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財務(wù)系統(tǒng)綜合管理制度(專業(yè)版)

2025-05-30 02:30上一頁面

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【正文】 如:錳鐵、矽鐵、矽錳鐵、鉻鐵、鈦鐵、釩鐵等。動力消耗指指生產(chǎn)過程中提供能量直接用于產(chǎn)品形成。 行政管理部門人員工資計入管理費(fèi)用。c. 管理費(fèi)用計劃經(jīng)總會計師批準(zhǔn)后實施。 內(nèi)部成本報表編制應(yīng)堅持正確性、及時性,編制工作納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制專項考核。 定額成本的編制 定額成本的編制依據(jù):a. 公司現(xiàn)有的設(shè)備條件、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平。在建工程施工期間工程預(yù)付款的支付,由項目主管部門對工程的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行簽證,并提出預(yù)付工程款用款申請書。 項目主管部門制定工程目標(biāo)管理要求,包括:當(dāng)年工程形象進(jìn)度,質(zhì)量指標(biāo);當(dāng)年工程計劃投資完成額;當(dāng)年工程計劃財務(wù)支出額及降低工程成本指標(biāo); 根據(jù)項目責(zé)任人批準(zhǔn)下達(dá)的工程變更通知,調(diào)整相應(yīng)的工程實施計劃及財務(wù)預(yù)算控制數(shù),并組織施工部門和物資供應(yīng)部門調(diào)整實施方案; 根據(jù)項目主管部門提供的工程進(jìn)度報表、質(zhì)量驗收報表,編制法定的固定資產(chǎn)投資完成情況統(tǒng)計報表; 建立工程用款申請審批制度,合理申請資金支出,通過資金管理監(jiān)控工程進(jìn)度; 根據(jù)編制的材料、物資、設(shè)備采購計劃進(jìn)行采購,以及分期用款計劃和用款申請書,據(jù)以監(jiān)督實施,防止占壓資金; 根據(jù)工程進(jìn)度、質(zhì)量簽證以及預(yù)付工程價款的用款申請書,保證工程進(jìn)度款; 根據(jù)公司財務(wù)制度,編制各期報表; 根據(jù)工程竣工驗收簽證,以及法定的建筑工程、設(shè)備安裝工程的竣工決算書,組織有關(guān)部門,對公司內(nèi)部、外部的物資清查盤點,在此基礎(chǔ)上,編制建設(shè)項目工程竣工決算,其內(nèi)容包括:a. 財務(wù)決算的編報說明書;b. 建設(shè)項目竣工工程概況表;c. 建設(shè)項目竣工工程財務(wù)決算報表;d. 建設(shè)項目交付使用的財產(chǎn)總表;建立工程項目的材料、物資、設(shè)備采購及保管制度。 公司的超儲,積壓物資必須單獨(dú)保管,并同其主管部門提出處理意見,報公司分管副總同意后實施。 月終,己辦妥實物驗收手續(xù),但供應(yīng)單位發(fā)票、帳單未到時,采購人員必須填列外購物資暫估入庫單,并按規(guī)定在以后發(fā)票、帳單收到時作相應(yīng)調(diào)整,外購物資暫估入庫單同樣也是存貨增加的依據(jù),手續(xù)同上。 委托外單位加工的原材料、包裝物、低值易耗品、外協(xié)作件等按照實際耗用的原材料、或者半成品的實際成本加運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)和加工費(fèi)用等組成。 涉及無形資產(chǎn)所有權(quán)或使用權(quán)的接受或轉(zhuǎn)讓、投資等事項,須由總工程師會同有關(guān)分管部門核準(zhǔn),并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、投資的財務(wù)處理 轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)所有權(quán)而獲得的收入,作為“其他業(yè)務(wù)收入”處理。購入的無形資產(chǎn),按實際支付的價款計價。對于無經(jīng)濟(jì)價值或價值很小,或已被其他更有經(jīng)濟(jì)價值的專利所淘汰的專利,不作無形資產(chǎn)入帳。過失人及保險公司賠償后的差額計入營業(yè)外支出。各使用部門設(shè)立專職或兼職的設(shè)備管理員,按本部門設(shè)備類別、名稱、編號、使用者設(shè)置明細(xì)臺帳,詳細(xì)記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。 