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商洛強電線電纜公司管理制度、流程、表格匯編(專業(yè)版)

2025-08-08 20:04上一頁面

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【正文】 第 34條 婚假須持結(jié)婚證提前一周提出申請,一次連續(xù)休完。 ? 年假:根據(jù)員工為公司服務的年限,公司相應的給予每年給予員工除法定假日外的有薪假。 ? 出差時的招待費用。 第 57 頁 共 178 頁 第 10條 部門負責人為本部門考勤管理第一責任人,直接負責對本部門員工勞動紀律的管理,確定部門考勤員并及時報備。有下列情況者,均按曠工論 處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過 60 分鐘;或未經(jīng)準假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。 (三)所有申報資料電腦存盤實行“一光一硬”制度:即每套資料均要保存一個光盤、一個硬盤。 一、保密資料的歸檔 (一)保密資料的范圍 項目可研、項目建設(shè)規(guī)劃、擬開發(fā)新項目的基本資料及銀行貸款的 所有申報資料,包括研究資料、補充資料、補充申請資料等, 包括實物資料及電子資料。 (三)重要或特殊文件,一事一類單列,如重大質(zhì)量事故處理等。 ( 2)出現(xiàn)用印不當?shù)那闆r,同批準人負全責。凡對外加蓋公司公章、部門公章的文函,一概留檔一份,由行政人事部留檔備案。即用鋼板刻制的上下陰陽兩塊印 模組成的印鑒。 三、資料管理 各部門必須將本部門電腦內(nèi)的各個貯存盤內(nèi)的文件夾進行合理的分類,形成級級相連的樹形目錄。 嚴禁利用辦公室電腦炒股、博彩、瀏覽不健康或非法、反動網(wǎng)站;上班或值班時間嚴禁下載、播放任何影視節(jié)目。 第六條 流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表 (四) 文化宣傳管理 第一條 負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負責公司外部的宣傳維護工作。 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。 清楚會議召開目的,合理安排時間,做到少而精,講究高效原則。 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補填。 檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。 辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,做好借閱記錄并限期清退。 第三章 工作規(guī)范 一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語 規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。 ①、違章 罰款由駕駛?cè)顺袚?50%,公司承擔 50%。 ,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。安全用電,愛護燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。 七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。 第 18 頁 共 178 頁 業(yè)務員管理規(guī)章制度 為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對市場銷售人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。各管理機構(gòu)向相應部門負責,部門向副總經(jīng)理負責,副總經(jīng)理向總經(jīng)理負責。 負責銷售前中后的綜合管理。 負責產(chǎn)品運營和調(diào)配。 第五章 機械工具的處理 第五十一條 使用機械工具前必須先檢查有無異狀,無異狀時方可使用。 第三十五條 使用強烈腐蝕性的濃酸時應使用安全的工具,避免與身體接觸。 第二十四條 救火時,應特別注意下列事項: (一)油類或電線失火應用沙或地毯等物撲滅,切勿用水灌救。 第八條 危險發(fā)生時,除采取必要行動外并應立即向上級人員報告。凡事必須本著“合情、合理、合法”的原則,堅決杜絕尋求不正當途徑解決,不得謾罵、吵架和打架斗毆。 第 1 頁 共 178 頁 商洛強電線電纜公司員工手冊 為了進一步加強公司內(nèi)部管理,提高干部員工的綜合素質(zhì),規(guī)范日常工作行為,促進公司的雙文明建設(shè),力爭創(chuàng)辦一流企業(yè),特制定本守則。 誠實守信,禮貌待人。 第二章 火災防護 第九條 倉 庫及工廠內(nèi)應嚴禁吸煙及攜帶引火物品,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。 (二)衣服著火、立即在地上打滾,較易撲滅。 第三十六條 在灰塵飛揚中工作者,應帶上口罩及眼鏡。 第五十二條 初次用的機械或新裝置使用的機械類,必須得到所屬主管的準許,并聽取說明后方可操作。 負責公司證件、證書、合同、網(wǎng)點建設(shè)等資料的檔案管理。 