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質(zhì)量管理手冊(cè)(正式)(專業(yè)版)

2025-05-31 00:37上一頁面

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【正文】 服務(wù)和供應(yīng)品包括用于檢測(cè)的儀器設(shè)備、藥品試劑、消耗性物品和服務(wù),中心制訂《服務(wù)與供應(yīng)品的采購程序》對(duì)所需采購進(jìn)行控制。不論何種原因?qū)е聦?duì)檢測(cè)報(bào)告提出異議或?qū)ζ溆行园l(fā)生懷疑時(shí),中心應(yīng)立即以書面形式通知客戶。 檢驗(yàn)報(bào)告至少應(yīng)包括以下信息:a) 檢驗(yàn)報(bào)告的標(biāo)題;b) 檢驗(yàn)報(bào)告的唯一性標(biāo)識(shí)(如序號(hào))和每頁及總頁數(shù)的標(biāo)識(shí);c) 檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的名稱與地址、電話等;d) 未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室書面批準(zhǔn),不得復(fù)制檢驗(yàn)證書或報(bào)告的聲明;e) 本報(bào)告僅對(duì)檢驗(yàn)樣品有效的聲明;f) 委托方的名稱;g) 被檢驗(yàn)樣品的名稱和數(shù)量;h) 檢驗(yàn)樣品的特性和狀態(tài);i) 檢驗(yàn)樣品的接收日期;j) 對(duì)所采用檢驗(yàn)方法的標(biāo)識(shí),或者對(duì)所采用的任何非標(biāo)準(zhǔn)方法的明確說明;k) 所使用的主要儀器設(shè)備;l) 涉及的抽樣程序(如果適用);m) 對(duì)檢驗(yàn)方法的任何偏離、增加或減少以及其他任何與特定的檢驗(yàn)有關(guān)的信息,如環(huán)境條件;n) 測(cè)量、檢查和導(dǎo)出的結(jié)果(適當(dāng)?shù)剌o以表格、圖、簡(jiǎn)圖和照片加以說明),以及對(duì)結(jié)果失效的證明;o) 對(duì)估算的檢驗(yàn)結(jié)果不確定度的說明(如果適用);p) 如果檢驗(yàn)證書或報(bào)告中包含分包方所進(jìn)行的檢驗(yàn)結(jié)果,則應(yīng)明確地標(biāo)明;q) 對(duì)檢驗(yàn)證書或報(bào)告(不管如何形成)內(nèi)容負(fù)責(zé)人員的簽字、職務(wù)或等效標(biāo)識(shí),以及簽發(fā)日期;,業(yè)務(wù)辦公室應(yīng)合理的編制檢驗(yàn)報(bào)告,尤其是檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的表達(dá)應(yīng)易于讀者理解。即質(zhì)量保證記錄和技術(shù)記錄。樣品的唯一性標(biāo)識(shí)由《樣品管理控制程序》規(guī)定。2.沒有國際、國家、行業(yè)、地方規(guī)定的檢驗(yàn)方法時(shí),應(yīng)盡可能選擇國際或國家標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)公布或由知名的技術(shù)組織或有關(guān)科技文獻(xiàn)或雜志上公布的方法,但應(yīng)經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人確認(rèn),并應(yīng)形成本中心自定標(biāo)準(zhǔn)。:a)證明能溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn);b)測(cè)量結(jié)果;c)相應(yīng)的測(cè)量不確定度或是否符合規(guī)定的計(jì)量規(guī)范。1)本中心開展檢驗(yàn)項(xiàng)目中,凡需要使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的應(yīng)使用國家已定級(jí)批準(zhǔn)的列入國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)目錄的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)檢查由于這種缺陷對(duì)過去進(jìn)行的檢驗(yàn)所造成的影響。 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 7 章標(biāo)題:設(shè)施和環(huán)境第3頁共3頁第0次修改共0處1. 中心的安全工作由主管副主任負(fù)責(zé),由行政辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施,各科室設(shè)安全員。,應(yīng)采取有效的隔離措施。培訓(xùn)要有記錄,必要時(shí)要有考核,記錄和考核結(jié)果要?dú)w入人員培訓(xùn)技術(shù)檔案。,取得相應(yīng)的資格,持證上崗。全部審核任務(wù)完成后,記錄、資料交檔案資料員存檔。質(zhì)量體系文件架構(gòu)圖如下:質(zhì)量手冊(cè)程序文件作業(yè)指導(dǎo)書質(zhì)量記錄、表格、報(bào)告等綱領(lǐng)性文件支持性文件證實(shí)文件a)《質(zhì)量手冊(cè)》:是確定質(zhì)量方針、目標(biāo),并描述質(zhì)量體系要素要求、職責(zé)及途徑的文件。l 熟悉《質(zhì)量法》、《計(jì)量法》、《標(biāo)準(zhǔn)化法》及與檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)的其它政策和法律、法規(guī)。