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眾專家淺談企業(yè)信息化(專業(yè)版)

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【正文】 附圖{圖} 圖 諾蘭模型 垂直方向為增長要素,分別為:①資源:計算機硬件資源推動了管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。知識管理就成為企業(yè)的新課題。要實現(xiàn)經(jīng)濟增長方式的轉(zhuǎn)變,經(jīng)濟信息化尤其是企業(yè)信息化是主要手段。我們迫切需要借助先進的計算機管理系統(tǒng)來實現(xiàn)這些目標。因此,在推進過程中,要建立相應(yīng)的工程項目管理體系和動作機制,確保工程項目的順利進行。這充分顯示了我國政府對加快推進國民經(jīng)濟和社會信息化的政治決心,為信息化提供了最有力的保障,也為我國“十五”期間的發(fā)展指明了前進的方向。 ,帶動企業(yè)信息化發(fā)展 推廣應(yīng)用和發(fā)展先進技術(shù)特別是以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的高新技術(shù),成為企業(yè)提高技術(shù)水平、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)、促進整體工業(yè)結(jié)構(gòu)改善及國民經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化的重要手段。為企業(yè)信息化配套的國家信息基礎(chǔ)設(shè)施需要巨額資金,國家現(xiàn)有的薄弱經(jīng)濟基礎(chǔ),決定了企業(yè)信息化所需的物質(zhì)與技術(shù)基礎(chǔ)將受資金短缺的制約;(3)缺乏信息服務(wù)的良好宏觀環(huán)境。比如,1996年美國對信息技術(shù)和產(chǎn)業(yè)的投資是對其他工業(yè)設(shè)備投資的16倍,%,占世界同類投資的40%。 有些企業(yè)已經(jīng)從信息化建設(shè)中獲得了一定經(jīng)濟效益,企業(yè)用于信息化建設(shè)的投資趨于增加。 總體來說,我國的大型企業(yè)已經(jīng)深刻意識到信息活動的重要性,并且積極開展各種信息化建設(shè)活動,使企業(yè)信息化達到了一定的水平。 附圖{圖} 圖31 企業(yè)設(shè)置CIO情況 企業(yè)信息人員培訓方式 調(diào)查顯示,在38%的企業(yè)中,信息人員的培訓方式包括不定期培訓,18%的企業(yè)包括委托培訓(34%的企業(yè)未對此問題作出回答)。 附圖{圖} 圖27 企業(yè)信息機構(gòu)從事的工作 此外,有58%的企業(yè)認為,其信息機構(gòu)主要從事信息服務(wù)工作,有20%的企業(yè)則認為是市場調(diào)研。認為數(shù)據(jù)庫在競爭中的作用較小和特別小的,則分別占4%和2%(6%的被調(diào)查企業(yè)沒有建成數(shù)據(jù)庫,4%的企業(yè)未對此問題作出回答)。 附圖{圖} 圖18 企業(yè)建成使用的數(shù)據(jù)庫數(shù)量 企業(yè)主要的數(shù)據(jù)庫類型 在建成并正式投入使用的企業(yè)數(shù)據(jù)庫中,事實數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫最多,均占48%,其次為書目數(shù)據(jù)庫和指南數(shù)據(jù)庫,均占14%,而其它數(shù)據(jù)庫僅占6%。 附圖{圖} 圖13 企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的日平均使用次數(shù) 企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)使用的數(shù)據(jù)資源 在絕大多數(shù)企業(yè)中,信息網(wǎng)絡(luò)使用的數(shù)據(jù)資源主要還是本企業(yè)、本行業(yè)的數(shù)據(jù),很少利用國際數(shù)據(jù)庫。另外,分別有9 家企業(yè)認為企業(yè)獲取信息的最主要渠道是內(nèi)部信息機構(gòu)和外部信息機構(gòu),共占18%(有1家企業(yè)未對此題作出回答)。僅有16%的企業(yè)對1997年總資產(chǎn)進行了公布,其中以5000萬元以上者居多,共占12%,10000萬元以上者占8 %,年銷售額最大者達10000000萬元以上,詳見表2?!疚恼氯掌凇?001—09—17【 作 者 】謝新洲/肖東發(fā)/吳淑燕【作者簡介】謝新洲,肖東發(fā),北京大學新聞與傳播學院 北京 100871 吳淑燕,北京大學信息管理系 北京 100871 謝新洲,男,1964年生,教授,發(fā)表論文60余篇,出版著作10余部。特別是要加大對中小企業(yè)、落后地區(qū)的企業(yè)和傳統(tǒng)勞動密集型企業(yè)的信息化知 識培訓力度,增加這類企業(yè)的信息化意識和知識,提高對信息化的認識水平。