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中層主管核心管理技能訓(xùn)練教程doc(專業(yè)版)

2025-08-28 15:13上一頁面

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【正文】 可見,平衡計分卡是從沒有績效指標(biāo)到有績效指標(biāo),再從績效指標(biāo)越來越多,越來越濫,慢慢演變成四大塊:198。 組織建設(shè)198。 下周工作計劃198。 對述職報告及行為進行評價階段性述職報告要和階段性工作目標(biāo)、計劃相聯(lián)系,在述職報告中寫明一段時間的工作目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)的工作計劃、步驟,以及衡量完成程度的指標(biāo)等等。198。 對公司的考核制度和程序不了解,為評估而評估;198。 中國認(rèn)為績效管理是采取一定的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的方法,對職工的德(品德)、能(能力)、勤(勤奮努力程度)、技(技術(shù)水平)進行綜合考察和評價。198。 決定購買人力資源管理軟件這項工作涉及到整個公司的薪酬方案、績效考核,因而顯得非常重要,不可以授權(quán)。 給新進員工作一個專題培訓(xùn)可以授權(quán)。198。擁有正確的授權(quán)態(tài)度是成功授權(quán)的必要條件,是工作中取得下屬支持的保證。 商定進度商討工作方法,研究工作計劃、工作方案和進度。 對極具潛質(zhì),但又缺乏經(jīng)驗的人,在授權(quán)前要加強輔導(dǎo)、培訓(xùn),授權(quán)后做充分的支持和監(jiān)督。這一步驟與我們前面介紹的目標(biāo)SMART五大要素是一致的。 給一個顧客設(shè)計一封通知信設(shè)計一封通知信給某個客戶,屬于風(fēng)險小、常規(guī)而瑣碎的工作,可以授權(quán)。 人事問題:所有敏感的問題通通不能授權(quán),如績效考評、紀(jì)律檢查、懲罰、發(fā)放津貼、獎金等等。 小王在銷售部已經(jīng)一年了,他性格豪邁、待人熱情,工作能力很強,上個月獨立為公司爭取到了一個重要客戶,給銷售部立了大功。圖71 工作分類示意圖198。(一)影響授權(quán)的因素前面介紹了很多,那么到底什么樣的工作應(yīng)該授權(quán),什么樣的工作不能授權(quán)?一般來說,我們需要考察以下因素: 授權(quán)太濫,事無大小,全部授權(quán);198。工作中常見的不愿授權(quán)的原因有以下幾個方面:198。 企業(yè)、團隊在初創(chuàng)的時候,危機的時候,轉(zhuǎn)型的時候,變革的時候必須采用中央集權(quán)的模式,抓住大部分的權(quán)力,否則,就有可能失控。權(quán)力下放的四個層次198。④ 您是團隊中不可或缺的人物嗎?為什么?如果您覺得您是團隊里不可或缺的人物,或者只要您離開幾天,您的團隊就無法順利工作,那您非常有必要學(xué)習(xí)授權(quán)的技巧。 主管應(yīng)該處理更重要更有價值的事務(wù)。 進度指標(biāo)重新調(diào)整進度使指標(biāo)水平與資源、目標(biāo)等相配合。 訂立標(biāo)準(zhǔn);198。 沒有制定計劃、采取有效的手段;198。 對目標(biāo)的追蹤應(yīng)集中于工作成果、工作方法和品質(zhì)。198。 國內(nèi)企業(yè)做的計劃更像是作文,寫好之后就成了樣板,到下次再寫計劃時只要把日期、相關(guān)的數(shù)據(jù)稍作更改就算大功告成。設(shè)置責(zé)任人的目的是為了明確負(fù)責(zé)人,避免扯皮和推委。就好像航行在大海上的一條船,如果船的羅盤總是向左偏一度的話,那么,這船在大海上轉(zhuǎn)了一圈后,還是回到了起點。198。 一些經(jīng)理人認(rèn)為下屬各司其職,沒必要對下屬進行目標(biāo)分解。 定量和定性目標(biāo)的問題在這里,大家要把握好一個準(zhǔn)則:能量化的目標(biāo)要量化,不能量化的要標(biāo)準(zhǔn)化、細(xì)節(jié)化、具體化。只有當(dāng)經(jīng)理人頭腦中始終想到“每天都有靈活、和諧的經(jīng)營管理”的目標(biāo)產(chǎn)生,目標(biāo)的實現(xiàn)才不是空中樓閣。② M(Measurable)可測量的:即要求目標(biāo)可以衡量,不能量化的要具體化、清晰化、細(xì)節(jié)化。