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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(2)(專業(yè)版)

2025-07-07 08:43上一頁面

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【正文】 ( 2)同構(gòu)和異構(gòu)系統(tǒng)能夠整合。 ? 早期的數(shù)據(jù)庫以大型機(jī)為平臺(tái),是一種集中存儲(chǔ)、集中維護(hù)、集中訪問的“主機(jī)/終端”模式, ? “客戶機(jī)/服務(wù)器”模式的數(shù)據(jù)庫技術(shù),使數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用更方便,與現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合的更緊密。 ? 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)和輔助開發(fā)工具 ? 開發(fā)一個(gè)管理信息系統(tǒng)軟件,要有一個(gè)平臺(tái)基礎(chǔ)。 ? 2)快速原型化方法 ? 該方法是一種根據(jù)用戶需求,利用系統(tǒng)快速開發(fā)工具,建立一個(gè)系統(tǒng)模型,在此基礎(chǔ)上與用戶交流,最終實(shí)現(xiàn)用戶需求的快速管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法。 ? ( 4) MIS系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段:確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)與內(nèi)容、設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫,設(shè)計(jì)輸入、輸出和處理過程,在此過程,主要是確定各組成部分的設(shè)計(jì)模塊及其相互關(guān)系。 ? 3)通信設(shè)備 ? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中一般均設(shè)置程控交換機(jī)綜合通信網(wǎng)、微機(jī)局域網(wǎng)與遠(yuǎn)程網(wǎng),以滿足辦公中的國際長途直撥電話、傳真、電子郵件、會(huì)議電視等通信功能使用要求。自動(dòng)化系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)一般組成網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息資源共享并可以方便地接入 Inter。 ? 決策支持系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)成包括: (1)接口部分,也就是輸入輸出的界面,是人機(jī)進(jìn)行交互的窗口。其中,中心計(jì)算機(jī)主要完成管理信息系統(tǒng)功能,處于第一層,設(shè)置于計(jì)算機(jī)中心機(jī)房:二級(jí)計(jì)算機(jī)處于中間層,設(shè)置于各職能管理機(jī)關(guān),主要完成辦公事務(wù)處理功能;而工作站完成一些實(shí)際操作,設(shè)置在各基層部門,為最底層。 ? 《 智能建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) GB/ T50314- 2021》明確規(guī)定,智能建筑辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)主要針對(duì)智能建筑的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),并特別提到:甲級(jí)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)設(shè)置、乙級(jí)標(biāo)準(zhǔn)宜設(shè)置“建筑設(shè)備綜合管理系統(tǒng) BMS”。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動(dòng)化的四項(xiàng)支撐,工作站(Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò) (Local Area Network)成為了辦公自動(dòng)化的兩大支柱。多機(jī)系統(tǒng)可采用局域網(wǎng)、程控交換機(jī)綜合通信網(wǎng)或 Inter連接等。主要擔(dān)負(fù)輔助決策的任務(wù),即對(duì)決策提供支持。 (8)控制部分,連接協(xié)調(diào)系統(tǒng)各個(gè)部分,規(guī)定和控制各部分的運(yùn)行程序,維護(hù)和保護(hù)系統(tǒng)。在今后的若干年內(nèi),以紙為基礎(chǔ)的辦公文件仍將會(huì)繼續(xù)大量存在,字符識(shí)別技術(shù)會(huì)發(fā)揮很重要的作用,并大大提高信息處理系統(tǒng)的工作效率。 管理信息系統(tǒng) ? 在辦公事務(wù)中,為能高效率地工作,能及時(shí)得到工作所需要的信息,必須對(duì)信息進(jìn)行有效的記錄、存儲(chǔ)與管理,這依賴管理信息系統(tǒng)。 ⑵ 工作階段程式化。 ? 面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)方法基本思想同“面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言”的設(shè)計(jì)思想一致,它采用對(duì)象模型、動(dòng)態(tài)模型和功能模型等面向?qū)ο蟮慕<夹g(shù)來描述一個(gè)系統(tǒng)。這里,簡要介紹一些常用的開發(fā)工具。雖然非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫兼容各種 主流關(guān)系數(shù)據(jù)庫的格式,但是非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫在處理變長數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)和因特網(wǎng)應(yīng)用方面,更有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。但大多數(shù)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都支持全局目錄,這是一種面向數(shù)據(jù)對(duì)象的目錄結(jié)構(gòu)。從本質(zhì)上看,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫就是字段數(shù)和字段長度可變的數(shù)據(jù)庫。被選擇的輔助開發(fā)工應(yīng)具有如下幾個(gè)特點(diǎn):交互性,使用人機(jī)對(duì)話方式實(shí)現(xiàn)用戶與計(jì)算機(jī)之間的交互;易使用性;高效性;易調(diào)試性和易維護(hù)性。所以 OMT徹底實(shí)現(xiàn)了結(jié)構(gòu)法沒有完全實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 ? 1)結(jié)構(gòu)化生命周期法 ? 其主要特點(diǎn)是: ? ⑴開發(fā)目標(biāo)清晰化。目前階段,諸如電子出版、電子文檔管理、信息檢索、光學(xué)漢字識(shí)別和遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)榷喾N辦公自動(dòng)化應(yīng)用技術(shù)都已較成熟。目前的印刷及打印文字字符識(shí)別軟件及設(shè)備能閱讀各類中西文字符,且準(zhǔn)確率可達(dá) 90%以上。 (7)問題處理部分,屬 DDS主程序段功能。管理信息系統(tǒng)( MIS)的本質(zhì),就是把事務(wù)處理辦公系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫密切結(jié)合在了一起。事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以是單機(jī)系統(tǒng),也可以是一個(gè)機(jī)關(guān)單位內(nèi)的各辦公室完成基本辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理的多機(jī)系統(tǒng)。 20世紀(jì) 80年代后進(jìn)入辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展期,在辦公室中普遍采用計(jì)算機(jī)作為高一級(jí)的管理工具,如信息檢索、輔助決策等,出現(xiàn)辦公設(shè)備和計(jì)算機(jī)、通訊等互連構(gòu)成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù),人對(duì)辦公信息的處理能力出現(xiàn)質(zhì)的飛躍,辦公自動(dòng)化成為智能建筑的一個(gè)主要標(biāo)志。 ? IBMS能夠?qū)⑹占降挠嘘P(guān)樓內(nèi)外資料,分析整理成具有高附加值的信息,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和方法使建筑物的作業(yè)流程更有效,運(yùn)行成本更低,競爭力更強(qiáng)。其結(jié)構(gòu)如圖 。此部分是 DSS的關(guān)鍵,目前模型管理的實(shí)現(xiàn)是通過模型庫系統(tǒng)來完成的,通常由計(jì)算機(jī)專業(yè)人員進(jìn)行數(shù)學(xué)建模、編制程序完成,離計(jì)算機(jī)自動(dòng)動(dòng)態(tài)建模尚有一定距離,需要決策人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員密切配合。 ? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)支持軟件系統(tǒng)主要有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通用工具軟件,包括數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、文字處理軟件、表格處理軟件、圖形處理軟件、圖像處理軟件、翻譯軟件、校對(duì)軟件等?;A(chǔ)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)與整個(gè)辦公系統(tǒng)主干業(yè)務(wù)相關(guān)的原始數(shù)
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