固定資產(chǎn)的價值一經(jīng)確定入帳,除改建擴(kuò)建、局部改造和特定事項經(jīng)評估機(jī)構(gòu)評估確認(rèn)以及國家政策規(guī)定需調(diào)整帳面價值外,不得自行調(diào)整其帳面價值。成本控制中心根據(jù)生產(chǎn)計劃及進(jìn)度,負(fù)責(zé)對各部門、分廠成本消耗定額的控制,監(jiān)督領(lǐng)發(fā)料,對消耗定額在規(guī)定范圍和在總量指標(biāo)不突破的前提下,靈活調(diào)控使用。,要查明原因督促有關(guān)部門或個人及時清帳。 出差在外人員應(yīng)收票據(jù)達(dá)到500萬元以上,應(yīng)專人送回;達(dá)到1000萬元以上應(yīng)兩人送回;在200萬元以下且一周內(nèi)不回公司時,可以特快郵寄,郵寄情況立即電傳綜合部和財務(wù)部。技改工程項目的發(fā)票如有質(zhì)保金延期付款,付款至剩余質(zhì)保金部分時必須及時開具發(fā)票。任何部門個人都不允許在其它分廠的調(diào)控金(或經(jīng)營費(fèi))中報支費(fèi)用。差旅費(fèi)超標(biāo),須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)才能報銷。同時設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)登記簿”,逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號數(shù)和出票日期、票面金額、票面利率、合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日期、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額。 清算期間發(fā)生的匯兌損益,計入清算損益。并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行調(diào)節(jié)。 加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理。計劃外或超計劃支付款項,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部方能支付。 對為了清收老欠款或應(yīng)客戶的要求,需辦理資金轉(zhuǎn)帳的,應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總會計師簽字同意,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。公司各項收入按照分類歸口管理的責(zé)任,職責(zé)分工如下: 銷售公司負(fù)責(zé)公司各種產(chǎn)品的國內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的資金收入;進(jìn)出口公司負(fù)責(zé)出口產(chǎn)品業(yè)務(wù)的外匯資金收入。(3)歸檔材料由財務(wù)部編造清冊,一式二份,送交綜檔室按清冊清點驗收后,由交接人及監(jiān)交人簽名蓋章。c. 與行業(yè)平均指標(biāo)或先進(jìn)企業(yè)指標(biāo)對比,提供數(shù)據(jù)給行業(yè)協(xié)會,收集財務(wù)數(shù)據(jù)比較,以確定公司在行業(yè)中所處的位置,或和行業(yè)中某企業(yè)的先進(jìn)指標(biāo)對比,以找出同先進(jìn)水平的差距。 投資收益計劃。 公司的辦公用具每年于年末前由總經(jīng)辦、后勤部組織盤點。 公司的財務(wù)憑證由財會人員填制,具體填制方法傳遞線路如下: 費(fèi)用報銷收、付款憑證,由財務(wù)部按財務(wù)規(guī)定審核,由出納負(fù)責(zé)收支。建立自身的財務(wù)控制制度。 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo),組織制定年度財務(wù)預(yù)算方案,經(jīng)批準(zhǔn)后,在各職能部門組織實施財務(wù)預(yù)算,督促財務(wù)部根據(jù)財務(wù)預(yù)算下達(dá)落實各相關(guān)部門成本、費(fèi)用、利潤等考核指標(biāo)。 正確核算公司材料、產(chǎn)品成本,正確進(jìn)行銷售、利潤核算。