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某服務(wù)中心工作手冊(cè)docxdocx(專業(yè)版)

  

【正文】 (如管道有去水開關(guān),亦應(yīng)打開排除管內(nèi)的積水,以免容器盛積),如噴射之水流將影響電梯時(shí),務(wù)必通知設(shè)備維護(hù)人員將電梯升至較高樓層,并暫停使用,檢查水流經(jīng)過對(duì)大廈的破壞情況.并應(yīng)采取應(yīng)急措施,通知環(huán)境維護(hù)員清除地表積水:監(jiān)控中心人員在接到報(bào)警時(shí)(如系統(tǒng)為自動(dòng)狀態(tài)設(shè)置,應(yīng)注意消防和噴淋水泵因誤報(bào)而立即聯(lián)動(dòng)的情況,適當(dāng)時(shí)候調(diào)至手動(dòng)狀態(tài);記錄事件經(jīng)過,并拍攝照片,查處肇事者,保留并移交警方。 c.到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,將現(xiàn)場(chǎng)和附近的門、窗立即打開,并疏散在場(chǎng)人員;如需進(jìn)行房?jī)?nèi)檢查,不可按門鈴,只可用手敲門; d.到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,不可開關(guān)任何電器設(shè)備(如電燈、電視機(jī)等),應(yīng)先打開門窗,在安全及可靠情況下,將煤氣灶具及總閘關(guān)閉; e.發(fā)現(xiàn)有人昏迷.不可在現(xiàn)場(chǎng)使用電話或?qū)χv機(jī)聯(lián)絡(luò),直至安全處方可聯(lián)絡(luò)。 ,請(qǐng)根據(jù)自身的身體條件,合理掌握游泳時(shí)間和活動(dòng)量,以防意外事件發(fā)生。、衛(wèi)生、救護(hù)的工作狀態(tài)等問題應(yīng)及時(shí)告知租賃方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,限期整改。 責(zé) 物業(yè)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作的實(shí)施。、協(xié)調(diào)、有效地處理客戶的投訴。 在房屋租賃期間,如合同租期即將到期,及時(shí)和業(yè)主租戶聯(lián)系續(xù)簽合同。 承租戶入駐或遷離時(shí),客服中心均應(yīng)主動(dòng)與業(yè)主進(jìn)行聯(lián)系,并進(jìn)行登記。,用尼龍帶綁扎并固定在線槽底板上防止導(dǎo)線下墜。 詳見《服務(wù)環(huán)境控制規(guī)范》,應(yīng)監(jiān)督活動(dòng)方對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理、復(fù)原,大堂客服確認(rèn)后,通知客服中心進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。、會(huì)議室設(shè)施設(shè)備使用情況及相關(guān)費(fèi)用,并填寫《會(huì)議室使用確認(rèn)單》。 3會(huì)議條幅:按客戶要求懸掛在適當(dāng)位置,不歪斜,禁上使用雙面膠及其他可能損傷墻面的粘貼材料。,客服中心書面告知客戶遷離注意事項(xiàng)(如大件物品搬運(yùn)時(shí)間、電梯使用要求等),并做好協(xié)調(diào)工作。,簽字或蓋章須與留存客服中心的樣[簽)章一致。,項(xiàng)目環(huán)境維護(hù)部按照合同約定內(nèi)容實(shí)施服務(wù)。,應(yīng)及時(shí)收拾工具、清理雜物、收拾工作墊,并用毛巾將污漬部位擦拭子凈,維修啦圾全部袋裝后帶走,并恢復(fù)物品原來的狀態(tài)及位置,做到活完料凈場(chǎng)地清。、佩帶工作牌,按門鈴(敲門)。.并不斷跟進(jìn)直至網(wǎng)絡(luò)開通。一般特約服務(wù)開具《特約服務(wù)派工單》派工登入《服務(wù)記錄》業(yè)主(客戶)提出服務(wù)需求會(huì)務(wù)等專項(xiàng)服務(wù)按專項(xiàng)服務(wù)流程處理完成服務(wù)及時(shí)銷單及時(shí)檢查受理事項(xiàng)是否已處理,對(duì)未完成事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)或交接、業(yè)主大會(huì)相關(guān)決議及本物業(yè)區(qū)域?qū)嶋H情況,確定機(jī)動(dòng)車包月停放資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主(客戶)辦理機(jī)動(dòng)車包月停放應(yīng)符合的條件。2. 