【正文】 5. 經(jīng)費的登記和管理 培訓(xùn)中心的經(jīng)費采取登記匯總的方式進(jìn)行管理。 訪談：主要是了解培訓(xùn)對象所 在單位或上級對培訓(xùn)對象的現(xiàn)狀和所應(yīng)該進(jìn)行 的培訓(xùn)的看法。 所有培訓(xùn)檔案及資料屬于公司的內(nèi)部文件，應(yīng)該妥善保管，不得隨意外傳。 然后對每一個學(xué)員建立獨立檔案，按注冊的先后順序建立檔案序號，檔案序號由 0— 100 的數(shù)字 編號組成，文件按檔案序號進(jìn)行排列。 培訓(xùn)中心向借用單位發(fā)放“培訓(xùn)課室及器械借用憑證” ,（見附表 23）并將借用情況登記到《培訓(xùn)課室及器械使用登記表》上。評分 采用百分制，六十分以上算及格、七十分以上算良好、八十分以上算優(yōu)良、九十分以 上算優(yōu)秀。 分類存放培訓(xùn)資料。 設(shè)施的正常使用。付款 方式是由學(xué)員所在單位以轉(zhuǎn)帳的形式，將費用轉(zhuǎn)到財務(wù)部，并于培訓(xùn)前三 天將付款憑據(jù)的復(fù)印件交到培訓(xùn)中心。目的是在下屬企業(yè)推行并實施 該課程。 13 三、課程審核標(biāo)準(zhǔn) 對外部引入和內(nèi)部開發(fā)課程的審核，由培訓(xùn)中心組織實施該項工作。 培訓(xùn)期間往來路費、住宿費及車輛接送由企業(yè)負(fù)責(zé)支付和安排。 降級： 經(jīng)考核不符和本級別講師要求，但仍能勝任下一級別講師要求的可降級使用。 考核形式可采用組織聽課及根據(jù)平時授課跟蹤記錄等。了解與申請類別 相關(guān)課程的專業(yè)知識和技能。 二、評估條件 榮譽講師 不進(jìn)行考核和晉級，直接由培訓(xùn)中心發(fā)聘書聘任。公司在提升或選拔某名學(xué)員時，將調(diào)用檔案 中的數(shù)據(jù)作為一方面的依據(jù)。 培訓(xùn)中心的部分課程將由內(nèi)部講師來講授，內(nèi)部講師的來源 是，高層管理者、及各企業(yè)培訓(xùn)管理者、有豐富實踐經(jīng)驗的管理者 專業(yè)技術(shù)人員和內(nèi)部招聘的適合人選。 培訓(xùn)資源調(diào)配的權(quán)利。 第二條 培訓(xùn)中心的使命 為增加企業(yè)的競爭力培養(yǎng)合格的咨詢咨詢師隊伍 為各企業(yè)的培訓(xùn)開發(fā)工作提供支持和服務(wù) 第三條 培養(yǎng)對象 培訓(xùn)中心的培訓(xùn)對象主要是內(nèi)部的經(jīng)理人，根據(jù)他們所擔(dān)任的職務(wù) 可將培訓(xùn)對象分為高、中、基三層管理者： 高層管理者： x 中層管理者 : x 基層管理者： x 1 第二章 職 責(zé)和權(quán)限 第四條 職責(zé)范圍 規(guī)范和指導(dǎo)工作。 培訓(xùn)助理 組織實施新開發(fā)課程的審核、組織實施內(nèi)部講師等級評 估以及注冊講師調(diào)度調(diào)配 ；下屬企業(yè)培訓(xùn)支援申請的管理、制定自行開 發(fā)課程的實施計劃；制定年度課程實施計劃。 培訓(xùn)中心結(jié)合課程體系，在組織實施培訓(xùn)的過程中，嚴(yán)格遵照層次化 進(jìn)行培訓(xùn)，并在培訓(xùn)過后，對每一個參加培訓(xùn)的學(xué)員建立學(xué)籍檔案，通過學(xué) 籍檔案反映學(xué)員的培訓(xùn)記錄。間接費用是指保證學(xué) 院正常運行的管理費、課程的調(diào)研考查費、教材引進(jìn)或開發(fā)費等為實施培 訓(xùn)產(chǎn)生的間接費用。 精通與申請類別相關(guān)課程的專業(yè)知識和技能。篩選的依據(jù)是個人的簡歷、學(xué)歷及工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗是否適合做 講師工作，講師申請級別由報名者自己填報《講師申請表》（見附表 1）。 將中心和學(xué)員的評估結(jié)果進(jìn)行匯總，最終得出講師的評審結(jié)果。并通知申請企業(yè)。培訓(xùn)的費用是否合適。 復(fù)審： 課程架構(gòu)（教材、投影、活動實施指南） 是否合理。通知內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容、 講師介紹、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目的、時間、地點 、費用、報名方式、聯(lián)系人等。 在上課前，與講師聯(lián)系是否有資料需要復(fù)印發(fā)放給學(xué)員，如有安排人員進(jìn)行復(fù) 印和裝訂。學(xué)員每天填寫“培訓(xùn)日記”簽名后交給培訓(xùn)督察人員簽名和保存。 培訓(xùn)中心教務(wù)助理對培訓(xùn)的情況進(jìn)行總結(jié)。 結(jié)業(yè)證書的制作和發(fā)放，按證書管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。并要求其 學(xué)員遵守培訓(xùn)中心“學(xué)員守則”的有關(guān)規(guī)定。