本公司與有投資關(guān)系的成員單位之間,按投資比例確定相互的財務(wù)關(guān)系;與無投資關(guān)系的成員單位,按公司章程和雙方協(xié)議確定相互的財務(wù)結(jié)算與分配關(guān)系。 設(shè)備利用定額由裝備部負(fù)責(zé)制訂、修訂和日常管理。 計劃期期初庫存商品實際平均單位成本。財務(wù)計劃還應(yīng)包括計劃期資金回籠及資金分配等有關(guān)計劃。會計檔案管理制度歸檔范圍(1)會計憑證:記帳憑證及各種原始憑證。資金收入管理制度本制度所稱資金是指現(xiàn)金、銀行存款、各種結(jié)算票據(jù),其他現(xiàn)金等價物,資金包括人民幣和各種外匯。 在有合同情況下,因經(jīng)營的需要,在50萬元之內(nèi)進(jìn)行貨到收款的交易,在得到采購單位法人保證書和月結(jié)月清的前提下,辦理資金擔(dān)保單,由各級責(zé)任人簽字,經(jīng)銷售副總(或授權(quán)總助)批準(zhǔn)后執(zhí)行。財務(wù)部在接收各部門交來的票據(jù)時,應(yīng)實行簽收制度,財務(wù)部接收票據(jù)后對其合法有效性和安全保管負(fù)責(zé)。 有些部門因需要須留備用金的,財務(wù)部批準(zhǔn)后按實際需要量留一定數(shù)額備用金。由責(zé)任部門根據(jù)到貨、數(shù)量、質(zhì)量等情況,在承付期內(nèi)作出承付或拒付決定。財務(wù)部對其他貨幣資金定期進(jìn)行清理。 公司的債權(quán),一般不得超過一年。無發(fā)票支出現(xiàn)金,經(jīng)辦人應(yīng)填寫“現(xiàn)金支出憑證”,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 分廠領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)控金的使用中,要做到廉潔自律,合理使用,調(diào)動好員工的積極性。開具發(fā)票的銷貨單位發(fā)票章要清晰。 如開錯發(fā)票應(yīng)在錯字上寫明或蓋上作廢戳記重新開票,不得擅自涂改后重開,對作廢的發(fā)票必須全聯(lián)妥善保管,粘在原發(fā)票本上,不得私自銷毀,并在發(fā)票封面上注明作廢發(fā)票的份數(shù)及號碼。,由財務(wù)部和采購部門共同進(jìn)行。 對無合同的外修理項目和起重項目,應(yīng)事先裁決批準(zhǔn)(分廠零星搶修可先做后報),并實行簽寫回單,一事一簽,事畢即簽,簽后上送審計。 接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計價。本月減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月照樣計提折舊,下月起停止計提折舊。b. 出售固定資產(chǎn)由裝備部提出報告(含價格),報總經(jīng)理部審批(由裝備部開出調(diào)撥單并和買入單位蓋章后,由財務(wù)部辦理減少固定資產(chǎn)手續(xù))。年度大修理計劃在每年10月份編制,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)組織裝備部、生產(chǎn)指揮中心、財務(wù)部等部門進(jìn)行綜合平衡后確定年度大修理費(fèi)用計劃。 非專利技術(shù)非專利技術(shù)亦稱專有技術(shù)、技術(shù)訣竅、技術(shù)秘密。無形資產(chǎn)的攤銷期限。應(yīng)按評估確認(rèn)或雙方協(xié)商約定的價值作為長期投資,按確認(rèn)或雙方協(xié)商約定的價值與無形資產(chǎn)原帳面凈值的差額作為資本公積處理。各職能部門必須健全物料各項原始記錄,加強(qiáng)定額管理,嚴(yán)格計量驗收制度和清查盤點制度,做好物資管理工作。各職能部門對其管轄范圍內(nèi)的存貨分類設(shè)庫進(jìn)行管理。由物料主管部門計劃員、受托加工單位指定人員簽章的委托加工發(fā)料單是存貨減少的依據(jù)。為加強(qiáng)低值易耗品的實物管理,對于公司內(nèi)部領(lǐng)用的低值易耗品(辦公用品和消耗工具除外),各領(lǐng)用部門應(yīng)建立備查帳,每年清查核對一次。供應(yīng)施工單位的材料結(jié)算價格,按地方建設(shè)主管部門規(guī)定的結(jié)算價格執(zhí)行。 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用應(yīng)直接計入當(dāng)期損益。 成本檢查分析與考核 成本檢查工作納入各成本責(zé)任部門正常工作。c. 勞動保險費(fèi)由人事部歸口管理。 