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正文內(nèi)容

會(huì)計(jì)學(xué)原理第2版第7章:會(huì)計(jì)賬簿(專業(yè)版)

  

【正文】 ? (2) 5日,向華春公司采購(gòu) B材料 1 000公斤,單價(jià) 31元,貨款未付。 賬簿更正規(guī)則 ? (2) 紅字更正法 ? 此方法是指用紅字沖減或沖銷原有錯(cuò)誤記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。 賬簿更正規(guī)則 ? 1. 試算發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)的查找方法 ? 如試算不平衡則說明賬簿記錄有錯(cuò)誤,應(yīng)立即查找錯(cuò)賬并予以更正。啟用新的會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,在賬簿扉頁(yè)上填寫“賬簿啟用及交接表”。 ? (3) 計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的成本、費(fèi)用、收入,均應(yīng)編制記賬憑證,并據(jù)以登賬。期末若出現(xiàn)賬簿記錄有誤,則應(yīng)重新核對(duì),確保賬證相符,賬簿記錄正確。 ? 銷售 B產(chǎn)品 1 000件給全聚公司,單價(jià) 50元,價(jià)款 50 000元,增值稅 8 500元。這種明細(xì)賬,應(yīng)按記入借方的付款憑證的編號(hào)順序,逐筆逐項(xiàng)進(jìn)行登記每筆“借方”業(yè)務(wù),與其相應(yīng)的“收回和報(bào)銷”業(yè)務(wù),必須在同一行內(nèi)登記。明細(xì)賬一般采用活頁(yè)式的賬簿,也有的用卡片式賬簿。其格式有三欄式和多欄式,登記方法與現(xiàn)金日記賬的登記方法基本相同。其格式有三欄式、多欄式兩種。 1. 封面 ? 封面主要用來載明賬簿名稱和記賬單位名稱。缺點(diǎn)是賬頁(yè)固定,不能根據(jù)需要增減賬頁(yè),因此在使用前就必須為每個(gè)賬戶預(yù)留空白賬頁(yè),留頁(yè)過多則易造成浪費(fèi);留頁(yè)過少則會(huì)影響賬簿記錄的連續(xù)性。而通過對(duì)賬簿資料的分析查考,可以知道企業(yè)在遵循國(guó)家政策、法規(guī)等方面的情況,可以分析計(jì)劃完成情況,資金使用方向等,為開展分析和檢查活動(dòng)提供重要依據(jù)。 ? 掌握各種會(huì)計(jì)賬簿的登記方法和錯(cuò)賬的更正方法。普通日記賬是用來序時(shí)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的;而特種日記賬是用來序時(shí)記錄某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,如“現(xiàn)金日記賬”、“銀行存款日記賬”、“轉(zhuǎn)賬日記賬”。其特點(diǎn)是啟用前不固定裝訂在一起,年終時(shí)才裝訂成冊(cè)。 會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 日記賬的設(shè)置與登記 ? 普通日記賬 ? 特種日記賬 ? 轉(zhuǎn)賬日記賬 日記賬的設(shè)置與登記 ? 上一節(jié)介紹了會(huì)計(jì)賬簿的種類。注意,對(duì)于從銀行提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù),由于只填制了付款憑證,因此在登記現(xiàn)金收入時(shí),以銀行存款付款憑證為依據(jù)進(jìn)行登記。轉(zhuǎn)賬日記賬的設(shè)置與否,可視單位的實(shí)際需要自行確定,其一般格式如表 。 明細(xì)分類賬 明細(xì)分類賬 ? 2. 多欄式明細(xì)分類賬 ? 它是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,在一張賬頁(yè)內(nèi)按照有關(guān)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄,用以在一張賬頁(yè)上集中反映各有關(guān)明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目的金額。 ? 第一,同時(shí)。 ? (6) 25日,收回東華公司欠款 15 000元和全聚公司欠款 20 000元,均已存入銀行。 ? (4) 會(huì)計(jì)部門的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬余額應(yīng)與相關(guān)財(cái)產(chǎn)物資保管部門賬面余額核對(duì) 相符。具體方法如下。 ? 1. 必須以嚴(yán)格審核無誤后的記賬憑證為依據(jù) ? 登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將審核無誤后的會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。 