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中國人壽財產(chǎn)保險股份有限公司客戶服務規(guī)范(專業(yè)版)

2025-05-19 22:45上一頁面

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【正文】 不寫清楚怎么賠給你?。?現(xiàn)在帳上沒錢,等總公司撥了錢再賠。 這個問題你自己打xxxxxx。 已經(jīng)是最低價了,你要就要,不要就算了。 條款上不是寫著嗎,自己看。在接到上級機構批復意見后,應當日內(nèi)處理完成。 參考話術:“作為一名客戶服務人員,我感到十分抱歉,我公司非常重視客戶服務,決不允許員工以這樣的態(tài)度對待客戶,請您提供這名工作人員的姓名,我一定將此事如實向公司反映,并將處理結(jié)果盡快反饋給您,請您放心!”:l 缺少必要的理賠材料,導致案件處理速度降低;l 異地案件定損材料流轉(zhuǎn)慢,導致案件處理速度降低;l 案件處理存在異議,需要進一步調(diào)查取證。各分公司應在《細則》中做出明確的時限規(guī)定。,必須向客戶核準記錄,以便確認客戶陳述的準確性。,任何人不得以任何借口回避和推諉。(通賠)。各分公司應在《細則》中做出明確的時限規(guī)定。,須積極采用規(guī)范統(tǒng)一的定損手段,向客戶提供標準化的定損服務??蛻魺o響應的情況下,客服代表主動應答間隔最長不超過6秒?!盁崆?、專業(yè)、高效”的工作態(tài)度,保持聲音柔和自然、語速適中、音量適中。:須在客戶服務承諾標準時效內(nèi)完成出單。第一節(jié) 職業(yè)道德,須恪守社會公德和職業(yè)道德,遵守誠實信用和公平競爭原則,自覺維護保險市場的行業(yè)秩序和行業(yè)利益。如對方參談人員較少且都使用本地方言,可轉(zhuǎn)換為方言進行交談,但要言辭達意,表達準確。不得從事不正當競爭,不得詆毀同業(yè)競爭對手,不得違規(guī)爭搶內(nèi)部業(yè)務。參考話術:“可不可以這樣,您先把申請資料留下來,回去之后把缺少的資料郵寄或傳真給我們,免得您再跑一次。,并與客戶確認。”,接待員應在了解客戶咨詢事項后,引導客戶至客戶休息區(qū)或VIP大客戶室為客戶提供咨詢。公司系統(tǒng)操作人員應對自己使用的用戶名和密碼負責,嚴禁串戶操作。隨時檢查保證正常使用。保潔用具拖把清潔衛(wèi)生后將拖把清洗干凈、晾干,放于指定位置。座椅實時擺放到位。服務網(wǎng)點環(huán)境衛(wèi)生標準類別項目管理標準門窗四壁門門框干凈無灰塵、無灰印、無水印、無腳印等污點。遇到客戶不理解公司條款、政策或客戶提出疑問時,要主動解釋說明,禁止命令客戶自己去看說明、條款。一般客戶以送至營業(yè)廳為宜,重要客人應送至大門以外,送行時應在客人離去后返回。:很高興為您服務。語速應適中,當客戶語速較快或顯示出焦急情緒時,應保持語速略慢于客戶,但不可語速過慢,引起客戶不滿。 訪問時,要注意遵時守約。:遇到客戶或表示感謝/回禮時,行15度鞠躬禮;遇到尊貴客戶來訪時,行30度鞠躬禮。第四節(jié) 工作環(huán)境、單證等資料不得散放于桌面,須及時存放到文件架內(nèi)。、鞋面應保持整齊、清潔。. 定損中心服務區(qū)域須包括業(yè)務受理區(qū)、客戶休息區(qū),要求同客戶服務中心標準店對應區(qū)域。. 自助區(qū)須有可連接公司網(wǎng)站的電腦和電話。業(yè)務受理區(qū)須采用開放式矮柜,柜面電腦采用液晶顯示屏,柜臺前須配有座椅。我公司自建或借用合作機構場地建設的僅具有承?;蚶碣r服務等部分服務功能、尚不構成定損中心建設標準的網(wǎng)點為客戶服務站。、客戶服務承諾,以及客戶服務相關規(guī)定。積極落實規(guī)范要求,加強培訓和監(jiān)督檢查,不斷提高標準化管理水平,塑造一流的客戶服務品牌和社會形象。 提供綜合服務的網(wǎng)點應視情況配備復印機或為客戶提供復印服務。營業(yè)時間內(nèi),因特殊原因暫時無法受理業(yè)務的柜臺須在暫停辦理業(yè)務時起擺放“暫停辦公”標牌,恢復辦理業(yè)務時撤掉“暫停辦公”標牌。. 