重大的銷售費(fèi)用開支項目及開支標(biāo)準(zhǔn),如廣告費(fèi)、訂貨會費(fèi)用等必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。成本計算期間:按月計算成本,即公歷當(dāng)月的26日8:00至下個月的25日8:00。計算機(jī)采集的數(shù)據(jù)及原始記錄數(shù)據(jù)是計算產(chǎn)品成本的直接依據(jù),分廠一把手對耗用數(shù)據(jù)的真實性負(fù)責(zé)。 折舊:指生產(chǎn)用的固定資產(chǎn)計提的折舊。成本計算數(shù)據(jù): 產(chǎn)量數(shù)據(jù):當(dāng)月合格產(chǎn)量。成本核算規(guī)程為了規(guī)范公司成本核算辦法,確保成本信息真實可靠,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),便于加強(qiáng)成本管理,對比分析成本,達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,根據(jù)公司相關(guān)制度和公司對成本管理的要求,特制定本核算規(guī)程。 銷售費(fèi)用由財務(wù)部和銷售公司歸口管理。其中:a. 辦公費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)用由公司總經(jīng)辦歸口管理。b. 成本計劃采用直接計算法編制。 制造成本分為:原材料、輔助材料、耐火材料、燃料和動力、工資及附加費(fèi)、制造費(fèi)用等具體項目。進(jìn)口材料、設(shè)備的計價:應(yīng)包括發(fā)票所列金額、包裝費(fèi)、境內(nèi)外運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、途中保險費(fèi)、繳納的進(jìn)口關(guān)稅、應(yīng)分?jǐn)偟恼{(diào)劑外匯差價、采購保管費(fèi)用。各職能部門分管存貨的盤點結(jié)果納入各部門的業(yè)績考核。由各生產(chǎn)部門開列的領(lǐng)料單是存貨減少的依據(jù)。產(chǎn)品材料消耗定額由公司生技部門與財務(wù)部制訂,辦公用品、低值易耗品等按企業(yè)制訂標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,對超計劃的需求由實際需求部門提出申請計劃,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。上述物資,凡是產(chǎn)權(quán)己屬于公司,則不論其存放在何處,均應(yīng)納入公司的存貨管理;反之,則不屬于公司存貨的管理范疇。土地收益金按規(guī)定上交的部分作為“其他應(yīng)交款”處理,按規(guī)定自留的部分作為營業(yè)外收入,照章納稅。 非專利技術(shù)、商譽(yù)的計價,應(yīng)經(jīng)法定評估機(jī)構(gòu)評估確定。通過行政劃撥獲得的土地使用權(quán)以及其他不花代價獲得的土地使用權(quán),不作為無形資產(chǎn)入帳。 房屋建筑物的大修由裝備部歸口,按項目編制年度計劃和費(fèi)用預(yù)算。財務(wù)部憑裝備部“固定資產(chǎn)竣工通知單”或“設(shè)備交付使用通知單”作為入帳依據(jù),按本制度規(guī)定計價方式確定固定資產(chǎn)原值,建立新增固定資產(chǎn)明細(xì)帳。 固定資產(chǎn)折舊根據(jù)本制度前一條規(guī)定的有關(guān)計算公式按月計提。 其他單位投資轉(zhuǎn)入的,按照評估機(jī)構(gòu)評估確認(rèn)或者投資各方在合同協(xié)議中約定的價值計價。逾期不交,加倍計息,直至通知有關(guān)部門停止供電供水等。,應(yīng)在7天內(nèi)結(jié)清。 開具發(fā)票應(yīng)按規(guī)定程序填開,字跡清楚。具體供應(yīng)部采購的物資應(yīng)是17%及13%的增值稅票;裝備部及小車班的維修發(fā)票應(yīng)是17%的增值稅票;特殊情況應(yīng)在合同中注明。不得設(shè)立小金庫。發(fā)票報支現(xiàn)金(含差旅費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)),憑裁決申請和公司總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財務(wù)部部長審核簽字后報支(經(jīng)營費(fèi)包干的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批)。 