日本經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)省一改長期以來不制定經(jīng)濟發(fā)展計劃的做法,在2000年用一 年的時間制定了《eJapan戰(zhàn)略》。怎么樣更快地 獲得信息?必然要借助于工具,這個工具就是基于計算機的信息系統(tǒng)。首先從認知階段來講,許多企業(yè)尤其是中小企業(yè),還不能從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn) 略高度認識信息化的重要性,不能系統(tǒng)地了解信息化建設(shè)的知識。有些企業(yè)雖然認識到了信息化建設(shè)的重要性,但當他們面對鋪天蓋地的技術(shù)名詞、花樣不斷翻新的設(shè)備和軟件時無所適從。 從目前眾多的實施系統(tǒng)來看,不成功的主要因素在于求大、求全,對軟件系統(tǒng)的期望、依 賴過高,沒能把握系統(tǒng)的實質(zhì),把信息系統(tǒng)的開發(fā)實施當作最終目標,總覺得一上這個系統(tǒng) 就可以達到所謂科學管理,可以提高工作效率,一切就萬事大吉了,結(jié)果是期望值越高,失 望就越大?!痘痉ā泛汀秂Japan戰(zhàn)略》都明確規(guī)定:民間機構(gòu)( 包括企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、公共團體等)是信息化的主體,在信息化建設(shè)中起主導作用。 (三)豐富信息資源,完善信息服務(wù) 美國、日本和韓國企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗表明,企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用水平,不僅與網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ) 設(shè)施有關(guān),還與網(wǎng)絡(luò)信息資源的豐富程度和信息服務(wù)的水平密切相關(guān)。 肖東發(fā),男,1940年生,教授,博士生導師,發(fā)表論文140余篇,出版著作10余部。 表2 被調(diào)查企業(yè)的規(guī)模分布表 附圖{圖} 企業(yè)雇員情況 在作出回答的44%被調(diào)查企業(yè)中,雇員數(shù)在100-1000人之間的最多,占18%;其次為50人以下,占12%;1000人以上的占8%;50—100人的,則占6%。 詳見圖8。調(diào)查顯示,除了未建成信息網(wǎng)絡(luò)的20%的企業(yè)外,被調(diào)查企業(yè)使用的數(shù)據(jù)資源絕大多數(shù)以本企業(yè)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫以及本行業(yè)數(shù)據(jù)庫為主,分別占68%、60%,涉及國際數(shù)據(jù)庫的企業(yè)則很少,僅占18%。有48%的企業(yè)認為最主要的數(shù)據(jù)庫為事實數(shù)據(jù)庫, 認為最主要的是數(shù)據(jù)倉庫的則占28%,另外分別有4 %的企業(yè)認為最主要的數(shù)據(jù)庫是書目數(shù)據(jù)庫和指南數(shù)據(jù)庫,僅有2 %的企業(yè)認為是其它數(shù)據(jù)庫(有6%的企業(yè)未建成自己的數(shù)據(jù)庫,8%的企業(yè)未對此問題作出回答)。 企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建成方式 絕大多數(shù)的企業(yè)數(shù)據(jù)庫是獨立開發(fā)的,其次是購買建庫、聯(lián)合建庫和委托開發(fā),也有通過其他途徑建立的(6%的被調(diào)查企業(yè)沒有建成數(shù)據(jù)庫,6%的企業(yè)未回答本企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建成方式)。詳見圖28。詳見圖32。 企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)充分利用各種信息資源、增加自身實力、獲取競爭優(yōu)勢的重要途徑,是任何現(xiàn)代企業(yè)都必須重視的活動。隨著經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)軌和經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整的深入進行,企業(yè)已經(jīng)感受到信息的重要性,對信息化可以促進企業(yè)發(fā)展的認識普遍提高,尤其是隨著經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,競爭壓力的日益增大,企業(yè)對利用信息技術(shù)加強采購、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)管理的迫切性越發(fā)強烈。顯見,我國大企業(yè)在信息化上的投入與發(fā)達國家相比,差距甚遠。