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項(xiàng)目成本管理手冊(專業(yè)版)

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【正文】 全部成本核算資料 (帳、證、表 )保留 在項(xiàng)目,便于項(xiàng)目及時(shí)掌握成本形成過程和進(jìn)行成本分析。 2 .2 .5 項(xiàng)目制造成本實(shí)施計(jì)劃 編制確定的項(xiàng)目預(yù)算制造成本是項(xiàng)目經(jīng)理部的成本目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理部必須依據(jù)公司核定的制造成本編制詳細(xì)的制造成本實(shí)施計(jì)劃,依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃分別編制分工程部位和分年、季度的制造成本實(shí)施計(jì)劃。 2 .2 .3 .5 風(fēng)險(xiǎn)系數(shù) 三資工程報(bào)價(jià)中得到的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)原則上不進(jìn)入項(xiàng)目制造成本,當(dāng)總體市場價(jià)格水平上漲造成總體虧損的情況發(fā)生后,由項(xiàng)目經(jīng)理部提出報(bào)告,報(bào)公司合約部審核,確定是否予以彌補(bǔ)和彌補(bǔ)多少,報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)。 2 .2 .2 .5 項(xiàng)目預(yù)算制造成本原則上不突破套用當(dāng)?shù)馗潘愣~所得到的直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)的總額或投標(biāo)報(bào)價(jià)中標(biāo)價(jià)的直接費(fèi)、其它直接費(fèi)、現(xiàn)場管理費(fèi)的總額。 注二 : ; ; 2 .2 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制 2 .2 .1 基本概念 2 .2 .1 .1 項(xiàng)目制造成 本是項(xiàng)目經(jīng)理部為完成業(yè)主合同而組織項(xiàng)目實(shí)施過程中所需發(fā)生的全部費(fèi)用。于實(shí)施過程中定期召開會議,檢查執(zhí)行情況并對下步成本管理工作提出新的布署與要求; 3)、組織經(jīng)理部管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),領(lǐng)會業(yè)主合同文本的內(nèi)在涵義,增強(qiáng)對合同管理的責(zé)任心; 4)、是項(xiàng)目成本管理及經(jīng)營效益第一責(zé)任者,工作重點(diǎn)放于合同的履約與把關(guān)。從項(xiàng)目投標(biāo)到項(xiàng)目竣工清算的全過程,對公司有關(guān)責(zé)任部門(投標(biāo)、合約、財(cái)務(wù)、資金、工程、技術(shù)、質(zhì)保、資產(chǎn)部)及物資公司、工程協(xié)力公司的成本管理工作進(jìn)行具體的指導(dǎo)與幫助,并對上述部門及單位對上述工作的管理力度與效果進(jìn)行監(jiān)督與檢查。 項(xiàng) 目竣工解體前審計(jì) 竣工清算 項(xiàng)目配合 公司審計(jì)室負(fù)責(zé),并提出審計(jì)報(bào)告 (竣工時(shí)進(jìn)行初審,決算后進(jìn)行效益審計(jì) )。 開 標(biāo) 由合約部組織,在工程部、財(cái)務(wù)部、工程協(xié)力公司、項(xiàng)目參與下開標(biāo)。 要求財(cái)務(wù)部: 逐步建立與完善企業(yè)專業(yè)成本資料庫 要求人事部: 密切配合項(xiàng)目投標(biāo)工作,及時(shí)選擇好項(xiàng)目經(jīng)理,使其從投標(biāo)開始就參與投標(biāo)工作的全過程。在貫徹執(zhí)行中如有不理解或不明確之 處,應(yīng)及時(shí)與公司有關(guān)部門聯(lián)系與溝通,以期使《手冊》更好的得以貫徹執(zhí)行。 成本管理因?yàn)樯婕懊鎻V,加上公司正處于改革與發(fā)展中,隨著時(shí)間的推移,工程實(shí)踐中一定會涌現(xiàn)出更好的辦法并會積累許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),故本《手冊》每隔一段時(shí)間需進(jìn)行一次修改,以期使《手冊》更湊完善,滿足公司工程總承包體制管理的需要,更好地為項(xiàng)目服務(wù)。 2、合約部根據(jù)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工作量及成本預(yù) 測分析資料,組織分承包方合約談判,在 考慮不同分包方式時(shí),提出項(xiàng)目收益率的 初步意見。 2、在項(xiàng)目成本分析報(bào)告的基 礎(chǔ)上對項(xiàng)目進(jìn)行期間方針 目標(biāo)的考核。 2、定期向總經(jīng)濟(jì)師匯報(bào)項(xiàng)目成本 計(jì)劃執(zhí)行情況。 i、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核; J、向投標(biāo)部提供各種類型已完單位工程實(shí)際成本資料及企業(yè)專業(yè)成本資料。 