【正文】 內(nèi)蒙古惠豐醫(yī)藥集團(tuán)總部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 北京盛勤管理咨詢有限公司56 / 58目 錄第一部分 總裁辦公室 1總裁職務(wù)說(shuō)明書(shū) 1副總裁職務(wù)說(shuō)明書(shū) 4總裁助理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 6總裁辦主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 8總裁秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 11辦公室秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 13檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 15法律監(jiān)察職務(wù)說(shuō)明書(shū) 17總務(wù)管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 19第二部分 投資發(fā)展部 21投資發(fā)展部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 21信息管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 24行業(yè)研究職務(wù)說(shuō)明書(shū) 26戰(zhàn)略計(jì)劃管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 28項(xiàng)目投資管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 30第三部分 財(cái)務(wù)部 32財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 32財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 35管理會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 37財(cái)務(wù)管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 39出納職務(wù)說(shuō)明書(shū) 41第四部分 人力資源部 43人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 43企業(yè)文化建設(shè)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 45績(jī)效與薪酬主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 47招聘與培訓(xùn)主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) 49第五部分 審計(jì)部 51審計(jì)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 51高級(jí)審計(jì)員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 53審計(jì)員職務(wù)說(shuō)明書(shū) 55 第一部分 總裁辦公室總裁職務(wù)說(shuō)明書(shū) 編號(hào)：職位名稱：總裁所在部門(mén)：直接上級(jí)（職位）：董事會(huì) 所轄人員：副總裁、投資發(fā)展部經(jīng)理，財(cái)務(wù)部經(jīng)理,審計(jì)部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,總裁辦主任，子公司總經(jīng)理 部門(mén)編號(hào)：定 員： 人工資水平： /年批 準(zhǔn) 人：工作職責(zé)與具體內(nèi)容：職責(zé)一： 制定和實(shí)施集團(tuán)總體戰(zhàn)略具體內(nèi)容1. 領(lǐng)導(dǎo)制定集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整2. 組織實(shí)施集團(tuán)總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二： 制定和實(shí)施集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算具體內(nèi)容1. 根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定實(shí)施集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算2. 監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程，及時(shí)分析并采取有效措施應(yīng)對(duì)變化3. 組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案4. 組織實(shí)施利潤(rùn)分配、使用方案職責(zé)三 ：建立良好的溝通渠道具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通，定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜2. 領(lǐng)導(dǎo)建立集團(tuán)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門(mén)間順暢的溝通渠道3. 領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展集團(tuán)的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象4. 領(lǐng)導(dǎo)建立集團(tuán)內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系職責(zé)四：建立健全統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系具體內(nèi)容1. 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度建設(shè)，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整2. 領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化集團(tuán)價(jià)值觀職責(zé)五：主持日常管理工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員2. 主持召開(kāi)總裁辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策3. 代表集團(tuán)參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)4. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，組織制定財(cái)務(wù)政策，審批重大財(cái)務(wù)支出5. 領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，審批重大人事決策職責(zé)六：處理重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)權(quán)力1. 日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)2. 對(duì)董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)、部分審批權(quán)3. 對(duì)所轄人員的人事任免權(quán)4. 對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán)5. 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)6. 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)7. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)8. 