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鄭州市房屋登記業(yè)務(wù)工作手冊(試行(專業(yè)版)

2026-01-07 04:10上一頁面

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【正文】 (二) 當(dāng)事人將最高額抵押權(quán)設(shè)立前已存在債權(quán)轉(zhuǎn)入最高額抵押擔(dān)保的債權(quán)范圍,申請登記的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料: 已存在債權(quán)的合同或者其他登記原因證明材料; 抵押人與抵押權(quán)人同意將該債權(quán)納入最高額抵押權(quán)擔(dān)保范圍的書面材料。 (二)申請人交驗的申請登記文件有涂改的,應(yīng)當(dāng)按下列要求辦理: 對房屋所有權(quán)證、國有土地使用證有涂改的,應(yīng)由原發(fā)證機(jī)關(guān)換發(fā)新證; 對交驗的其他證件有涂改的,應(yīng)由原發(fā)證機(jī)關(guān)換發(fā)新證或者在修改處注記并蓋章。房地產(chǎn)抵押合同應(yīng)使用統(tǒng)一格式文本。 (四) 抵押當(dāng)事人申請抵押登記,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定內(nèi)容填寫鄭州市房地產(chǎn)抵押權(quán)登記申請書、鄭州市預(yù)購商品房抵押權(quán)登記申請書、鄭州市在建工程抵押權(quán)登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)地役權(quán)登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)抵押權(quán)注銷登記申請書、鄭州市預(yù)購商品房抵押權(quán)注銷登記申請書、鄭州市在建工程抵押權(quán)注銷登記申請書、鄭州市房地產(chǎn)地役權(quán)注銷登記申請書 。 (五 ) 對已經(jīng)登記的抵押權(quán)登記、抵押權(quán)預(yù)告登記、最高額抵押權(quán)登記、地役權(quán)登記等,法律法規(guī)規(guī)定可以申請變更的事項,辦理抵押權(quán)變更登記。 三、 立卷的其它要求 對于變更、轉(zhuǎn)移、更名、更正、遺失補(bǔ)證等登記,在受理時,無論使用老卷號與否,均應(yīng)該錄入其老卷號、老 證號。 注:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,如未按要求進(jìn)行審驗或被吊銷,在此期間簽訂的商品房買賣合同不能夠進(jìn)行備案。 房屋申請已記載于登記簿,在發(fā)放房屋所有權(quán)證前所有權(quán) 人去逝或所有權(quán)單位滅失的,權(quán)利人為自然人的由其合法繼承人領(lǐng)取房屋所有權(quán)證。開發(fā)商統(tǒng)一代辦的,由開發(fā)商領(lǐng)取。 七、預(yù)告登記 以預(yù)購方式 購買商品房的,在進(jìn)行預(yù)告登記前應(yīng)先進(jìn)行預(yù)購商品房合同信息備案;撤銷預(yù)告登記的,應(yīng)同時撤銷預(yù)購商品房合同信息備案。其房屋所有權(quán)沒有發(fā)生轉(zhuǎn)移,按變更登記程序辦理。在房屋所有權(quán)證上注記“經(jīng)濟(jì)適用住房”。 夫妻共有的房屋,經(jīng)離婚財產(chǎn)分割房屋所有權(quán)仍歸原所有權(quán)登記人的,憑法院判決或離婚協(xié)議書可直接辦理二手房上市交易,否則應(yīng)經(jīng)變更登記后方能上市交易。單位或開發(fā)商建設(shè)的樓房辦理初始登記時,應(yīng)提交城市建設(shè)主管部門的房屋竣工驗收備案表,或由建設(shè)方、監(jiān)理方、設(shè)計方、施工方、勘探方共同簽署的竣工驗收證明。 權(quán)利人登記的名稱應(yīng)當(dāng)使用法定名稱或依法登記的名稱,不得使用簡稱或慣用名稱,并與提交的身份證明相一致。 十、領(lǐng)取房屋所有權(quán)證提交要件 房屋所有權(quán)人有效身份證(出示原件),有共有人時需要提交所有共有人的有效身份證原件,申請人系未成年人的,提交監(jiān)護(hù)人身份證原件;(收復(fù)印件); 交納各項費用憑證; 受理申請通知單; 個人委托他人領(lǐng)取房屋所有權(quán)證時,應(yīng)提交委托人和受委托人的有效身份證原件(收復(fù)印件)和委托書; 單位領(lǐng)證時,需要提交單位介紹信或委托書,和被委托人有效身份證原件(收復(fù)印件)。 ③申請人為單位的,第( 2)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu) 代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。 三、房屋變更登記 權(quán)利人的姓名或名稱發(fā)生變更的,需提交要件: ( 1)登記申請書; ( 2)權(quán)利人變更后的有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件); ( 3)姓名或名稱變更證明文件; ( 4)房屋所有權(quán)證; ( 5)房屋分戶平面圖 2份; ( 6)其他必要材料。 企業(yè)破產(chǎn)兼并房屋轉(zhuǎn)移登記提交要件: ( 1)登記申請書; ( 2)國有土地使用證(出示原件,收復(fù)印件); ( 3)房屋所有權(quán)證; ( 4)審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件; ( 5)轉(zhuǎn)讓方與受讓方身份證件; ( 6)法院下達(dá)的破產(chǎn)裁定書、終結(jié)書; ( 7)兼并收購協(xié)議; ( 8)完稅憑證; ( 9)房屋分戶平面圖 2份; ( 10)其他必要材料。 ②公告時間不計入承諾時限。 (三)房屋轉(zhuǎn)移登記受理人員職責(zé) 指導(dǎo)申請人申請; 核查轉(zhuǎn)讓人是登記簿記載的權(quán)利人、受讓人是有關(guān)證明文件載明的受讓人; 核查申請轉(zhuǎn)移登記的房屋與登記簿記載一致; 確定符合轉(zhuǎn)移登記的條件; 校驗申請人提交的登記要件齊全、符合法定形式。留存復(fù) 印件的,應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件上加蓋“與原件相符”印章; 根據(jù)需要詢問相關(guān)事項,并經(jīng)當(dāng)事人或代理人簽字確認(rèn); 錄入登記信息、打印受理通知單; 簽署受理意見,預(yù)建立房屋登記簿; 建立轉(zhuǎn)移登記檔案; 對登記申請不予受理的,應(yīng)一次性告知不予受理的原因。 第二章 房屋所有權(quán)登記業(yè)務(wù)所需要件 第一節(jié) 國有土地上房屋登記所需要件 一、房屋所有權(quán)初始登記 單位新建非商品房屋初始登記提交要件: ( 1)登 記申請書; ( 2)申請人的營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件); ( 3)國有土地使用證(出示原件,收復(fù)印件)或合法的土地使用證明; ( 4)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖; ( 5)房屋已竣工的證明; ( 6)房屋測繪報告及 2份附圖; ( 7)其他必要材料。 注:轉(zhuǎn)讓方第 5 項應(yīng)提供法院成立企業(yè)破產(chǎn)管理人(破產(chǎn)清算組)的法律文書,受讓方第 5 項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。 注: ①個人姓名變更的,第( 2)項需提交變更后的個人身份證件 (出示原件,收復(fù)印件);第( 3)項需提交公安機(jī)關(guān)出具的變更證明原件。 注銷與變更預(yù)告登記: ( 1)登記申請書 。 第二節(jié) 農(nóng)村集體土地上房屋登記所需要件 一、房屋所有權(quán)初始登記 (一)村民自建的住宅房屋提交要件。 申請房屋登記的,應(yīng)當(dāng)使用中文名稱或者姓名。 施工許可證:單位建設(shè)的單體建筑超過 300平方米的申請初始登記的應(yīng)提交施工許可證。 所有權(quán)人轉(zhuǎn)讓房產(chǎn),因文化程度和身體所限不能簽字申請的,可到公證部門作委托公證或 由所有權(quán)人選一名代書人和一名見證人,由代書人代簽字申請,所有權(quán)人按手印,見證人在申請表備注欄中簽字按手印, 并把代書人、見證人的身份證復(fù)印件一并存檔。經(jīng)濟(jì)房小區(qū)內(nèi)建設(shè)的商品房屋,憑政府批文可為購房人辦理商品房所有權(quán)證。 未納入破產(chǎn)企業(yè)破產(chǎn)財產(chǎn)、改制企業(yè)改制資產(chǎn)的生活類房產(chǎn),破產(chǎn)企業(yè)的收購方、改制后的企業(yè)對于房產(chǎn)只是代管關(guān)系,不擁有所有權(quán)。 八、遺失補(bǔ)證 房屋所有權(quán)證或登記證明遺失或者滅失的,房屋權(quán)利人在當(dāng)?shù)毓_發(fā)行報紙上刊登房屋所有權(quán)證遺失聲明后,可申請補(bǔ)發(fā)房屋所有權(quán)證或登記證明。 