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正文內(nèi)容

物流中心培訓(xùn)教材(doc22頁(yè))(專業(yè)版)

  

【正文】 配送裝車方法:物流中心不僅針對(duì)配送路徑予以規(guī)劃,更會(huì)影響其貨品裝車之計(jì)劃及程序,貨品集中的方式,及揀取批次的訂定。儲(chǔ)區(qū)規(guī)劃方法:倉(cāng)庫(kù)一般有不分區(qū)分類,及分區(qū)分類等二種方式,而分區(qū)分類的原則可將棧板出貨區(qū),與零散出貨區(qū)分開設(shè)置。記賬截止時(shí)限政策:一般商業(yè)采購(gòu)都采月結(jié)或固定周期結(jié)賬方式,即于每月固定截止日期前之訂貨,將計(jì)算于該期間或該月應(yīng)收賬款中,而后由供貨廠商申請(qǐng)賬款,此種方式常造成訂購(gòu)時(shí)段之高峰,訂單擁擠,無(wú)法及時(shí)予以處理,在日本推行循環(huán)式結(jié)賬日及將客戶分區(qū)分類,而后給予不同的客戶不同的結(jié)賬日期或時(shí)段,以分散訂貨高峰,使訂單之處理量平順化。)、計(jì)劃員根據(jù)各分倉(cāng)的調(diào)撥數(shù)量、車輛的運(yùn)輸成本和配送效率,協(xié)助配送主管制定合理的配送路線時(shí)間表,通知配送司機(jī)到理貨區(qū)提貨。職責(zé):、物流經(jīng)理的職責(zé):、制定物流部的相關(guān)管理制度,編寫物流部的作業(yè)指導(dǎo)文件,建立物流部的組織架構(gòu);、參與公司宏觀物流管理和戰(zhàn)略制定,建立物流部的績(jī)效考核方案,組織和協(xié)調(diào)相關(guān)部門,進(jìn)行優(yōu)化物流鏈,降低物流成本,提高配送效率;、負(fù)責(zé)管理物流部的日常工作,審核和監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)度和績(jī)效。配送資源規(guī)劃:包含物流中心擁有多座倉(cāng)庫(kù)時(shí)產(chǎn)品線的規(guī)劃分析,多倉(cāng)存貨的調(diào)貨計(jì)劃及執(zhí)行,人力資源的規(guī)劃配置、機(jī)具設(shè)備的需求分析、配送作業(yè)的運(yùn)作規(guī)劃。預(yù)測(cè)和訂貨管理是依賴于信息的兩大物流工作。而一般物流中心的退貨作業(yè)處理,依公司的經(jīng)營(yíng)理念的不同而有不同的退貨作業(yè)處理。利潤(rùn)中心說(shuō):含義是,物流可以為企業(yè)提供大量直接和間接的利潤(rùn),是形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的主要活動(dòng)。此外,用戶實(shí)行零庫(kù)存,即時(shí)配送也是重要手段保證。:同時(shí),加工借助于配送,加工目的更明確和用戶聯(lián)系更緊密,更避免了盲目性。末端運(yùn)輸是目前運(yùn)能、運(yùn)力使用不合理,浪費(fèi)較大的領(lǐng)域,因而人們寄希望于配送來(lái)解決這個(gè)問題。  由于總效益及宏觀效益難以計(jì)量,在實(shí)際判斷時(shí),常以按國(guó)家政策進(jìn)行經(jīng)營(yíng),完成國(guó)家稅收及配送企業(yè)及用戶的微觀效益來(lái)判斷?! 〈送猓瑥母鱾€(gè)用戶角度進(jìn)行判斷,各用戶在實(shí)行配送前后的庫(kù)存周轉(zhuǎn)比較,也是判斷合理與否的標(biāo)志。例如,配送企業(yè)利用配送手段,向用戶轉(zhuǎn)稼資金、庫(kù)存困難,在庫(kù)存過(guò)大時(shí),強(qiáng)迫用戶接貨,以緩解自己庫(kù)存壓力,在資金緊張時(shí),長(zhǎng)期占用用戶資金,在資源緊張時(shí)。配送企業(yè)庫(kù)存決策不合理還表現(xiàn)在儲(chǔ)存量不足,不能保證隨機(jī)需求,失去了應(yīng)有的市場(chǎng)。主要包括:體制、制度;法律、規(guī)章;行政、命令和 標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。物流系統(tǒng)采取送貨、配送等形式,就是其服務(wù)性的體現(xiàn)。流通:物流的“流”,經(jīng)營(yíng)被人誤解為“流通”。物流中所指“物”的一個(gè)重要特點(diǎn),是其必須可以發(fā)生物理性位移,而這一位移的參照系是地球。