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正文內(nèi)容

青島索菲亞國(guó)際大酒店客房部標(biāo)準(zhǔn)流程(專業(yè)版)

  

【正文】 如果下午兩點(diǎn),客人仍掛DND于門上,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)班:(1)如果此房間的客人已經(jīng)退房而忘記將卡收回,應(yīng)服務(wù)員可進(jìn)入做房。11:00—11:30 午餐11:30—12:00 巡視2F衛(wèi)生間及大堂12:0012:30 維護(hù)大堂各區(qū)域,包括衛(wèi)生間12:30—13:00 推塵13:00—14:00 大堂地角邊清潔14:00—15:00 計(jì)劃衛(wèi)生15:00—15:30 商務(wù)中心植物及大堂區(qū)域植物修剪,每天完成一次。第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080310文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年7月X日程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門/崗位核查部門核查媒介 一、職位:公衛(wèi)清潔員(一)直接上級(jí):PA領(lǐng)班(二)崗位職責(zé): 自覺遵守員工手冊(cè)及酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞、丟失、斷電、斷水等異常工作情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得延誤。第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080308文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年7月X日程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門/崗位核查部門核查媒介 各樓層白班自己做公共區(qū)域的衛(wèi)生)。1及時(shí)核準(zhǔn)房態(tài),迅速清理退房及空房,按程序做好住客房。熟悉客房設(shè)備正確使用方法,每日檢查房間設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)生損壞、遺失及時(shí)報(bào)告,并陪同維修人員進(jìn)房維修,檢查修復(fù)質(zhì)量。 參加每周的部門內(nèi)部費(fèi)用成本分析,對(duì)各區(qū)域的使用情況作出總結(jié),提出使用意見。 到各樓層、PA察看物資的庫(kù)存、消耗情況。 按照酒店要求填寫領(lǐng)料單,內(nèi)容清楚、完整、準(zhǔn)確無誤。(二)每月工作內(nèi)容:每月28號(hào)前根據(jù)排班表匯總部門下月的餐次,報(bào)行政部。(3)反饋信息,與各部門聯(lián)系處理問題。對(duì)有差異的及時(shí)與領(lǐng)班聯(lián)系,確認(rèn)最正確的房態(tài)。聯(lián)系工程部解決客房維修事宜,建立維修檔案,及時(shí)填寫、復(fù)核維修房情況。對(duì)實(shí)際工作質(zhì)量進(jìn)度和員工技能表現(xiàn)做出反饋。1 檢查機(jī)器設(shè)備使用、清潔、保養(yǎng)情況。1將需要保養(yǎng)和維修事項(xiàng)及時(shí)填報(bào)維修通知單,如遇緊急情況,要直接打電話通知工程部盡快處理。 參加領(lǐng)班與文員的會(huì)議,做工作總結(jié),提出存在的問題以及需要協(xié)調(diào)的工作。1 負(fù)責(zé)客人拒付消費(fèi)單與大堂副理的確認(rèn)簽字。1加強(qiáng)自身建設(shè),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高管理水平。 完成每半年領(lǐng)班級(jí)的考核及每年的員工考核??头坎啃姓總渥ⅲ? 違反上述規(guī)定者按《處罰細(xì)則》相應(yīng)規(guī)定給予處罰。1 關(guān)注重大宴會(huì)/會(huì)議,做好人員的安排工作,忙時(shí)做好補(bǔ)位工作。負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)、維修。 清洗外墻時(shí),匯總清洗質(zhì)量檢查報(bào)告上報(bào)部門經(jīng)理。1 每周至少兩條部門存在的新問題,提前整改,杜絕隱患。第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080302文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年7月X日程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門/崗位核查部門核查媒介 1 檢查領(lǐng)班下班、與中班的交接情況??头坎啃姓總渥ⅲ? 違反上述規(guī)定者按《處罰細(xì)則》相應(yīng)規(guī)定給予處罰。負(fù)責(zé)報(bào)告住客遺失和報(bào)失工作。客房部行政部備注: 違反上述規(guī)定者按《處罰細(xì)則》相應(yīng)規(guī)定給予處罰。 與保安部經(jīng)理溝通關(guān)于客房區(qū)域消防安全工作及配合設(shè)備設(shè)施的巡檢。第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080301文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年7月X日程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門/崗位核查部門核查媒介 1 參加財(cái)務(wù)部組織的成本、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議,了解成本、收入工作中客房存在的問題并進(jìn)行解釋、解決。