a)協(xié)助中心主任開展本中心內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;b)負(fù)責(zé)中心的技術(shù)工作;c)批準(zhǔn)有關(guān)技術(shù)文件及審批檢測(cè)計(jì)劃;d)負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)人員的培訓(xùn)和考核工作;e)負(fù)責(zé)新檢測(cè)項(xiàng)目的開發(fā)和申報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)新技術(shù)的查新;f)主持召開檢測(cè)工作會(huì)議,及時(shí)解決檢測(cè)工作中的問題,審查有關(guān)技術(shù)方案; g)審查中心的技術(shù)發(fā)展計(jì)劃與規(guī)劃、檢測(cè)技術(shù)研究開發(fā)計(jì)劃以及標(biāo)準(zhǔn)制訂計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 4 章標(biāo)題:組織和管理第5頁共10頁第0次修改共0處h)批準(zhǔn)操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書;i)負(fù)責(zé)組織追究重大檢測(cè)責(zé)任事故的技術(shù)責(zé)任并提出處理意見;j)簽發(fā)檢測(cè)報(bào)告。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)共3個(gè)科室,其職能分別為:: 負(fù)責(zé)中心的業(yè)務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)中心的各類業(yè)務(wù)文稿、材料、總結(jié)等的起草和初審工作;負(fù)責(zé)所有文件和機(jī)要文件的收發(fā),業(yè)務(wù)文稿的歸檔管理;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)信息管理工作;負(fù)責(zé)中心公章管理?!顿|(zhì)量管理手冊(cè)》的發(fā)放1.《質(zhì)量管理手冊(cè)》的發(fā)放工作由行政辦公室負(fù)責(zé);發(fā)放的《質(zhì)量手冊(cè)》均要有唯一性代號(hào)標(biāo)識(shí)和持有者簽名,發(fā)放時(shí)要進(jìn)行登記。本《質(zhì)量管理手冊(cè)》(第一版)是闡明本中心質(zhì)量方針,并描述其質(zhì)量體系的綱領(lǐng)性文件,是指導(dǎo)本中心各項(xiàng)質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)的依據(jù)和準(zhǔn)則,全體人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹并遵照?qǐng)?zhí)行,確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)檢測(cè)質(zhì)量與管理水平的提高。 本中心下設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)室、實(shí)驗(yàn)室。4.《質(zhì)量管理手冊(cè)》由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。動(dòng)物流行病學(xué)調(diào)查。a)在質(zhì)量負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定檢測(cè)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃,實(shí)施監(jiān)督檢查工作;b) 貫徹落實(shí)國家有關(guān)質(zhì)量工作的法令、法規(guī),貫徹質(zhì)量監(jiān)督工作人員守則;c) 監(jiān)督檢查檢測(cè)工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程情況,組織對(duì)各類人員技術(shù)業(yè)務(wù)抽查;d) 監(jiān)督檢查各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況;e) 負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告質(zhì)量監(jiān)督抽查工作;f) 負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督審查異議、申訴和分析及質(zhì)量手冊(cè)執(zhí)行情況的定期檢查;g) 負(fù)責(zé)編制質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告。、目標(biāo)及承諾由最高管理者在《質(zhì)量方針聲明》中規(guī)定。 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 5 章標(biāo)題:質(zhì)量體系、審核和評(píng)審第4頁共6頁第0次修改共0處定期對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行內(nèi)部審核,以評(píng)價(jià)各部門是否按質(zhì)量體系的要求持續(xù)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)及運(yùn)行結(jié)果是否符合要求。一般一年進(jìn)行一次評(píng)審,在計(jì)量認(rèn)證復(fù)查前、在質(zhì)量手冊(cè)發(fā)生重大修改、機(jī)構(gòu)變動(dòng)、發(fā)生重大質(zhì)量事故時(shí),都要安排一次管理評(píng)審。,高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,具有較強(qiáng)的組織管理能力,精通質(zhì)量管理業(yè)務(wù),全面掌握與檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),熟悉質(zhì)量體系審核與評(píng)審,熟悉業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。:本中心應(yīng)使用長(zhǎng)期員工和簽約人員。,配備對(duì)環(huán)境條件進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、控制和記錄的設(shè)施?!