0適用范圍 適用于公司范圍內(nèi)所有物業(yè)項(xiàng)目部物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)、代收代繳費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)的收繳。改造完工后,項(xiàng)目設(shè)備維護(hù)部必須對(duì)單元內(nèi)感煙點(diǎn)位進(jìn)行檢測(cè),確認(rèn)是否和監(jiān)控中心消防主機(jī)點(diǎn)位吻合,本層消防末端水壓是否正常。5. 5二次裝修的管理要求由各項(xiàng)目參照上述規(guī)定并結(jié)合本物業(yè)買際情況確定。3. 0職 責(zé),協(xié)調(diào)處理裝修活動(dòng)中各項(xiàng)管理事宜;3. 2項(xiàng)目設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)裝修方案的審閱;3. 3項(xiàng)目設(shè)備維護(hù)部、秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)裝修過程的監(jiān)督管理。5 .3權(quán)限 ◆提出臺(tái)理化能耗控制辦法的建議權(quán); ◆對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的建議權(quán); ◆擁有工作職責(zé)范圍內(nèi)的建議權(quán)。個(gè)性特征:◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、敬業(yè);◆尊重客戶,心態(tài)平和;◆應(yīng)變能力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng);◆精力充沛,能承受較大的工作壓力;◆品格高尚,道德素養(yǎng)好。以公司質(zhì)量方針為管理原則,制定以下分解目標(biāo):履行物業(yè)服務(wù)合同規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任和義務(wù),業(yè)主(客戶)對(duì)物業(yè)服務(wù)的年度綜合滿意率達(dá)90%以上;執(zhí)行“全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈)”服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,業(yè)主(客戶)對(duì)物業(yè)服務(wù)的年度綜合滿意率達(dá)95%以上;服務(wù)中心服務(wù)人員的持證上崗率100%,物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)、水電氣等代收代繳費(fèi)用、特約服務(wù)費(fèi)收繳塞為98%。4.本手冊(cè)的管理和發(fā)放均應(yīng)按照《文件控制程序》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年齡/教育背景: ◆2545歲,??萍耙陨蠈W(xué)歷,物業(yè)管理、酒店管理、財(cái)務(wù)類專業(yè)優(yōu)先;培訓(xùn)經(jīng)歷: ◆受過物業(yè)管理方面的基礎(chǔ)培訓(xùn);工作經(jīng)驗(yàn): ◆2年以上物業(yè)服務(wù)從業(yè)經(jīng)歷,1年以上物業(yè)主管同崗位工作經(jīng)歷。 ◆提出合理化能耗控制辦法的建議權(quán); ◆對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)部的制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的建議權(quán); ◆擁有工作職責(zé)范圍內(nèi)的建議權(quán)。:客服人員指引業(yè)主到財(cái)務(wù)部交納相關(guān)費(fèi)用,財(cái)務(wù)開具收款憑證,并在《交房流程表》上簽字確認(rèn)。5. 4裝修現(xiàn)場(chǎng)管理要求,需提前向客服中心申報(bào).并填寫《動(dòng)火申請(qǐng)表》。、物品運(yùn)出、施工人員出入、通道秩序、建渣清運(yùn)進(jìn)行監(jiān)管。,確保房屋結(jié)構(gòu)及屋內(nèi)設(shè)施設(shè)備的完好。,應(yīng)與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商解決催收辦法,同時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),采取法律程序解決。