1 與前廳部經(jīng)理溝通每日房態(tài)情況以及前臺(tái)與客房的往來業(yè)務(wù);在滿房時(shí),隨時(shí)保持與前廳、營(yíng)銷、預(yù)訂的溝通。 巡視公共區(qū)域,對(duì)夜班的日常工作及計(jì)劃衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。第二節(jié) 組織機(jī)構(gòu)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080201文件名稱:組織機(jī)構(gòu)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年12月31日客房部架構(gòu)圖       客房部經(jīng)理1人39  1      26       11   樓層主管1人 公共區(qū)域主管1人                    樓層領(lǐng)班4人  公共區(qū)域領(lǐng)班2人                   倉(cāng)管員1人樓層服務(wù)員18人  房務(wù)文員3人 保潔員8人注解:每日11:00pm樓層中班領(lǐng)班下班后,由PA領(lǐng)班督導(dǎo)樓層夜班員工及房務(wù)中心文員的勞動(dòng)紀(jì)律、工作進(jìn)度方面的工作第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080301文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年7月X日程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門/崗位核查部門核查媒介 一、職位:客房部經(jīng)理(一)直接上級(jí):營(yíng)業(yè)總監(jiān)(二)直接下級(jí):客房部各區(qū)域主管(三)崗位職責(zé): 接受總經(jīng)理、總監(jiān)的督導(dǎo),全面負(fù)責(zé)客房部的管理工作。負(fù)責(zé)客房部各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織實(shí)施和指揮工作,帶領(lǐng)客房部的全體員工完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。 簽閱房務(wù)中心、PA、樓層領(lǐng)班交接本,了解相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于出現(xiàn)的問題給出處理意見。1 17:00—17:30參加房務(wù)中心、樓層、PA的班后碰頭會(huì),總結(jié)當(dāng)天工作內(nèi)容,安排次日工作重點(diǎn)。1 與后勤部經(jīng)理溝通、解決樓層布草在洗滌、周轉(zhuǎn)中存在的問題。 與工程部經(jīng)理溝通,關(guān)于房間設(shè)備設(shè)施的巡檢配合、長(zhǎng)期維修項(xiàng)目的進(jìn)展、未維修項(xiàng)目的跟進(jìn)等工作。第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080301文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年7月X日程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門/崗位核查部門核查媒介 每年完成一次部門員工的技能考核和一次技術(shù)比武。處理一般性客人投訴及意見,與有關(guān)部門特別是大堂副理的溝通聯(lián)系。第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080302文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年7月X日程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門/崗位核查部門核查媒介 領(lǐng)班的班前會(huì),交待當(dāng)天的工作重點(diǎn)、昨日存在問題、計(jì)劃衛(wèi)生的跟進(jìn)落實(shí)。 匯總今日未完成需明日繼續(xù)的工作,做好記錄;總結(jié)當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題寫于交接本上第二天晨會(huì)進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。(三)每月工作內(nèi)容: 協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行樓層的布草盤點(diǎn)、玻璃器皿盤點(diǎn)、低耗品盤點(diǎn)工作。 安排周期性工作:清洗窗簾/沙簾、清洗浴簾、翻轉(zhuǎn)床墊、大清潔房等。1對(duì)屬下員工的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象做出處理,并向經(jīng)理匯報(bào)。1 執(zhí)行領(lǐng)班的工作職責(zé)。第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080303文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年7月X日程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門/崗位核查部門核查媒介 1 保證員工每周1課時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容。 完成年度工作總結(jié)及下年的工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃??头坎啃姓總渥ⅲ? 違反上述規(guī)定者按《處罰細(xì)則》相應(yīng)規(guī)定給予處罰。1 檢查需鎖小酒吧的房間是否按要求鎖好。