董事會(huì)賦予的其他權(quán)力任職資格要求： 受教育水平：大學(xué)本科以上工作經(jīng)歷要求：10年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上所在行業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)：行業(yè)知識(shí)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律、證券投資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等專(zhuān)業(yè)技能、證書(shū)與其他能力：決策能力；管理技能；財(cái)務(wù)知識(shí)；思維縝密，表達(dá)清晰，文字能力強(qiáng)；辦公軟件使用熟練； 體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境特征：獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征：無(wú)明顯的節(jié)假日有密切關(guān)系的其他崗位和人員：董事會(huì)，高層管理人員，投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、審計(jì)部、總裁辦公室等集團(tuán)總部職能部門(mén)，子公司高層管理人員所需記錄文檔及傳送部門(mén)、人員：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等董事會(huì)、總裁辦工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)：銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力副總裁職務(wù)說(shuō)明書(shū) 編號(hào)：職位名稱：副總裁所在部門(mén)：直接上級(jí)（職位）：總裁 所轄人員：投資發(fā)展部經(jīng)理，財(cái)務(wù)部經(jīng)理,審計(jì)部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理,總裁辦主任，子公司總經(jīng)理 部門(mén)編號(hào)：定 員： 人工資水平： /年批 準(zhǔn) 人：工作職責(zé)與具體內(nèi)容：職責(zé)一：協(xié)助總裁，參與經(jīng)營(yíng)管理與重大決策具體內(nèi)容：1. 協(xié)助總裁制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略2. 及時(shí)了解和監(jiān)督集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況3. 參與制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案4. 參與集團(tuán)重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策5．掌握和了解集團(tuán)內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總裁反映，并提出建議職責(zé)二：協(xié)助總裁制定工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具體內(nèi)容：1. 協(xié)助總裁制定年度工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施2. 按任務(wù)的大小權(quán)限審核、審批工作計(jì)劃，并檢查執(zhí)行情況3. 及時(shí)處理影響計(jì)劃實(shí)施的問(wèn)題職責(zé)三：協(xié)助總裁進(jìn)行日常管理工作具體內(nèi)容1. 參與集團(tuán)總部員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員2. 在授權(quán)范圍內(nèi)主持召開(kāi)總裁辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策3. 在授權(quán)范圍內(nèi)代表集團(tuán)參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng)4. 處理集團(tuán)重大突發(fā)事件，并及時(shí)向總裁匯報(bào)5. 在授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，組織制定財(cái)務(wù)政策，審批重大財(cái)務(wù)支出6. 在授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)建立健全人力資源管理制度，組織制定人力資源政策，參與審批重大人事決策職責(zé)四：完成總裁交辦的其他工作。權(quán)力1. 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資決策的建議權(quán)、授權(quán)范圍內(nèi)的審批權(quán)2. 授權(quán)范圍內(nèi)的日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)、人事任免權(quán)、獎(jiǎng)懲決定權(quán)、工作監(jiān)控權(quán)3. 對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)4. 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)5. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)6. 總裁賦予的其他權(quán)力任職資格要求： 受教育水平：大學(xué)本科以上工作經(jīng)歷要求：10年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上所在行業(yè)高層管理經(jīng)驗(yàn)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)：行業(yè)知識(shí)、管理、經(jīng)濟(jì)、法律、證券投資、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等專(zhuān)業(yè)技能、證書(shū)與其他能力：決策能力；管理技能；財(cái)務(wù)知識(shí)；思維縝密，表達(dá)清晰，文字能力強(qiáng)；辦公軟件使用熟練； 體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境特征：獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征：無(wú)明顯的節(jié)假日有密切關(guān)系的其他崗位和人員：董事會(huì)，高層管理人員，投資發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、審計(jì)部、總裁辦公室等集團(tuán)總部職能部門(mén)，子公司高層管理人員所需記錄文檔及傳送部門(mén)、人員：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等總裁、總裁辦工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)：銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)額、市場(chǎng)占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力總裁助理職務(wù)說(shuō)明書(shū) 編號(hào)： 職位名稱：總裁助理所在部門(mén)：直接上級(jí)（職位）：總裁 所轄人員：部門(mén)編號(hào)： 定 員：人工資水平： /年 批 準(zhǔn) 人：工作職責(zé)與具體內(nèi)容：職責(zé)一：協(xié)助總裁，參與經(jīng)營(yíng)管理與重大決策具體內(nèi)容：1. 協(xié)助總裁制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略2. 及時(shí)了解和監(jiān)督集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況3. 參與制定集團(tuán)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算方案4. 參與集團(tuán)重大財(cái)務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問(wèn)題的決策5． 掌握和了解集團(tuán)內(nèi)外動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總裁反映，并提出建議職責(zé)二：領(lǐng)導(dǎo)分管部門(mén)制定工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具體內(nèi)容：1. 領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門(mén)年度工作計(jì)劃和預(yù)算，并組織實(shí)施2. 按任務(wù)的大小權(quán)限審核、審批工作計(jì)劃，并檢查執(zhí)行情況3. 及時(shí)處理影響計(jì)劃實(shí)施的問(wèn)題職責(zé)三：負(fù)責(zé)分管部門(mén)的管理工作具體內(nèi)容：1. 負(fù)責(zé)分管部門(mén)的員工隊(duì)伍建設(shè)，提出和審核對(duì)下屬人員調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)2. 主持分管部門(mén)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分管部門(mén)內(nèi)部、分管部門(mén)之間、分管部門(mén)與其它部門(mén)間關(guān)系，解決爭(zhēng)議4. 監(jiān)督、審核分管部門(mén)經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)職責(zé)四：完成總裁交辦的其他工作 權(quán)力1. 