【正文】 （二） .設(shè)備詢價控制 設(shè)備類物資的詢價單中應(yīng)至少注明下列項內(nèi)容。 四，制定采購詢價單 采購人員應(yīng)及時制定采購詢價單，詢價單需包括以下 14 項內(nèi)容。確定候選的交易供應(yīng)商。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價工作。 2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細單，包括品名，規(guī)格，單價，更換周期等，并注明備品價格的有效年限與日后調(diào)價原則。 六 .詢價作業(yè)控制 （一） .一般詢價作業(yè)控制 ，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價通知時附圖紙或規(guī)范給詢價供應(yīng)商。 應(yīng)商名單，并交采購部理審核確認。 ，匯總并整理所有 報價，經(jīng)過對比分析，編制采購詢價報告交于采購部經(jīng)理審核。 流程名稱 采購詢價管理工作流程 流程目的 1. 進一步規(guī)范公司采購活動中的詢價工作 2. 通過詢價了解市場價格信息，有效控制采購價格，提高采購管理水平 知識準備 1. 掌握采購詢價辦法和技巧 2. 熟悉各家采購供應(yīng)商的基本信息情況 流程步驟 細化執(zhí)行 關(guān)鍵點說明 ，初步整理 詢價結(jié)果 報告 1 采購計劃表 ▲ 關(guān)鍵點 1 采購人員應(yīng)該根據(jù)特定采購物資制定詢價單，詢價單中應(yīng)當列明物資名稱，規(guī)格型號，質(zhì)量要求和需要數(shù)量及聯(lián)系方式等信息 ▲ 關(guān)鍵點 2 采購人員通過各種渠道收集供應(yīng)商價格信息，充實采購價格數(shù)據(jù)庫，為尋找合適的供應(yīng)商提供便利，并初步確定詢價供應(yīng)商的范圍，報上級主管審批 ▲ 關(guān)鍵點 3 采購人員負責匯總，整理及分析價格信息，并根據(jù)審核意見或建議選擇價格水平合理的供應(yīng)商，與其洽談質(zhì)量，售后，結(jié)算等條件 2 采購詢價單 3 詢價供應(yīng)商名單 4 采購詢價單 5 采購詢價記錄表 6 采購詢價報告 7 采購詢價管理控制程序 3. 采購詢價管理控制程序 程序名稱 采購詢價管理控制程序 編號 受控狀態(tài) 一 . 目的 為了進一步規(guī)范公司采 購活動中的詢價工作，有效了解市場物資價格狀況。 七 .詢價整理和結(jié)果呈報 。 ，采購人員應(yīng)在供應(yīng)商庫中查詢原供應(yīng)商，并將其直接列入詢價供應(yīng)商名單。 ，采購詢價人員編制詢價人員，并向詢價供應(yīng)商發(fā)出詢價通知。 3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運行條件等事項的詳細說明。有效控制采購價格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。 ，由經(jīng)理對采購詢價報告進行審核。 1. 采購物資的品名與料號 2. 需求數(shù)量 3. 采購物資的規(guī)格信息 4. 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求 5. 采購報價基本要求 6. 付款條件 7. 交期要求 8. 物資包轉(zhuǎn)要求 9. 運送方式，交貨方式 10. 交貨地點 11. 采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 12. 報價截止日期 13. 保密協(xié)議內(nèi)容 14. 售后服務(wù)與保證期限要求 五 .確定詢價供應(yīng)商名稱 ，采購人員進行詢價準備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場報告等方式掌握供應(yīng)市場動態(tài)。 ，采購人員應(yīng)明確報價期限，確保采購作業(yè)的時效性與公平性，對于逾期報價的供應(yīng)商一律不予