工作目標(biāo)一般分為三大類型:198。目標(biāo)分類主要有以下幾種:198。行動步驟其含義就是不要廣種薄收,而要把一件事做深做透。【自檢31】下列說法正確的是( )。人生的職業(yè)管理職業(yè)選擇的協(xié)調(diào)【圖解】198。職業(yè)生涯模式 目標(biāo)太大,遙不可及,很難實現(xiàn),因此挫傷了繼續(xù)努力的積極性。【圖解】198。198。 敢于在適當(dāng)時機陳述己見,以巧妙方式推銷自己,創(chuàng)造晉升機會。198。鄰居恭喜他,他說:“呵呵,這也不見得是什么好事?!景咐抗适隆队薰粕健防锏挠薰珜δ繕?biāo)堅定不移,勇往直前。心理學(xué)家做視覺影像:自己怎么想像自己的將來,將來就是什么樣子?!景咐繛觚敽托⊥米拥谝淮钨惻?,小兔子因為睡大覺輸給了烏龜,心里不服,要求再比一次。198。這四句口號反應(yīng)出觀念能對一個人的命運產(chǎn)生重大的影響。中層主管與上司之間關(guān)系的演變也同樣存在于中層主管和下屬之間。所以,中層主管除了必須掌握一些財務(wù)管理知識外,還要懂得變革管理、危機管理、思維創(chuàng)新等等,只有站在經(jīng)營者的立場上,才能把握企業(yè)前進的目標(biāo)和方向。198。它旨在保證員工按時完成工作任務(wù),并以績效為導(dǎo)向,不折不扣地按照規(guī)定的績效標(biāo)準(zhǔn)去實現(xiàn)工作目標(biāo),這就是我們常說的執(zhí)行力。為了解決這一問題,管理學(xué)家、企業(yè)家結(jié)合管理科學(xué)理論和企業(yè)的實踐活動,設(shè)計了名為“管理者訓(xùn)練項目”(Manager Training Program,MTP)的課程,該課程屬于通用課程,適合培訓(xùn)各行各業(yè)的中層主管。198。本次課程的主題是介紹中層主管的核心管理技能。人員管理我們又稱之為領(lǐng)導(dǎo)力,它是針對員工和團隊的一種管理。管理理論的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了四個階段:198。這也是全變理論的主旨:沒有最好的管理方法,只有最適合的管理方法。 服從者中層主管的定位非常重要,對于上司而言,中層主管首先是一個服從者。 獲得上級授權(quán)后,中層主管是上級領(lǐng)導(dǎo)的代表,代表了公司的計劃者、指揮者、監(jiān)督者、進一步授權(quán)者、培育者和激勵者。另一方面,經(jīng)理人在員工面前所秉持的觀念、態(tài)度和價值觀也會在無形中影響員工和下屬的行為。 198。第三次賽跑的起點在山頂,終點在山腳,山坡挺高,坡度挺陡。如果要培育出鮮花就要辛勤地澆水、施肥、除草,做一個勤勞的園丁。環(huán)境不會因人而變,人只能為適應(yīng)環(huán)境做出改變。198。主動工作和責(zé)任心 工作中要主動修正目標(biāo),積小步成大步,腳踏實地,認(rèn)真做好每一件事。 洞察別人心理,以平常心處之,視大家為伙伴。 具有組織和領(lǐng)導(dǎo)能力。人的平庸和失敗往往能從目標(biāo)的選擇中看出來。198。 調(diào)研型這類人善于從事與調(diào)查研究、認(rèn)識事物、科學(xué)探索相關(guān)的工作,如科研工作、學(xué)者、偵探等等。如果選錯了,再努力地學(xué)習(xí),恐怕也不會有很大的成就。 潛質(zhì)能力除了興趣愛好,要想成功還必須有潛質(zhì)和天賦。人生成功四部曲表31是一張自我檢驗表,請大家自己完成。第四講 目標(biāo)計劃與跟進 長期、中期和短期目標(biāo)198。 例行型工作目標(biāo):工作重點是設(shè)定有效的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 討價還價,沒完沒了;198。設(shè)定目標(biāo)需要七個步驟:198。198。198。______________________________________達到這一目標(biāo)的措施手段是什么?______________________________________您有沒有追蹤、跟進的措施?______________________________________見參考答案41198。198。 前進的方向:做什么,向哪里前進;198。(五)結(jié)果管理與過程管理在談到目標(biāo)管理和計劃管理時有一個問題需要大家注意:哪一個管理層級應(yīng)該做結(jié)果管理?