【正文】 圖 215 是清產(chǎn)核資過程中的用例圖。圖 211 是資產(chǎn)報廢審批過程中的用例圖。 資 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)提 交 維 修 申 請資 產(chǎn) 使 用 部 門資 產(chǎn) 管 理 部 門企 業(yè) 主 管 領(lǐng) 導(dǎo)物 資 部 門供 應(yīng) 商審 批 維 修 申 請檢 測 是 否 在 保 修 期 內(nèi)保 修 期 內(nèi) 維 修領(lǐng) 用 資 產(chǎn)保 修 記 錄 維 護(hù) 圖 28 資產(chǎn)維修 審批 用例圖 1 如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)已經(jīng)不在保修期內(nèi)，則資產(chǎn)管理部門需要根據(jù)記錄的資產(chǎn)信息判斷資產(chǎn)的性質(zhì)，根據(jù)其性質(zhì)的不同，可將資產(chǎn)送外維修或送至內(nèi)部工程師維修，維修方查看資產(chǎn)的損壞情況給出維修方案，返還資產(chǎn)管理部門。在這里對采購合同與付款和發(fā)票建立緊密的關(guān)系，嚴(yán)格的檢查付款的總量不超過合同中簽訂的金額的數(shù)目，同時 檢測發(fā)票中金額的總和是否等于付款記錄中金額的總和，保證企業(yè)資金不丟失。隨著企業(yè)的發(fā)展，用山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 16 戶 也 可以自行修改或定義新的申請流程。此方法最主要的優(yōu)點(diǎn)是用戶導(dǎo)向的，用戶可以根據(jù)自己所對應(yīng)的用例來不斷細(xì)化自己的需求 [3]。分析用戶需求，需要執(zhí)行下列活動。 為了規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一各單位的核算口徑，避免折舊計(jì)提對企業(yè)效益報表非正常的影響，編制集團(tuán)資產(chǎn)業(yè) 務(wù)規(guī)范必不可少。資產(chǎn)管理改變了使用跟蹤欠缺，臺帳數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)狀。 由于系統(tǒng)的 用戶包括多個不同的部門，并且不同部門之間分別擁有著不同的管理權(quán)限，因此要求系統(tǒng)能夠嚴(yán)格的管理好不同的登錄用戶之間的關(guān)系，分配好相應(yīng)的權(quán)限，確保系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行。基于概要設(shè)計(jì)完成的架構(gòu)設(shè)計(jì)，對系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。進(jìn)而分析系統(tǒng)的功能需求和非功能性需求，將系統(tǒng)需求以流程圖和用例圖的形式詳細(xì)說明，得到對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求和設(shè)計(jì)指南?？梢允擒浖_發(fā)公司或者系統(tǒng)集成公司。面臨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)資產(chǎn)管理也在發(fā)生著改變，并且取得了良好的效果。為了管理好這些資產(chǎn)，企業(yè)資產(chǎn)管理這一概念進(jìn)入到人們的視野中，成為企業(yè)管理研究的一個熱點(diǎn)。通過加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的管理，可以有效地將企業(yè)內(nèi)部擁有的資產(chǎn)合理化 的分流，合理的管理使用資產(chǎn)，使其在企業(yè)的日常經(jīng)營中最大化的發(fā)揮其作用，降低企業(yè)經(jīng)營的成本并且提高工作效率，從而提高企業(yè)獲得收益。 Chapter Review .................................................................................................. 36 Chapter 4 Details Design ........................................................... 錯誤 !未定義書簽。 Current Status....................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 Abstract in English ....................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 Software Framework ..................................................... 錯誤 !未定義書簽。 References .................................................................................. 錯誤 !未定義書簽。 workflow。 