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彭州市精神病醫(yī)院行政后勤管理制度doc(專業(yè)版)

2025-08-29 03:42上一頁面

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【正文】 各病區(qū)領(lǐng)用的氧氣瓶應(yīng)各負(fù)其責(zé),使用完畢及時關(guān)閉閥門,嚴(yán)禁吸煙和明火,確保使用安全。7鍋爐房內(nèi)應(yīng)照明充足,道路暢通,不得存放易燃、易爆物品。3碎料、刨花、鋸沫等易燃物品每日清掃一次,倒在指定的安全地點(diǎn),禁止在房內(nèi)堆放。電工安全生產(chǎn)制度1電工必須通過勞動局、供電局組織的電工安全操作培訓(xùn),并且在獲得電工合格操作證書后,方可上崗。借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。10貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn),方可借出。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時,應(yīng)立即查找原因,及時排除故障,必要時應(yīng)請總務(wù)科協(xié)助,嚴(yán)禁帶故障和超負(fù)荷使用和運(yùn)轉(zhuǎn)。2各科室要經(jīng)常進(jìn)行“四防”宣傳工作,教育全體職工自覺遵守國家、醫(yī)院安全保衛(wèi)制度,嚴(yán)防各種破壞事件及災(zāi)害事故的發(fā)生。8不知法犯法或以情代法,要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,不以權(quán)壓人,嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù)。食品采購、驗(yàn)收制度1食品采購定人、定責(zé)、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數(shù)量、價格、金額等事項(xiàng)。2室內(nèi)及環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行三包的管理辦法,每周五定為醫(yī)院衛(wèi)生日,每月一次全院大掃除,每月最后一個星期五為院衛(wèi)生檢查日。8要經(jīng)常保持洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周檢查機(jī)器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,認(rèn)真做好維修保養(yǎng)工作。物資購來后,應(yīng)先由庫房驗(yàn)收后方準(zhǔn)領(lǐng)發(fā)。6無法整改的重大隱患必須立即書面上報(bào)醫(yī)院,建議采取果斷措施,以確保安全。5各部門領(lǐng)導(dǎo)教育職工要養(yǎng)成良好習(xí)慣,下班或離人時要關(guān)好辦公室的門窗,切斷水、電源;辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放私人貴重物品以及現(xiàn)金,個別科室收支的押金要有專人妥善保管;未經(jīng)保安部批準(zhǔn),任何科室和個人嚴(yán)禁在辦公室、操作間、休息室、集體宿舍等地使用電爐、大功率電器和私拉亂接電線。4三級(班組級)安全教育內(nèi)容:生產(chǎn)工人的安全職責(zé),崗位操作規(guī)程及安全注意事項(xiàng);崗位的安全裝置,器具及個人防護(hù)用品的使用;崗位發(fā)生的各種事故及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。10凡掛有爆炸、火災(zāi)、觸電、腐蝕等危險警告標(biāo)志的地區(qū)不準(zhǔn)靠近。5診斷證明書必須由醫(yī)院指定的醫(yī)師檢查簽字,由醫(yī)務(wù)科審核蓋章后生效。(4)四個留意:留意溝通對象的情緒、受教育程度和對溝通的感受、溝通對象對疾病的認(rèn)識和對溝通的期望值。4采購大型設(shè)備、辦公用品等實(shí)行生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品,必須校驗(yàn)供貨商的有效《工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》、《經(jīng)營企業(yè)許可證》、《產(chǎn)品合格證》等。6外出進(jìn)修人員進(jìn)修期間須遵守學(xué)習(xí)單位的規(guī)章制度,按要求參加醫(yī)院的各項(xiàng)活動,服從管理。6計(jì)算機(jī)停止使用半小時以上的,應(yīng)開啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機(jī)。③專業(yè)技術(shù)人員年度考核被確定為合格以上等級的,具有續(xù)聘的資格。(6)集中培訓(xùn)教育結(jié)束后,由相關(guān)部門對他們一周的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行一次綜合性評估。父母、配偶、子女在外地死亡,路程所需時間不計(jì)在喪假之內(nèi)。不再另給探望父母假。請假管理制度1員工因事、婚、喪、探親等必須請假者,必須由本人(特殊情況由家屬)呈遞請假申請書(表),說明請假理由,逐級審批。10不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的計(jì)算機(jī)管理。11文件傳閱和承辦后,按文件內(nèi)容分類整理歸檔,應(yīng)保證文件完整無損、查閱方便,于第二年六月底以前移交檔案室。對進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。應(yīng)選擇保密觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則的人員來負(fù)責(zé)保管印章。