【正文】 庫房進行交接時，新的庫房管理人員應在原管理人員協(xié)助下清點實際庫存，查清盤盈盤虧現(xiàn)象，經(jīng)主管領導審批后調(diào)整相應的臺帳記錄，使實際庫存與臺帳記錄相符。 任何使用單位和個人不得私自保管剩余物料和設備。 中國最大的管理資源中心 第 9 頁 共 12 頁 出庫管理 物料出庫必須嚴格按照先辦手續(xù)后出貨的原則執(zhí)行，并保證發(fā)貨手續(xù)齊全、完備。貴重物料要設專庫或?qū)９癖９?，易燃、易爆和危險品要單獨按規(guī)定存放。 (五 ) 驗收不符情況的處理 對于物料驗收入庫過程中所發(fā)生的有關數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等與采購單存在不相符合的現(xiàn)象，倉庫管理員有權拒絕辦理有關的入庫手續(xù)，并將存在的情況向有關部門匯報，請示處理意見。憑證不符合要求的暫不入庫。 (二 )做好物料的保管工作，正確記錄物料入庫、出庫和在庫的狀況，定期清查、盤點庫存物料，確保 入 庫物料的質(zhì)量合格、數(shù)量準確、憑證齊全 。 3． 辦完收料手續(xù)后，倉庫管理員應將物料移入庫房，按要求放入相 應的貨位。如有特殊情況不予補足者，應由企業(yè)管理室經(jīng)理審批。所有物料一般均應上架，對不能上架的大件物料，應按合同號集中放置，并做標識，無合同的按規(guī)格分類存放。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應拆零供應，不準一次性發(fā)料。 庫管員憑退庫單及質(zhì)檢合格證將退庫物料重新登記上帳。 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 12 頁 附則 本 制度的擬定和修改 由 公司企業(yè)管理 部 負責，經(jīng)公司總經(jīng)理審核后 批準 執(zhí)行 。卡片上應記錄物料名稱、貨位、入庫和出庫日期、進出數(shù)量和結存數(shù)量。出庫單一式四份，分別交計劃管理員、倉庫、銷售、財務留查。 庫房要有必要的安全設施、滅火設備，安全門必須齊全有效，水電線路必須暢通無阻，以利防火、防盜等。 (二 ) 不符合驗收標準的材料，檢驗人員在物品包裝上貼不合格的標簽，并在材料檢驗報告表上注明不合格原因，通知采購及請購部門，同時經(jīng)主管領導審核批準后按審批意見處理。 2． 倉庫管理員在憑證審核后，應將物料的信息（定單號、名稱、數(shù)量、規(guī)格、大小序列號等）錄入庫存信息庫，進行物料虛擬入庫和出庫處理。 中國最大的管理資源中心 第 5 頁 共 12 頁 驗收入庫 采購 (包括外協(xié)工 )或生產(chǎn)的物料嚴格實行先入庫，后領用的制度。庫房物品包括在倉庫保 存的成品、半成品、原材料、零部件、儀器儀表、設備等，以下統(tǒng)稱為物料。 (三 ) 直發(fā)客戶或工地現(xiàn)場的物料： 1． 直發(fā)客戶或