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某發(fā)電公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)-物資部管理制度(專業(yè)版)

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【正文】 第十三條 廢舊物資的處理由物資部物流管理員出具《磅碼單》、廢舊物資《撥料單》,由提貨人持《撥料單》和《磅碼單》到財務(wù)部交款。 第三章 附 則 第十七條 本辦法在分管物資部副總領(lǐng)導(dǎo)下,由物資部負(fù)責(zé)檢查與考核。如油料、化工原料、化學(xué)試劑、油漆、氣體及其他 易燃易爆、腐蝕、放射性等物品。 第三條 本辦法規(guī)定了鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司物資盤點(diǎn)與報廢管理。 第二十四條 金屬材料、設(shè)備及配件等需要防銹的物資,應(yīng)定期檢查、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)銹蝕必須立即進(jìn)行強(qiáng)制保養(yǎng),認(rèn)真填寫物資維護(hù)保養(yǎng)記錄,并將情況逐級報告領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)用材料、配件使用公司通用領(lǐng)料票,領(lǐng)用固定資產(chǎn)使用專項領(lǐng)料票。 第九條 各類物資驗收的規(guī)定 (一) 五金、機(jī)電產(chǎn)品和材料等一般物資由倉庫保管員、業(yè)務(wù)員共同驗收。 (四) 物資采購、加工合同付款必須由物資部負(fù)責(zé)人簽字,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,財務(wù)部負(fù)責(zé)嚴(yán)格把關(guān)。 第八條 物資訂貨合同審批權(quán)限( 妥否,請領(lǐng)導(dǎo)商定) (一) 十萬元以下的由物資部根據(jù)已審批的物資采購計 劃安排采購或簽訂經(jīng)濟(jì)合同。 第十條 物資采購原 則上按類劃分,必要時集中統(tǒng)籌管理,凡去外省市洽談訂購業(yè)務(wù)的必須統(tǒng)一安排,以節(jié)省人力和財力。 (四)領(lǐng)料票必須有領(lǐng)用人、使用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。 (五)若訂貨、加工需要,技術(shù)部門或物資使用單位應(yīng)按要求提供備品備件圖紙、圖號目錄、技術(shù)規(guī)范等資料。 ,監(jiān)造人員應(yīng)對物資監(jiān)造工作中全部文件與資料進(jìn)行分類、存檔 第十六條 對監(jiān)造不負(fù)責(zé)任者,扣罰獎金,對監(jiān)造成績突出者,建議公司給以獎勵。 2. 檢 測數(shù)據(jù)與記錄的準(zhǔn)確可靠程度 。 (四) 如合同中沒有明確標(biāo)準(zhǔn)時,則以國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。 第十八條 本辦法執(zhí)行情況的考核結(jié)果與公司績效考核辦法 掛鉤。 第七章 供應(yīng)商的篩選與評級 第十二條 公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系,具體篩選與評級供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系,給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。由于設(shè)計變更等原因造成工程竣工后的剩余部分,乙方應(yīng)全部無償退還甲方。作業(yè)人員應(yīng)有豐富經(jīng)驗和實際操作能力。 隨機(jī)的備品備件(包括專用工具)由甲方收貨,統(tǒng)一管理,安裝單位領(lǐng)用時辦理申請,經(jīng)甲方工程處同意后到甲方物資處領(lǐng)取或借用,竣工時要及時歸還。 甲方委托乙方采購的物資 (另行簽訂協(xié)議 )。物資招標(biāo)采購時負(fù)責(zé)招標(biāo)文件商務(wù)部分編制和商務(wù)條款的談判。 4 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資部供應(yīng)商管理辦法、物資質(zhì)量監(jiān)造制度、物資計劃管理標(biāo)準(zhǔn)、物資采購管理標(biāo)準(zhǔn)、物資合同管理標(biāo)準(zhǔn)、物資倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)、物資盤點(diǎn)與報廢管理標(biāo)準(zhǔn)、危險品管理標(biāo)準(zhǔn)、廢舊物資管理標(biāo)準(zhǔn)、物資采購招投標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)和物資部工作標(biāo)準(zhǔn)、物資部部長工作標(biāo)準(zhǔn)、物資部計劃員、采購員、物流員、監(jiān)造員工作標(biāo)準(zhǔn)等。 暖通及空調(diào)設(shè) 備。在退還前,乙方不得拆、串設(shè)備零部件。搬運(yùn)由各自標(biāo)段單位負(fù)責(zé)。 凡用于本工程的設(shè)備和材料,乙方均應(yīng)建立檔案 (應(yīng)明確領(lǐng)用人、安裝人和安裝部位等 ),并進(jìn)行計算機(jī)管理。 第五章 供應(yīng)商的變更和終止 鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 物資管理 第九條 物資部對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。 