客戶服務大廳服務區(qū)域須包括:業(yè)務受理區(qū)、收銀區(qū)、客戶休息區(qū)、VIP服務區(qū),業(yè)務受理區(qū)、收銀區(qū)、客戶休息區(qū)要求同客戶服務中心標準店對應區(qū)域,VIP服務區(qū)可為半封閉空間,內(nèi)配置桌、椅。男士不得蓄須。在面對客戶操作電腦處理業(yè)務時,應微側(cè)坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧,雙手不可支在或身體趴在桌上。:如果你為身份高或年長者,應立即與對方握手,表示歡迎顯得很愿意認識對方。 初次登門拜訪時一般應主動遞交名片。,如要乘坐電梯,則應搶先按鍵,然后在電梯兩側(cè)等待,當電梯到達時,用手將電梯門支住,禮貌的示意客戶進入電梯。:您好,歡迎光臨中國人壽財險。” 第八節(jié) 接待禮儀,均應主動、熱情、大方、微笑。接待員可單獨設置,也可由出單、理賠或服務網(wǎng)點安全環(huán)境維護人員兼任,網(wǎng)點負責人可在確保服務質(zhì)量的前提下視客戶日接待量合理安排。、縣的主要服務網(wǎng)點需根據(jù)國家節(jié)假日放假調(diào)休相關安排,確定節(jié)假日營業(yè)時間。墻壁懸掛宣傳品或宣傳欄符合標準,無多余懸掛物品。室內(nèi)燈保持燈罩、燈管干凈無灰塵,無污痕。便民箱箱體干凈,無灰塵、無污點。晨會和例會的時間長短可由各分公司自行確定,但不能占用正常的營業(yè)時間,更不能讓客戶等候。如有必要或客戶提出需求,工作人員應陪同客戶到達正確的辦理地點或首先通過電話聯(lián)系相應工作人員,與其溝通達成一致后再指引客戶前往辦理業(yè)務。參考話術: “對不起,我暫時無法給您答復。,首先要看客戶的資料是否齊全,如果不齊,應耐心提示。參考話術:“這是您的卡片和單證,請您收好。,可根據(jù)需要準備保險建議書,內(nèi)容包括風險分析、保險方案、保險服務、公司簡介等,并可提供相關的風險評估和風險防范等服務。,銷售人員應盡快送到客戶手中。,對于不符合公司承保規(guī)定的業(yè)務要耐心、專業(yè)的向客戶解釋原因,征得理解和諒解。,應同樣熱情服務,不得以任何形式違規(guī)剝奪客戶的退保權利和未到期部分的保險費。 在電話受理過程中,如需尋求同事幫助,須先提示客戶稍等片刻并不要掛機,將己方電話處于不發(fā)送語音的狀態(tài)后再與同事溝通。各分公司應在《細則》中做出明確的時限規(guī)定。,須事先與客戶預約好時間,嚴格遵守,不故意拖延。各分公司應在《細則》中做出明確的時限規(guī)定。車內(nèi)工作物品齊備,擺放有序,車內(nèi)環(huán)境清潔?!保瑧日埧蛻糇?,處理投訴前為客戶提供水或飲料,并與客戶并排入座,以減緩與客戶間的隔閡,建立易于溝通的良好氛圍。、媒體發(fā)布、上訴等意愿時,應安撫客戶并耐心陳述我方觀點,在確認我方不存在過失和過錯情況下,向客戶合理解釋其所擁有的權利。同時我公司有一些資質(zhì)較好的協(xié)作汽修廠供您選擇。第二節(jié) 業(yè)務處理在手續(xù)齊全的情況下,對于權限范圍內(nèi)的核保業(yè)務,最長不超過30分鐘;對于權限范圍外的核保業(yè)務,應于30分鐘內(nèi)上報上級機構,并履行催辦職責。 各級機構及部門應不斷優(yōu)化業(yè)務流程和管理制度,提高辦公速度。 沒零錢,自己換去。 填錯了,沒看清要求嗎,重填。 所有數(shù)據(jù)都是計算機自動生成的,怎么會錯呢? 定損價格這么高,你還說修不了? 定損和修車的事情你不懂,我們是專家,聽我們的就行了。 快忙死了,還催! 公司不缺這樣的業(yè)務!。 這么一點錢還賠什么賠?。?有你這么撞得嗎? 你會不會開車??? 就定這些錢! 我正在路上,別催了! 沒帶保險單和保險卡,要我怎么查勘?。?你報警吧,你的賠案不歸我管。 你考慮好了沒,后面人還等著,你快點。 我就這態(tài)度,不滿意到別處去。需上報的事項,應由上報機構負責事后催辦。,在日常工作中樹立內(nèi)部客戶服務意識,強調(diào)換位思考,不推諉責任,不延誤工作,嚴格執(zhí)行本規(guī)范第一章第5條首問負責制相關規(guī)定,相互支持配合,保證并不斷提升公司內(nèi)部辦公效率。***是可以修復的,修復后的配件在外觀和使用性質(zhì)上都能滿足車輛安全行駛的要求。