9司機(jī)駕車時應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,證件配戴齊全,不酒后駕車、疲勞駕車,凡因自身原因違章或證件不全被處罰,所有后果及費(fèi)用由駕車司機(jī)本人負(fù)責(zé)。11經(jīng)院長辦公室主任同意,以下情況可免予值班:(1)男60歲,女55歲以上尚未辦理退休手續(xù)的人員;(2)大中專畢業(yè)生見習(xí)期人員;(3)長期病休人員;(4)在哺乳期的女同志。3重大事件(活動)要保持連續(xù)性,不能中斷,若有遺漏,盡量在一周內(nèi)回憶追記。(3)由院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級重要指示、文件精神,安排布署各部門近期工作等。5對群眾來訪反映的問題,能夠現(xiàn)場解決的要主動予以解決,需要集體研究的事項(xiàng)應(yīng)先向來訪者做好解釋工作,待院領(lǐng)導(dǎo)班子討論研究后,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)職能部門及時給予辦理和答復(fù)。重大問題要經(jīng)過科學(xué)論證,有關(guān)部門提出書面意見,提交兩個以上的方案,以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。3做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、催辦、歸檔及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。院長辦公會會議制度1院長辦公會是醫(yī)院日常管理工作的決策機(jī)構(gòu),主要是貫徹落實(shí)上級指示的具體工作安排以及院黨支部提出的有關(guān)行政執(zhí)行的重要問題和醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度總結(jié)及重要工作的實(shí)施方案;醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要問題;聽取職能部門的重要工作匯報(bào)和職能科室的月考核測評;醫(yī)院基本建設(shè)的重大問題;醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算和開支計(jì)劃;大型儀器設(shè)備的引進(jìn)及計(jì)劃外的開支;對職工的獎懲,獎金分配方案,人員的調(diào)進(jìn)、調(diào)出;重大活動的接待日程;安全保衛(wèi)的重要問題和其他重要工作。8在指定時間內(nèi)未完成決議所要求的內(nèi)容,將視情節(jié)追究各級各類人員責(zé)任。5院周會實(shí)行會前簽到制,以此作為考核依據(jù),參會者應(yīng)嚴(yán)格遵守,絕不允許請其他人員進(jìn)行代簽。(5)醫(yī)院基本建設(shè)工程的開工、竣工、驗(yàn)收日期,建筑面積、配套設(shè)施以及投資金額和經(jīng)費(fèi)的使用情況。檢查全院夜間工作人員的工作和值班情況。5司機(jī)必須憑派車單出車,未經(jīng)允許不得私自出車,否則發(fā)生交通意外,由本人承擔(dān)全部責(zé)任并賠償損失。3被查科室主任、護(hù)士長要針對醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)、后勤保障、安全保衛(wèi)工作以及科室業(yè)務(wù)的開展情況、當(dāng)前所面臨的困難等內(nèi)容進(jìn)行匯報(bào),相關(guān)職能部門和主管院長聽取匯報(bào)后對科室工作進(jìn)行點(diǎn)評,并提出合理化建議以及具體要求。3以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等,憑院長或主管院長簽發(fā)原件后,加蓋公章。批閱時不準(zhǔn)將文件帶出機(jī)關(guān),急需向下傳達(dá)貫徹的重要文件,要及時送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。6嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度,接收、移交檔案時必須認(rèn)真清點(diǎn),核對登記。合同的續(xù)簽需根據(jù)醫(yī)院的具體情況、本人表現(xiàn)以及用人科室對其個人年度考核情況而定。②職工探親原則上一次休完。因事必須請假者,應(yīng)事先辦理請假手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行審批權(quán)限,3天以下由科主任批準(zhǔn),分別報(bào)醫(yī)務(wù)科護(hù)理部同意,院辦公室備案,3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)??炭嚆@研業(yè)務(wù)理論,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。(3)不合格:政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,組織紀(jì)律較差,難以適應(yīng)工作要求,或工作責(zé)任心不強(qiáng),履行崗位職責(zé)能力差,不能完成工作任務(wù),或在工作中造成嚴(yán)重失誤、責(zé)任事故。3在工作用機(jī)上請勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。軟驅(qū)讀取數(shù)據(jù)時(軟驅(qū)工作指示燈亮),不要強(qiáng)行取出軟盤,以免損壞磁頭和軟盤。3定期安排組織院內(nèi)各層次、各專業(yè)的講座,邀請?jiān)和鈱<襾碓哼M(jìn)行學(xué)術(shù)講座,醫(yī)院人員應(yīng)積極參加相關(guān)科目學(xué)習(xí)。