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養(yǎng)老院管理系統(tǒng)投標(biāo)書(專業(yè)版)

2025-05-24 05:40上一頁面

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【正文】 為保證開發(fā)的一致性和防止重復(fù)性開發(fā),統(tǒng)一協(xié)調(diào)和決定開發(fā)需求、實施配置管理,具體職責(zé)如下:u 評估和批準(zhǔn)開發(fā)需求申請;u 負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā);u 負(fù)責(zé)界面系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā);u 負(fù)責(zé)系統(tǒng)試運(yùn)行修改完善;u 協(xié)調(diào)測試及安裝開發(fā)環(huán)境;u 協(xié)調(diào)、指導(dǎo)系統(tǒng)安裝與調(diào)試;培訓(xùn)/技術(shù)支持組 系統(tǒng)培訓(xùn):u 負(fù)責(zé)對項目成敗關(guān)鍵人員的溝通規(guī)劃、溝通實施、和溝通評估u 在養(yǎng)老院范圍內(nèi),統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)、實施針對關(guān)鍵用戶的系統(tǒng)功能培訓(xùn);u 在養(yǎng)老院范圍內(nèi),規(guī)劃、協(xié)同、實施推廣研討會;u 負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)項目的開發(fā)、優(yōu)化、和維護(hù)u 在養(yǎng)老院范圍內(nèi),統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)、實施基于運(yùn)作流程的最終用戶培訓(xùn),具體如下:負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程工作規(guī)程的定義負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)最終用戶操作指南(培訓(xùn)手冊)的編寫負(fù)責(zé)養(yǎng)老院最終用戶培訓(xùn)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)項目重要性、規(guī)劃、及推廣方法溝通技術(shù)支持u 就系統(tǒng)升級、維護(hù)、技術(shù)及安全方面給予建議、指導(dǎo)和支持;u 為項目提供良好的工作運(yùn)行環(huán)境,包括建立、拷貝、備份測試環(huán)境,安裝補(bǔ)丁等。專家組成員由天津市電子計算機(jī)研究所、養(yǎng)老院提名,項目管理協(xié)調(diào)委員會任命,建議在23人。 系統(tǒng)不僅滿足用戶的需求,還將采用標(biāo)準(zhǔn)的平臺、技術(shù)和結(jié)構(gòu),使其易于與其它系統(tǒng)進(jìn)行信息交換,系統(tǒng)具有統(tǒng)管全局的總體設(shè)計規(guī)劃,滿足未來院方的數(shù)字化建設(shè)要求;同時系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化、層次化設(shè)計結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)易于維護(hù)和升級,系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,并保證各版本之間具有良好的兼容性,不會因為系統(tǒng)中某些模塊的改變而影響整個系統(tǒng)的正常運(yùn)行,有系統(tǒng)基礎(chǔ)上擴(kuò)充子系統(tǒng),并實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的無縫集成,以滿足院方未來發(fā)展的要求; 系統(tǒng)執(zhí)行或采用國家及行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),包括接口、信息傳輸、代碼體系、文件和報表等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。 支持?jǐn)?shù)據(jù)庫字段與業(yè)務(wù)分析字段的映射功能,并可分類存放指標(biāo)、維度等類型字段。 系統(tǒng)具有靈活的擴(kuò)展性和適應(yīng)性,能夠支持來自不同系統(tǒng)績效數(shù)據(jù)的交換。 支持多種考勤類別設(shè)置,包括班次、假別、出差、加班等的設(shè)置。