【正文】 新錄用員工試用期基礎工資與績效工資級別應在《招工登記表》中按規(guī)定標識。分公司參見《分公司薪資級別表》 6)年限獎 除臨時式外 ,公司所有員工每服務滿一年每月均享受年限獎，每年 7月份調一次，每次 50元。 職責劃分 基本薪酬政策的制定、監(jiān)督、評估、調整、改進與完善，負責對公司下屬分公司提成薪資方案的審核，負責對各分公司在公司基本薪資政策下的具體薪資政策的審核，負責員工薪資定級與異動的監(jiān)督與審核。凡未提報培訓計劃的一律不予考評。新入職培訓指引內容請參見《入職培訓表》。 (3)負責公司年度培訓規(guī)劃及月度培訓計劃的制訂、上報、推行及監(jiān)督。 3)職務保證金的提取辦法：本公司按各員工在職崗位的需要，在與其簽訂勞動合同中具體約定；原則上入職的首月、次月提取其薪資總額的 20%，余額每月從其薪資總額的 15%，直至提取完畢為止，特定崗位職務保證金提取對象與標準如下： 文件編號： UDRG0601 版 本： 擔保管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 3/4 崗位 /職務 分 公 司總經理 經理 主管 采購員 收 銀員 摩托車 送貨員 送貨 司機 業(yè)務員 /營業(yè)員、倉管員 財務代表 保證金標準 8000 4000 3000 3000 20xx 20xx 3000 20xx 3000 備注 4)在提取員工職務保證金期間，員工因違 紀而受到本公司處罰、因需本公司代扣代繳有關稅款、保險費及該員工應履行的其他現金支付義務或行政罰款等，本公司應優(yōu)先提取此類費用，員工職務保證金則順延提取，但每月提取的各項現金總額不應超過其薪資總額的 20%，不足部分次月繼續(xù)提取，直至提取完畢。 用人部門提出書面需求 人力資源部或分公司總經辦審批 分公司總經 理審批 招聘組織 按編制擴編審批流程審批 招聘組織 職位類別 初試 復試 選擇錄用 部門經理且錄用薪資在 3K(含 )以上 總經辦主任 分公司總經理 /人力資源部經理 總經理 財務人員 總經辦主任 部門負責人 /分公司總經理 財務總監(jiān) 其它各崗位 總經辦主任 各部門負責人 分公司總經理 當部門經理且錄有薪資在 3K 以上時 ,由各分公司總經辦主任發(fā)送應聘人員簡歷給人力資源部經理審核 ,總經理審批 .在審核與審批時通過現場面試和電話面談的形式進行 . 各分公司須向人力資源部經理提報本公司各崗位試用期薪資級別范 圍審核 ,人力資源部審核后報總經理審批執(zhí)行 ,各分部在確定各崗位試用期錄用薪資級別時須嚴格按照已經批準的各崗位試用期薪資范圍執(zhí)行 ,當超出范圍時 ,須提報人力資源部經理審核 ,總經理審批 . 文件編號： UDRG0601 版 本： 招聘管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 3/3 職位類別 學歷要求 普通員工 中?；蚋咧幸陨? 專員 大專以上 主管 大專以上 經理 大專以上 副總 /總監(jiān) 本科以上 總經理 本科以上 文件編號： UDRG0601 版 本： 擔保管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 1/4 目的 為保護本公司及員工合法權益，維護公司正常經營秩序，保證公司對員工實行有效、科學管理。 職責 ,負責各分公司組織結構調整的審批 . ,負責審核各分公司組織結構的設置與調整 ,負責總公司各部門崗位說明書的審核備案 . ,各崗位職務說明書的設計與上報 . ,各崗位說明書的審核 . 內容 人力資源部提報設計 初稿 總經理審批 人力資源部發(fā)文執(zhí)行 總經辦提設計初稿 分公司總經理審核 人力資源部審核 總經理審批 人力資源部發(fā)文生效 人力資源部提供職務說明書表格 總公司各部門設計崗位說明書 部門負責人審核 人力資源部審批備案 各部門備案執(zhí)行 人力資源部提供職務說明書表格 總經辦提報設計初稿 分公司總經理審核 人力資原部審批備案 分公司備案執(zhí)行 各部崗位說明書的制定須按照公司編制表中的崗位設置進行 ,當部門崗位設置發(fā)生調整或變更時應及時保持崗位說明書的更新 . 