【正文】 確實因為工作需要加班時，各部門經(jīng)理應事先填寫《加班 審批表》 (注明姓名、加班日期、時間和內(nèi)容 ) ，并提前上報人力資源部，經(jīng)主管總經(jīng)理審核批準后，方可加班。 婚前體檢及辦理登記手續(xù)給予一天公假。試用期內(nèi)，事假累計超過 五天 者，公司解除試用期勞動合同。 因過失行為受到處分者， 相應扣減有薪假期。 員工因公于上班中外出（超過 1 小時以上）必須經(jīng)主管經(jīng)理批準或向人力資源部說明去處 ，并于前臺填寫登記表后方可出行。 根據(jù)北京市勞動局和人事局有關規(guī)定，公司人力資源 部負責為符合條件的外埠員工辦理相關《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》、檔案、保險、北京市戶籍等相關手續(xù)。 其它需要明確說明的問題由勞動合同簽定雙方協(xié)商在勞動合同中約定。不續(xù)定勞動合同的員工，于合同期滿之日勞動合同終止。 3. 勞動合同期限及試用期限 勞動合同期限： （ 1） 員工入職均需簽定勞動合同，試用期簽定試用期合同和保密協(xié)議。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負責，部門有推薦人選及甄選的權(quán)利。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 28 （ 2）及時到財務部門辦理報銷及還款手續(xù)。 （ 3）排行程路線、確定出發(fā)時間并訂機票、火車票及汽車票。 使用印章須先填寫《用章登記表》 ,經(jīng)批準后方能蓋章。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 22 凡用車單位，必須按批準用車路線、地點行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需要改的，要在《派車單》上說明理由。 會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求，并及時通知參會人員。 三、部門 /專題會議 部門會議的主要任務是交流部門內(nèi)部工作、對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專題會議的主要任務是就某一或多個專題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。 第六章 會議制度 為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強工作的計劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關系，使公司日常工作有條理、有計 劃，促進公司經(jīng)濟效益的提高，根據(jù)《公司法》和本公司運作需要，特制定有關會議制度。不可 將電腦借給他人使用 三、脫密期 公司依員工工作性質(zhì)，可對不同崗位的員工設立最長不超過 6 個月的脫密期，并于《勞動合同》中給予約定 員工崗位變動，脫密期相應作出調(diào)整，《勞動合同》中有關條款應與變更 員工辭職應按《勞動法》有關規(guī)定履行并告知義務，并應保證從員工自申請離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定，否則公司有權(quán)要求員工作出相應補償。 公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務行程安排以及個人習慣等。 所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng)，需要請人維修時，必須書面報告行政主管，審批后執(zhí)行。 外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時間在 2 天以上的，應到 人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時工作證件，憑此出入公司 。 5. 辦公室內(nèi)墻面除懸掛 與工作有關的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外，不得懸掛與工作無關的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。忌用勉強敷衍類似“大概”、“也許”的詞語； 3. 通話 時，聽筒一頭應放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵； 4. 接聽電話，語調(diào)既要柔和親切，又要抓住要領，簡單扼要， 必要時要做好通話記錄，通話要點要問清，然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤? 3. 員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊， 不得混染和制作怪異發(fā)型。 本規(guī)范是全體威奧特員工在工作期間必須共同遵守的行為規(guī)則，也是對員工執(zhí)行本規(guī)范情況進行獎罰的依據(jù)。 2. 遇上級領導或有客來訪，應立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應起身移步相送。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關的音樂和書刊。 公司機要部門（財務部、檔案室等）應有加固的防盜門窗和防盜、報警設備。 3 使用辦公用品時，應厲行節(jié)約，杜絕浪費 員 工離職后除消耗 性用品外，其余物品交回綜合辦。 公司復印機概不對外，不得復印與工作無關的私人資料。 二、保密原則： 1. 所有保密范圍內(nèi)的各種文件、 圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時歸還。合同由公司法人代表或法人代 表授權(quán)人簽字。 5） 公司布置本周的具體工作。 外部會議由參會人員做好會議記錄，會后形成會議紀要，由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。 司機要堅守崗位，隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。 有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前，須與專職司機進行交接，交接內(nèi)容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。凡遇有特殊情況，應按印章管理制度程序辦事。 （ 2）移動電話應隨時保持開機狀態(tài)，以便聯(lián)系。 二、本管理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定，作為本規(guī)定之附件。 初試合格者的《應聘人員登記表》及相關資料復印件轉(zhuǎn)該職位直屬上級，由其直屬上級進行復試 。合同簽定雙方須嚴格遵守。 員工在合同期內(nèi)，違反《員工手冊》及其它公司規(guī)章制度的有關規(guī)定，符合解除勞動合同條件的，不予國家及北京市勞動局的有關規(guī)定相抵觸的，應嚴格按照以上相關規(guī)定執(zhí)行。 。 4 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。 3 假期 法定假期： 公司員工全年可享受十天有薪假日 (元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天 ) 。