哪一個管理層級應(yīng)該做過程管理?經(jīng)過分析我們發(fā)現(xiàn)層級不同,管理的內(nèi)容也不一樣,具體如表53所示: 評估對收集的信息要進一步整理、分析、比較,然后選擇有效的方法,按照重要性原則進行評估,再根據(jù)評估結(jié)論衡量計劃的進展。 通過溝通或教育使下屬了解有效追蹤的必要性;198。為什么要學(xué)習(xí)授權(quán)這就是一個誤區(qū),一個凡事都要親力親為,包攬一切的誤區(qū)。他也不懂得培養(yǎng)人才,三國初期,蜀國有“五虎上將”,可劉備死后,到了三國鼎立的后期卻形成了“蜀中無大將,廖化當(dāng)先鋒”的局面。如果測試結(jié)果以“是”居多,說明您的工作急需授權(quán),現(xiàn)在就好好學(xué)習(xí)授權(quán)的技巧吧。 授權(quán)不是棄權(quán)授權(quán)是將完成任務(wù)所需要的權(quán)力、資源分配下去,再做適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督、幫助和支持。 第二個層次:下屬行動前應(yīng)該得到主管的批準(zhǔn)在這一層次上,下屬思考及討論如何完成工作,最后由主管修正、決定和批準(zhǔn)。 失去控制如果主管習(xí)慣于全面清楚地答復(fù)上級的檢查、詢問,就有可能擔(dān)心授權(quán)后失去控制。 技術(shù)專家心態(tài);198??梢姡@項工作的風(fēng)險很大,責(zé)任很大,所以這項工作不能輕易授權(quán)。 低風(fēng)險、非常規(guī)的工作這種工作風(fēng)險低,即使出現(xiàn)差錯,也沒有太大的危害,可以授權(quán)。這類工作有:198。198。因為這項工作很重要,可以請大家一起討論、研究,但最后還要由經(jīng)理自己完成。(二)選賢任能 被授權(quán)者是否有足夠的興趣、足夠的時間。 跟進完成是授權(quán)程序中的一項重要工作,領(lǐng)導(dǎo)可以視下屬的成熟程度和授權(quán)程度,與下屬保持一定的聯(lián)絡(luò),檢查進度,商討應(yīng)變措施。如果您是張經(jīng)理,您打算如何分配工作,為什么?見參考答案81198。 指定年度的工作計劃不可以授權(quán)。 198。 198。事實上,很多經(jīng)理的評估比較主觀、帶有偏見。對職工現(xiàn)任職務(wù)狀況的出色程度及擔(dān)任更高一級職務(wù)的潛力,進行有組織的、定期的、客觀的評價。績效考核體系要做到這一點必須對所有的崗位明確分工,設(shè)定清晰具體的績效標(biāo)準(zhǔn),定期評估考核員工和主管,實施有效的績效管理。 主要問題分析(失敗事例分析)198。(三)逐層下達任務(wù)法逐層下達任務(wù)法是基于目標(biāo)完成的考核體系。構(gòu)建關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的步驟可分為三步:198。198。根據(jù)各個企業(yè)提供的財務(wù)報表,從第53名開始企業(yè)利潤就為零了,換句話說,從54名開始都是虧損企業(yè),所以叫100大更合適。(1)增加銷售額8億元;(2)增加分公司5個;(3)增加營銷人員50名;(4)年度營銷培訓(xùn)50小時/人;(5)崗位職責(zé)與部門職能描述。每周工作述職的主要內(nèi)容是:198。簡單地說,述職就是批評和自我批評,是對一段時間工作情況的總結(jié)和對未來工作的展望。 基于對關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制的考核體系——KPI關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法198。在進行績效評估時,中層主管開展工作普遍有一些難點:198。中國人的文化是“不患寡而患不均”,很多時候,為了避免績效面談時的爭執(zhí),或礙于情面,經(jīng)理不公布真正的績效評估結(jié)果,而是把大家的績效都改成一樣,沒有好壞之分??冃Ч芾淼幕靖拍?這項工作可以幫助部屬發(fā)展嗎?如果是,可以授權(quán),這樣既可以完成任務(wù),又能使下屬得到發(fā)展。198。但有的部門如銷售部門的薪酬方案,比較透明,可以討論、授權(quán)。對反授權(quán)說不,主管應(yīng)謹(jǐn)記不要替下屬起草稿、收集資料、做他的分內(nèi)工作。 下放權(quán)力后不要輕易干預(yù),所謂疑人不用,用人不疑。 