醫(yī)患溝通制度1溝通內(nèi)容(1)關(guān)注患者基本需求,了解患者心理活動,解除患者心理障礙,幫助患者樹立良好的醫(yī)療心態(tài);(2)向患者的家屬全面、真實(shí)地告之患者所患疾病的情況、嚴(yán)重程度及可能的預(yù)后;(3)結(jié)合病情選擇恰當(dāng)?shù)妮o助檢查并向患者和家屬介紹檢查目的及注意事項(xiàng);(4)告之患者和家屬即將采取治療措施的必要性和預(yù)期可能達(dá)到的效果;(5)告之患者和家屬診療過程中,可能出現(xiàn)的不良反應(yīng)、并發(fā)癥、意外情況及相關(guān)注意事項(xiàng);(6)告之患者及家屬疾病的不可預(yù)知性;(7)患者病情變化時,及時向家屬通報(bào)情況;(8)指導(dǎo)患者的生活起居、康復(fù)方法及出院后注意事項(xiàng);(9)涉及基本醫(yī)療保險目錄以外的用藥,需向患者和家屬說明并征得同意;(10)結(jié)合患者病情和個體特點(diǎn),就具體事宜進(jìn)行針對性溝通。5醫(yī)師不得利用職務(wù)之便,出具人情假條,一經(jīng)檢查核實(shí),將嚴(yán)肅處理;造成重大后果得,可停止處方權(quán)并給予行政處理。4工作前要注意休息,工作時間嚴(yán)禁睡覺,上班前及當(dāng)班時不準(zhǔn)喝酒。17各崗位工作前后必須清理現(xiàn)場,排除影響安全作業(yè)的雜物,保持崗位環(huán)境整齊清潔,做到文明生產(chǎn)。安全管理制度  為創(chuàng)造一個良好的治安環(huán)境,維護(hù)醫(yī)院正常的醫(yī)療生活秩序,確保醫(yī)院集體財(cái)產(chǎn)和職工個人財(cái)產(chǎn)及人身安全,貫徹“預(yù)防為主,打防并舉”的工作方針,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定制度如下:1各科室協(xié)同保衛(wèi)科做好普法工作,教育全體職工要樹立法制觀念,“有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”,學(xué)會運(yùn)用法律武器保護(hù)自己的合法權(quán)益,敢于、善于同違法犯罪活動作斗爭。12保衛(wèi)科實(shí)行24小時值班制,依法行政,保護(hù)醫(yī)院財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)醫(yī)院職工合法權(quán)益不受侵害,維護(hù)醫(yī)院的治安秩序,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作及職工生活有一個良好的環(huán)境。倉庫物資采購及驗(yàn)收制度1采購制度:(1)各類物資的采購工作統(tǒng)一歸口,由庫房辦理,每月初提出采購計(jì)劃,總務(wù)科長審批后,據(jù)此執(zhí)行。2按時到病區(qū)、科室收送被服、工作服,并做好清點(diǎn)工作,交送被服時要由科室人員簽名。7不斷總結(jié)污水處理經(jīng)驗(yàn),節(jié)約用藥劑量,及時清理污泥。8醫(yī)院生活垃圾、醫(yī)用廢棄物必須分色裝袋。7對達(dá)不到食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅(jiān)決清退保衛(wèi)科工作制度1以《中華人民共和國企事業(yè)單位內(nèi)部保衛(wèi)條例》為指導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行黨的政策和國家的法規(guī),盡忠職守。4按時交接班,不得空班,值班期間不準(zhǔn)酗酒、打牌,違者依紀(jì)處理。2新進(jìn)儀器設(shè)備在使用前收總務(wù)科組織科室負(fù)責(zé)驗(yàn)收、調(diào)試、安裝。(4)無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析。4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,包括儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試說明等材料若系一式兩份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。后勤安全生產(chǎn)、勞動保護(hù)制度1總務(wù)科設(shè)立安全員若干名,負(fù)責(zé)全院后勤安全工作。10電器維修時,先用驗(yàn)電工具測電,設(shè)備應(yīng)接地,特殊設(shè)備應(yīng)掛標(biāo)示牌。外來參觀學(xué)習(xí)或培訓(xùn)人員須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)或主管部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)入鍋爐房。氧氣瓶閥門和管道開關(guān)須勤查、關(guān)閉好,不允許有漏氣現(xiàn)象。物品擺放應(yīng)分類分架,離地、離墻,標(biāo)有物品名。運(yùn)輸氧氣的車輛須持有危險品運(yùn)輸證,嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程和安全制度。10加強(qiáng)值班,無人時門窗必須關(guān)閉,切斷電源,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保安全。8在電網(wǎng)絡(luò)密集的地方搬動梯子、管子等超長、超高物具時,應(yīng)兩人放倒搬運(yùn),并與帶電部分保持足夠的距離。7維修人員對不符合計(jì)量要求的器具要及時發(fā)現(xiàn),及時更換。2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報(bào)告及批復(fù)文件,都要存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。