,發(fā)票真?zhèn)慰傻顷憵w屬地的稅務網(wǎng)站查詢辨別,如“廣東省地方稅務局的查詢網(wǎng)址” 報銷業(yè)務的具體規(guī)定-發(fā)票、附件注意事項 (6)粘貼發(fā)票按不同費用分類、大小金額排序來貼單,貼好的單據(jù)與報銷面單的大小一致 (7)每張發(fā)票背面需要課題負責人和經(jīng)辦人簽字,金額超 3萬元及以上另須所領導簽字審批 (8)本單位不可報銷增值稅專用發(fā)票 (9)國稅 100元以上、地稅 50元以上定額服務業(yè)發(fā)票停止報銷 (10)《 中國人民解放軍通用收費票據(jù) 》 原則上不可報銷 報銷業(yè)務的具體規(guī)定-發(fā)票、附件注意事項 (11)同一單位同一天采購的物品、提供的服務所開具的發(fā)票若超過千元以上的均要轉賬匯款 (12)當年的發(fā)票最遲不超過下一年第一季度報銷完畢 (13)稅務機關代開的發(fā)票須附上雙方的合作協(xié)議、收款方的身份證復印件及其收到現(xiàn)金的收條方可報銷(協(xié)議、收條為個人簽字的,如發(fā)票金額比較大須加蓋簽字人手?。? (14)粘貼 A4紙大小的附件時,應將紙張折疊變小,不超出報銷面單的范圍 報銷業(yè)務的具體規(guī)定-特殊業(yè)務的日期 (1)每季度末 15日報銷保健費,需經(jīng)人事處審批 (2)每季度末 15日報銷托兒費,單職工報銷單月保教費發(fā)票,每張發(fā)票報銷金額為 30元 (3)每季度末 18日報電話補貼費 (4)每月 25日報銷醫(yī)療費,屆時停止報賬業(yè)務一天 (一般每年的 12月份,因財務部門要搞年終結算,可能要停報一至兩個月)。 以上時間與法定節(jié)假日沖突時,報銷時間順延。 ? 借款單填寫完整并保存成功后應點擊“提交財務”待審 借款業(yè)務的具體規(guī)定 — 附件 ? 特殊用途的借款處理: ① 萬元 以上材料費、辦公用品,附協(xié)議和 《 低值易耗品材料申購審批表 》 ② 萬元以上設備附協(xié)議,如超 5萬 元的設備另附《 5萬元儀器申購審批表 》 ③ 會議費,附會議通知 ④ 外撥協(xié)作費,附分撥經(jīng)費任務書或協(xié)議(內(nèi)容要包括:封面、金額、參與單位蓋章頁) 借款業(yè)務的具體規(guī)定- 借款單填寫 ? 手工借款單填寫的具體規(guī)定: ? 需填寫 《 收支通用單 》 和 《 借款單 》 ? 日期用阿拉伯數(shù)字準確填寫 ? 借款內(nèi)容摘要填寫清楚明晰 ? 借款金額大小寫必須一致,大寫書寫參照如下: 壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,小寫為“¥”后面加阿拉伯數(shù)字,不用寫“元”字,如¥ 30, ? 借款人(必須為所內(nèi)在編人員并標明 ARP編號)、審批人簽名完整 ? 付款方式勾選正確(付現(xiàn)金、銀行支付等) 報銷業(yè)務的具體規(guī)定-發(fā)票、附件注意事項 (1)發(fā)票應合規(guī)合法,開具的抬頭、時間、內(nèi)容、金額、開票人填寫齊全明細 (2)有注明“付款單位”的發(fā)票,其抬頭均應開具單位全稱 “ 中國科學院南海海洋研究所” (3)發(fā)票中收款單位蓋的發(fā)票專用章應清晰易
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