評述工作詳細(xì)告知工作的范圍、預(yù)定的進度、要求的水準(zhǔn)、所擁有的權(quán)力范圍,并征詢意見,取得被授權(quán)者的承諾。授權(quán)時對這三類不同的人要采用不同的方法:198。 落實分工:將任務(wù)和相應(yīng)的資源、權(quán)力分配給他;198。 整理文件檔案資料如果是部門的文件檔案資料,就可以授權(quán);如果是主管個人的文件檔案資料一般不授權(quán),除非與下屬約定了統(tǒng)一的整理規(guī)則,如各種文件怎么處理,如何擺放等等。 以代表身份出席會議等。如果下屬處理過此類事件,經(jīng)驗豐富,就可以授權(quán),否則不能授權(quán)。如一些日常工作、例行工作,以及下屬擅長的工作都可以授權(quán)。要解決這一問題,王先生需要調(diào)整自己的心態(tài)。 不愿授權(quán);198。主管給予下屬全部權(quán)力,自己退居幕后,放手讓下屬完成工作。在這里,我們有一個很土但很實在的定義:管理是通過他人完成工作的一種程序或藝術(shù)。 授權(quán)不是助理授權(quán)不是讓下屬打雜,而是要他獨立完成一項工作。 減少瓶頸:避免工作在主管層面的堆積,讓部門內(nèi)部的流程更加順暢。我是否相信只有我才能做好這份工作?所以,今天的管理者、經(jīng)理人需要學(xué)習(xí)更多的授權(quán)的技巧、員工激勵和培育的技巧。198。 對下屬遇到的困難給與理解,并協(xié)助解決;198。但是不要越級指揮,以免造成工作混亂。 實施目標(biāo)追蹤可以衡量工作的進度及其結(jié)果;198。階段性反饋又稱為里程碑,是指每完成一個階段的任務(wù)后,都要衡量完成的情況。當(dāng)我們把目標(biāo)變成策略性計劃,再分解成中期計劃、運作計劃和日程計劃時,目標(biāo)就變成一張詳細(xì)的時間表了。我們以日式為例介紹目標(biāo)卡的相關(guān)內(nèi)容,如表51所示:在具體的落實過程中,要不斷追蹤、跟進目標(biāo)的進展,不能束之高閣,撒手不管,否則就違背了制定目標(biāo)的初衷。 解釋目標(biāo)帶來的好處通過溝通,向員工解釋目標(biāo)給公司、部門、個人帶來的好處。 列出為達成目標(biāo)所必需的資源;198。 目標(biāo)變來變?nèi)?,還要鞭打快牛。表 41 年度目標(biāo)示例表目標(biāo)缺少的要素2005年在管理人員培訓(xùn)方面要加大力度M希望你們部門提高團隊協(xié)作能力S、T客戶滿意度必須提高到95%以上T2005年部門費用成本不超過50萬元——你必須在半年內(nèi)減少20公斤——因為我們早已做好了充分的準(zhǔn)備,采取了必要的措施。但后勤人員、話務(wù)人員的工作就很難量化。目標(biāo)是目的、宗旨的具體化,是個人或組織根據(jù)自身需求提出的在一定時期內(nèi)經(jīng)過努力達到的預(yù)期成果。這就是說做任何事都要把所有的力量集中在目標(biāo)上,下大力氣,花大功夫形成核心競爭力。人生的職業(yè)管理是一個綜合的職業(yè)分析。因為不喜歡,沒興趣,所以,小李覺得做化工工程師一輩子也不會有成就。而小商人、個體戶、小業(yè)主則適合社會型職業(yè)。30歲之前不要跟公司談薪水,這個階段我們僅僅是被公司收留,是來學(xué)習(xí),靠公司發(fā)的學(xué)習(xí)津貼生活。 如果自己不控制命運,那必定會被命運控制。 面對挫折困境,像戰(zhàn)士一樣堅強,并能找到突破口。 把自己設(shè)想為老板,以老板立場要求自己的工作細(xì)節(jié)。我國企業(yè)普遍存在員工被動接受上級的領(lǐng)導(dǎo)、檢查,缺乏積極主動的工作態(tài)度。主動是積極的工作態(tài)度,卓越是積極進取的結(jié)果,也是責(zé)任心的體現(xiàn),是經(jīng)理人走向成功的密碼。所以無論好壞,無論在什么樣的環(huán)境下都要激勵自己不斷前進,也就是說,每時每刻都要有一顆平常心。 過去的努力創(chuàng)造今天的成功心理學(xué)家認(rèn)為,一個人會有什么樣的狀態(tài)是由過去的努力形成的?!咀詸z22】一個人的成功主要取決于三個方面的要素,其中( )最重要。 意愿198。,消極的態(tài)度積極的態(tài)度和消極的態(tài)度會影響整個工作的狀態(tài)和未來業(yè)績的好壞。198。前面介紹管理者的三項管理技能是中層主管必備的管理技能。198。(二)三種管理技能之間的關(guān)系198。自我管理主要包括三個方面:198。
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