【正文】 輸出? 《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》 結(jié)束準(zhǔn)則? 已經(jīng)舉行項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議， 《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》已經(jīng)通報(bào)給所有項(xiàng)目成員和機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)。 度量? 項(xiàng)目經(jīng)理記錄本規(guī)程產(chǎn)生的所有度量數(shù)據(jù)。項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程域產(chǎn)生的主要文檔有：? 《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》 ，模板見 [SPPTEMPPMCDATA]。建議用戶根據(jù)自身情況（如商業(yè)目標(biāo)、研發(fā)實(shí)力等）適當(dāng)?shù)匦薷谋疽?guī)范，然后推廣使用。任務(wù)名稱 實(shí)際起止時(shí)間跟蹤日期、當(dāng)前進(jìn)度實(shí)際工作量實(shí)際工作成果7 / 15表 61 任務(wù)跟蹤表[Step2] 費(fèi)用跟蹤項(xiàng)目經(jīng)理（或其指定的項(xiàng)目成員）周期性地跟蹤項(xiàng)目費(fèi)用，將采集的數(shù)據(jù)保存在《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》之中。 輸出? 《項(xiàng)目偏差控制報(bào)告》 結(jié)束準(zhǔn)則? 已發(fā)現(xiàn)的顯著偏差被消除。? 如果《項(xiàng)目計(jì)劃》本身是合理的，偏差主要是由于項(xiàng)目成員在執(zhí)行時(shí)產(chǎn)生的，那么要求項(xiàng)目成員彌補(bǔ)偏差，避免原本合理的計(jì)劃在實(shí)施時(shí)落空。 啟動(dòng)準(zhǔn)則? 《項(xiàng)目計(jì)劃》已經(jīng)制定 輸入? 《項(xiàng)目計(jì)劃》 主要步驟[Step1] 任務(wù)跟蹤項(xiàng)目經(jīng)理（或其指定的項(xiàng)目成員）周期性地（如每周一次）跟蹤每個(gè)重要的任務(wù)，將采集的數(shù)據(jù)保存在《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》之中。本規(guī)范闡述了項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程域的三個(gè)主要規(guī)程：? 項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤 [SPPPROCPMCTRACKING]? 控制偏差 [SPPPROCPMCCONTROL]? 項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào) [SPPPROCPPREPORT]上述每個(gè)規(guī)程的“目標(biāo)” 、 “角色與職責(zé)” 、 “啟動(dòng)準(zhǔn)則” 、“輸入” 、 “主要步驟” 、 “輸出” 、 “完成準(zhǔn)則”和“度量”均已定義。? 《項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告》 ，模板見 [SPPTEMPPPREPORT]。 角色與職責(zé)? 項(xiàng)目經(jīng)理分析偏差，采取糾正措施。 實(shí)施建議? 對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程域產(chǎn)生的所有有價(jià)值的文檔進(jìn)行配置管理。 輸入? 《項(xiàng)目計(jì)劃》? 《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》? 《項(xiàng)目偏差控制報(bào)告》 主要步驟[Step1] 舉行項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議項(xiàng)目經(jīng)理周期性地（或者在里程碑處）召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，探討問(wèn)題，總結(jié)工作，讓所有項(xiàng)目成員清楚地了解項(xiàng)目的實(shí)13 / 15際進(jìn)展情況。工作成果跟蹤表的參考格式如表 64 所示。二、偏差控制項(xiàng)目經(jīng)理將跟蹤得到的數(shù)據(jù)和《項(xiàng)目計(jì)劃》中的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析偏差，如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)展顯著偏離計(jì)劃，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取糾正措施。項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程域有 3 個(gè)主要規(guī)程：“項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤” 、 “偏差控制” 、 “項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)” ，流程如圖 61 所示。費(fèi)用類別 主要開支項(xiàng)、用途 金額 時(shí)間表 62 費(fèi)用跟蹤表[Step3] 資源跟蹤項(xiàng)目經(jīng)理（或其指定的項(xiàng)目成員）周期性地跟蹤軟硬件資源，將采集的數(shù)據(jù)保存在《項(xiàng)目監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)表》之中。12 / 15 項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào) 目的? 周期性地匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。? 選用合適的軟件工具，盡量