人員信息包括:人事檔案中所有基本信息、最高學(xué)歷學(xué)位證書照片、本人登記照片、個人簡歷、科研業(yè)績動態(tài)信息、教學(xué)業(yè)績動態(tài)信息、教學(xué)科研各種獎勵動態(tài)信息、聯(lián)系電話、電子郵件地址等等。主要是對于營養(yǎng)會診記錄的登記。 該模塊實現(xiàn)業(yè)務(wù)科對評估結(jié)果的匯總,并且根據(jù)評估結(jié)果為老人分配病區(qū)、房間、床位等。四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)58 / 58五、功能描述以下養(yǎng)員檔案管理系統(tǒng)功能均按照天津市養(yǎng)老院各業(yè)務(wù)科室要求整理,完全符合院方的業(yè)務(wù)流程。養(yǎng)員檔案管理是以滿足院方各個科室業(yè)務(wù)管理需要為基礎(chǔ),對醫(yī)療、護(hù)理、康復(fù)、膳食、社工、業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合性信息化管理。在確保系統(tǒng)能滿足院方自身需求和安全可靠運(yùn)行的前提下,力求避免因不切實際地提高系統(tǒng)的先進(jìn)性而增加經(jīng)費(fèi)投資,或過分降低造價而造成系統(tǒng)無擴(kuò)展性和無法穩(wěn)定工作的情況,我們在系統(tǒng)設(shè)計時,應(yīng)根據(jù)實用性原則,對實施方案要進(jìn)行詳細(xì)而又科學(xué)的可行性論證。實現(xiàn)老人出院信息的管理,主要包括:出院老人、原因、時間等信息注:業(yè)務(wù)科還涉及統(tǒng)計查詢需求,暫時不予考慮。3) 介護(hù)評估觀察對于已入住老人進(jìn)行評估觀察,其中針對老人溝通能力選用不同觀察程序表,主要包括:老人入院護(hù)理評估表、老人觀察程序表、老人觀察程序表(溝通障礙老人用)等部分。該模塊實現(xiàn)對社工科為老人組織活動信息的登記、修改、刪除等統(tǒng)一管理,活動信息主要包括:主題、時間、地點(diǎn)、活動類型(演出、互動、興趣小組、自發(fā)組織、統(tǒng)一出游)、參與老人、服務(wù)人員(志愿者)、組織部門、組織人、發(fā)布時間等信息。 支持聯(lián)查績效反饋,聯(lián)查績效面談,可查詢績效管理中員工提交的希望得到的培訓(xùn)和經(jīng)理提交的希望給員工的培訓(xùn)。 支持對院方、科室、病區(qū)以及到個人的各種層級考核。:計劃執(zhí)行分析、收支預(yù)算分析、因素分析,專項材料分析等。 系統(tǒng)運(yùn)行效率較高,可滿足在網(wǎng)絡(luò)優(yōu)良的情況下,一般服務(wù)器配置,100人在線同時使用,操作響應(yīng)時間小于2秒; 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件系統(tǒng)的設(shè)計、建設(shè)和管理必須貫徹安全原則。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境: 各系統(tǒng)運(yùn)行終端與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)連通, 100M局域網(wǎng)。u 負(fù)責(zé)軟件的缺陷的追蹤、缺陷補(bǔ)丁程序的確定、補(bǔ)丁程序的安裝系統(tǒng)正式運(yùn)行后,該小組將轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)與技術(shù)支持。具體職責(zé)如下:需求與設(shè)計u 全面了解和掌控天津市養(yǎng)老院電子養(yǎng)老院管理軟件的總體業(yè)務(wù)需求;u 優(yōu)化養(yǎng)老院辦公流程標(biāo)準(zhǔn)框架設(shè)計;重視辦公流程框架改變帶來的組織結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)規(guī)范的改變;u 完成業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化及流程間的整合;u 掌控系統(tǒng)對內(nèi)、對外的各個系統(tǒng)接口需求;u 完成詳細(xì)的需求規(guī)格說明書;u 指導(dǎo)并負(fù)責(zé)各子項目業(yè)務(wù)流程設(shè)計u 完成和協(xié)調(diào)整個應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計u 包括數(shù)據(jù)模型、關(guān)鍵設(shè)置、工作流、接口設(shè)計、功能增強(qiáng)、u 審查體系結(jié)構(gòu)設(shè)計、各子系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計;u 業(yè)務(wù)流程設(shè)計的質(zhì)量管理和質(zhì)量審查;u 完成OA系統(tǒng)的總體功能設(shè)計;管理測試u 負(fù)責(zé)養(yǎng)老院現(xiàn)存問題解決方案落實審查;u 負(fù)責(zé)流程測試中的問題判斷;u 負(fù)責(zé)流程問題的解決方案或妥協(xié)方案的決策;u 審核系統(tǒng)差距并決定差距的解決方法;管理方案的變更u 協(xié)調(diào)對需求分析報告變更申請審核;u 協(xié)調(diào)對總體設(shè)計方案變更的實施;開發(fā)管理組主要負(fù)責(zé)軟件開發(fā),客戶化的設(shè)計與開發(fā)。 