,需留存該單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,以個(gè)人名義開通電話,需留存業(yè)主(客戶)身份證復(fù)印件?!秲?nèi)部通啟》通知項(xiàng)目設(shè)備維護(hù)部對(duì)公區(qū)照明時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 各項(xiàng)目客戶專有部分特約維修服務(wù)受理、派工、維修事宜處理的管理。,應(yīng)詳細(xì)向客戶說明原困,由客戶聯(lián)系供應(yīng)商或廠家維修,同時(shí)將情況記錄在《特約服務(wù)派工單》上,交客戶簽名。,可分為零星服務(wù)、長(zhǎng)期服務(wù)。 責(zé) 駐拜訪。 項(xiàng)目部根據(jù)市場(chǎng)行情及經(jīng)營(yíng)要求,制訂會(huì)務(wù)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)公司行政人事部批準(zhǔn)::客服人員與客戶進(jìn)行充分溝通,并應(yīng)提供會(huì)務(wù)策劃專業(yè)建議。如出現(xiàn)設(shè)備使用問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)處理,保證會(huì)議正常進(jìn)行。3 2大堂客服負(fù)責(zé)推廣活動(dòng)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理。,客服中心通知施工單位交納施工押金及線纜拆斷線處理費(fèi)用。,根據(jù)布線方案及圖紙進(jìn)行拆斷線處理。:。,客服人員需及時(shí)聯(lián)系業(yè)主,簽訂《物業(yè)租售確認(rèn)函》,約定雙方合同簽訂時(shí)間。審批通過根據(jù)策劃方案進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備工作制定并提交活動(dòng)計(jì)劃及策劃方案資料整理對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、驗(yàn)收、回訪實(shí)施,并對(duì)活動(dòng)的開展進(jìn)行各項(xiàng)監(jiān)控活動(dòng)各項(xiàng)目部或公司人事行政部存檔說明:涉及大型節(jié)日裝飾布置(圣誕、春節(jié)、國(guó)慶)策劃、客戶出游策劃、客戶體育競(jìng)技活動(dòng)策劃,須上報(bào)公司審批后執(zhí)行。:月回訪率不低于總戶數(shù)的20%,其中入戶回訪率不低于總戶數(shù)的5%:總戶數(shù)不超過200戶的物業(yè),回訪率不低于總戶數(shù)的30%。,是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同,由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者單幢住宅內(nèi)業(yè)主及與之結(jié)構(gòu)相連的非住宅業(yè)主共有的部位,一般包括:住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。 責(zé)、協(xié)調(diào)及開池期間外委單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作;;;。 嚴(yán)禁飲酒后下水游泳。請(qǐng)勿存放貴重物品。 e.疏散客戶次序:著火層 著火層以上樓面 著火層以下樓面 f.疏散客戶時(shí)注意: A清除疏散路線上的障礙物;B確認(rèn)無人在著火部位,C安置疏散人員; g.接警后,設(shè)備維護(hù)部負(fù)責(zé)設(shè)備保障.A現(xiàn)場(chǎng)斷電、斷煤氣;B防煙防火卷簾下降;C排煙風(fēng)機(jī)開啟;D排煙口開啟;E消防栓泵開啟;F現(xiàn)場(chǎng)空調(diào)停止;G噴淋泵開啟;H正壓送風(fēng)機(jī)開啟;I電梯處于消防狀態(tài);J消防廣播開啟。(通知詳細(xì)寫明:停電日期、恢復(fù)供電日期、是否暫停公共區(qū)域及設(shè)施設(shè)備