物品:是生產(chǎn)、辦公、生活領(lǐng)域常用的一個(gè)概念,在生產(chǎn)領(lǐng)域中,一般指不參加生產(chǎn)過(guò)程,不進(jìn)入產(chǎn)品實(shí)體,而僅在管理、行政、后勤、教育等領(lǐng) 域使用的與生產(chǎn)相關(guān)的或有時(shí)完全無(wú)關(guān)的物質(zhì)實(shí)體;在辦公生產(chǎn)領(lǐng)域則泛指與辦公、生活消費(fèi)有關(guān)的所有物件。在整個(gè)物流活動(dòng)之中的一個(gè)局部、一個(gè)環(huán)節(jié)的具體物流活動(dòng)也 屬于微觀物流。物流系統(tǒng)的功能要素:指的是物流系統(tǒng)所具有的基本能力,這些基本能力有效地組合、聯(lián)結(jié)在一起,便成了物流的總功能,便能合理、有效地實(shí)現(xiàn) 物流系統(tǒng)的總目的。庫(kù)存決策不合理。經(jīng)營(yíng)觀念的不合理。在用戶生產(chǎn)有發(fā)展之后,庫(kù)存總量的上升則反映了經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,必須扣除這一因素,才能對(duì)總量是否下降做出正確判斷。總效益、宏觀效益、微觀效益、資源籌措成本都是判斷配送合理化的重要標(biāo)志。超過(guò)了實(shí)際的需要,屬于不合理。通過(guò)采用專業(yè)設(shè)備、設(shè)施及操作程序,取得較好的配送效果并降低配送過(guò)分綜合化的復(fù)雜程度及難度,從而追求配送合理化。即時(shí)配送是最終解決用戶企業(yè)擔(dān)心斷供之憂,大幅度提高供應(yīng)保證能力的重要手段。但是,一旦商品進(jìn)入流通之后,如果簡(jiǎn)省的包裝降低了產(chǎn)品的防護(hù)效果,贊成了大量損失,就會(huì)造成儲(chǔ)存、裝卸、運(yùn)輸功能要素的工作劣化和效益大減。商品采購(gòu)作業(yè):相對(duì)于貨品的銷售,貨品必須購(gòu)入才得以出貨,而采購(gòu)功能對(duì)以零售商為主體的物流中心尤為重要,而要達(dá)到采購(gòu)功能一方面須由物流中心多方予以咨詢,統(tǒng)計(jì)訂購(gòu)數(shù)量,另一方面則可透過(guò)廠商管理來(lái)建立廠商管理系統(tǒng),對(duì)供貨的規(guī)格、貨品的品質(zhì)、交貨日期的狀況加以管理控制。其中派車計(jì)劃包含該批次出貨商品所配送車輛的種類及數(shù)量,選用合理配送路徑和順序,裝車人員可據(jù)此順序加以裝載貨品,此外,配送途中配送狀況的資訊傳輸GPS,以便於商品配送途中貨品的追蹤、運(yùn)送設(shè)備的監(jiān)控管理及意外狀況的處理。信息流反映了一個(gè)物流系統(tǒng)的動(dòng)態(tài),不準(zhǔn)確的信息和作業(yè)過(guò)程中的延遲都會(huì)削弱物流表現(xiàn)。一個(gè)完整的企業(yè)組織要完成企業(yè)目標(biāo)必經(jīng)由一套系統(tǒng)性的管理方式達(dá)成,這些包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)政策的制定、依據(jù)企業(yè)政策所制定的實(shí)施計(jì)劃、計(jì)劃內(nèi)容的執(zhí)行、及執(zhí)行結(jié)果的管理與控制,并將執(zhí)行結(jié)果回饋給政策制訂單位及計(jì)劃規(guī)劃部門以便規(guī)劃參考。)、計(jì)劃員根據(jù)各連鎖店的銷售報(bào)表和各分倉(cāng)的庫(kù)存量,制定合理的配送計(jì)劃調(diào)撥表(包括a、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、顏色;b、調(diào)撥數(shù)量、質(zhì)量要求;c、要求發(fā)貨時(shí)間、到貨地點(diǎn));、計(jì)劃員把配送計(jì)劃調(diào)撥表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后,轉(zhuǎn)交給加工組,并跟催配送進(jìn)度,及時(shí)通知理貨員辦理發(fā)貨作業(yè); 、如配送貨物出現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整配送計(jì)劃,當(dāng)分倉(cāng)要向總倉(cāng)申請(qǐng)調(diào)撥貨物時(shí),計(jì)劃員根據(jù)總倉(cāng)及其他分倉(cāng)現(xiàn)存情況,進(jìn)行總倉(cāng)與分倉(cāng)、分倉(cāng)與分倉(cāng)之間的調(diào)配調(diào)撥。