文件編號： UDRG0601 版 本： 招聘管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 1/3 目的 規(guī)范公司各部門的招聘活動，提高招聘效率與質量 . 范圍 公司各部的招聘活動均依本規(guī)定執(zhí)行 職責 人力資源部負責制定公司人 力招聘政策 ,負責統籌總公司及廣東分公司的人力招聘工作 ,負責公司招聘資源的協調工作 ,負責核心人力資源招聘的審核工作。 . 。 2）定期稽核 每半年、每年集團人力資源部對各分公司的人力資源制度執(zhí)行及人力資源管理體系運作情況進實地稽核與指導。 文件編號： UDRG0601 版 本： 企業(yè)文化管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 2/2 1）各分公司所有的制度、員工的行為、管理行為、經營行為均須符合集團企業(yè)文化手冊的內容，須體現集團的價值理念。 、電腦管理人員外，其它所有員工的電腦均須由電腦部封閉數據端口（ USB接口），電腦聯接了打印機的，應在主機打印端口接口處貼上 由電腦部制作的封條，除電腦部人員外，任何員工無權拆除封條。 范圍 此程序管理包括電腦上網權限的管理、電子郵件的管理、電腦數據端口管理、電腦系統權限管理、電腦數據資料管理。文控室每隔二個月對各部門超期文件定期清理一次。 2).文件更改量較少且沒有太大的原則性變更時，采用換頁。 (6)是否知會 相對應職能中心負責人并征求其意見。 適用于公司所有有關產品、經營和質量體系有關的發(fā)文文件和收文文件的控制。 各分公司對工作溝通中產生的會議記錄、工作計劃總結、工作日志、工作報表、工作聯絡函、投訴函等記錄表單均須按《文件管理程序》進行妥善保管理。 凡規(guī)定需向上級提交工作數據報表的部門或個人須準確及時按規(guī)定的格式提報 ,凡延遲上報的按 。 范圍 本程序所指集團內部工作溝通 方式包括會議、工作計劃與總結、工作日志、工作報表、工作聯絡函、投訴函。 文件編號： UDRG0601 版 本： 人力資源管理職責 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 1/2 目的 明確集團各級部門人力資源管理職責。新的表單一經發(fā)布，原有表單即停止使用，若分公司需要基本表單之外的人資源表單時，必須經過人力資源部的審批方可使用。 各分公司總經辦為分公司人力資源管理的第一責任部門 ,負責貫徹落實集團人力資手冊規(guī)定，負責在集團人力資源手冊的框架下制定適合本部門的人力資源管理細則并實施。 內容 ，是集團人力資源管理的最高權力部門。 4）負責本部門行政后勤管理體系制度的建立及日常行政后勤事務的統籌。月工作計劃須在每 3 日前上報 ,上月工作總結須在每月 5日前上報。對于分公司內部的，可寫 《 問題處理投訴單 》 直接向分公司負責人提報。 工作計劃總結 每月 3日前，各分部副辦或總經辦須按集團統一格式提報當月工作計劃與總結給人集團力資源經理審核備案。 發(fā)文管理流程 文件編號： UDRG0601 版 本： 文件管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 2/5 集團各級部門因工作的開展產生文件發(fā)行需求時，由需求部門提報發(fā)文需求 ,經總經辦文控室審核發(fā)文是否必要。 ： （ 1） 須總經理簽字并 蓋有發(fā)文部門公章； （ 2） 要有 總經辦 文 秘管理人員 簽字核對； （ 3） 要蓋有 “ 準予發(fā)文 ” 章； （ 4） 需保密的文件，需蓋有密級章； （ 5） 受控文件須蓋“受控文件”章。 