每 門課程的收檔范圍分別為以下幾個部分： 課程評估表 課程實施總結(jié)（包括總結(jié)、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓(xùn)中心培訓(xùn)班課程表及日程安排 培訓(xùn)中心培訓(xùn)班學(xué)員名單 b 小類：外部實施課程是由外部引入實施的課程資料，附有“培訓(xùn)實施記錄表（包括 總的實施過的課程登記），建檔方法同上，課程的收檔范圍分別為以下幾個部門： 授課合同 課程評估表 課程實施總結(jié)（包括總結(jié)、實施時間、地點、授課對象及人數(shù)） 培訓(xùn)效果反饋記錄 D 類：教材資料 包括由培訓(xùn)中心自行開發(fā)的和外部引入的課程，所使用的教材資料以及購買的 教學(xué)用音像資料等。方法如下： 以訪談或收集書面資料的形式，向公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或戰(zhàn)略部門了解公司的發(fā)展 規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)。 經(jīng)費類型 培訓(xùn)中心作為一 個組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該有一定的運作經(jīng)費，根據(jù)經(jīng)費的使用 方式可將經(jīng)費分為直接費用和間接費用兩種類型。 附表 13 同志，您的培訓(xùn)申請已獲培訓(xùn)中心批準(zhǔn)， 請您于 年 月 日 時到培訓(xùn)中心第三課室參加 培訓(xùn)。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，培訓(xùn)中心在經(jīng)費使用上按預(yù)算進(jìn)行。 培訓(xùn)對象分析。 F 類：課室 /器材 /經(jīng)費 包括培訓(xùn)中心課室和設(shè)施在使用過程中所涉及到的資料和文件及培訓(xùn)中心經(jīng)費使 用情況資料。 內(nèi)容： 培訓(xùn)中心資料管理負(fù)責(zé)人將收集到的有關(guān)信息資料按照一定的分類辦法進(jìn)行歸類存放。未達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)員，培訓(xùn)學(xué)員對他們的情況進(jìn)行分析， 如有必要安排輔導(dǎo)課程進(jìn)行輔導(dǎo)。 4. 學(xué)員按照課程安排參加培訓(xùn)。 事后管理。 18 12. 培訓(xùn)過程控制。 通過資格審查，確認(rèn)學(xué)員名單。 評估過程： 試講者在試講前一周，將試講的內(nèi)容用磁盤 的形式交培訓(xùn)中心 教務(wù)主管。 二、獎勵辦法： 對積極主動開發(fā)符合企業(yè)培訓(xùn)需求的課程的，實行獎勵制度，每開發(fā)一門課程，獎勵金額視開發(fā)課程的內(nèi)容、實用性和受訓(xùn)人員級別來定。一級講師 100 元 10 人民幣 /小時。 終審考核結(jié)果優(yōu)秀的可晉升為高一級講師。試講結(jié)果分優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等次，對試講不合格者允許參加培訓(xùn)，復(fù)講不 合格者淘汰。掌握一定的授課技巧，語言表達(dá)能力強(qiáng)。 7 一、等級設(shè)置 培訓(xùn)中心講師等級按榮譽講師、一級講師、二級講師、三級講師四個等級來設(shè)置， 講師類型按課程類型來劃分，每一級可劃分為態(tài)度、知識、技能、企業(yè)文化、其他五個類別。 5 培訓(xùn)項目審批 總部或下屬各企業(yè)需要以名義舉辦的培訓(xùn)項目都必須 報送培訓(xùn)中心審批，由培訓(xùn)中心主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可實施。 主要的課程類型 : 培訓(xùn) : 新員工培訓(xùn) : 以新員工盡快熔入公司文化為目的 , 以了解公司歷史 , 現(xiàn)狀 , 制度 ,紀(jì)律為主要內(nèi)容 , 由總公司培訓(xùn)部編撰教材 , 實施培訓(xùn) , 也稱入職培訓(xùn) 3. 非學(xué)歷 ,學(xué)位教育 : 什么情況下參加 , 有哪些要求 , 如 何付費 ,有關(guān)的合同規(guī)定 . 海外培訓(xùn) : 合同 , 審批過程 , 工齡 , 等 . 4 教材開發(fā) 教材開發(fā)采用對外引課程內(nèi)容調(diào)整為主，內(nèi)部自行開發(fā)為輔的原則。 提供培訓(xùn)支持 包括場地、教學(xué)設(shè)施、師資力量、課程、信息等的支援。 對下屬各企業(yè)的培訓(xùn)資源（包括引入課程、內(nèi)部課程、師資、 經(jīng)費等）進(jìn)行資源共享，實現(xiàn)企業(yè)資 源使用效果的最大化。 課程體系的建立要根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)，及培訓(xùn)需求調(diào)查和分析的基 礎(chǔ)上建立。 培訓(xùn)咨訊管理 培訓(xùn)中心收到的培訓(xùn)信息中需要以的名義派人參加的或以的 名義組織參加的，由培訓(xùn)中心向及各企業(yè)公布信息并組織有關(guān)管理 人 員報名參加。 