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公司營銷中心辦事處管理手冊doc(專業(yè)版)

2025-08-28 17:17上一頁面

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【正文】 出差返回后,將填寫好出差結(jié)果的申請表附于差旅費報銷單后,經(jīng)審核報銷。 長途交通費:最高可報火車硬臥; 業(yè)務(wù)經(jīng)理178。 內(nèi)務(wù)主管應(yīng)設(shè)臺帳,登記支出帳目,負(fù)責(zé)保管好小額辦公用品及低值易耗品,經(jīng)辦事處經(jīng)理簽字方可領(lǐng)用。收入帳號只能存入,不能支出。試用合格后填寫《試用期考核表》,經(jīng)銷售計劃部核定合格后轉(zhuǎn)為正式員工。 貨到接收區(qū)域后,應(yīng)對照提貨單驗收貨物并按實際收貨數(shù)量開具入庫單,并按入庫單記帳聯(lián)增加接收方庫存。(托運部代付款,需簽合作協(xié)議) 儲運員返回后將貨款、回單聯(lián)交內(nèi)務(wù)主管,必須做到一單一清。附:公司發(fā)貨至各辦事處在途時間表北京、天津、石家莊5天西安5天鄭州5天杭州4天上海3天福州2天常州3天武漢3天成都5天重慶5天沈陽7天(三)、收貨管理 倉管員應(yīng)依據(jù)“發(fā)貨單隨貨同行聯(lián)”清點數(shù)量,檢驗合格后,倉管員開立《產(chǎn)品入庫單》一式二聯(lián),在《產(chǎn)品入庫單》上簽字,自留〈進倉單〉存根聯(lián),財務(wù)聯(lián)交統(tǒng)計員。(五) 庫位標(biāo)示產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置貨卡標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格、單位包裝量、庫位數(shù)量。 對各區(qū)域細(xì)分的計劃,按周進行跟蹤和檢查,每月中對各區(qū)域計劃完成情況和工作計劃執(zhí)行情況進行一次通報和總結(jié),辦事處經(jīng)理應(yīng)及時檢查和督促區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作。 如發(fā)現(xiàn)司機私自倒賣燃油及其他材料,修車時虛報冒領(lǐng),除追回?fù)p失外,立即開除;情節(jié)嚴(yán)重者,公司保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)力。(五) 任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將公司的專用辦公設(shè)備帶出辦公地點,否則一切后果自負(fù)。上班時間禁止大聲喧嘩、談?wù)撍绞潞痛蛩饺穗娫挕?四)、事假員工因私請假,以書面報告申請,一天內(nèi)由辦事處經(jīng)理批準(zhǔn),兩天(含兩天)以上應(yīng)上報銷售計劃部經(jīng)理審批,由營銷行政部備案。 每次晨會時間控制在15分鐘左右。七、 儲運員崗位職責(zé)派出原則:由公司派出,或辦事處經(jīng)理按規(guī)定招聘任用直接上級:辦事處經(jīng)理1. 主要負(fù)責(zé)市內(nèi)主要客戶貨品的日常配送工作,并負(fù)責(zé)組織向外地各區(qū)域市場按時發(fā)送。5. 協(xié)助辦事處經(jīng)理編制銷售目標(biāo)計劃、訂貨計劃,負(fù)責(zé)各項考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,為工作總結(jié)與信息反饋提供數(shù)據(jù)。9. 積極進行市場開拓,積極發(fā)展有潛質(zhì)的客戶;注意開發(fā)并維護工程客戶及大型終端賣場。 保持本轄區(qū)市場網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的合理性與秩序性。四、 崗位基本原則各崗位人員當(dāng)接到上級主管命令執(zhí)行任務(wù)時,不管任務(wù)完成與否都要在4小時之內(nèi)進行復(fù)命。2. 負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)市場秩序的維護,重點監(jiān)控價格體系、竄貨現(xiàn)象等,協(xié)助調(diào)解渠道沖突。5. 負(fù)責(zé)協(xié)助辦事處經(jīng)理管理辦事處員工的考勤工作,并按營銷中心的工資表發(fā)放工資。六、 倉管員崗位職責(zé)派出原則:由公司統(tǒng)一選派、管理直接上級:辦事處經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)辦事處貨品的日常進、出和倉儲管理工作,憑內(nèi)務(wù)主管簽字的發(fā)貨單據(jù)為儲運員備貨。3. 車輛的日常維護及保養(yǎng),妥善保管隨車工具、車上設(shè)備,定期填寫車輛保養(yǎng)卡,加強安全工作意識,避免一切事故的發(fā)生。 (四)、月會 每月26或27日由辦事處經(jīng)理組織召開月會,全體員工參加。