所有往來帳均應(yīng)以每一往來單位(或個人),設(shè)置二級科目進(jìn)行明細(xì)結(jié)算。在總帳科目下,按照其他貨幣資金的不同的種類,分設(shè)有關(guān)二級科目,進(jìn)行明細(xì)核算。 每天到各開戶銀行收取銀行結(jié)算憑證。若生產(chǎn)、銷售發(fā)生變化,庫存限額需要增加時,應(yīng)提出申請,經(jīng)總經(jīng)理部審核批準(zhǔn)后作調(diào)整。1財務(wù)部對各責(zé)任單位交納的銀行承兌匯票及其它票據(jù)應(yīng)予驗證,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即通知相關(guān)部門采取有效措施,追回貨款。審核其是否按銀行的規(guī)定填寫,填寫內(nèi)容是否齊全;票據(jù)的金額、簽發(fā)日期、收款人名稱不得更改(更改的票據(jù)無效);票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓是否連續(xù)有效等;對金額在伍拾萬元以上的銀行承兌匯票或?qū)τ幸僧惖慕Y(jié)算票據(jù),應(yīng)通過財務(wù)部向銀行查詢,確保資金安全無風(fēng)險后才能發(fā)貨(財務(wù)部應(yīng)盡快把查詢結(jié)果告訴相關(guān)部門)。會計檔案的銷毀(1)對保管期滿,需要銷毀的會計檔案,由綜檔室編造“會計檔案銷毀清冊”,與財務(wù)部共同鑒定,提出申請,報經(jīng)上級批準(zhǔn)后,會同財務(wù)部、安保部一起銷毀,并在銷毀清冊上簽名蓋章。 對在稽核過程中未發(fā)現(xiàn)、未糾正的差錯,稽核人員與差錯的直接責(zé)任者負(fù)有同樣的責(zé)任。 財務(wù)計劃分為年度計劃和季度計劃二種,在編制中年度計劃應(yīng)分季編制,季度計劃應(yīng)分月編制。財務(wù)預(yù)算的編制 財務(wù)計劃的編制依據(jù)為: 產(chǎn)品銷售計劃。 原、輔材料消耗定額需保持先進(jìn)合理、完整無缺,一般每年修訂一次,遇有重大的工藝改革嚴(yán)重影響消耗定額的先進(jìn)合理性時,也可適時作個別的變動、修訂。加強(qiáng)備件庫核算,努力降低庫存資金。 合理籌措資金,組織資金供應(yīng),降低籌資成本,保證生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行所需資金。 組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析,審核并簽署財務(wù)會計預(yù)決算及財務(wù)、會計的專項報告。根據(jù)財務(wù)預(yù)算要求組織落實銷售計劃,如期完成銷售任務(wù),按時按量組織資金回籠。 各銀行結(jié)算憑證由財務(wù)部負(fù)責(zé)及時取回并填制會計憑證入帳,凡需拒付的銀行托收憑證由有關(guān)部門提出拒付理由,并及時轉(zhuǎn)財務(wù)部,由財務(wù)部負(fù)責(zé)向銀行辦理拒付手續(xù)。 財務(wù)部應(yīng)將所有盤盈盤虧情況進(jìn)行匯總并對重大的盈虧數(shù)額進(jìn)行調(diào)查后,一并報總經(jīng)理部和董事會進(jìn)行審批并根據(jù)董事會審批意見及時進(jìn)行帳務(wù)處理。 利潤及利潤分配計劃表。內(nèi)部稽核 公司內(nèi)所有會計憑證、帳冊、報表及各分廠部門的經(jīng)營活動均屬內(nèi)部稽核范圍。(5)會計電子檔案在會計年度終了后由計算機(jī)中心備份歸檔,一式三份,由綜檔室、計算機(jī)中心、財務(wù)部異地保存。 能源部負(fù)責(zé)公司各種動力資源(水、風(fēng)、電、氣等)對外銷售及轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)的資金收入。 駐外銷售分公司產(chǎn)品銷售的資金收入:a. 駐外銷售分公司的產(chǎn)品銷售一律收取現(xiàn)款(包括銀行承兌匯票),接受匯票后若要求傳真發(fā)貨時,須填報資金擔(dān)保單,經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)同意后才能簽發(fā)提貨單;b. 駐外銷售分公司的經(jīng)理、銷售員、會計對所收票據(jù)的真實、合法、有效負(fù)責(zé);c. 對所收到的款項,超過帳戶規(guī)定額度的,應(yīng)
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