6 文件的 保管 ，并建立嚴格的文件管理制度，并做好相關人員的保密紀律教育。 ，包括會議記錄、決議、方案 、照片、圖表、錄像帶、各尖表單等有保存價值的資料，部門文件管理人應收集齊全，分類歸檔保 文件編號： UDRG0601 版 本： 文件管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 5/5 存，每三個月清理一次。 ，需由員工本提出申請，報所在分公司總 文件編號： UDRG0601 版 本： 電腦與網絡管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 4/4 經辦審批后提交人事文員處開通。 文件編號： UDRG0601 版 本： 企業(yè)文化管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 1/2 目的 為保證集團文化的統一，充分發(fā)揮企業(yè)文化管理的作用，促進各分公司企業(yè)文化的建立，營造分公司良好的文化氛圍，促進集團戰(zhàn)略目標的達成。 文件編號： UDRG0601 版 本： 人力資源稽核與調研管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 1/3 目的 對集團各分公司人力資源管理體系進行全面的稽核，對各分公司人力資源管理存在的問題進行調研診斷，制定相對的改進措施，不斷促進和改善集團及各分公司人力資源管理水平 范圍 本程序適用于集團人力資源稽核與調研活動的開展。 3）人力資源 部將稽核與調研報告報執(zhí)行總經理審批，審批后的報告以正規(guī)文件形式發(fā)至各分公司總經辦執(zhí)行。 ,負責對已確定的部門編制執(zhí)行與控制。 。 文件編號： UDRG0601 版 本： 擔保管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 2/4 6)擔保人的擔保范圍包括被保人身份的真實性、造成本公司財產損失的連帶賠償責任、集團為挽 回被保人造成損失而消耗的費用等。 員工向本公司提供的擔保資料不真實或存在瑕疵的，公司將給予其警告一次：罰款 10— 50元；情節(jié)嚴重的，本公司將不與之建立勞動關系。 (5)負責分公司員工培訓員工培訓檔案與資料的建立、完善與保管。 4）業(yè)務技能部訓 集團各部門必須定期開展各崗位的業(yè)務技能培訓，并將各類崗位業(yè)務技能培訓納入月度各分公司培訓計劃。 各分公司開展培訓時 ,必須建立統一的《培訓記錄表》、《員工培訓檔案表》，培訓過程中形成的各種教材應分類收集保存，所有培訓記錄均予以分類保存，保存期限為 1年。不同的崗位享有不同的加班費，具體參見《崗位基礎薪資級別表》。 在確定新錄用員工薪資級別時，各相關權限人員須根據當地薪資水平，崗位價值，員工的技能、經驗、學歷，崗位與公司績效的關聯性程度，崗位績效考核可操作性程度，基礎工資與績效工資比例參照表合理確定員工基礎工資級別及績效工資級別 。 200元以內的由各分公司總經理審核，人力資源部經理復核生效。 所有有薪假期不影響員工的全勤獎。當基本工資低于東莞市最低工資標準時，以東莞市最新的最低工資標準為準。 2)各分公司總經辦負責對各類崗位員工進行培訓考核。集團總部及廣東分公司由人力資源部聯合產品中心制定整體商品知識培訓計劃。 (3)負責分公司年度培訓規(guī)劃與月度培訓計劃的制訂、上報與推行。 文件編號： UDRG0601 版 本： 擔保管理程序 生效日期： 20xx年 11 月 1日 頁 碼： 4/4 提供擔保人擔保的送貨司機、出納、收款員必須在入職前辦理好擔保手續(xù)方可上崗。 4)公司發(fā)現入職員工的身份可疑，應尋求公安機關確認，經確認后方可辦理保證事宜，辦理入職手續(xù)。 有違法犯罪行為者 、辭退、解雇和自動離職者或辭職人員在就職期間工作表現不佳者 . 18周歲者。 職責 人力資源部負責集團