十三、有下列情形之一的,不予登記 (一)申請人不能按本規(guī)定提供合法、有效的所需要件或者申請登記的房屋權(quán)利與權(quán)利來源證明文件不一致的; (二)申請登記事項與房屋登記簿記載沖突的; (三)申請登記房屋不能特定或者不具有獨立利用價值的; (四)違法建筑、臨時建筑、承租土地上的建筑; (五)房屋已被依法征收、沒收,原權(quán)利人申請登 記的; (六)房屋在依法查封期間權(quán)利人申請?zhí)幏衷摲课莸模? (七)共有房地產(chǎn)未經(jīng)登記簿記載的共有人同意的; (八)已抵押房地產(chǎn)未經(jīng)抵押權(quán)人書面同意的; (九)法律、法規(guī)和本規(guī)定規(guī)定的其他不予登記的情形。權(quán)利人為單位的,由接受部門領(lǐng)取房屋所有權(quán)證。 (三 ) 合同信息備案自受理之日起 5個工作日內(nèi)完成 .; 二、預(yù)購商品房合同 備案信息撤銷 (一 )、應(yīng)提交的材料 合同備案信息撤銷申請表; 已備案的商品房買賣合同; 商品房買賣合同已經(jīng)預(yù)告登記的,應(yīng)先注銷預(yù)告登記后再撤消合同備案信息; 購買人應(yīng)持有效身份證件到現(xiàn)場確認(rèn)簽字。 當(dāng)某個丘內(nèi)的某一類權(quán)號用完后,下一次再用時,辦公系統(tǒng)會自動要求輸入新的丘號。 (六)對已經(jīng)登 記的抵押權(quán)登記、抵押權(quán)預(yù)告登記、最高額抵押權(quán)登記、地役權(quán)登記等轉(zhuǎn)讓的,辦理抵押權(quán)轉(zhuǎn)移登記。 (五) 經(jīng)登記的共有房地產(chǎn)的抵押登記,應(yīng)當(dāng)由共有人共同申請。 (二) 房地產(chǎn)抵押合同簽訂后,抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)?shù)降盅旱怯洐C(jī)關(guān)申請房地產(chǎn)抵押權(quán)登記。 十六、登記的法定文字 房地產(chǎn)抵押登記申請表、房地產(chǎn)抵押合同、各種證明文件、房地產(chǎn)抵押登記管理信息系統(tǒng)、房地產(chǎn)抵押登記所頒發(fā)證書或證明等的書寫、記載應(yīng)當(dāng)使用中華人民共和國法定文字,涉及數(shù)量、日期、編號的,使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 (三) 對符合規(guī)定條件的最高額抵押權(quán)設(shè)立 登記,除 第二 條所列事項外,登記機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)將最高債權(quán)額、債權(quán)確定的期間記載于房屋登記簿,并明確記載其為最高額抵押權(quán)。 (一) 申請最高額抵押權(quán)設(shè)立登記,應(yīng)當(dāng)提交下列材料: 登記申請書; 申請人的身份證明; 房屋所有權(quán)證書; 最高額抵押合同; 一定期間內(nèi)將要連續(xù)發(fā)生的債權(quán)的合同或者其他登記原因證明材料; 其他必要材料。 十五、有關(guān)申請文件的要求 (一)申請人交驗的各種申請登記文件不得涂改。 十一、房地產(chǎn)抵押合同 (一) 抵押當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)簽訂房地產(chǎn)抵押合同, 由抵押當(dāng)事人簽字并按指印或者蓋章。抵押當(dāng)事人為境外申請人委托代理人申請抵押登記的,其授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理公證或者認(rèn)證。 (四 ) 對在房屋上設(shè)立地役權(quán)的,辦理地役權(quán)登記。 ( 3)原產(chǎn)權(quán)單位的房產(chǎn)部分轉(zhuǎn)移給多個單位(或一個單位)的,原產(chǎn)權(quán)單位的產(chǎn)別沒有變化時繼續(xù)使用原卷號(否則,卷號自動生成),其它單位的卷號自動生成, 如果發(fā)現(xiàn)原卷號不正確,原卷號不能使用,凡屬于丘號(或產(chǎn)別)錯的,應(yīng)把錯的丘號(或產(chǎn)別)改過來 [測繪與受理人員配合完成 ],再自動生成新權(quán)號、新卷號。 商品房買賣合同信息備案申請表; 開發(fā)企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書(出示原件,提供復(fù)印件)。 