目前我國90%的信息資源尚未電子化(注:高俊書:《淺議企業(yè)信息化》,《理論學習與研究》,1998年第3期。這一戰(zhàn)略部署與企業(yè)信息化建設(shè)的根本目標是一致的,可以說,國家經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整為企業(yè)信息化的發(fā)展帶來了新的契機!為此,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實際情況,認真研究信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造規(guī)律,有重點有步驟地做好各行業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)。那么,如何以信息化促進企業(yè)的發(fā)展? 一、用企業(yè)管理信息化帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化 當今世界,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,已經(jīng)對世界經(jīng)濟產(chǎn)生了巨大的作用和深遠的影響,加速了經(jīng)濟全球化和全球信息化的發(fā)展。 二、加強企業(yè)管理應(yīng)從信息化管理入手 隨著市場競爭的日趨激烈和國有企業(yè)改革的不斷深化,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)資金管理體制、資金運作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端愈加突出。一些企業(yè)的管理者認為,信息化只是錦上添花的事情,不會影響企業(yè)的生存和發(fā)展,因而有錢只愿花在市場廣告上、擴大生產(chǎn)上、增加投資上,而不愿花在信息化的建設(shè)上。當前,知識經(jīng)濟和信息技術(shù)的浪潮正以鋪天蓋地之勢席卷全球,世界已經(jīng)變成一個地球村,所有的企業(yè)都面臨著激烈的市場競爭。知識的質(zhì)量、使用知識的效率,直接影響到產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、成本、開發(fā)周期等,從而也就決定了企業(yè)在激烈的市場競爭中處于何種地位。②應(yīng)用方式:批處理、聯(lián)機實時處理推動了管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。第六階段,在此階段,管理信息系統(tǒng)可滿足各個管理層次的需求,從簡單的事務(wù)處理到支持高效管理層次的決策,真正實現(xiàn)了信息資源的管理。這種核心地位,表明了人類物質(zhì)生產(chǎn)的水平已經(jīng)上升到了一個新的階段,人們的消費不再局限于滿足基本需求,產(chǎn)品的小批量、人性化、個性化成為新的競爭焦點,這就對企業(yè)生產(chǎn)、傳播和應(yīng)用知識提出了更高的要求。企業(yè)信息化及其管理【 作 者 】武文生/劉雪皎/尹福臣【 正 文 】 從計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟,由粗放增長方式變?yōu)榧s增長方式,是目前我國經(jīng)濟所面臨的兩個主題。“入世”后,企業(yè)面對的不僅是過去的客戶群,還必須有自己高效、獨立的市場應(yīng)變能力,提高生產(chǎn)率、提高企業(yè)科學管理程度、提高客戶的滿意程度,都成為企業(yè)競爭的重要內(nèi)容。第四,企業(yè)管理信息化是一個系統(tǒng)工程,具有整體性、難度大、周期長、投資多等特點。                         2000年4月試論以信息化促進企業(yè)的發(fā)展【 作 者 】蔣中權(quán)【作者簡介】蔣中權(quán) 東風汽車公司鐵路處處長【 正 文 】 黨的“十五”計劃建議提出,要把信息化作為覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略措施,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)必須根據(jù)其實際情況,堅持效益與務(wù)實的發(fā)展思路,分析信息化發(fā)展的“瓶頸”所在,找準其發(fā)展的突破點。比如,全球電子商務(wù)發(fā)展迅猛的潮流和我國電子商務(wù)發(fā)展的趨勢,亟需統(tǒng)一的規(guī)劃及配套的標準和規(guī)范;(2)缺乏充足的資金投入信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。1998年300家重點企業(yè)中用于信息技%,發(fā)達國家大企業(yè)在信息化上的投入一般為總資產(chǎn)的8%~10%。