对O(shè)施和環(huán)境條件控制程序》《實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定》《實(shí)驗(yàn)室管理制度》第八章儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 8 章標(biāo)題:儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)第1頁共4頁第0次修改共0處 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 8 章標(biāo)題:儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)第2頁共4頁第0次修改共0處儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是檢驗(yàn)、檢測(cè)工作的物質(zhì)基礎(chǔ),根據(jù)檢驗(yàn)、檢測(cè)工作的需要配備相應(yīng)的儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),并保持良好的受控狀態(tài),加強(qiáng)監(jiān)管,確保其技術(shù)性能滿足工作要求,是保證檢驗(yàn)質(zhì)量、保證檢驗(yàn)工作順利開展、適應(yīng)檢驗(yàn)技術(shù)發(fā)展的先決條件。2)維修要由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行,由設(shè)備管理員組織驗(yàn)收并記錄。2)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的報(bào)廢處理,應(yīng)由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)保管人提出書面申請(qǐng),專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審查后,報(bào)業(yè)務(wù)科,由業(yè)務(wù)科組織實(shí)施報(bào)廢處理。應(yīng)編制參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定(驗(yàn)證)的計(jì)劃。2.國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)是指由國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、農(nóng)業(yè)部、寧夏質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局等國家權(quán)威部門制定并頒布的技術(shù)規(guī)范性文件。6.樣品接收后,由樣品前處理室對(duì)樣品進(jìn)行預(yù)處理,預(yù)處理內(nèi)容包括:規(guī)范樣品的編號(hào)、統(tǒng)一樣品包裝、簡(jiǎn)單純化樣品(比如離心等)等內(nèi)容,樣品的前處理不能影響或可能影響檢驗(yàn)質(zhì)量,要滿足檢驗(yàn)和貯存樣品的需要。,按《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》執(zhí)行,并隨記錄一起歸檔。5.報(bào)告編制人對(duì)所編寫的檢測(cè)報(bào)告負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將分包事項(xiàng)以書面形式征得委托方同意后方可分包。采購的儀器設(shè)備和藥品、試劑使用前進(jìn)行符合性檢查,在未按照相應(yīng)的檢測(cè)工作所要求的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)或檢定之前不得投入使用。,如有由分包方提供的檢測(cè)結(jié)果,應(yīng)清楚的表明并符合《結(jié)果報(bào)告控制程序》。當(dāng)發(fā)現(xiàn)諸如檢驗(yàn)儀器設(shè)備有缺陷等情況,而對(duì)任何報(bào)告或?qū)?bào)告的修改單所給出結(jié)果的有效性產(chǎn)生疑問時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)立即以書面形式通知委托方。4.所有的記錄必須進(jìn)行歸檔管理,歸檔的記錄應(yīng)編制目錄并分類,便于查找,記錄編目應(yīng)按《文件控制程序》執(zhí)行。 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 11 章標(biāo)題:檢驗(yàn)樣品的處置第3頁共3頁第0次修改共0處中心編制對(duì)檢驗(yàn)樣品接收、保存或安全處置的《樣品管理控制程序》,包括為維護(hù)實(shí)驗(yàn)室誠實(shí)性所必需的各項(xiàng)規(guī)定,以規(guī)范樣品的標(biāo)識(shí)、接收、準(zhǔn)備、流轉(zhuǎn)、保存、處置等過程。 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 10 章標(biāo)題:檢驗(yàn)方法第3頁共3頁第0次修改共0處《允許偏離處理程序》《偏離處理程序》《新檢驗(yàn)方法確認(rèn)程序》《檢驗(yàn)管理控制程序》《檢測(cè)過程控制程序》《計(jì)算機(jī)文件及數(shù)據(jù)控制程序》《檢驗(yàn)檢測(cè)時(shí)限規(guī)定》《開展新項(xiàng)目評(píng)審程序》《檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)和控制程序》《采用非標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法控制程序》 第十一章檢驗(yàn)樣品的處置 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 11 章標(biāo)題:檢驗(yàn)樣品的處置第1頁共3頁第0次修改共0處 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 11 章標(biāo)題:檢驗(yàn)樣品的處置第2頁共3頁第0次修改共0處 檢驗(yàn)樣品貫穿于檢驗(yàn)工作的全過程,檢驗(yàn)樣品的管理關(guān)系到檢驗(yàn)結(jié)果的有效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性,因此為保證檢驗(yàn)、檢測(cè)質(zhì)量,確保質(zhì)量體系有效運(yùn)轉(zhuǎn),必須對(duì)檢驗(yàn)樣品的來源,樣品接收、流轉(zhuǎn)、處理、檢驗(yàn)、貯存、安全,特別是對(duì)樣品的唯一識(shí)別等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,有效控制。