研 發(fā) 部 負責公司的技術(shù)交流咨詢。堅持既有分工又有協(xié)作的原則。 第一章 出勤制度 一、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不 準遲到、早退。經(jīng)財務部門核準后給予報銷。 八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。 (三)簽定合同的注意事項: ,了解客戶 /商家資信 (資質(zhì)證件 ),做好資信調(diào)查,有效防范資金風險。 ②、因駕駛員操作不當造成事故損失在 500 元以內(nèi)駕駛?cè)顺袚?0%,公司承擔 50%。 二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全 ,存檔備案。 第 32 頁 共 178 頁 根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注,并存入專門的 檔案文件柜保管。 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。 會 議負責人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平,保證會議實效。 值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目 ,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。 第 39 頁 共 178 頁 第二條 根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。 各部門電腦不得安裝游戲軟件,并將電腦自帶的游戲刪除,上班時間不能用電腦玩游戲、聊天,違者發(fā)現(xiàn)一次罰款 50 元。除操作需要,各部門不得任意增刪檔案與更改設(shè)定。通常蓋在專用的文書或照片上,無顏色,只有凸起的文字、數(shù)字和圖記。 公司印章原則上不予以攜帶外出,嚴防印章丟失。 ( 3)不允許在空白介紹信、證明上用印,如困特殊需要必須經(jīng)總經(jīng)理批準,未使用的必須交回行政人事部。 (四)檔案分類名稱: 全宗名,為立檔單位的名稱。 原始記錄,包括各種宣傳片、記錄本、照片、膠卷以及電子資料。不得多存,以防混淆和泄密。 ? 考勤統(tǒng)計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月 1日至每月最后一日。部門考勤員具體負責督促及指導本部門員工辦理外出登記、請假及出差等手續(xù)。確因工作需要招待客人時,各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,按照《業(yè)務接待申請單》進行審批,報銷時按財務相關(guān)規(guī)定報銷,同時員工報銷不再享受伙食補貼。 ? 法定假日 第 22條 員工及部門主管請假,由個人填寫《請假審批單》,請假 1天內(nèi),由部門負責人簽批; 1 天以上 3 天以內(nèi)(含 3 天),報部門負責人簽批→行政管理中心簽批→主管領(lǐng)導簽批; 3 天以上報部門負責人簽批→行政管理中心簽批→主管領(lǐng)導簽批→總經(jīng)理簽批;以上手續(xù)簽批完成后提前一天報行政管理中心人力資源處備案。 第十章 產(chǎn)假和哺乳期待遇 第 35條 在本公司工作滿 1 年以上 ,女員工享有 90 天產(chǎn)假,男員工在配偶生育期間享有 5 個工作日帶薪假期。 第九章 婚假 第 33條 公司正式員工在公司工齡滿 1 年的,按國家規(guī)定享有帶薪 3個工作日婚假,晚婚的(男滿 25 周歲 /女滿 23 周歲的初次結(jié)婚),除享受國家規(guī)定的婚假外,增加獎勵假 7 天,休假期間按 100%工資發(fā)放。 ? 工傷假: 因公負傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。產(chǎn)生住宿費用及伙食費的,按公司統(tǒng)一標準報銷、如有超支須向總經(jīng)理說明,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報 銷。 ? 員工出差須提前一天填寫《出差審批單》,按審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導審批后交由行政管理中心人力資源處。 ? 曠工:無任何手續(xù)無故不上班。 (二)電腦中的各項目申報資料不得一直處于“共享”狀態(tài),如 第 53 頁 共 178 頁 果需要共享時,必須設(shè)置密碼,或設(shè)定用戶權(quán)限,以限制用戶;用畢,立即取消共享狀態(tài)。 技術(shù)保密制度 為了加強科研資料管理工作,保證保密資料的完整和安全,便于查閱,提高資料的利用率,特制定內(nèi)部技術(shù)保密制度。 (二)按部門分第二類。 第 46 頁 共 178 頁 其他相關(guān)規(guī)定 ( 1)公司不以部門名義對外用章。登記時必須將用印理由、文件內(nèi)容、經(jīng)辦人、時間、項目登記清楚,印章使用登記簿年終歸檔保存。 鋼印。 返還或收回的電腦必須處于完好和可用狀態(tài) ,否則使用部門必須負責恢復到完好和可用狀態(tài)。各部門應該定期升級殺毒軟件。 第五條 辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計,每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工 作時間登記進行總的考勤匯總。 