從企業(yè)類型上看,國有大中型企業(yè)、具有國際開拓能力的外向型企業(yè)、新近發(fā)展起來的高效益企業(yè)信息化發(fā)展較快,而中小企業(yè)、競爭性較差、效益較低、老企業(yè)信息化發(fā)展較慢;技術(shù)含量高的行業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展水平及市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較高,技術(shù)含量低的行業(yè)和經(jīng)濟發(fā)展水平及市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化發(fā)展水平與普及程度較低。 9 結(jié)束語 參與本次調(diào)查的企業(yè),規(guī)模為大中型的占大多數(shù),因此調(diào)查數(shù)據(jù)只是反映了我國大中型企業(yè)的信息化水平,但這對于了解我國所有企業(yè)的信息化程度還是具有參考作用的。詳見圖31。詳見圖27。具體來說,有48%的企業(yè)認為其作用較大,26%的企業(yè)認為作用一般,另有10%的企業(yè)認為作用特別大。 附圖{圖} 圖17 企業(yè)已建立的最重要的數(shù)據(jù)庫 企業(yè)建成使用的數(shù)據(jù)庫數(shù)量 在作出回答的43家企業(yè)(占86%)中,大多數(shù)企業(yè)建成并正式投入使用的數(shù)據(jù)庫為1-3個,共占58%,詳見圖18。詳見圖13。 附圖{圖} 圖7 企業(yè)獲取信息的主要渠道 在被調(diào)查的50家企業(yè)中,有16家認為企業(yè)獲取信息的最主要渠道是市場調(diào)研部門,占32%;有15家則認為最主要渠道是大眾傳媒,占30%。被調(diào)查企業(yè)的規(guī)模,還可以從1997年總資產(chǎn)、年銷售總額、利潤三方面來看。我國企業(yè)信息化發(fā)展態(tài)勢調(diào)查分析【英文標題】An Investigation and Analysis on the Enterprise Informationization in China Xie Xinzhou Xiao Dongfa (School of Journalism and Communication, Peking University, Beijing) Wu Shuyan (Dep. of Information Management, Peking University, Beijing)【標題注釋】本文系國家自然科學基金項目“企業(yè)信息環(huán)境研究”課題論文。政府要采取多種形式、通過多種渠道開展多層次的信息化知識宣傳、 培訓和推廣。日本政府還依據(jù)《基本法》在內(nèi)閣成立了建設(shè)高度信息網(wǎng)絡(luò)社會的 戰(zhàn)略總部,由首相、國務(wù)大臣和優(yōu)秀的專業(yè)人員任部長、副部長和委員,負責審議并實施信 息化的重點計劃。信息的獲取形式是多 種多樣的,但決策是有時效性的,如果事情已經(jīng)發(fā)生了再決策就沒有意義了。這一比較中存在著很大的 反差!導致中國企業(yè)在信息化建設(shè)方面遠遠落后的原因是什么?中國應(yīng)如何進行企業(yè)信息化建 設(shè)? 二、中國企業(yè)信息化建設(shè)落后的原因分析 (一)企業(yè)信息化實施過程方面的原因 一般而言,企業(yè)信息化分為三個階段:一是信息化的認知階段;二是實施階段;三是后期運營、維護階段。他們很難找到一個專業(yè)的顧問能幫助他們選擇所需要的技術(shù)和設(shè)備,進而提供一整套針對其業(yè)務(wù)特點的信息化解決方案;其次,企業(yè)信息化在實施過程中更是充滿艱辛,經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,企業(yè)從硬件設(shè)備的采購、應(yīng)用軟件的開發(fā)直到系統(tǒng)的集成建設(shè)都要面對不同的廠商,這就不可避免地帶來系統(tǒng)的兼容性、穩(wěn)定性不夠,一旦出現(xiàn)問題,供應(yīng)商之間經(jīng)常相互扯皮,這導致很多企業(yè)渴望利用信息技術(shù)來增加他們的競爭力,但面對信息化道路上的“刀山火?!辈粦?zhàn)而退了;再次,從信息系統(tǒng)的維護、運營階段看,由于企業(yè)的業(yè)務(wù)運行分秒不停,這也就要求企業(yè)的信息系統(tǒng)必須得到長期可靠的運營保證。 信息系統(tǒng)的建設(shè)首先是一個管理思想的建設(shè)。政府主 要發(fā)揮兩方面的作用:一是為民間機構(gòu)發(fā)揮信息化主導作用提供必要的環(huán)境條件,如修改阻 礙信息化的相關(guān)法律法規(guī),不斷改進和完善政策措施等;二是推進民間機構(gòu)力所不能及的領(lǐng) 域的信息化建設(shè),如政府信息化、消除社會各階層間存在的數(shù)字鴻溝、研究開發(fā)民間機構(gòu)無 法獨立進行的科研項目等。目前,我國政府和企 業(yè)上網(wǎng)水平低,網(wǎng)絡(luò)信息資源還不夠豐富,在信息的形式、內(nèi)容、針對性等諸方面還不能滿 足企業(yè)的多種需求,信息服務(wù)的方式和水平也有待于進一步完善。 吳淑燕
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