1 .5 成本管理工作考核 1 .5 .1 公司對公司責(zé)任者及責(zé)任部門的考核 1 .5 .1 .1 考核責(zé)任分工 考核類別 考核者 考核對象 說 明 就考核期內(nèi)公司京內(nèi)外項(xiàng)目成本管理狀態(tài)經(jīng)營效益及存在問題寫出專題報(bào)告報(bào)總經(jīng)理做為考核依據(jù) 由總經(jīng)濟(jì)師按成本管理職責(zé)完成情況提出考核意見報(bào)總經(jīng)理參考 理提出考核意見報(bào)總經(jīng)理參考 。 2 .2 .1 .4 工程成本編碼是將一般工程按其工藝特點(diǎn)細(xì)分成若干個(gè)分部分項(xiàng)工程,并給每個(gè)分部 (或分項(xiàng) )工程編個(gè)專用的號碼,作為該分部 (或分項(xiàng) )工程的代稱,以便在工程管理和成本核算中區(qū)分建筑工程的各個(gè)分部分項(xiàng)工程。 2)分包方式除特殊工程、有特殊要求的專項(xiàng)工程由公司進(jìn)行事先確定外,一般性的工程由項(xiàng)目依據(jù)預(yù)算制造成本的情況來確定,公司工程協(xié)力公司推薦合格分承包方,項(xiàng)目選擇并確定分包費(fèi)用。 1)鑒于業(yè)主自行發(fā)包或指定分包,由總包計(jì)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)和總包服務(wù)費(fèi)(配合協(xié)調(diào)費(fèi))60%進(jìn)入項(xiàng)目制造成本, 40%進(jìn)入期間費(fèi)用; 2)全部機(jī)電設(shè)備安裝工程,公司指定安裝分公司進(jìn)行承包,機(jī)電部分中標(biāo)價(jià)(不含設(shè)備費(fèi))的 4~ 6%留公司總部作為期間費(fèi)用,其余全部劃歸安裝分公司作為承包價(jià),安裝分公司按其合同價(jià)(不含設(shè)備費(fèi))的 ~ 2%交項(xiàng)目經(jīng)理部作為總包服務(wù)費(fèi); 3)全部精裝修工程,公司指定由公司裝飾分公 司進(jìn)行承包,精裝修部分中標(biāo)價(jià)的 10%留公司總部,其余的全部劃歸裝飾公司作為承包價(jià),裝飾公司向項(xiàng)目交分包合同價(jià)的 2%作為總包服務(wù)費(fèi); 4)全部電梯工程,公司指定由電梯分公司進(jìn)行承包,按其中標(biāo)價(jià)(不含設(shè)備費(fèi))的 10%留公司,其余的全部劃歸電梯分公司作為承包價(jià),電梯分公司向項(xiàng)目交合同價(jià) (不含設(shè)備費(fèi) )的 2%作為總包服務(wù)費(fèi); 5)其它專業(yè)公司進(jìn)入現(xiàn)場施工時(shí)應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理部交納的總包服務(wù)費(fèi)雙方協(xié)商。 2 .3 .3 對于項(xiàng)目得到業(yè)主、監(jiān) 理書面確認(rèn)的索賠,將按該工程確定制造成本原則,調(diào)整項(xiàng)目制造成本。 3 .2 制造成本實(shí)施計(jì)劃 制造成本實(shí)施計(jì)劃 由合約部編制,項(xiàng)目協(xié)助 項(xiàng)目、合約部制訂,財(cái)務(wù)部參與審定 詳見《項(xiàng)目施工管理手冊》有關(guān)規(guī)定 由項(xiàng)目、工程部編制 由財(cái)務(wù)部、人事部核定 由物資公司向項(xiàng)目提供分供方合同的復(fù)印件 實(shí)施計(jì)劃編制依據(jù) 公司核定的預(yù)算制造成本 分包合同 施工組織設(shè)計(jì) 進(jìn)度計(jì)劃 公司核定的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi) 分供方合同 成本分析 期間成本分析 實(shí)施計(jì)劃編制要求 竣工成本分析 按部位、按會計(jì) 核算期 項(xiàng)目經(jīng)理部 負(fù)責(zé)編制并 報(bào)合約部、 財(cái)務(wù)部 項(xiàng)目經(jīng)理部 定期召開成 本分析會 按不同分包形式 按部位編制階段制造 成本預(yù)算收入與 實(shí)際成本的對比分析 按季度編制制造成本預(yù)算收入與實(shí)際成本的對比分析 1 分析成本盈虧原因 2 制訂下一步控制措施 3 寫出成本分析報(bào)告由項(xiàng)目合同經(jīng)理組織各成本責(zé)任相關(guān)人員編制 項(xiàng)目經(jīng)理部編制分析報(bào)告 合約部會同財(cái)務(wù)、工程部審計(jì)室評價(jià)報(bào) 1 成本盈虧分析 (分單項(xiàng)與專題 ) 2 成本實(shí)施計(jì)劃執(zhí) 行情況 3 成本控制工作的 得失 期間收入的確定 項(xiàng)目 依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成工作量編制預(yù)算制造成 本收入報(bào)表并報(bào)公司合約部 合約部 負(fù)責(zé)審核制造成本收入報(bào)表 并將審核的報(bào)表轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部 將內(nèi)行委收單及制造成本收入報(bào)表返給項(xiàng)目 財(cái)務(wù)部 將項(xiàng)目上交公司的費(fèi)用通過內(nèi)行收回 、稅金及造價(jià)外兩金。 核算帳目的財(cái)務(wù)審核 (通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施對財(cái)務(wù)帳、證、表的總部審核和結(jié)帳,規(guī)范會計(jì)核算 )。價(jià)格應(yīng)在采購前通知項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)。 ,除臨建費(fèi)外,全部歸項(xiàng)目制造成本; ,具體分配:項(xiàng)目使用 70%(包括分包),公司統(tǒng)籌使用 30%; ,全部歸項(xiàng)目,用于項(xiàng)目管理發(fā)生的管理費(fèi)和招待費(fèi),進(jìn)入項(xiàng)目成本一起考核。專業(yè)公司走向市場為專業(yè)成本的形成創(chuàng)造條件。 情況作出具體評價(jià)上報(bào)總經(jīng)濟(jì)師。 8)技術(shù)發(fā)展部: a、提出項(xiàng)目投標(biāo)方案; b、負(fù)責(zé)編制施工工藝標(biāo)準(zhǔn)、制定工法; c 、負(fù)責(zé)引進(jìn)新技術(shù)、新材料、新工藝; 9)、人事部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目消費(fèi)基金的核定與管理。 公司工程部、質(zhì)保部、安全部、合約部、財(cái)務(wù)部、資金部、發(fā)展等部組織方針目標(biāo)考核。 2)分承包方領(lǐng)用各種材料撥料單 據(jù)交項(xiàng)目認(rèn)可簽證。 2、實(shí)施計(jì)劃要分階段執(zhí)行以 便 于期間控制。3、在投標(biāo)報(bào)價(jià)及分承包方報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上提出項(xiàng)目 成本預(yù)測分析 (盈利 ),并報(bào)總經(jīng)濟(jì)師審定簽字 認(rèn)可。1.項(xiàng)目成本管理程序------------------- 1~ 12 1.1 項(xiàng)目成本管理運(yùn)行程序 1.2 項(xiàng)目成本管理責(zé)任保證體系 1.3 成本管理職責(zé) 1.4 成本管理基礎(chǔ)工作 1.5 成本管理工作的考核 2.項(xiàng)目預(yù)算制造成本編制細(xì)則--------------- 12~ 20 2.1 程序 2.2 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的編制 2.3 項(xiàng)目預(yù)算制造成本的調(diào)整 附:表格式 樣P- 1~P- 22 3.項(xiàng)目成本核算細(xì)則------------------- 21~ 28 3.1 成本核算原則 3.2 制造成本實(shí)施計(jì)劃 3.3 成本核算流程 3.4 項(xiàng)目各系統(tǒng)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé) 3.5 成本核算的范圍 3.6 成本核算模式 附表: (一~三 ) (一~四 ) 4.項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)管理細(xì)則----------------- 29~ 31 4.1 項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)包括的內(nèi)容和控制的意義 4.2 現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的核定原則 4.3 項(xiàng)目經(jīng)理部現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的控制 附表:項(xiàng)目管理費(fèi)用(間接費(fèi)用)計(jì)劃表 5.項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)管理細(xì)則------------------- 32~ 33 5.1 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)管理范圍 5.2 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)管理職責(zé) 5.3 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)的使用 5.4 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)的轉(zhuǎn)移 5.5 項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)所建的帳卡:附表: 6.項(xiàng)目資金管理細(xì)則--------- ---------- 34~ 39 6.1 職責(zé)劃分 6.2 資金回收及收入計(jì)劃 6.3 資金使用計(jì)劃及其控制調(diào)整 6.4 墊資控制程序 7.項(xiàng)目質(zhì)量成本管理細(xì)則----------------- 39~ 42 7.1 質(zhì)量成本定義和組成 7.2 質(zhì)量成本管理職責(zé) 7.3 質(zhì)量成本管理流程 7.4 質(zhì)量成本的分析 7.5 質(zhì)量成本的控制 附件1-5 前言: 項(xiàng)目成本管理工作,需要公司 總部各部門的通力協(xié)作與具體指導(dǎo),它貫穿于從項(xiàng)目投標(biāo)開始到項(xiàng)目竣工為止的全過程,每個(gè)環(huán)節(jié)都是相互配合密切聯(lián)系缺一不可,如果處理不當(dāng),會直接引起項(xiàng)目費(fèi)用的升降,影響項(xiàng)目的經(jīng)營效益。 2、在合同評審基礎(chǔ)上,技術(shù)發(fā)展部、投標(biāo)部擬 定投標(biāo)方案,投標(biāo)報(bào)價(jià)。
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