四川宏華石油設(shè)備公司收發(fā)文管理辦法(參考版)
2025-06-04 19:43本頁面
【正文】 第三十一條 本制度經(jīng) 宏華 公司總 經(jīng)理 辦公會審議通過后生效實施。此前 宏華 公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。 第 四 章 附則 第二十八條 除重要公文和特殊要求外，可充分借助 辦公自動化系統(tǒng)推進無紙化辦公，提 [收發(fā)文 管理辦法 ] 4 高效率，減少浪費。 第二十六條 各部門要有專人負責管理公文，對公司領(lǐng)導批辦文件、直接到部門的外來文件要妥善保管，承辦完畢后及時送交 辦公室 歸檔，部門確需暫存，可暫存文件復印件。 第二十四條 存檔：承辦事項辦結(jié)之后， 應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，由辦公室負責將 及時將公文擬文紙、正本和有關(guān)材料整理立卷。屬聯(lián)合承辦的文件，主辦部門應(yīng)主動做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)辦部門則要積極配合，力戒互相推諉。 承辦部門根據(jù)公司領(lǐng)導對收文的批辦意見，盡快辦理、落實文件內(nèi)容。 第二十二條 承辦：辦公室根據(jù)分管領(lǐng)導批示意見， 登記在《公司領(lǐng)導批辦文件登記薄》上，并根據(jù)批辦意見，及時送交承辦部門簽收。 第二十條 擬辦 ：提交 辦公室主任 提出擬辦意見 。以公司為收件人的信件由辦公室拆封，其中注明絕密、機密的信件由辦公室主任拆封，以公司領(lǐng)導為收件人的信件由領(lǐng)導本人處理，以部門為收件人的信件由部門拆封。 第十八條 簽收：辦公室在收到有關(guān)單位文件時，應(yīng)在對方文件簽收本上簽名，表明文件
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