第十條 如生產(chǎn)圖樣與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不一致時 : (一) 由 我公司(需方) 提供生產(chǎn)圖樣的,以圖樣為準(zhǔn) 。 2. 檢查關(guān)鍵工序控制點(diǎn)設(shè)置情況及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、程序文件執(zhí)行情況是否符合有關(guān)技術(shù)文件 。 6. 定期編寫《監(jiān)造報告》,報告產(chǎn)品質(zhì)量狀況,交流監(jiān)造工作情況,報送需方 或 監(jiān)造單位。 (二)物資需用計劃由計劃申請人填報,職能管理部門、公司領(lǐng)導(dǎo)會簽后一式二份交物資部。計劃員根據(jù)采購計劃進(jìn)行比質(zhì)比價采購、加工、訂貨。加工訂貨必須嚴(yán)格按計劃、圖紙和技術(shù)要求辦理,有關(guān)資料必須由工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。 第二章 管理內(nèi)容與要求 第五條 物資管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《中華人民共和國 招 標(biāo)投標(biāo)法》,并嚴(yán)格執(zhí)行。 (一) 簽 訂物資合同,原則上不辦預(yù)付款;辦理預(yù)付款原則上不超過合同總額的 15%。 第六條 物資入庫前,物資管理人員必須根據(jù)到貨情況隨即填寫《物資采購隨貨同行表》(一式二份,倉庫、送貨單位各一份),注明物資名稱、件數(shù)、供貨單位、交貨人及到貨日期。 (三) 及時與相關(guān)部門、人員溝通信息,退貨、調(diào)劑、另購,務(wù)必滿足工程急需。 第三章 物資保管保養(yǎng) 第二十一條 物資驗收入庫后,應(yīng)分類存放,掛牌上架,無法上架物資,尤其是露天存放物資應(yīng)做好防水、防潮,上蓋下墊,做到存放系列化,有利于物資的盤點(diǎn)、保管和收發(fā)。盤點(diǎn)分為自點(diǎn)、定期盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)。 第十一條 本辦法解釋權(quán)屬物資部。領(lǐng)用時須經(jīng)公司質(zhì)保部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審批,用剩余量應(yīng)立即退庫保 存。 第十條 廢舊物資處理統(tǒng)一由物資部負(fù)責(zé),其他部門不得擅自出售或轉(zhuǎn)讓。 第三章 附 則 第十六條 本辦法在分管物資部副總領(lǐng)導(dǎo)下,由物資部負(fù)責(zé)檢查與考核。 第二十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第四條 本辦法適用于鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公危險品管理工作。 (一) 每日對動用 過的庫存物資要進(jìn)行核對,每月按架盤點(diǎn)百分之三十,年中、年末要逐筆全面盤點(diǎn)。 第二十七條 物資裝卸分類分庫 ,輕拿輕放 ,防止損壞包裝物及標(biāo)簽。鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 物資管理 保管員對照物資計劃申請表逐項核銷。 (四) 成套重要設(shè)備、精密儀器、備品配件的驗收,必須由工程部、質(zhì)保部技術(shù)人員共同參加,主、輔機(jī)等重要設(shè)備還要由公司領(lǐng)導(dǎo)、廠商代表、施工監(jiān)理、安裝單位代表參加,物資部作驗收記錄,參加驗收人員共同簽字確認(rèn);配件驗收要有圖號、合格證、材質(zhì)證明、試驗報告。 第十五條 本辦法執(zhí)行情況的考核結(jié)果與公司績效考核辦法掛鉤。 第九條 技術(shù)性較強(qiáng)的設(shè)備和備品備件的加工、訂貨,簽訂合同之前,由物資部、工程設(shè)備部牽頭,有關(guān)部門參加,選擇幾個有業(yè)績的廠家進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,確定廠家,工程部設(shè)備部與廠家簽訂技術(shù)合鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 物資管理 同(協(xié)議),物資部簽訂訂貨商務(wù)合同。 第十二條 物資訂購合同,按“物資合同管理標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,采購任務(wù)完成率必須保持 98%以上,力爭 100%。 第十二條 本辦法解釋權(quán)屬物資部。 (八)物資需用計劃編制部門負(fù)責(zé)人及編制人應(yīng)對計劃的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。 第十九條 本制度解釋權(quán)屬物資部。 2. 檢查 發(fā)運(yùn)技術(shù)文件和資料是否齊備 。 (二) 監(jiān)造合同或協(xié)議書中 必須 明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)限、監(jiān)造內(nèi)容與要求及監(jiān)造費(fèi)用等 。 鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 物資管理 鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 物資 質(zhì)量監(jiān)造 制度 第一章 總 則 第一條 為確保公司采購的設(shè)備、配件、材料等重要物資質(zhì)量,規(guī)范物資監(jiān)造程序和內(nèi)容,特制定本制度。 鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 物資管理 (三) 價格水平: 1.