給公司造成重大經(jīng)濟損失或嚴(yán)損企業(yè)形象者,當(dāng)即除名,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。(九) 辦事處員工應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)上報反映各種市場問題和情況,并鼓勵提出個人見解,參與討論解決方案。 嚴(yán)禁酒后駕駛和將車輛交給無照人員駕駛,也不得交給非辦事處經(jīng)理同意的其他人員駕駛。 上個月度的銷售實際完成狀況和各區(qū)域匯報的下月份計劃匯總情況。 倉管員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫電源、水源是否關(guān)閉,確保倉庫的安全。(二) 訂貨業(yè)務(wù) 各辦事處要在經(jīng)理的直接負(fù)責(zé)下,每月確定一次各品種的訂貨點,當(dāng)庫存量達(dá)到或低于訂貨點時,及時向公司發(fā)出要貨訂單。凡無審批而擅自退貨者,運費由辦事處經(jīng)理自行承擔(dān)。 根據(jù)客戶要求送交貨地,儲運員需將產(chǎn)品送到交貨地,協(xié)助客戶完成裝運工作,最后由客戶或客戶指定的人在〈發(fā)貨單〉上簽字。 身體健康;178。 員工辭退,辦事處經(jīng)理需得到銷售計劃部經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。內(nèi)務(wù)主管、儲運員與業(yè)務(wù)經(jīng)理應(yīng)做好催收工作。 節(jié)支費用使用方法: 車輛維修費:正規(guī)票據(jù);178。附:辦事處發(fā)貨流程圖提貨資格與付款(信用)審核合格嗎留倉庫聯(lián)訂貨申請?zhí)釂螆髲U備貨、出倉貨物清點、送出現(xiàn)金、應(yīng)收款對賬開四聯(lián)單收款或記賬后簽字底聯(lián)留存、登記客戶/托運部簽收付客戶聯(lián)登記銷售收入、應(yīng)收款賬留回單聯(lián)登記否是 開單導(dǎo)購員內(nèi)務(wù)主管倉管員儲運員客 戶統(tǒng)計員。 辦事處車輛燃油費:登記;178。八、 費用支出標(biāo)準(zhǔn)(一) 費用額度與控制 公司根據(jù)各地區(qū)市場發(fā)育程度,確定各辦事處費用總額與種類比例。三、 應(yīng)收款管理 應(yīng)收帳款:應(yīng)收款的發(fā)生由辦事處經(jīng)理和內(nèi)務(wù)主管共同批準(zhǔn),由區(qū)域經(jīng)理進行跟蹤管理。 工作交接結(jié)束后,憑《工作交接表》結(jié)算工資。 誠實、責(zé)任心強 ;178。 貨物在托運前要核對品名、規(guī)格、數(shù)量是否正確。庫管員應(yīng)將實退數(shù)量填注于《入庫單》上辦理入庫,并由庫管員、統(tǒng)計員入帳。其中辦事處經(jīng)理是第一責(zé)任人。 做好庫房門禁管理,妥善保管貨物,經(jīng)常維持清潔、通風(fēng),做到防鼠、防潮、防火、防爆,放置消防器材,每半年檢查一次,如發(fā)現(xiàn)異常及時處理或更換。 違反以上規(guī)定者,將處以重罰;情節(jié)嚴(yán)重的予以除名,并追究其給公司造成的經(jīng)濟損失。 遵守規(guī)定不私自出車,不繞道辦事特別是私事,廉潔奉公,未經(jīng)允許,車輛不得停外過夜。(八) 員工在出差中,須及時向辦事處經(jīng)理匯報出差進度及所遇到的各項問題。三、 ***辦事處工作制度(一) 辦事處全體員工須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,以制度為本,不可肆意散漫,自行其事。 預(yù)測下周銷售情況,制定周銷售計劃和周訂貨計劃。直接上級:辦事處經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)貨物的運輸,包括提貨、送貨等業(yè)務(wù)。 有樣品展示的辦事處,應(yīng)做好樣品展示工作,及時更換樣品與上新品,樹立公司形象。4. 負(fù)責(zé)辦事處日常費用現(xiàn)金支出管理工作,按公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定支付收訖。1 負(fù)責(zé)辦事處員工的月度績效考評工作。二、 辦事處機構(gòu)職能在公司營銷政策和規(guī)定的指導(dǎo)下,根據(jù)本區(qū)域市場的具體特點,制定適用的市場策略和管理方式;對營銷中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進行分解,完成銷售任務(wù),并對其運作費用進行有效控制;規(guī)劃、建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系;建立客戶檔案,負(fù)責(zé)維護目標(biāo)區(qū)域市場,并做好售后服務(wù);完善前端的市場信息平臺功能。 組織建立健全客戶檔案,分析市場需求,判斷消費傾向,提出產(chǎn)品改善和產(chǎn)品開發(fā)建議。上崗前必須具備有關(guān)財務(wù)出納、產(chǎn)品等方面的知識。五、 開單導(dǎo)購員
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