第十三條 實施 本章程經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可實施，其它的具體制度必須以本章 程為基礎(chǔ)制定。掌握與申請 類別相關(guān)課程的專業(yè)知識和技能。面試通過的候選人參 加培訓(xùn)后，由培訓(xùn)中心安排試講， 試講內(nèi)容由中心確定，主要測試授課技巧，對課程精髓的掌握和理解，對課堂氣氛的控制和應(yīng)變 能力。 由中心組織的考核小組對其進(jìn)行再次考核 再次考核的內(nèi)容包括：測試知識結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)的晉級考試，每年授課 時數(shù)是否飽滿、有無參與新課程的開發(fā)工作或獨立完成新課程的開發(fā)。榮譽講師 200 元人民幣 /小時。 內(nèi)部開發(fā)課程的適用對象以基層管理者為主。 試講的評估者為各企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人。 5. 確認(rèn)學(xué)員名單。按照培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)。在培訓(xùn)結(jié)束的當(dāng)天，對于通過培 訓(xùn)考查的學(xué)員，由培訓(xùn)中心院 長發(fā)放結(jié)業(yè)證書。 3. 學(xué)員接到“入學(xué)通知單”后，按通知上的安排按時報到，并在培訓(xùn)中心的《簽到 表》（見附表 15）上簽名，并領(lǐng)取學(xué)員手冊和課程表。 通過 對學(xué)員的回訪，對學(xué)員的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析，對于達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的學(xué)員 可獲得 下一期的培訓(xùn)資格。 范圍： 有關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的資料、培訓(xùn)調(diào)研的有關(guān)資料、培訓(xùn)過程中使用的教材及有關(guān)資料、學(xué) 員考試試卷、 所有進(jìn)入培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)的公司員工的個人培訓(xùn)記錄和資料等。根據(jù)歸檔范圍分為以下幾類： 公司簡介 課程簡介 調(diào)查結(jié)果分析 外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)調(diào)查情 況記錄表 c:是指接收到的顧問公司發(fā)來的信息及資料。方法如下： 收集調(diào)查對象的崗位職責(zé)，并對崗位職責(zé)在知識、技能和態(tài)度方面的要求 進(jìn)行歸納整理，并填寫《培訓(xùn)對象工作分析表》（見附表 25）。 經(jīng)費的申請和使用 由培訓(xùn)中心根據(jù)每年的培訓(xùn)計劃，對培訓(xùn)中心在一年中可能產(chǎn)生的費用進(jìn)行預(yù)算， 并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 聯(lián)系人 ： 電 話： 二 00 一年 月 日 入學(xué)通知書 附表 14 同志，您的培訓(xùn)申請已獲培訓(xùn)中心批準(zhǔn)， 請您于 年 月 日 時到培訓(xùn)中心第三課室參加 培訓(xùn)。 直接費用 指在引進(jìn)課程或?qū)嵤┱n程中所產(chǎn)生的費用。對公司的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略任務(wù)中有關(guān)人員培養(yǎng)的方面進(jìn)行歸納和整 理，并填 寫《組織戰(zhàn)略與培訓(xùn)需求分析表》（見附表 23）。共分為三個類別： a: 內(nèi)部教材：由培訓(xùn)中心自行組織開發(fā)的教材，并附有教材登記表，根據(jù)教材的開發(fā)時間 為每一門教材建立檔案，并按檔案序號排列，每個教材的收檔范圍如下： 教材評審記錄 教材簡介（包括主要內(nèi)容、培訓(xùn)對象、人數(shù)、課時、教學(xué)方式等） 教材投影資料（磁盤） 學(xué)員教材 輔助教學(xué)資料（錄相帶、光盤等） b:外部教材：由培訓(xùn)中心引入的課程教材，附有教材登記表，根據(jù)每個教材的入庫時間建立 檔案，并按檔案序號排列，教材資料收檔范圍如下 : 23 教材簡介 教材投影資料 學(xué)員教材 輔助教學(xué)資料 （錄相帶、光盤等） C: 由培訓(xùn)中心購買的音像教學(xué)用資料。 設(shè)施和設(shè)備使用完畢后，借用單位須向培訓(xùn)中心有關(guān)人員工通報。 培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)中心對學(xué)員的有關(guān)資料進(jìn)行整理存檔，并在學(xué)員的《個人培 訓(xùn)記錄表》（見附表 19）上，填寫此次培訓(xùn)的班名、課程、考勤情況、考查結(jié)果、結(jié) 業(yè)證書編號等。 19