【正文】 　　（３）由打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等書面形式的會(huì)計(jì)檔案按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。機(jī)制憑證在輸入計(jì)算機(jī)后要打印輸出，并與手編憑證同樣裝訂成冊(cè)，妥為保管。 （２）在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中，出現(xiàn)硬件故障，及時(shí)進(jìn)行故障分析，并做好檢查維修記錄。第五章會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟、硬件管理制度　　　?、?記帳憑證的審核與保管　 　　Ａ、記帳憑證必須經(jīng)憑證審核員嚴(yán)格審核無(wú)誤后方可進(jìn)行登帳處理。手編記帳憑證需通過(guò)帳務(wù)處理系統(tǒng)用鍵盤輸入?！　。ǎ担┎僮魅藛T必須嚴(yán)格按操作權(quán)限操作, 不得越權(quán)或擅自上機(jī)操作?！　。ǎ玻┰跁?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)投入運(yùn)行前, 由系統(tǒng)管理員確定本電算化系統(tǒng)的合法有權(quán)使用人員及其操作權(quán)限, 并報(bào)單位主管審核批準(zhǔn)后在系統(tǒng)內(nèi)授予其使用權(quán)。 現(xiàn)金、銀行日記帳可用活頁(yè)式帳頁(yè)，并按天打??；①各種會(huì)計(jì)核算方法；對(duì)其中的實(shí)施小組應(yīng)提交編制好的可研報(bào)告，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批?！　、?在規(guī)定的期限內(nèi)，根據(jù)原始憑證準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)記帳憑證。日記帳輸入應(yīng)做好日清，在月末應(yīng)將核對(duì)無(wú)誤的明細(xì)帳和科目匯總表打印輸出。（1）系統(tǒng)管理員責(zé)任制　?、?負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，做到合法、安全、可靠、可審計(jì)的要求。 核算系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)電算化操作員、數(shù)據(jù)審核員和會(huì)計(jì)管理員組成?！　。?）系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)核算系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立，組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)的日常運(yùn)行操作，提出軟件修改的意見(jiàn)；發(fā)現(xiàn)和解決操作故障，及時(shí)糾正數(shù)據(jù)差錯(cuò)；負(fù)責(zé)檢查和督促系統(tǒng)各類人員的工作，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全保密工作；負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)硬件設(shè)備的檢查及故障處理工作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及程序的正確性和適應(yīng)性的維護(hù)。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)，并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行?！　、?月末打印系統(tǒng)所有的明細(xì)帳、總分類帳、會(huì)計(jì)報(bào)表和自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證?！　、?編制會(huì)計(jì)憑證應(yīng)符合財(cái)會(huì)制度的要求?；靵y、歷史遺留問(wèn)題、差異，調(diào)整到最低水平。③記帳憑證摘要欄進(jìn)一步規(guī)范，簡(jiǎn)明扼要。 一般帳簿可根據(jù)工作需要，按月、季、年度打印，業(yè)務(wù)量較少的帳簿可滿面頁(yè)打印；（運(yùn)行中需要增減使用人員, 按同樣手續(xù)辦理?！　。ǎ叮┎僮魅藛T應(yīng)嚴(yán)格按照憑證輸入數(shù)據(jù)，不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)（專職會(huì)計(jì)員，則應(yīng)保證輸入的數(shù)據(jù)與憑證數(shù)據(jù)的一致性）。　　手工編制記帳憑證包括：現(xiàn)金收付款憑證，部分銀行收付款憑證和部分轉(zhuǎn)帳憑證。 　?。?、操作員每輸入一張憑證，結(jié)束前要自審一次無(wú)誤后再按結(jié)束鍵。第十二條系統(tǒng)管理制度?。ǎ保┴?cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)應(yīng)做到專機(jī)專用，最好不要做其它工作。 （３）在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后，由系統(tǒng)管理員與維護(hù)員共同研究決定，并由系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施安裝和調(diào)試。　?。ǎ矗┛颇繀R總表、帳簿打印時(shí)間?！　。ǎ矗╇S計(jì)算機(jī)配置而來(lái)的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件以及購(gòu)買的商品化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)軟件，和以上軟件的備份磁盤，作為會(huì)計(jì)檔案保管。　?。ǎ玻楸ＷC備份數(shù)據(jù)的安全, 備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽, 裝入盤套, 放進(jìn)硬盒, 存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所?！　。ǎ常┺D(zhuǎn)帳憑證的輸入、輸出與保管　　　　　　轉(zhuǎn)帳憑證包括手編憑證和機(jī)制憑證兩種，有關(guān)會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)將審核無(wú)誤的原始憑證或手工編制的記帳憑證，輸入計(jì)算機(jī)。第十五條系統(tǒng)硬件維護(hù)（１）一般情況下每周應(yīng)全面檢查一次計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)，并做好檢查記錄?！　。?、單位必須以軟盤和書面形式上報(bào)報(bào)表，軟盤和書面報(bào)表的數(shù)據(jù)必須一致，書面報(bào)表必須由機(jī)器打印并按規(guī)定由有關(guān)人員簽字蓋章。為工作方便，出納人員可以自設(shè)備查輔助帳。 Ｂ、手工記帳憑證的編制：　　手工編制記帳憑證是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證采用手工辦法編制的記帳憑證。 （４）操作人員的操作密碼應(yīng)注意保密, 不能隨意泄露, 密碼要不定期變更。 第四章會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作管理制度第九條系統(tǒng)使用管理 （１）為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行, 必須對(duì)系統(tǒng)的操作使用做出嚴(yán)格的控制。④會(huì)計(jì)軟件程序錯(cuò)誤或業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤的糾正，必要時(shí)通知有關(guān)人員及時(shí)修改、完善。①各種核算方法的正確性的檢驗(yàn)，發(fā)生偏差及時(shí)調(diào)整。 出納員、程序員不得兼任憑證錄入工作，不得進(jìn)行系統(tǒng)操作；①重新核對(duì)各類憑證、帳簿，做到帳