(四)季度/年度工作: 完成每年一次的員工評(píng)估。1搞好團(tuán)結(jié),加強(qiáng)與各部門之間的聯(lián)系??头坎啃姓總渥ⅲ? 違反上述規(guī)定者按《處罰細(xì)則》相應(yīng)規(guī)定給予處罰。配合消殺公司對(duì)酒店范圍內(nèi)做好防疫工作。向樓層主管報(bào)告貴賓及團(tuán)隊(duì)的房號(hào),到店、離店時(shí)間及要求。(6)協(xié)調(diào)樓層和前臺(tái)的工作,解決差異房。(4)整理報(bào)表按順序、區(qū)分存檔。 每月2號(hào)前完成部門考勤的匯總填報(bào),交部門經(jīng)理審閱簽字報(bào)行政部。做好二級(jí)庫(kù)的出庫(kù)工作。 根據(jù)需要,對(duì)倉(cāng)庫(kù)有儲(chǔ)備的物資填寫領(lǐng)料單,交部門經(jīng)理審查簽字,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)沒有儲(chǔ)備的,提前一個(gè)采購(gòu)周期通過經(jīng)理審核進(jìn)行申購(gòu)。(三)每月工作內(nèi)容:月末按照財(cái)務(wù)部要求進(jìn)行盤點(diǎn)。接受各級(jí)管理人員對(duì)衛(wèi)生及程序的檢查,不合格的重做,直到達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。完成上級(jí)指派的其他任務(wù)。16:20—16:30 將電梯間果盤收回辦公室。提高警惕,注意防火、防盜、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告領(lǐng)班。按時(shí)上班,無故不得遲到、早退、曠工。15:30—16:00 巡視衛(wèi)生間,收垃圾2F清潔員:7:30—7:40 維護(hù)咖啡廳外走廊7:40—8:00 清潔2F男女客廁,補(bǔ)充衛(wèi)生間用品8:00—8:20 推塵8:20—9:00 7FBC連廊煙缸、桌面、BC連廊窗臺(tái)、窗框,2F抹塵9:00—9:30 清潔衛(wèi)生間9:30—10:00 7F巡視10:00—10:30 2F地面擦拭10:30—11:00 吸塵,咖啡廳、芙蓉小雅11:00—11:30 替班吃飯,巡視1F、2F衛(wèi)生間及區(qū)域客房部行政部備注: 違反上述規(guī)定者按《處罰細(xì)則》相應(yīng)規(guī)定給予處罰。(2)如果客人未退房,需通知大堂副理,由大堂副理確認(rèn)房間正常后,服務(wù)員從門下塞入客人通知。服務(wù)員見到DND卡時(shí),應(yīng)尊重客人,不得隨便開門入房,早班服務(wù)員在打掃房間時(shí)應(yīng)將此房列入最后處理。第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080310文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生效日期:2006年7月X日程序標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行部門/崗位核查部門核查媒介 8:00—8:30 大堂推塵8:30—9:00 男女衛(wèi)生間清潔9:00—10:00 大堂區(qū)域抹塵10:00—10:40 巡視客梯、客廁,大堂推塵10:40—11:00 巡視各區(qū)域,包括宴會(huì)包房。6:30—7:30 一人吸商場(chǎng)外至夜總會(huì)門口的地毯、正門和夜總會(huì)門口的紅地墊清潔,7:00—7:30 一人掃外圍、濕拖正門外車道及廣場(chǎng)的黑色大理石客房部行政部備注: 違反上述規(guī)定者按《處罰細(xì)則》相應(yīng)規(guī)定給予處罰。愛護(hù)并正確使用公物、工具、設(shè)備,節(jié)約用水、用品及原料。14:15—16:20 公共區(qū)域的清潔:吸塵(在白班剩房時(shí),作部分房間的清潔,此時(shí)由客房部行政部備注: 違反上述規(guī)定者按《處罰細(xì)則》相應(yīng)規(guī)定給予處罰。1垃圾裝滿后,扎口放到指定地點(diǎn)。認(rèn)真做好清潔衛(wèi)生間等工作,嚴(yán)格消毒程序,保證天花板、墻角無蛛網(wǎng),地毯干凈無雜物,燈具明亮無塵,衛(wèi)生間無異味,家具設(shè)備無殘缺。 每周抽查三次PA領(lǐng)用物資的使用情況,對(duì)庫(kù)存情況提出意見;檢查清潔藥劑的配比情況。 做賬,將前一天所有的消耗登入臺(tái)賬。遇有爭(zhēng)議提交有關(guān)部門研究處理。(16)發(fā)放早班鑰匙,做好交接。(2)接聽電話,做好記錄。(5)監(jiān)視、修改房態(tài),認(rèn)真做好領(lǐng)班放房記錄,先核對(duì)再修改電腦。提供準(zhǔn)確的房態(tài)資料,遇特殊事及時(shí)報(bào)告。對(duì)員工月表現(xiàn)作總結(jié),進(jìn)行簡(jiǎn)單的評(píng)估。召開班前例會(huì)傳達(dá)下發(fā)的各種文件,根據(jù)前一班次出現(xiàn)的問題做出意見,分配工作任務(wù),然后上報(bào)結(jié)果。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),聽取指示、認(rèn)真落實(shí)。 與自己區(qū)域的員工進(jìn)行一次溝通,將存在的問題匯總報(bào)主管。1 檢查員工工作間、工作車的整理配備、吸塵器清潔保養(yǎng)情況。1認(rèn)真填寫領(lǐng)班工作表,詳細(xì)記錄工作日記,每工作日必須檢查管轄所有房間,對(duì)衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量和完成效果負(fù)責(zé)。第三節(jié) 崗位職責(zé)文 件 號(hào):青島索菲亞國(guó)際大酒店0080303文件名稱:崗位職責(zé)發(fā)文目的:規(guī)范管理流程制約范圍:客房部生
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