、機構共同約見客戶面談或與客戶電話溝通解決方案,在解釋過程中如客戶提出異議,不得與客戶爭辯,更不得找借口推卸責任,不得在客戶面前強調(diào)公司其他部門或同事的不足,但須表示認真聽取客戶意見。第三節(jié) 投訴處理服務,并將客戶引導至客戶洽談室,避免客戶在投訴時的激烈情緒影響到服務網(wǎng)點的正常氣氛。,具體標準見《關于盡快落實查勘車外觀標識的通知》(國壽財險客服[2007]1號)。各分公司應在《細則》中做出明確的時限規(guī)定。無法及時定損的,應向客戶做好解釋說明。,佩戴工牌,在工作時間內(nèi)保證手機電話暢通,工作日中午以及值班期間不允許飲酒。,不做與工作無關的事情。,須請客戶對批改金額進行確認,然后提交并通知審核人員進行審核,并向客戶說明辦理收付手續(xù)及相關流程。,銷售人員應主動協(xié)助客戶填寫投保單,告知填寫注意事項,并保證填寫內(nèi)容符合公司填單規(guī)范。 銷售人員應備齊各類保險條款、投保單、公司及產(chǎn)品宣傳等資料。,客戶遞交的卡片須雙手接取,告知客戶刷卡金額,如需客戶輸入密碼,須主動將密碼輸入設備放置客戶方便輸入的位置。參考話術:“您需要填寫車牌號......(客戶需要填寫的信息項)。參考話術:“對不起,我沒說清楚,您看我這樣解釋可不可以?”、政策不理解或不認同時,接待員要耐心解釋或提供適當幫助,嚴禁與客戶爭吵,嚴禁對客戶的詢問、要求不予理會。應嚴格執(zhí)行首問責任制;因客戶自身原因(如單據(jù)不全等)確實無法辦理的,應向客戶耐心細致講明相關辦理流程和業(yè)務規(guī)定,充分提示客戶,避免客戶為同一業(yè)務多次來到柜臺辦理。VIP大客戶室地面干凈無塵屑雜物,桌面整潔無雜物,座椅、桌子等擺放整齊有序。 飲水機保持飲水機機體干凈,無灰塵、無手印等各種污點。雨雪天氣保潔同平日。、周日應至少一天安排人員網(wǎng)點值班、以向客戶提供基礎服務。同時負責解答客戶咨詢、受理客戶投訴、維護現(xiàn)場環(huán)境,并根據(jù)相關要求具體負責客戶服務中心服務品質(zhì)監(jiān)督。:“您好,中國人壽財險”:“請問有什么可以幫到您?”:“對不起,請稍侯。,可稱“先生/女士”。,并在行走的過程中向客戶示意。 使用公司CI手冊規(guī)范的標準格式制作名片。、年紀輕的人介紹給身份高、年長者,把男子介紹給女子。在乘坐電梯時應優(yōu)先請客戶出入電梯,并在出入時主動按住開門按鈕,保證客戶不被夾,禁止在營業(yè)職場內(nèi)奔跑(緊急情況下除外)。第一節(jié) 儀容,避免衣服上沾有頭皮屑,不得漂染奇異彩色或留怪異發(fā)型。有條件的還可以配置液晶電視、服務評價器、叫號器、擦鞋機、雨傘套架等設備。 客戶服務中心柜面應設置客戶接待、承保、理賠、收付等標牌,如有必要可進一步細化標牌內(nèi)容。 服務網(wǎng)點客戶接待區(qū)域使用面積(指服務網(wǎng)點內(nèi)臨柜人員作業(yè)區(qū)域及柜臺外客戶活動區(qū)域面積之和)應至少達到:三級機構客戶服務中心:80平方米;四級機構客戶服務大廳:20平方米,其他服務網(wǎng)點可酌情參照以上標準??蛻?,指與公司存在保險合同關系的投保人,及被保險人、受益人,或經(jīng)上述三者授權的委托人,也包括接受公司業(yè)務人員拜訪或在服務網(wǎng)點咨詢、辦理相關業(yè)務的準客戶和我公司銷售人員。首問責任制指各級機構人員在為客戶辦理業(yè)務,接待客戶咨詢,受理客戶投訴,以及受理本級機構、下級機構咨詢,解答上級機構詢問過程中,第一個接受來訪(來電)詢問的人員為首問責任人,應盡最大可能為客戶/同事排憂解難,做到第一受理人對問題跟蹤處理,不敷衍、推諉,直至處理完畢為止。、《空間環(huán)境規(guī)范手冊》、《SI形象規(guī)范指導手冊》(即公司正在制定中的服務網(wǎng)點形象規(guī)范,近期將下發(fā))及本規(guī)范要求,本著貼近客戶、方便客戶、滿意客戶的原則進行布設;已設立的服務網(wǎng)點須在現(xiàn)有基礎上按照本規(guī)范相關內(nèi)容,充實客戶服務理念,即在布局、設施等方面結(jié)合實際做相應調(diào)整和增配;新設服務網(wǎng)點和即將調(diào)整的
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