企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)在已經(jīng)是一個企業(yè)不可或缺的管理部分，它的內(nèi)容對于企事業(yè)單位 的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，它從一定程度上關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營成敗。他們開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)是應(yīng)客戶的需求進(jìn)行開發(fā)并銷售的，也占有著一定的市場份額。將功能需求進(jìn)行細(xì)化，對典型場景進(jìn)行了詳細(xì)的描述，介紹了系統(tǒng)多層軟件架構(gòu)、系統(tǒng)功能架構(gòu)和系統(tǒng)的安全設(shè)計(jì)。 第 3 章系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)。系統(tǒng)主要以企業(yè)管理辦公室與資產(chǎn)管理部門為主要用戶，他們負(fù)責(zé)對系統(tǒng)的各個主要環(huán)節(jié)進(jìn)行操作與管理，企業(yè)中的財(cái)務(wù)部維護(hù)系統(tǒng)中會計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和制作會計(jì)憑證的信息，復(fù)核卡片并生成紙質(zhì)憑證，復(fù)核卡片變更以生成相關(guān)憑證，同時還需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算、計(jì)提折舊、減值準(zhǔn)備，并且需要登記賬銷案存資產(chǎn)臺賬及其信息變更。避免了因管理分散而導(dǎo)致的資產(chǎn)管理不能合理的被利用的狀況。 基于以上原因，作為能夠嚴(yán)格管理好企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，越來越迫切的需要能夠解決以上存在的問題。需求分析主要通過建立模型的方式來展示用戶的需求，為客戶、用戶、 開發(fā)方等不同參與方提供一個溝通與交流的渠道。 本系統(tǒng)使用統(tǒng)一建模語言 UML 中的用例圖、活動圖、狀態(tài)圖來對需求建模。 系統(tǒng)功能性需求 下面采用文字描述與用例模型相結(jié)合的方式表示各階段系統(tǒng)的功能性需求并且確定需求的范圍： 資產(chǎn)申請管理 資產(chǎn)申請模塊主要是面向企業(yè)內(nèi)的資產(chǎn)使用人員，使其申請需要的資產(chǎn)，經(jīng)過各級相關(guān)管理部門對其申請進(jìn)行審批與處理后，領(lǐng)用到資產(chǎn)的過程。同時在采購的流程中設(shè)置審批的環(huán)節(jié)，來控制資產(chǎn)采購的合理性，檢測采購的資產(chǎn)的價格是否超出申請的金額，檢查采購是否在計(jì)劃內(nèi)等。如果在保修期內(nèi)，則查找出資產(chǎn)保修單，將其一起送到物資部門。維修部門由專人對資產(chǎn)進(jìn)行可用性評估，考察資產(chǎn)是否可以報廢，通過后提交給資產(chǎn)管理部門進(jìn)行登記，隨后財(cái)務(wù)部對報廢進(jìn)行審批。 清產(chǎn)核資管理流程上級領(lǐng)導(dǎo) 財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)管理部門檢索資產(chǎn)在庫信息掃描或輸入實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)簽盤盈信息審批 y esy es結(jié)束盤點(diǎn)資產(chǎn)盤虧信息審批資產(chǎn)增加財(cái)務(wù)確認(rèn)資產(chǎn)減少財(cái)務(wù)確認(rèn)nono 圖 214 清產(chǎn)核資業(yè)務(wù)流 程 圖 在 圖 214 中，清產(chǎn)核資的流程是由企業(yè)資產(chǎn)管理部門發(fā)起的，首先需要進(jìn)行兩個操作：從資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)內(nèi)檢索出現(xiàn)在有哪些資產(chǎn)在系統(tǒng)中是被記錄為使用中的；利用掃描或輸入編號的方式在系統(tǒng)內(nèi)的清產(chǎn)核資模塊內(nèi)輸入實(shí)際使用中的資產(chǎn)，以供系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)比對。在這其中，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)查詢用于設(shè)備臺帳的統(tǒng)計(jì)查詢。主要參與的部門有：資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn) 管理部門。維修結(jié)束后，資產(chǎn)返還到資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)使用者通過前者開具的資產(chǎn)領(lǐng)用單重新領(lǐng)用資產(chǎn)。 3. 系統(tǒng)為便于資產(chǎn)采購的流程管理，在資產(chǎn)采購的各個環(huán)節(jié)建立了資產(chǎn)聯(lián)查關(guān)系，即可以從資產(chǎn)申請聯(lián)查到付款申請，聯(lián)查到付款記錄， 相關(guān)合同，發(fā)票等信息，可以根據(jù)單據(jù)的對應(yīng)關(guān)系，聯(lián)查出合同，付款申請的已付款金額，發(fā)票記錄中的已收發(fā)票等。