。接報(bào)后,經(jīng)理、主管\當(dāng)值安全負(fù)責(zé)人組成現(xiàn)場(chǎng)指揮部調(diào)配人手赴現(xiàn)場(chǎng)增援并做好如下工作: a.設(shè)立警戒線,做好火場(chǎng)警戒工作,嚴(yán)禁客戶及無關(guān)人員進(jìn)入樓內(nèi)或火警區(qū)域, b.火場(chǎng)警戒安排:A地面出入口,B著火層下一層,c火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng); c. 門崗人員負(fù)責(zé)接消防隊(duì)由最近通道進(jìn)場(chǎng)并根據(jù)其需要介紹大廈、火警情況配合做好滅火工作。 、亂扔果皮。 患有心臟病、低血糖、嚴(yán)重高血壓、皮膚病、結(jié)核病、精神病、癲癇病及孕婦、弱智者,禁止下水?!斗课輰m?xiàng)維修資金集中繳存清冊(cè)》《房屋專項(xiàng)維修資金使用備案表(工程預(yù)算)》《房屋專項(xiàng)維修資金使用備案業(yè)主意見證明(二程預(yù)算)》 《房屋專項(xiàng)維修資金使用備案業(yè)主意見表(二程預(yù)算)》《房屋專項(xiàng)維修資金使用備案業(yè)主意見的公示(工程預(yù)算)》《房屋專項(xiàng)維修資金劃拔情況說明》《房屋專項(xiàng)維修資金使用方案評(píng)估結(jié)果》《房屋專項(xiàng)維修資金使用備案表(工程決算)》《房屋專項(xiàng)維修資金使用備案業(yè)主意見證明(工程決算)》《房屋專項(xiàng)維修資金使用備案業(yè)主意見表(工程決算)》《房屋專項(xiàng)維修資金使用備案業(yè)主意見的公示(工程決算)》《工程現(xiàn)場(chǎng)鑒證單》《工程竣工驗(yàn)收表》[2004]第103號(hào)《成都市城市住房專項(xiàng)維修資金管理暫行辦法》[2004]56號(hào)《成都市房產(chǎn)管理局印發(fā)成都市住房專項(xiàng)維修資金管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則的通知》《成都市住房專項(xiàng)維修資金管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)》一期初稿《成都市城市住房專項(xiàng)維修資金管理工作手冊(cè)》《成都市城市住房專項(xiàng)維修資金管理辦事指南》《成都市城市住房專項(xiàng)維修資金管理暫行辦法》政策問答(一)》《成都市城市住房專項(xiàng)維修資金使用監(jiān)管的工作意見(試行)》《成都市房屋專項(xiàng)維修資金使用備案流程》 的 對(duì)游泳池開池、閉池期間及過程進(jìn)行控制,保證游泳池開池期間的安全及水質(zhì)達(dá)標(biāo),閉池期間的安全及景觀效果,滿足業(yè)主需求。 責(zé) 按照政府相關(guān)規(guī)定執(zhí)行??蛻粜枨蟮姆?wù)完成之后,或投訴解決后三個(gè)工作日內(nèi),服務(wù)中心進(jìn)行回訪回訪可采用上門征求意見、電話回訪、電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)查看檢查等多種方式進(jìn)行客戶滿意否回訪結(jié)果應(yīng)記錄在《客戶意見回訪單》內(nèi) 不滿意 滿意 責(zé)成相關(guān)部門處理或改進(jìn)回訪結(jié)束繼續(xù)執(zhí)行回訪流程、反映事項(xiàng)、特約服務(wù)評(píng)價(jià)為不滿意的事項(xiàng)須1 00%回訪;:/關(guān)水電、抄水電氣表以及經(jīng)維修人員入戶檢查后客戶決定自行處理的事項(xiàng)以外,物業(yè)專有部分特約維修受理服務(wù)由客服中心lOO%進(jìn)行回訪:%回訪,對(duì)長(zhǎng)期保潔特約服務(wù)每月抽查30%回訪,長(zhǎng)期定人定崗特約保潔服務(wù)由環(huán)境維護(hù)部每月100%入戶回訪。,并提供支持。4 .4. 2現(xiàn)場(chǎng)看房 客戶提出看房,客服人員須指導(dǎo)客戶填寫《客戶看房確認(rèn)單》后方可帶領(lǐng)客戶現(xiàn)場(chǎng)看房。. 2綜合布線數(shù)量及線材書面方案(加蓋鮮章)。 適用于寫字樓商務(wù)推廣活動(dòng)場(chǎng)地提供服務(wù)。客戶無異議,會(huì)議開始后,方可離場(chǎng)。5 1《物品出門條》 (NO:Q/C)/CXC 1822013) 的 為及時(shí)掌握客戶動(dòng)態(tài),維護(hù)遷入迂離活動(dòng)公共秩序。,如家具、家電、貨物等,不包括便攜式電子產(chǎn)品、背包及內(nèi)容物等。 責(zé)??蛻敉夂螅瑢⑹召M(fèi)金額填在《特約服務(wù)派工單》上:客戶不同意該價(jià)格,則婉言謝絕此次服務(wù),維修人員在《特約服務(wù)派工單》上注明原因,交客戶簽名。i 31《公司銘牌制作申請(qǐng)表》(N0:Q/C一C1 382C39。,按標(biāo)準(zhǔn)填制公司《居住證明》(已蓋章空白文件)。 非機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)外委管理.服務(wù)中心應(yīng)告知客戶直接與外委單位辦理相關(guān)手續(xù)。,服務(wù)中心應(yīng)視情況,至少每月向客戶發(fā)送一次書面催繳通知單,要求交客戶書面簽收,或者取得相關(guān)證據(jù)。:檢查屋內(nèi)的水、電、氣、門、窗、鎖、墻、地、頂、屋內(nèi)裝飾品,有無被損壞。