第 37 頁 共 178 頁 清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制,辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應的督察。 根據(jù)公司實際及具體的情況,確定會議召開的必要性。 根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。 第三條 流程設(shè)計 起草文書→填寫《發(fā)文簿》 (需要時 )→張貼→存檔→更新目錄 (紙質(zhì)檔與電子檔 )→借閱→清退→審批→銷毀 (三) 檔案管理制度 第一條 管理要點 為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業(yè),及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。 各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準后方可借閱。 七、 協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。 三、車輛違規(guī)責任: 駕駛員應承擔由個人違規(guī)造成的違章罰款及安全事故責任 。 ,要求明確具體,及時匯報并上交公司。 十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項。 第 20 頁 共 178 頁 三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。 鼓勵在職參加各類學習,培訓活動,開拓視野,豐富知識,理清思路,促進公司又好又快發(fā)展。 公司實行總經(jīng)理 負責制。 負責產(chǎn)品運營的調(diào)配管理。 運 營 部 負責公司車輛使用管理和調(diào)配。 第五十條 高壓電線作業(yè)未先確認關(guān)閉電源前,不可進行作業(yè)。 第三十四條 工作地點的頂上可能落下傷人物體時,工作人員應戴安全帽。 第 9 頁 共 178 頁 第二十三條 如火勢一時不能撲滅,主管人員應一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 第七條 代理人員必須熟悉被代理人有關(guān)安全管理方面的職責。互相關(guān)心,互相幫助,團結(jié)協(xié)作,能力配合,堅決不做不利于團結(jié)的事,不說不利于團結(jié)的話。 自覺遵守國家法律、法規(guī)、遵守公司制定的各項規(guī)章制度及崗位責任制,自覺規(guī)范自身日常行為,積極維護公司正常的生產(chǎn)、生活秩序,保證公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展。對顧客或參觀來賓始終保持“謙和、禮貌、誠懇、友善”的態(tài)度,對委辦的事情,力求做到密切配合,協(xié)調(diào)處理,方便快捷。 第十條 工廠門戶應向外開,工作時間不得上鎖。 (三)先救人,后搶物。 第三十七條 使用電氣器材時,應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源。 第五十三條 原動機或動力傳動裝置,開始發(fā)動時應先用口號(呼聲)或適當 的方法聯(lián)絡同事周知,再確認周圍的安全狀態(tài)后發(fā)動。 負責廠區(qū)內(nèi)安全工作。 負責公司新產(chǎn)品的研發(fā)、試驗和推廣。 公司的重要事項、重大決定由公司會議討論決定,經(jīng)總經(jīng)理經(jīng)理批準,并以文件下發(fā)執(zhí)行。 二、全體業(yè)務人員上下班必須到公司報到。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結(jié)清。 九、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改 裝。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。 ,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認 第 24 頁 共 178 頁 真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格 按《合同法》和公司合同細則執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。 ③、違規(guī)操作引起交通事故及相應經(jīng)濟責任由駕駛員本人負責及承擔相應法律責任。 第四章 辦公室事務管理 一、 文書管理制度 文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。半年一小清,年終一大清。 第二條 制度規(guī)范 應歸檔的文件、 材料 由辦公室人員負責收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復、定稿等。 辦公用品管理人員負責收 發(fā)入、離職人員的辦公用品。 按照制度規(guī)定,嚴格會議管理
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