四川宏華石油設(shè)備公司收發(fā)文管理辦法(專業(yè)版)
【正文】 第 四 章 公文的歸檔 第二十五條 公文復(fù)制件作為正式文件使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章，視同正式文件妥善保管。 第十六條 公文處理人員必須嚴(yán)格遵守各項保密制度。 未經(jīng) 辦公室 核稿的公司級公文，公司領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā)。 第五條 宏華 公司 辦公室 負(fù)責(zé)公司本部公文處理工作，包括公文的草擬、印制、審核、收發(fā)、傳遞、督辦、立卷、歸檔、銷毀等，并對 宏華 公司 各成員企業(yè)的公文處理及 宏華公司 各職能 部門 的公文草擬工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。沒有特殊情況，當(dāng)天簽發(fā)的公文，當(dāng)天印發(fā)。 第二十二條 承辦：辦公室根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見， 登記在《公司領(lǐng)導(dǎo)批辦文件登記薄》上，并根據(jù)批辦意見，及時送交承辦部門簽收。 第三十一條 本制度經(jīng) 宏華 公司總 經(jīng)理 辦公會審議通過后生效實(shí)施。 第二十條 擬辦 ：提交 辦公室主任 提出擬辦意見 。 第十一條 復(fù)核：文稿經(jīng)董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之后，由文件主辦部門負(fù)責(zé)校對，辦公室負(fù)責(zé)審核。具體用于發(fā)布公司規(guī)章制度、管理辦法，施行行政管理措施；請求和答復(fù)問題；指導(dǎo)、布置和商洽工作。以部門名義發(fā)出的公文，應(yīng)由部門主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 第 三 章 公司 收 文處理 第十七條 收文處理：收文程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、存檔等。 第二十七條 沒有歸檔和保存價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 第二十三條 催辦：承辦人辦理期間，辦公室應(yīng)及時催辦辦理進(jìn)展情況，提醒領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員盡快閱處 ， 保證領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的限 期落實(shí)，提高辦事效率。 無特殊情況 ，收發(fā)人員必須做到當(dāng)天印制
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