而固體貨品因其貨品的特性不同亦有不同的搬運(yùn)、保存方式。亦有些配送中心采取二種方式混合使用者。 容器處理方法:容器的流通政策:容器是否對(duì)外流通,流通的方式系采租用、買斷、或由物流中心免費(fèi)提供再予回收。人員采用方法:一般公司雖朝向無(wú)人化、省力化、自動(dòng)化方向來(lái)發(fā)展,然而機(jī)器設(shè)備亦有其缺陷而非采人工作業(yè)不可,如貨品的揀取,貨物的輸配送作業(yè)等都依賴人手作業(yè)。揀貨選擇方法:配貨播種方式:每一個(gè)配貨者將某一種或數(shù)種產(chǎn)品分別分配于各容器內(nèi)。庫(kù)存控制政策:一般庫(kù)存之采購(gòu)量訂定將影響庫(kù)存總數(shù),進(jìn)而影響倉(cāng)庫(kù)所儲(chǔ)存空間,現(xiàn)日本盛行之 JIT庫(kù)存管理方式,一方面固然減少各物流階段之成品庫(kù)存,然而卻使配送次數(shù)增加,配送費(fèi)用提高。范圍:針對(duì)物流部的理貨工作。、理貨員的職責(zé):、按照質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行開箱檢驗(yàn),填寫報(bào)告交主管審核,控制出入庫(kù)質(zhì)量和數(shù)量;、按照計(jì)劃員的配送調(diào)拔計(jì)劃,進(jìn)行搬運(yùn)、裝卸、包裝、貼標(biāo)、入條形碼等理貨工作;、處理電腦數(shù)據(jù)(K3系統(tǒng)和維修系統(tǒng)),做出入庫(kù)單和對(duì)應(yīng)的調(diào)撥單;、按照配送路線圖和時(shí)間表,通知司機(jī)配送,保質(zhì)保量及時(shí)到達(dá)目的地。事務(wù)作業(yè)處理績(jī)效管理:業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)推廣量統(tǒng)計(jì),業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)訂單與退貨訂單金額比率分析,業(yè)務(wù)人員呆帳及銷售金額比率分析,業(yè)務(wù)人員賬款期票長(zhǎng)短分析,訂單處理人員失誤率分析,訂單處理人員每日訂單處理數(shù)量統(tǒng)計(jì),出貨人員失誤率分析,出貨人員每天訂單處理數(shù)量統(tǒng)計(jì),客戶聯(lián)絡(luò)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。這些控制概念既代表了主動(dòng)進(jìn)行物流控制的方法,也可取代預(yù)測(cè)的不精確性。其中入庫(kù)作業(yè)必須考慮預(yù)定入庫(kù)的資料登錄;入庫(kù)廠商、車次排程( 即月臺(tái)的使用排程 );入庫(kù)商品疊卸棧規(guī)劃;入庫(kù)商品檢驗(yàn);入庫(kù)商品資料登錄建檔;商品搬移上架中搬運(yùn)工具及人力的規(guī)劃、儲(chǔ)位指示與管理等。服務(wù)中心說(shuō):代表了美國(guó)和歐洲等一些國(guó)家學(xué)者對(duì)物流的認(rèn)識(shí),這種認(rèn)識(shí)認(rèn)為,物流活動(dòng)最大的作用,并不在于為企業(yè)節(jié)約了消耗,降低了成本 或增加了利潤(rùn),而是在于提高企業(yè)對(duì)用戶的服務(wù)水平進(jìn)而提高了企業(yè)的競(jìng) 爭(zhēng)能力。E通過(guò)共同配送,可以以最近的路程、最低的配送成本完成配送,從而追求合理化。送貨運(yùn)力的規(guī)劃是任何配送中心都需要花力氣解決的問題,而其它問題有賴于配送及物流系統(tǒng)的合理化,判斷起來(lái)比較復(fù)雜。  成本及效益對(duì)合理化的衡量,還可以具體到儲(chǔ)存、運(yùn)輸具體配送環(huán)節(jié);使判斷更為精細(xì)??偟膩?lái)講,實(shí)行配送應(yīng)有利于資金占用降低及資金運(yùn)用的科學(xué)化。它是對(duì)物流設(shè)備配置和物流活動(dòng)組織進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)整體優(yōu)化的過(guò)程。有時(shí)候,由于配送有較高服務(wù)水平,價(jià)格稍高;用戶也是可以接受的,但這不能是普遍的原則。要素主要有:①物流設(shè)施;② 物流裝備;③物流工具;④信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò);