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正文內(nèi)容

結(jié)琦房地產(chǎn)開發(fā)公司行政、財(cái)務(wù)、工程管理制度(專業(yè)版)

2025-08-07 15:13上一頁面

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【正文】 本合同的附件如下 ____________________________________________ _____________________________________________。 甲方根據(jù)國家、市府和單位的有關(guān)規(guī)定,調(diào)整乙方的工資。 承諾本人必須在入職后十日內(nèi)完整的提供給公司所要求的證件、證 明文件,否則公司有權(quán)即時(shí)辭退本人而無須支付補(bǔ)償金。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加十五天假期。 若一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)有兩次或連續(xù) 2次績效評(píng)估結(jié)果為 E級(jí),將作降薪或崗位調(diào)整處理。 . 公司簽有特定協(xié)議的員工,按特定協(xié)議要求辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。 職責(zé) 本公司人力資源管理工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。 員工上班時(shí)間遲于規(guī)定 時(shí)間,按遲到論處 ;下班時(shí)間早于規(guī)定時(shí)間, 按早退論處 。 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。 公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定,給公司造成損失的,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果,情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。 公司 文件共分絕密、機(jī)密、 秘密 、普通四種。 檔案每三年鑒定一次,對(duì)超過保存期限的進(jìn)行下架、分類。 機(jī)密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱 , 由所在單位主管副總簽署意見,經(jīng)企管辦主任批準(zhǔn)后方可借閱。 人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、銷 售檔案分別由人力資源部、財(cái)務(wù)管理部和營銷管理部設(shè)專人配合行政辦公室檔案管理員進(jìn)行管理。 與會(huì)者事先要熟悉會(huì)議目的、議題與資料。 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。 員工在使用辦公用品時(shí),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障,應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。 違規(guī)與事故處理 下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān): . 無照駕駛; . 未經(jīng)總經(jīng)理許可將車借予他人使用; . 一般情況下違反交通規(guī)則引起的交通肇事等 。 工作內(nèi)容: 各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向行政辦公室申請(qǐng),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 資產(chǎn)的調(diào)撥: 因調(diào)配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司 行政辦公室 辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人需在 行政辦公室 資 產(chǎn)臺(tái)帳上 簽字。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理 、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 公司財(cái)務(wù) 管理 部負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的 賬 務(wù)進(jìn)行歸 口管理 ,包括入銷賬、折舊等 。 行政辦公室對(duì) 各類 物品 進(jìn)行登記,大件物品 進(jìn)行編號(hào)管理。 行政辦公室專職司機(jī)須自覺建立車輛公里用油臺(tái)帳,每月報(bào)行政辦公室核算一次。 辦公用品的領(lǐng)用: 公司行政辦公室定期對(duì)辦公用品的消耗情況進(jìn)行 統(tǒng)計(jì),以做出下一階段的購置計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部購買。 屬于秘密 以上 的文件 ,核稿 人應(yīng)注 明文件密級(jí) ,并確定 報(bào)送范圍。 工作內(nèi)容 會(huì)議準(zhǔn)備工作 會(huì)議 主辦 方應(yīng) 提前將會(huì)議 議程 通知 各 與會(huì)者, 讓大家 做好與會(huì)準(zhǔn)備。 記錄 人員 會(huì)后 當(dāng)天 要整理 、送會(huì)議主持人審核簽字,并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。 各類證件(營業(yè)執(zhí)照正、副本;組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、 IC 卡、貸款卡;國稅、地稅稅務(wù)登記證副本;開戶許可證等)及各類財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等均由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸檔。 借出或歸還檔案時(shí),檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況,如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。 加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防 蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。 行政辦公室應(yīng)將防災(zāi)應(yīng)急電話告知公司每位員工,并與所在地派出所、集團(tuán)保安部保持密切聯(lián)系。有事 外出 的 ,須經(jīng)本部門 領(lǐng)導(dǎo) 同意。 員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。 員工調(diào)配 . 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要調(diào)動(dòng)員工前往各下屬公司工作。甲乙雙方經(jīng)考核和協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同,并填制《勞動(dòng)合同續(xù)簽附表》。 定期體檢:公司每年組織員工進(jìn)行體檢并承擔(dān)體檢費(fèi)用。 . 員工在公司服務(wù)滿五周年,將獲得由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的紀(jì)念品和獎(jiǎng)金。 本合同期滿后,任何一方認(rèn)為不再續(xù)訂聘用合同的,應(yīng)在合同期滿前一個(gè)月書面通知對(duì)方。 (二)乙方有下列情形之一的,甲方可以解除本合同,但應(yīng)提前 30 日以書面形式通知乙方 : 勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培 訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)甲方與乙方協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。 附件 27. 資質(zhì)證書使用申請(qǐng)單 資質(zhì)證書使用申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門 申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)文件 □ □ 申請(qǐng)理由 預(yù)計(jì)歸還時(shí)間 申請(qǐng)人 審核人 批準(zhǔn)人 經(jīng)辦人 歸還情況 □ 未還 □ 已還 。雙方未達(dá)成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。 ( 2)自 ____年 __月 __日起至 ___年 ___月 ___日止(其中 ___年 __月 __日至 ___年 __月 __日為試用期),合同期滿聘用關(guān)系自然終止。 員工獎(jiǎng)懲管理 獎(jiǎng)勵(lì):公司員工在工作績效優(yōu)秀并作出特別貢獻(xiàn)的情況下,將獲得特殊的獎(jiǎng)勵(lì),員工獎(jiǎng)勵(lì)將獲得獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、晉級(jí)、加薪等,同時(shí)將公開表彰并記入員工發(fā)展檔案。具體內(nèi)容見《拱辰建業(yè)公司差旅費(fèi)用管理規(guī)定》。 . 勞動(dòng)合同的變更、 解除、終止,依據(jù)新勞動(dòng)法第四章第三十六條至第四十四條。 . 員工的個(gè)人資料包括家庭住址、電話、婚姻及子女狀況、緊急情況聯(lián)絡(luò)人須及時(shí)真實(shí)地提供給公司人力資源部,入職后以上資料如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)知會(huì)人力資源部。 參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有 不能參加 的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退 。 根據(jù)實(shí)際需要,行政辦公室經(jīng)理兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 保密資料要全部入庫,存放在檔案室保密柜中,在重大節(jié)假日檔案室要進(jìn)行清點(diǎn)催還。涉及密級(jí)內(nèi)容和內(nèi)部控制事項(xiàng)的檔案,要注意保密,如有上述違規(guī)行為,要追究當(dāng)事人責(zé)任。 工程進(jìn)度計(jì)劃,施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來資料、會(huì)議記錄,工程竣工驗(yàn)收資料及竣工圖等與工程施工有關(guān)的資料由工程管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 會(huì)議的原始記錄與紀(jì)要 各 部門召開的會(huì)議,由 各 部門指定專人做好會(huì)議記錄 并歸檔。 職責(zé) 公司會(huì)議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理,為各部門組織召開的有關(guān)會(huì)議做好后勤協(xié)助工作。 公司文件由 行政辦公室 擬稿 , 文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā) 。 公司給各部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等,及公司為各部門購置的書和雜志等資料。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自修車的,費(fèi)用自理。 對(duì)車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時(shí)遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。 適用范圍 : 本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。 五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮 聰明 才智,提出合理化建議。 資產(chǎn)的使用管理 資產(chǎn)的使用: 分配給個(gè)人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。 外單位借車,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 附件 2. 用車申請(qǐng)單 公司派車單 派車日期 年 月 日 編 號(hào) JY: 用車部門 用車事由 用車時(shí)間 自 月 日 時(shí),至 月 日 時(shí),共 人 行駛路線 由 出發(fā),途徑 ,到達(dá) 帶 車 人 駕 駛 員 部門經(jīng)理 辦公室主任 車輛回場(chǎng)單 (編號(hào): TZ ) 用車單位 用車事由 回場(chǎng)時(shí)間 車輛狀態(tài) 使用人簽字 駕駛員簽字 辦公室主任簽字 附件 3. 車輛報(bào)修單 車輛報(bào)修單 車號(hào) 分管司機(jī) 預(yù)計(jì)費(fèi)用 維修項(xiàng)目: 維修 原因: 行政副總 : 行政辦公室主任: 日期: 附件 4. 修車登記單 修車登記單 車號(hào): 日期 保養(yǎng)維修項(xiàng)目 維修費(fèi)用 分管 司機(jī) 備注 附件 5. 車輛臺(tái)帳 車輛臺(tái)帳 車號(hào): 加油儲(chǔ)值卡數(shù)額 行車?yán)锍? 耗油量 日期 領(lǐng)用人簽字 附件 6. 車輛 油卡充值明細(xì)表 車輛油卡充值明細(xì)表 項(xiàng)目車號(hào) 油卡號(hào) 上次充值里程 本次充值里程 所行駛里程(公里) 本月油耗(升) 目前卡中余額 (元 ) 本次需充值金額(元) 備注 合計(jì) 注:每次充值為,把每張油卡的金額補(bǔ)足為 3000元。 凡屬長期使用的辦公用品,使用時(shí)要注意愛護(hù),防止丟失和損失,調(diào)換時(shí)要以舊換新,員工離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。 文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的 文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至 行政辦公室 。 會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞議題,簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話,要自覺控制時(shí)間。檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱負(fù)全責(zé)。如確因工作需要外借,必須經(jīng)公司總經(jīng)理 (或常務(wù)副總 )批準(zhǔn),外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還,所 借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限,如需繼續(xù)使用,若無他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。 銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄 帶 密級(jí)的 文件 和 資料。 適用范圍 :適用于本公司范圍內(nèi)的一切安全保衛(wèi)管理工作。 附件 17. 鑰匙發(fā)放登記表 鑰匙發(fā)放登記表 鑰匙所屬房間 數(shù)量 領(lǐng)用人 領(lǐng)用日期 備注 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ07 保密等級(jí) 秘密 考勤 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 9章 考勤 管理 制度 6. 目的: 為維護(hù)工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)考勤管理,特制定本制度。 打卡規(guī)定 員工必須按時(shí)上下班打卡,打卡時(shí)間為早上班 8: 00 以前,中午 12: 00 以后,下午 13: 00以前, 17: 00以后,特殊崗位不能按時(shí)打卡的可填寫補(bǔ)勤卡申請(qǐng)表; 不得委托或代他人打卡或簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)代打卡人和被代打卡人均處以 100 元的經(jīng)濟(jì)處罰并記過一次; 員工未打卡時(shí),須填寫“未打卡情況說明”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交到行政辦公室,否則按故意不打卡處理。 工作內(nèi)容 員工入職、調(diào)配、離職管理 招聘入職 . 應(yīng)聘者通過公司筆試、面試、背景審查和體格檢查,并經(jīng)確認(rèn)合 格后,可被公司聘為正式員工。 . 人力資源 部應(yīng)與離職員工協(xié)商后,安排離職面談。 績效管理的具體規(guī)定見《拱辰建業(yè)公司員工績效管理辦法(試行)》或向人力資源部咨詢。 . 護(hù)理假:男員工在配偶產(chǎn)假期間,公司給予 10天假期(包括節(jié)假日、休息日)。 試用期滿后,須履行辭職提前三十天通知的義務(wù)。 第五條 勞
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