十九、其他 境外人士或境外單位購房要經(jīng)國家安全部門備案。委托他人領(lǐng)取的,受托人應(yīng)持本人身份證件。 異議登記失效,就同一事項不能再次申請異議登記。 原國有(集體)企事業(yè)單位實行公司化改造后,仍為國有獨資、 集體獨資公司的,只是企業(yè)承擔(dān)責(zé)任限度發(fā)生變化,股本結(jié)構(gòu)未發(fā)生變化。房屋竣工后應(yīng)先辦理經(jīng)濟(jì)適用房初始登記,而后持購房合同、準(zhǔn)購證明等為購房人辦理房屋轉(zhuǎn)讓手續(xù)。 因生效的法律文書以及繼承或者受遺贈實際取得房屋所有權(quán)的,權(quán)利人再行轉(zhuǎn)讓該房屋所有權(quán)或者設(shè)定他項權(quán)利時,應(yīng)當(dāng)將房屋登記到權(quán)利人名下后,再辦理相應(yīng)的登記。 房屋竣工證明:單位建設(shè)的單體建筑不超過 300平方米的,由建設(shè)方和施 工方共同出具竣工證明。 第三章 相關(guān)事項的規(guī)定及說明 第一節(jié) 申請登記的一般性規(guī)定 一、房屋權(quán)利人的法定名稱 房屋權(quán)利人應(yīng)是自然人、法人和其他組織。 注:申請人為單位的,第( 3)項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。 ②開發(fā)企業(yè)出售已進(jìn)行初始登記房屋的,還應(yīng)當(dāng)提供初始登記證明。 注:①轉(zhuǎn)讓方或受讓方為單位的,第 2項應(yīng)提供其營業(yè)執(zhí)照或機(jī)構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件),委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件); ②港澳臺及境外人士、機(jī)構(gòu)購房還應(yīng)提交安全部門 批文。 注: 該類房屋登記屬單方申請。 注:①房屋登記信息更正,不影響權(quán)利歸屬權(quán)利內(nèi)容,不需要通知權(quán)利人的,要及時辦理。 (二)房屋所有權(quán)初始登記審核人員職責(zé) 查看所需證件是否齊全、符合法定形式; 核查該房屋有無登記信息,確定是否符 合初始登記條件; 審核登錄信息與申請人申請事項是否一致; 對符合登記條件的,簽署審核意見同時通過信息系統(tǒng)將申請登記的房屋記載于登記簿;對不符合登記條件的,填寫退件回執(zhí)單,退回上一環(huán)節(jié); 將審核后的房產(chǎn)檔案和系統(tǒng)信息,按規(guī)定程序傳遞給下一環(huán)節(jié)。 (四)房屋轉(zhuǎn)移登記審核人員職責(zé) 查看所需要件是否齊全、符合法定形式; 審核申請轉(zhuǎn)移登記的房屋與登記簿的記載一致,符合轉(zhuǎn)移登記的條件; 審核登錄信息與申請人申請事項是否一致; 對符合登記條件的,簽署審核意見同時通過信息系統(tǒng)將申請登記的房屋 記載于登記簿;對不符合登記條件的,填寫退件回執(zhí)單,退回上一環(huán)節(jié); 將審核后的房產(chǎn)檔案和系統(tǒng)信息,按規(guī)定程序傳遞給下一環(huán)節(jié)。 私人新建房屋初始登記提交要件: ( 1)登記申請書; ( 2)申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件); ( 3)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖; ( 4)房屋已竣工的證明; ( 5)房屋測繪報告及 2份附圖; ( 6)其他必要 材料。 以房產(chǎn)作價入股進(jìn)行房屋轉(zhuǎn)移登記提交要件: ( 1)登 記申請書; ( 2)轉(zhuǎn)讓方與受讓方身份證件; ( 3)房屋所有權(quán)證; ( 4)公司章程(工商局加蓋查詢章的復(fù)印件); ( 5)入股協(xié)議; ( 6)完稅憑證; ( 7)房屋分戶平面圖 2份; ( 8)其他必要材料。 ② 屬單位名稱變更的, 第( 2)項需提交 新的營業(yè)執(zhí)照或組織機(jī)構(gòu)代碼證(出示原件,收復(fù)印件);第( 3)項需提交上級主管機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件; 另需提交委托書,受委托人身份證件(出示原件,收復(fù)印件)。 ( 2)申請人有效身份證件 。 登記申請書; 申請人有效身份證件(出示原件,收復(fù)印件):
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