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正文內(nèi)容

歐普照明營(yíng)銷(xiāo)組織架構(gòu)(專(zhuān)業(yè)版)

  

【正文】 (二)、調(diào)貨程序 不合理庫(kù)存需調(diào)出時(shí),應(yīng)由辦事處以書(shū)面形式向銷(xiāo)售計(jì)劃部提出申請(qǐng),待批準(zhǔn)后方可安排調(diào)貨。(五)、發(fā)貨管理 接到客戶(hù)訂單后,開(kāi)單導(dǎo)購(gòu)員應(yīng)填制一式四聯(lián)的發(fā)貨單,由內(nèi)務(wù)主管(收款或入應(yīng)收款賬)簽字后交儲(chǔ)運(yùn)員備貨。 各辦事處的下周(月)要貨意向清單與實(shí)際訂貨的符合情況,做為對(duì)辦事處經(jīng)理考核的參考依據(jù)。 依銷(xiāo)售類(lèi)別(如成品儲(chǔ)存區(qū)與退貨區(qū))、產(chǎn)品類(lèi)別分區(qū)存放,收發(fā)頻繁的成品配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。 在辦事處月度工作會(huì)議上,辦事處經(jīng)理召集業(yè)務(wù)經(jīng)理討論銷(xiāo)售計(jì)劃,同時(shí)制定辦事處月度訂貨計(jì)劃、促銷(xiāo)計(jì)劃和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃。2002年4月15日,和君創(chuàng)業(yè)歐普營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目小組在歐普公司總部集中,與企業(yè)一起討論出臺(tái)新的營(yíng)銷(xiāo)中心管理制度。經(jīng)過(guò)近半個(gè)月的努力并三易其稿,出臺(tái)了這套包括7個(gè)分部的《營(yíng)銷(xiāo)中心管理手冊(cè)》。 根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃部批準(zhǔn)后的月度銷(xiāo)售目標(biāo)計(jì)劃,各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理制定負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的銷(xiāo)售任務(wù)分解計(jì)劃、促銷(xiāo)計(jì)劃和月度定貨計(jì)劃,同時(shí)制定自己的月度工作計(jì)劃,交辦事處經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位,標(biāo)明于“庫(kù)位配置圖”上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。 為控制庫(kù)存、加速回款,公司對(duì)各辦事處定期核定出一個(gè)資金占用限額指標(biāo),各辦事處在此限額指標(biāo)內(nèi)的訂貨,營(yíng)銷(xiāo)中心將予以保證。 倉(cāng)管員接儲(chǔ)運(yùn)員的發(fā)貨單后,根據(jù)發(fā)貨單上的品名、規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確備貨,將備好的貨物放置于備貨區(qū),由儲(chǔ)運(yùn)員清點(diǎn),確認(rèn)“單、實(shí)”相符。 須將辦事處貨物調(diào)往其他區(qū)域時(shí),銷(xiāo)售計(jì)劃部將以書(shū)面形式通知辦事處,辦事處應(yīng)立即按公司調(diào)貨單所填品種、數(shù)量安排發(fā)貨。 因市場(chǎng)需要,公司須將辦事處貨物調(diào)往其他區(qū)域時(shí),辦事處應(yīng)無(wú)條件服從并按規(guī)定期限將貨物發(fā)出。 因滯銷(xiāo)而積壓的庫(kù)存,需要向銷(xiāo)售計(jì)劃部申請(qǐng),批準(zhǔn)后,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退回公司物流部,具體可參照不良品的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 每周(每月)辦事處經(jīng)理應(yīng)會(huì)同庫(kù)管員和統(tǒng)計(jì)員提出下周(下月)的要貨意向清單,由統(tǒng)計(jì)員于每周五(每月27日)下班前傳至公司銷(xiāo)售計(jì)劃部。(三) 庫(kù)位配置原則 配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如手推車(chē)、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。二、 銷(xiāo)售計(jì)劃編制、修改和確認(rèn) 辦事處月度銷(xiāo)售計(jì)劃由辦事處經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂,統(tǒng)計(jì)員和各區(qū)域業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)助完成?!稜I(yíng)銷(xiāo)中心管理手冊(cè)》正是在這樣的背景下誕生的。在編寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)中心管理手冊(cè)》的過(guò)程中,和君創(chuàng)業(yè)歐普營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目小組與各職能部門(mén)進(jìn)行了充分地討論。三、 銷(xiāo)售計(jì)劃執(zhí)行情況的考核 辦事處銷(xiāo)售計(jì)劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和
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