重大決策的建議權(quán)2. 對(duì)所轄的人員有調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)3. 對(duì)所轄的部門(mén)和人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)4. 對(duì)所轄的人員工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)5. 對(duì)所轄的人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)6. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格要求： 受教育水平： 大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷要求： 5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，在部門(mén)經(jīng)理崗位工作1年以上專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)： 相關(guān)工作的技能培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)技能、證書(shū)與其他能力：具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、談判能力；能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；英語(yǔ)應(yīng)用能力。體能要求：健康所用工具及設(shè)備：計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境特征：辦公室工作時(shí)間特征：正常、隨時(shí)有密切關(guān)系的其他崗位和人員：總裁，副總裁，各職能部門(mén)經(jīng)理所需記錄文檔及傳送部門(mén)、人員：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、階段性工作報(bào)告、戰(zhàn)略報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算、各種審批文件等總裁、總裁辦、所轄部門(mén)工作完成結(jié)果及建議考核標(biāo)準(zhǔn)：預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、重要任務(wù)完成情況、工作完成及時(shí)性、工作完成質(zhì)量 總裁辦主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) 編號(hào)：職位名稱：總裁辦主任所在部門(mén)：總裁辦公室直接上級(jí)（職位）： 總裁所轄人員：辦公室秘書(shū)，檔案管理員，法律監(jiān)察、總務(wù)管理 部門(mén)編號(hào)：定 員： 人工資水平： /年批 準(zhǔn) 人：工作職責(zé)與具體內(nèi)容：職責(zé)一：領(lǐng)導(dǎo)制定行政后勤工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)具體內(nèi)容1. 根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和部門(mén)工作重點(diǎn)，制定部門(mén)工作計(jì)劃并組織實(shí)施2. 組織辦公室內(nèi)部人員落實(shí)工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)各種關(guān)系3. 對(duì)辦公室員工進(jìn)行工作安排、指導(dǎo)，考核下屬人員職責(zé)二：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行具體內(nèi)容1. 領(lǐng)導(dǎo)制定完善的集團(tuán)總部管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書(shū)、檔案管理體系2. 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)工作計(jì)劃完成情況與總裁辦公會(huì)決議執(zhí)行情況3. 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查管理制度落實(shí)情況，維護(hù)辦公秩序4. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)對(duì)外形象宣傳，代表集團(tuán)與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)保持良好公共關(guān)系5. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備工作；接待集團(tuán)重要來(lái)訪客人6. 做好集團(tuán)公關(guān)外聯(lián)工作； 7. 策劃或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的社交活動(dòng) 8. 建立并維護(hù)好與重要社會(huì)關(guān)系的溝通渠道 職責(zé)三：領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總部行政事務(wù)工作，保障后勤支持具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)總部保衛(wèi)工作，確保財(cái)產(chǎn)安全2. 負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，保證辦公條件，支持經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)3. 負(fù)責(zé)組織辦公環(huán)境的建設(shè)與維護(hù)4. 負(fù)責(zé)組織車(chē)輛管理，滿足經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中用車(chē)需求5. 負(fù)責(zé)后勤事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理6. 總裁授權(quán)范圍內(nèi)的費(fèi)用審批權(quán)職責(zé)四： 集團(tuán)總部的法律監(jiān)察工作以及黨政工作具體內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)的處理、商業(yè)犯罪的防范等2. 負(fù)責(zé)黨政宣傳教育工作職責(zé)五：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的固定資產(chǎn)管理具體內(nèi)容1． 固定資產(chǎn)的購(gòu)建分配2．固定資產(chǎn)的維護(hù)、維修、清查盤(pán)點(diǎn)等管理職責(zé)六：對(duì)本部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃及實(shí)施辦法的合理性負(fù)責(zé)職責(zé)七：對(duì)下屬子公司的管理具體內(nèi)容1．檢查子公司對(duì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示和總裁辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況2．監(jiān)督子公司對(duì)公文管理制度的執(zhí)行情況3．指導(dǎo)子公司的檔案管理工作4．監(jiān)督指導(dǎo)子公司的固定資產(chǎn)管理工作職責(zé)八：完成總裁交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力1. 對(duì)會(huì)議決議和總裁指示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促2. 對(duì)集團(tuán)總部各部門(mén)辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查權(quán)3. 對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)4. 有權(quán)向各部門(mén)索取必要的資料5. 對(duì)各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)6. 有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)7. 對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)8. 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)9. 權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格要求： 受教育水平：大學(xué)本科，行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷要求：行政管理經(jīng)驗(yàn)5年以上專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)：工作