,填寫巡視記錄,項(xiàng)目設(shè)備維護(hù)部重點(diǎn)對(duì)水、電、氣、消防設(shè)施、墻體結(jié)構(gòu)有無改動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控。5 .3裝修人員及物品出入管理(物業(yè))服務(wù)中心辦理《出入證》,憑證進(jìn)入物業(yè)區(qū)域,短期裝修(不超過3天)人員須在門崗處進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。領(lǐng)取鑰匙房屋交付合 格服務(wù)中心辦理入住登記:填寫業(yè)主資料,簽字確認(rèn)存在問題按約定限期整改驗(yàn)收房屋業(yè)主交納相關(guān)費(fèi)用、并辦理產(chǎn)權(quán)代辦手續(xù)。個(gè)性特征: ◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)有親和力; ◆尊重客戶,心態(tài)平和; ◆應(yīng)變力強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng); ◆精力充沛,能承受較大的工作壓力; ◆品格高尚,道德素養(yǎng)好。 ◆具體貫徹落實(shí)現(xiàn)行物業(yè)管理法律法規(guī)及公司的各種管理制度、質(zhì)量管理體系文件的要求; ◆全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物業(yè)服務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的人員控制和團(tuán)隊(duì)建設(shè); ◆負(fù)責(zé)組織所轄客戶(物業(yè))服務(wù)中心執(zhí)行質(zhì)量管理體系實(shí)施細(xì)則,按工作手冊(cè)要求認(rèn)真完成各項(xiàng)服務(wù)工作; ◆協(xié)助改進(jìn)與質(zhì)量方針、目標(biāo)相一致的工作手冊(cè)及質(zhì)量記錄,根據(jù)實(shí)際情況的需要,及時(shí)向行政人事部提出文件更改申請(qǐng); ◆制定項(xiàng)目部年度工作計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算; ◆負(fù)責(zé)物業(yè)設(shè)施及環(huán)境的管理與維護(hù),監(jiān)管消防安全、車輛安全、秩序安全、設(shè)施設(shè)備安全工作,確保消防、車輛、安全秩序以及設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,保證資源能滿足服務(wù)的要求,并進(jìn)行追蹤和驗(yàn)證:◆協(xié)調(diào)客戶關(guān)系,收集客戶意見建議,定期匯總分析,建立并完善客戶檔案,及時(shí)處理客戶重大投訴; ◆組織分析不合格服務(wù)過程,制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施; ◆全面控制成本,領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督完成收費(fèi)指標(biāo).努力使物業(yè)投資收益最大化; ◆組織并實(shí)施項(xiàng)目部服務(wù)檔案的管理工作; ◆負(fù)責(zé)項(xiàng)目所轄財(cái)產(chǎn)物資的管理; ◆負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)合同的洽談、簽定及報(bào)審、報(bào)批工作,對(duì)分承包方的服務(wù)質(zhì)量效果進(jìn)行監(jiān)控、考核和評(píng)估,并負(fù)責(zé)溝通和協(xié)調(diào); ◆定期召開項(xiàng)目部員工會(huì)議,組織物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)溝通,及時(shí)解決工作弊病,并培訓(xùn)骨干員工,灌輸管理知識(shí)和技巧; ◆與各有關(guān)部門及公司保持良好的業(yè)務(wù)關(guān)系(如業(yè)主委員會(huì)、外委單位以及政府部門); ◆合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部人員的考核; ◆負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理及上報(bào); ◆現(xiàn)場(chǎng)巡視及問題整改; ◆完成上級(jí)交付的其它工作。在手冊(cè)使用期間,如有修改建議,項(xiàng)目
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