4.必要時(shí),應(yīng)對(duì)使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)尿?yàn)證。所有影響檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確性的測(cè)量設(shè)備(包括輔助測(cè)量設(shè)備)都必須進(jìn)行計(jì)量檢定或校準(zhǔn),并保證在其有效期內(nèi)使用。1)每一臺(tái)儀器設(shè)備均應(yīng)建立檔案,其內(nèi)容包括:儀器設(shè)備名稱;制造商名稱、型號(hào)、序號(hào)或其他唯一性標(biāo)識(shí);接收日期和啟用日期;目前放置地點(diǎn)(如果適用);接收時(shí)的狀態(tài)及驗(yàn)收記錄(例如全新的,用過的,經(jīng)改裝的);儀器設(shè)備使用說明書(或復(fù)制件);校準(zhǔn)和/或檢定(驗(yàn)證)的日期和結(jié)果以及下次校準(zhǔn)和/或檢定(驗(yàn)證)的日期;迄今所進(jìn)行維護(hù)的記錄和今后維護(hù)的計(jì)劃;損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。4)未經(jīng)定型的專用檢驗(yàn)儀器設(shè)備需提供相關(guān)技術(shù)單位的驗(yàn)證證明。檢測(cè)室人員健康和環(huán)保要求按照中心制定的《實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定》執(zhí)行。檢驗(yàn)室布局合理,在溫度、濕度、塵埃、噪聲等方面都采取相應(yīng)措施控制。,保證質(zhì)量體系有效的運(yùn)行,不斷提高檢驗(yàn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的有效手段,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保其人員得到及時(shí)培訓(xùn)。審核計(jì)劃由中心副主任批準(zhǔn)。f)質(zhì)量事故處理:在檢驗(yàn)過程中發(fā)生的質(zhì)量事故或差錯(cuò),責(zé)任人應(yīng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人和中心主管副主任,質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)生的事故要組織人員進(jìn)行調(diào)查,并向中心主任寫出書面報(bào)告,由中心副主任或中心主任對(duì)責(zé)任人作出相應(yīng)的處理,并采取措施盡量減少(?。┦鹿仕斐傻奈:?。a)負(fù)責(zé)對(duì)中心的行政管理及后勤保障;負(fù)責(zé)組織、管理、協(xié)調(diào)中心的內(nèi)外事務(wù)。 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 4 章標(biāo)題:組織和管理第3頁共10頁第0次修改共0處。涇源縣動(dòng)物疾病預(yù)防控制中心 主任:二O一O年十月三十日第四章組 織 和 管 理 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 4 章標(biāo)題:組織和管理第1頁共10頁第0次修改共0處 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 4 章標(biāo)題:組織和管理第2頁共10頁第0次修改共0處本章闡明本中心的法律地位、中心職能以及管理體系覆蓋的范圍,確定組織結(jié)構(gòu),明確各管理部門及關(guān)鍵人員和崗位的職責(zé)權(quán)限;以保證本中心質(zhì)量管理體系的正常運(yùn)行。第二章《質(zhì)量管理手冊(cè)》的控制 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 2 章標(biāo)題:《質(zhì)量管理手冊(cè)》的控制第1頁共3頁第0次修改共0處 質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 2 章標(biāo)題:《質(zhì)量管理手冊(cè)》的控制第2頁共3頁第0次修改共0處《質(zhì)量管理手冊(cè)》的編制、審核和批準(zhǔn)本中心的《質(zhì)量管理手冊(cè)》、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書及相關(guān)的記錄,由中心主任組織編制,并授權(quán)質(zhì)量負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量體系文件的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容進(jìn)行研究和編寫,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員負(fù)責(zé)審核,經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。NO:JDJK/ZLSC 0012010 受控狀態(tài) 受 控 寧夏涇源縣動(dòng)物疾病預(yù)防控制中心質(zhì) 量 體 系 文 件JDJK/ZLSC 001—2010質(zhì)量管理手冊(cè)Quality Management Manual(第一版)第一次修訂 2010年10月30日發(fā)布 2010年11月01日實(shí)施寧夏涇源縣動(dòng)物疾病預(yù)防控制中心寧夏 . 涇源受控類質(zhì)量體系文件持有者注意:您所使用的質(zhì)量體系文件為受控文件,應(yīng)注意始終使用其有效版本。質(zhì) 量 管 理 手 冊(cè)第 1 章標(biāo)題:中心概況第2頁共2頁第0次修改共0處本中心可對(duì)各類動(dòng)物疫
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