實際休假日期與休假證明不符的，根據(jù)實際情況，按事假或曠工處理。特殊北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 41 情況，由主管總經(jīng)理批準，按批示執(zhí)行。 產(chǎn)假以日歷日計算，均包括法定公休假日，并且必須一次性連續(xù)使用。 員工加班并計為存休的天數(shù)，每季度累計最多不得超過三日。 4 加班、存休與倒休 各部門經(jīng)理應合理安排員工工作，減少不必要的加班，使員工出滿勤，干滿點，提高工作效率，切實保證員工的身體健康。 婚假 正式合同制員工結(jié)婚 (包括再婚 ) 可享受婚假三天。 病假證明必須附在《請假申請表》后。 年假休息以部門安排為主，個人申請為輔，遇有特殊情況部門可以不予批準但給予一定形式的經(jīng)濟補償。以公司通知為準。 根據(jù)北京市勞動局的有關規(guī)定，公司合同制員工，爭取能在試用期滿后一個月內(nèi)，將檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設的集體存檔戶中。 乙方違反勞動合同規(guī)定或公司其它管理規(guī)定，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應按國家和公司獎懲條例的有關規(guī)定賠償經(jīng)濟損失。延長北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 34 試用期限的，最多延長一個月，延長試用期期間，雙方可隨時提前 7 個工作日通知對方，解除試用合同。 入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離 /職申請單》辦理各項入職手續(xù)，領取必要的辦公用品。 公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準， 原則上一個自然年度內(nèi)不變 。 （ 7）應注意“急事急辦”，能處理的事務盡快處理。 公司的書刊資料實行借閱登記制，凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù)，歸還后自覺在登記本上注銷，并放回原處； 對已借出的書刊資料，如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回； 6 報紙以月為單位，按時間順序裝訂保存；刊物以半年或一年為單位，按順序予以賠償（珍貴圖書的賠償額另計）。 如發(fā)生交通意外，由保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償。 各部門用車須提前一天向部門負責人申請，填寫《派車單》，經(jīng)部門負責人同意簽字交綜合辦批準后，方可出車。如因特殊情況不能參會，須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召 集人請假，得到批準后方可不到會。 全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。復印給執(zhí)行部門一份，商務部一份。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。 如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當事人承擔一切責任。 （ 3） 辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。 （ 2） 被訪人員拒絕接待的，前臺秘書應婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信，信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達當事人。 9. 下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。 三、言談 1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。 公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。 擬制： 日期： 審核： 日期： 批準： 日期： 第一章 辦公管理制度 為 弘揚企業(yè)文化， 加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對員工應遵守的紀律和必具的精神風貌，特作如下規(guī)定： 一、儀表儀容 公司所有工作人員在工作時間應保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明， 禮貌待人。 7. 對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準確（對自己無把握回答的應婉轉(zhuǎn)地表示 歉意，聯(lián)系有關人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復）。 8. 愛護一切公司財物 ，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關閉門窗、空調(diào)。 （ 1） 經(jīng)被訪人員確認后，由前臺秘書負責將來訪人員領入會客地點。以下辦公用品做特殊規(guī)定： （ 1） 名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用，并負責保管； （ 2） 電池以舊換新，磁盤應節(jié)約使用。 公司傳真機不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴肅處理。 5. 公司各級別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。一式四份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務部一份）。 二、全體員工大會 全體員工大會的主要任務是宣布重大事項、決議、決定。 五、會議紀律（正式會議） 參會人員要嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退。 車輛應保證公司領導的工作用車和各部門行政業(yè)務用車。 車輛外出均應在正規(guī)停車場停放，停車費憑收據(jù)報銷。 北京威奧特信通科技有限公司 員工手冊 26 第九章 報刊、雜志管理制度 一 . 報刊、雜志管理 公司行政主管負責圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作； 公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章，嚴格進行管理，非公司工作人員不得借閱； 圖書資料要分類放在固定位置上，要方便查閱。 （ 6）將回程時間通知公司行政人員便于安排車輛及司機接車。 2. 人力資源聘用管理工作的主要依據(jù)是公司人力資源部根據(jù)公司年度工作計劃和經(jīng)營管理方針、目標， 于每年 12 月 提出并被董事會批準的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案（公司組織架構(gòu)方案）。 《應聘人員登記表》在獲得該職位直屬上級、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準后，由公司人力資源部負責通知應征者。 （ 4） 試用期滿，經(jīng)評估不合格，視具體情況決定延長試用期或解除試用合同。 合同期未滿，非甲方責任，乙方提出解除勞動合同的，需提前 30 天通知甲方，未提前通知辭職