(2)責(zé)任事故:未按操作規(guī)程操作,造成儀器損壞而不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。醫(yī)療設(shè)備使用管理制度1凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要逐級建立使用管理責(zé)任制,指定專人管理,嚴(yán)格使用登記。因值班不負(fù)責(zé)任造成不良影響者,依紀(jì)論處。(4)其他不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求的食品,包括半成品。7醫(yī)院各部門、病區(qū)垃圾必須由保潔員回收裝袋后按時運(yùn)送至指定地點(diǎn)。5格柵內(nèi)漂浮物定期打撈,每月清掃一次。(5)不能用領(lǐng)物單作驗(yàn)收、入庫的依據(jù)。7準(zhǔn)時參加醫(yī)院的各種會議及行政查房。10節(jié)假日期間,各部門必須重申值班紀(jì)律,加強(qiáng)防火、防盜工作,值班人員必須堅(jiān)守工作崗位,保證節(jié)日安全。10班組除進(jìn)行班前講安全、班中查安全、班后總結(jié)安全外,還應(yīng)定期開展以安全教育為主要內(nèi)容的“安全日活動”,及時傳達(dá)學(xué)習(xí)上級指示,通報(bào)有關(guān)安全生產(chǎn)文件,分析研究醫(yī)院內(nèi)外各類典型事故原因,吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),交流安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和安全知識。15安裝、檢修、搶修(搶險)作業(yè)必須統(tǒng)一指揮組織協(xié)調(diào),并擬定可靠的安全措施計(jì)劃。禁止赤膊、赤腳或穿涼鞋、拖鞋、高跟鞋、背心、短褲、長圍巾或長發(fā)披肩上班。病休證明書必須由門診的經(jīng)治醫(yī)師出具并簽名。9全體后勤服務(wù)保障人員必須參加質(zhì)量控制管理教育,提高質(zhì)量意識,樹立“質(zhì)量第一”的觀念。2醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)根據(jù)醫(yī)院醫(yī)療特色積極籌備繼續(xù)教育醫(yī)學(xué)項(xiàng)目,組織繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。9避免光盤久置光驅(qū)使光驅(qū)的機(jī)械磨損加大,使用干凈、質(zhì)量好地光盤,不把粘有灰塵、油污的光盤放在光驅(qū)中使用。2網(wǎng)站人員應(yīng)定期或不定期對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新,查殺病毒、升級病毒庫和例行檢查,做好各種數(shù)據(jù)的備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。3考核標(biāo)準(zhǔn)以崗位職責(zé)及年度工作任務(wù)為依據(jù),考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,各等次基本標(biāo)準(zhǔn)為:(1)優(yōu)秀:正確貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,廉潔奉公,精通業(yè)務(wù),工作勤奮,有改革創(chuàng)新精神,在保健、教學(xué)、科研業(yè)務(wù)技術(shù)工作中成績突出。3新職工上崗前培訓(xùn)教育的方法和內(nèi)容:(1)院各級領(lǐng)導(dǎo)與新職工座談,并由院領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹我院情況,如體制、組織機(jī)構(gòu)、科室設(shè)置、當(dāng)前改革的形勢及醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃。③凡探親、事假、工休等在外地因急病就診的職工,應(yīng)持當(dāng)?shù)蒯t(yī)院出示的證明、病歷、化驗(yàn)單辦理手續(xù),否則一律按曠工對待。已婚職工探望父母親,每4年給假一次,假期為20天。使用期一般為1~3個月,試用期滿考核合格者簽訂勞動合同書,試用期不合格者不予錄用。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng),編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。3行政三級文件,由院長或主持工作的副院長批準(zhǔn)后,有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人方可閱讀。醫(yī)院公章使用管理制度1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理,并嚴(yán)格掌握使用,各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。遇特殊情況,由院辦公室統(tǒng)一另行安排。凡事先未填申請單的部門,用車不予保障,使用車輛時應(yīng)按派車單批準(zhǔn)的路線行駛,不得隨意指使駕駛員更改行車路線。3負(fù)責(zé)處理非辦公時間的行政、醫(yī)療和臨時性事宜,及時傳達(dá)、處理上級部門的指示和緊急通知,簽收機(jī)密急件,承接未辦事項(xiàng)。(3)醫(yī)院及院外有關(guān)單位在本院召開的大型會議和學(xué)術(shù)交流活動的時間、內(nèi)容、人員、效果。3院周會的主要內(nèi)容有:(1)傳達(dá)上級有關(guān)文件、指示或通知;(2)傳達(dá)院長辦公會等會議決定;(3)通報(bào)醫(yī)院本周大事以及工作中存在的問題和要求;(4)總結(jié)本周工作,安排布置下周
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