硬盤:160G。 系統(tǒng)設(shè)計美觀大方,用戶界面友好。:對科室的各類物資消耗定額進(jìn)行測算、編制;根據(jù)科室的工作量計劃指標(biāo)計算出物資消耗的預(yù)算??己酥笜?biāo)全面覆蓋院方經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、效率等各個領(lǐng)域,能提供不同類型科室以及個人的考核模版庫。 支持培訓(xùn)課程驅(qū)動的匹配分析,按照課程適用崗位進(jìn)行分析,并可以根據(jù)分析結(jié)果,選擇一條或多條記錄,生成培訓(xùn)需求。主要是對于康復(fù)會診記錄的登記。1) 自理評估觀察對于已入住老人進(jìn)行評估觀察,主要包括:老人入院護(hù)理評估表(自理科)、自理老人觀察程序表等部分。實現(xiàn)對于試住完成后老人的正式轉(zhuǎn)入相應(yīng)科室的信息登記,同時提供日??剖肄D(zhuǎn)移功能。把系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行的各種措施落實到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、軟件系統(tǒng)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中心的每個環(huán)節(jié),可以長時間穩(wěn)定運(yùn)行。二、系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)(一)管理目標(biāo)1. 控制院方成本:通過系統(tǒng)強(qiáng)大的分析工具和分析報表,找出成本控制點(diǎn),通過預(yù)算管理、績效管理、物流管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的支撐,最終有效控制院方成本;2. 提高服務(wù)質(zhì)量:從財務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長多個角度考核院方人員,加強(qiáng)院方文化建設(shè),從績效考評方面來引導(dǎo)院方人員自覺提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;3. 加強(qiáng)內(nèi)部控制:提升院方各級領(lǐng)導(dǎo)的控制能力,加強(qiáng)內(nèi)部控制力度、深度,完善以考評為核心的業(yè)績評價機(jī)制,避免人為因素干擾,逐步實現(xiàn)全面預(yù)算管理;4.摒除信息孤島:規(guī)范業(yè)務(wù)運(yùn)行,摒除信息孤島,實現(xiàn)各個系統(tǒng)互聯(lián)互通數(shù)據(jù)共享,把院方所有的信息系統(tǒng)納入到一個整體的管理信息平臺之上,實現(xiàn)數(shù)字化養(yǎng)老院建設(shè)目標(biāo);5. 決策支持優(yōu)化:進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,優(yōu)化管理決策,使院方的各種決策科學(xué)化,數(shù)字化,提高院方的經(jīng)營管理水平和信息化層次,輔助實現(xiàn)院方戰(zhàn)略目標(biāo);6.提高院方綜合運(yùn)行效率:通過院方對綜合管理系統(tǒng)的一體化應(yīng)用,可以幫助院方優(yōu)化管理流程,使管理效率得到全面的提升,使院方長久維持健康、全面、穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展局面;(二)業(yè)務(wù)目標(biāo)、護(hù)理、康復(fù)、膳食、社工、業(yè)務(wù)等各個科室的日常信息化工作需要,提供老人在院信息的全面數(shù)字化管理。由于養(yǎng)老院床位緊張,老人在入住之前需要填寫入住申請單,待有剩余床位時,由業(yè)務(wù)科進(jìn)行回訪,以確認(rèn)登記老人是否還需要入住及其當(dāng)前適合
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