賬簿更正規(guī)則 ? (2) 除 2法 ? 此方法是把賬與賬之間的差額數(shù)字除以 2來查找記賬方向記錯(cuò)的錯(cuò)誤。 ? 更正時(shí),用藍(lán)字將少記的金額編制一張與原會(huì)計(jì)科目、記賬方向相同的記賬憑證并據(jù)以記賬。 ? (6) 31日,上述材料已全部驗(yàn)收入庫(kù),結(jié)轉(zhuǎn)其采購(gòu)成本。 ? A. 日記賬 B. 分類賬 C. 活頁(yè)賬 D. 卡片賬 ? (2) 下列賬簿中,屬于序時(shí)賬的有 ( )。 賬簿更正規(guī)則 ? 2. 更正錯(cuò)賬的方法 ? (1) 劃線更正法 ? 劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯(cuò)誤記錄,然后在劃線上面更正錯(cuò)賬的一種方法。 賬簿登記規(guī)則 ? 3. 為保證賬簿記錄的連續(xù)性和銜接性,每張賬頁(yè)記完時(shí),應(yīng)辦理轉(zhuǎn)頁(yè)手續(xù) ? 即在本頁(yè)最后一行加計(jì)本頁(yè)發(fā)生額及余額,在摘要欄注明“過次頁(yè)”,然后將發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額記入下一頁(yè)的第一行,在摘要欄寫“承前頁(yè)”。 ? (4) 總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額,一般不需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額。 結(jié)賬 ? 所謂結(jié)賬,是指在把一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,按規(guī)定的方法結(jié)算出各個(gè)賬戶的本期發(fā)生額和期末余額的工作。各單位對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次。 總分類賬與明細(xì)分類賬的平行登記 ? 【 例 1】 甲公司 2022年 11月份“應(yīng)收賬款”期初余額如下。適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的科目。其格式如表 。期末計(jì)算出各相應(yīng)科目本期發(fā)生額合計(jì)及本期現(xiàn)金收入、支出合計(jì),最后結(jié)出現(xiàn)金期末余額。 ? (3) 每頁(yè)日記賬記滿,應(yīng)將借方金額與貸方金額加總,填入最后一行的金額欄中,并在摘要欄注明“過次頁(yè)”。 ? 卡片式賬簿是用硬紙卡片做成的賬簿。 ? 備查賬簿是對(duì)那些在序時(shí)賬、分類賬等主要賬簿中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。 會(huì)計(jì)賬簿的作用 ? 2. 為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供完整的數(shù)據(jù)資料 ? 通過設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行記錄和核算,能提供一個(gè)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的增減變化和結(jié)存情況,以及收入、費(fèi)用、利潤(rùn)及其分配等的經(jīng)營(yíng)狀況,而這些資料正是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。而通過設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,一個(gè)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)其發(fā)生時(shí)間先后順序,按不同的性質(zhì),在賬簿中進(jìn)行系統(tǒng)地、分類地記錄,反映了全部業(yè)務(wù)的發(fā)生、完成情況,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)信息??偡诸愘~與明細(xì)分類賬的關(guān)系是統(tǒng)馭與從屬的關(guān)系?;铐?yè)式賬簿適用于各類明細(xì)賬。 ? (2) “賬戶名稱”則根據(jù)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目按先借后貸的順序登記,而后按賬戶名稱對(duì)應(yīng)的方向?qū)⒔痤~列入“借方金額”或“貸方金額”。每筆業(yè)務(wù)登記后,均應(yīng)計(jì)算出現(xiàn)金收入合計(jì)數(shù)與支出合計(jì)數(shù),并結(jié)出余額??偡诸愘~一般采用借方、貸方、余額三欄式的訂本賬,并且借、貸、余三欄只記金額,不記數(shù)量。
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