資產(chǎn)使用部門內(nèi)部填寫本部門資產(chǎn)申請單提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批，部門領(lǐng)導(dǎo)審批通過后將申請單提交給資產(chǎn)管理部門。在很多方面，活動圖是結(jié)構(gòu)化開發(fā)中流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的面向?qū)ο蟮韧w。資產(chǎn)管理的使用單位通過與資產(chǎn)管理相關(guān)的角度劃分的系統(tǒng)角色的 結(jié)構(gòu)如圖 21 所示。 2. 統(tǒng)一資產(chǎn)計(jì)劃采購。隨著集團(tuán)企業(yè)管理的進(jìn)一步細(xì)化，集團(tuán)資產(chǎn)管理的問題逐漸暴露出來，主要表現(xiàn)為： 1. 資產(chǎn)處置隨意性大，造成集團(tuán)資產(chǎn)流失。主管領(lǐng)導(dǎo)則負(fù)責(zé)重要資產(chǎn)的最終審批同意。 第 5 章系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 。功能設(shè)計(jì)結(jié)束后，進(jìn)行了本系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，通過 ER模型等展示出了數(shù)據(jù)庫的具體結(jié)構(gòu)。 4. 一些國外專業(yè)廠家的咨詢和代理商。在這種管理的方式下，存在著很多的問題 ,例如 :效率低下、保密性差、安全性差 ,并且隨著管理時間的延長 ,將產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)，這對于管理工作中的查找、更新以及維護(hù)都帶來了不少的困難。 現(xiàn)代企業(yè)的龐大資產(chǎn)，無規(guī)律的分布在企業(yè)的各個部門、單位使用，由于數(shù)量大、規(guī)模廣，造成很多資產(chǎn)利用率不高，存在著資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)處置不規(guī)范、資產(chǎn)使用不合理等現(xiàn)象與問題。資產(chǎn)管理系統(tǒng) 能夠 提供對企業(yè)內(nèi)部與資產(chǎn)相關(guān)的所有操作的管理，包括資產(chǎn)的采購、下發(fā)、維修、處理、清產(chǎn)核資等，做到 了對企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期的管理和更加完善的幫助；系統(tǒng)通過利用工作流技術(shù)降低單位資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)間的剛性，使企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理的時候可以根據(jù)業(yè)務(wù)要求和管理要求靈活地組織業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)模式。 Class Design....................................................................................................... 40 Database Design................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 Chapter 2 Requirements Analysis ............................................ 錯誤 !未定義書簽。本聲明的法律責(zé)任由本人承擔(dān)。 Chapter 3 Outline Design .......................................................... 錯誤 !未定義書簽。 Chapter Review .................................................................................................. 66 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 V Chapter 7 Conclusion and Prospect ......................................... 錯誤 !未定義書簽。 在系統(tǒng)測試中 ，通過不同的方法對系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了測試，并且 對測試結(jié)果進(jìn)行了分析 。通過資產(chǎn)清查，企業(yè)的管理層可以掌握各內(nèi)部部門內(nèi)資產(chǎn)的使用狀況，了解各部門內(nèi)閑置資產(chǎn)的多少以及需求資產(chǎn)的山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 6 種類、數(shù)量，從而能夠在細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算投入時做到有所側(cè)重，顧全大局。這類企業(yè)受到了用 戶的一致歡迎占領(lǐng)了大部分的市場，被稱為是 “真正搞設(shè)備管理的專家設(shè)計(jì)出來的軟件 ”。 綜合看來，現(xiàn)在國內(nèi)外大部分不專業(yè)的公司所共同面臨的問題是系統(tǒng)的支離破碎，它無法滿足企業(yè)資產(chǎn)管理各個方面的要求，無法滿足當(dāng)前企業(yè)對資產(chǎn)山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 8 管理特別是狀態(tài)維修的要求。 第 2 章需求分析。 對論文進(jìn)行了總結(jié)，并指出了當(dāng)前系統(tǒng)仍存在的不足與未來研究的方向 。系統(tǒng)從資產(chǎn)的申請、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、維護(hù)、報廢等各個環(huán)節(jié)設(shè)置了功能模塊，整個系統(tǒng)以資產(chǎn)的生命周期為總線，從始至終管理著資產(chǎn)的狀態(tài)，用戶可以通過不同模塊查詢資產(chǎn)，也可以通過資產(chǎn)查詢不同功能階段的情況。 由于對各下級單位的折舊處理缺少有效的控制工具，各單位計(jì)提折舊的口山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 12 徑不同，使代表 各單位效益狀況的 “ 利潤表 ” 在不同的單位之間不具有可比性，也使得某些單位用折舊調(diào)整利潤成為可能。 4. 統(tǒng)一內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)配。 ERD 方法用于描述系統(tǒng)實(shí)體間的對應(yīng)關(guān)系，需求分析階段使用 ERD 描述系統(tǒng)中實(shí)體的邏輯關(guān)系，在設(shè)計(jì)階段則使用 ERD 描述物理表之間的關(guān)系。用戶可以在此原型上看到系統(tǒng)的功能原型，并且在此基礎(chǔ)上提出意見，開發(fā)人員再作進(jìn)一步的分析和設(shè)計(jì)。在整個資產(chǎn)申請的流程中，若任一個審批環(huán)節(jié)得不到通過的話，申請流程結(jié)束，資產(chǎn)申請失敗。在圖 27 中，由資產(chǎn)使用 者 發(fā)起維修申請審批流程。參與的部門包括：資產(chǎn)使用部門、維修主管部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)。在企業(yè)的資產(chǎn)被使用的過程中，資產(chǎn)管理部門需要對其進(jìn)行定期或不定期的清產(chǎn)核資操作，以山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 28 明確企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)的現(xiàn)狀，主要參與的部門有：資產(chǎn)管理部門、企業(yè)內(nèi)相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門。維修費(fèi)用分析是用來查詢指定時間段的維修費(fèi)用針對資產(chǎn)用途的分析。 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 27 實(shí)物資產(chǎn)變更業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)自動處理實(shí)物管理人員系統(tǒng)管理人員定義變更類型定義變更類型對應(yīng)的變更項(xiàng)目資產(chǎn)屬性變更系統(tǒng)自動處理相關(guān)表的修改結(jié)束 圖 212 資產(chǎn)變更業(yè)務(wù)流 程 圖 在圖 212 中，資產(chǎn)使用人員填制資產(chǎn)變更單后，相關(guān)的內(nèi)容將按照新的內(nèi)容現(xiàn)實(shí)在資產(chǎn)卡片上。 山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 24 資 產(chǎn) 管 理 系 統(tǒng)提 交 維 修 申 請資 產(chǎn) 使 用 部 門資 產(chǎn) 管 理 部 門維 修 方企 業(yè) 主 管 領(lǐng) 導(dǎo)物 資 部 門審 批 維 修 申 請檢 測 是 否 在 保 修 期 內(nèi)制 定 維 修 方 案商 討 維 修 費(fèi) 用資 產(chǎn) 維 修領(lǐng) 用 資 產(chǎn)維 修 記 錄 維 護(hù) 圖 29 資產(chǎn)維修 審批 用例圖 2 資產(chǎn)報廢 管理 此功能模塊直接面對的是資產(chǎn)實(shí)際使用人員。其對正在使用的資產(chǎn)進(jìn)行維修申請，經(jīng)過各級審批后交由售后部門或維修工程部門進(jìn)行資產(chǎn)維修。圖 24 是資產(chǎn)申請審批用例圖 1。 用戶評價 通過原型、 頁面或其它方式向用戶提供可視化的界面，用戶可以對需求做出自己的評價。 資產(chǎn)管理的整體流程如圖 22 所示。集團(tuán)資產(chǎn)管理部門根據(jù)整個集團(tuán)和各下級單位上報的采購計(jì)劃，綜合資金預(yù)算、效益狀況、資產(chǎn)用途、前景等因素確定集團(tuán)的資產(chǎn)采購計(jì)劃；重點(diǎn)支持效益好、前景好的企業(yè)，偏重生產(chǎn)性資產(chǎn)投資，同時考慮具山東大學(xué)碩士學(xué)位論文 13 體 企業(yè)的現(xiàn)金流情況，避免占用大量流動資金。