優(yōu)惠程度; 2.消化漲價的能力; 3.成本下降空間 。 鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 物資管理 鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 供應(yīng)商管理辦法 第一章 總 則 第一條 供應(yīng)商是指具備向鶴壁豐鶴發(fā)電公司提供貨物及服務(wù)能力的法人、其他組織或自然人。 ( 1) A類:需存放在恒溫庫 ( 2) B類:存放在封閉的普通倉庫 ( 3) C類:能防雨、防曬的棚庫 ( 4) D類:有堅實地基、排水良好的露天堆放場地 現(xiàn)場倉庫有限,為避免不必要的搬倒,下列設(shè)備不考慮庫區(qū)存放(但不限于此): ( 1)直接送達(dá)施工組合場地或安裝現(xiàn)場的設(shè)備。 運(yùn)輸與交接管理 甲方負(fù)責(zé)供應(yīng)范圍內(nèi)的設(shè)備、材料的接貨及國內(nèi)運(yùn)輸。 鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 物資管理 設(shè)備檢驗領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)設(shè)備在整個建設(shè)過程中的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),主持關(guān)鍵設(shè)備的開箱檢驗,以及重大設(shè)備問題的決策。 財務(wù)部負(fù)責(zé)物資采購計劃所需資金的合理安排,審查、監(jiān)督貨款支付程序和手續(xù)的合理性、完備性。 在本管理標(biāo)準(zhǔn)中,物資管理專指本公司各部門所需的設(shè)備、配件、材料等物資的計劃、訂購、監(jiān)造、運(yùn)輸、儲存、收發(fā)等組織管理工作。 第一次使用的水塔填料、設(shè)備填充料(如透平油、變壓器油、抗燃油、輔機(jī)潤滑油、斷路器油、樹脂等化學(xué)設(shè)備填充料)。 開箱缺件,由甲方負(fù)責(zé)與供貨商辦理索賠。 設(shè)備、材料應(yīng)辦理相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。甲方不定期對乙方所采購的物資進(jìn)行抽檢,對不合格的物資甲方有權(quán)終止在本工程的使用。 第四章 供應(yīng)商資格申請與審核 第七條 供應(yīng)商獲得鶴壁豐鶴發(fā)電公司采購市場準(zhǔn)入資格,由鶴壁豐鶴發(fā)電公司物資部審查批準(zhǔn)。 (三) 對候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后報公司分管副總經(jīng)理決定取舍。 第八條 監(jiān)造人員 必須 認(rèn)真負(fù)責(zé),精通業(yè)務(wù),作風(fēng)正派,深入生產(chǎn)現(xiàn)場,一絲不茍地履行下列職責(zé): (一) 對產(chǎn)品及其零部件是否符合需方(即業(yè)主)要求給予確認(rèn),簽發(fā)《質(zhì)量合格證》或《物資監(jiān)造證書》; (二) 嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),支持生產(chǎn)企業(yè)檢驗部門 的 工作,了解和掌握合同產(chǎn)品生產(chǎn)過程中 的 質(zhì)量狀況; (三) 定期或不定時地向需方(業(yè)主)和監(jiān)造單位匯報產(chǎn)品生產(chǎn)過程中 的 質(zhì)量狀況 及重大問題; 鶴壁豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司 物資管理 (四) 正確 積極 協(xié)調(diào)和處理與生產(chǎn)單位(供方)、需方(業(yè)主)之間的關(guān)系等。 第十四條 現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督 (一) 采購質(zhì)量的監(jiān)督 1. 對產(chǎn)品的原材料、外購(外協(xié))件質(zhì)量 監(jiān)督 ,檢查 材質(zhì)報告、 質(zhì)量合格證書 、 驗收 質(zhì)量記錄 并 進(jìn)行確認(rèn) 。 3. 現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督過程中,監(jiān)造人員對較大的質(zhì)量問題要發(fā)出 “ 監(jiān)造通知單 ” ,要求生產(chǎn)企業(yè)實施質(zhì)量改進(jìn) 。 (一) 根據(jù)年度工程項目及工程設(shè)備材料清冊,綜合編制工程設(shè)備材料計劃。 (三)特殊情況主管領(lǐng)導(dǎo)簽批即可申報,無特 殊情況,原則上不審批零星物資需求計劃。 第六條 采購計劃執(zhí)行前,要認(rèn)真核實,做到規(guī)格型號明,數(shù)量用途清,掌握需用時間,按時按質(zhì)按量完成訂購任務(wù),對數(shù)量多的物資,做到適時分批進(jìn)貨,利于運(yùn)輸和保管,防止積壓 。 第二條 物資合同管理就是對訂貨合同的審查、執(zhí)行、考核等一系列組織管理工作。 第十一條 合同實行審簽制,按程序辦理《鶴壁興鶴發(fā)電有限責(zé)任公合同審簽單》。 第四條 本辦法適用于豐鶴發(fā)電有限責(zé)任公司倉儲管理工作。 (二) 成套重要設(shè)備的圖紙、說明書移交公司檔案部門保管,做好交接記錄。 第十九條 成套設(shè)備一般不允許拆零發(fā)放,若因生產(chǎn)急需,必須拆套或拆卸配件時,需經(jīng)物資部負(fù)責(zé)人同意 報生產(chǎn)副總批準(zhǔn)并落實補(bǔ)套、配齊措施,方準(zhǔn)拆發(fā)。 第
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