【正文】 5． 2 經(jīng)審批報(bào)廢的科技檔案應(yīng)徹底銷毀。 2． 6 科技檔案歸檔時(shí)應(yīng)填寫歸檔單，見附錄 B，經(jīng)檔案管理人員檢查后，辦理簽收手續(xù)。 （ 5）負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各成員企業(yè)科技檔案工作情況，及各項(xiàng)管理制度的實(shí)施情況。 （ 2）負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司科技檔案管理方面的各項(xiàng)規(guī)章、制度。 （ 5）各二級(jí)檔案管理部門應(yīng)于每月 1 日 3 日三天之內(nèi)，把上月登記的科技圖書、科技情報(bào)資料目錄及內(nèi)容簡短介紹，送交集團(tuán)公司科技檔案室?？萍济丶?jí)檔案單獨(dú)編號(hào)，單獨(dú)保管。 6． 3 科技檔案編號(hào)方法見《 xx 集團(tuán)科技檔案編號(hào)方法》。其職責(zé)是： （ 1）指導(dǎo)、審查各成員企業(yè)科技秘級(jí)檔案的界定及歸口管理工作； （ 2）對(duì)集團(tuán)公司職能部門及各成員企業(yè)科技檔案保密工作進(jìn)行檢查，協(xié)助有關(guān)部門查處重大科技檔案泄密事件； （ 3）開展科技秘級(jí)檔案 保密教育工作。根據(jù)本單位科研、生產(chǎn)、基建工程情況制定科技檔案工作計(jì)劃。 1． 3． 2 集團(tuán)公司科技檔案管理采用二級(jí)管理 模式，第一級(jí)科技檔案管理部門為集團(tuán)公司科技檔案室；第二級(jí)科技檔案管理部門為各成員企業(yè)技術(shù)部門。 （ 2）產(chǎn)品類文件，應(yīng)在產(chǎn)品、工藝定型后歸檔。 3． 6 集團(tuán)公司各職能部門和各成員企業(yè)確定為秘級(jí)的科技檔案，應(yīng)在確定后一周內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部備案，在該項(xiàng)目完成后三十日內(nèi)，送交集團(tuán)公司科技檔案室歸檔。 ②短期保管的文件保管時(shí)間根據(jù)文件具體內(nèi)容，由各成員企業(yè)科技檔案室注明。 3． 4 科技秘級(jí)檔案的界定： （ 1）公司各職能部門及各成員企業(yè)應(yīng)按照本制度的第十二條規(guī)定，界定科技秘級(jí)檔案，并在界定科技秘級(jí)檔案的同時(shí)，確定保密期限和保密范圍。 2 歸檔 2． 1 各成員企業(yè)重要科技檔案（科研、生產(chǎn)、建設(shè)工程檔案），送交集團(tuán)公司科技檔案室統(tǒng)一集中管理，歸檔范圍、保管部門和保管期限見附錄 A。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁 共 17 頁 xx 集團(tuán)科技檔案管理制度 1 總則 1． 1 目的 科技檔案管理是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，為了建立、健全科技檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)的管理科技檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》，結(jié)合 xx集團(tuán)具體情況，特制定本管理制度。 2． 2 部門、單位因工作需要購買的科技圖書（見附錄 ），須到各自科技檔案管理部門登記，有檔案主管人員簽字，財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。 （ 2）公司各職能部門及各成員企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度的第十二條規(guī)定的具體內(nèi)容，確定界定科技秘級(jí)檔案的時(shí)間，確保不泄密。 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 16 頁 共 17 頁 科技檔案歸檔單 送交單位 歸檔日期 年 月 日 序號(hào) 檔案種類 具 體 名 稱 檔 案 編 號(hào) 份 數(shù) 頁數(shù) 備注 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 17 頁 共 17 頁 送交人簽字 接收人簽字 。 （ 1）超出保密期限，失去保密價(jià)值的應(yīng)及時(shí)解秘； 中國最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁 共 17 頁 （ 2）要解秘的科技秘級(jí)檔案應(yīng)由有關(guān)人員提出建議，報(bào)本單位技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后解秘。 2． 4 歸檔時(shí)間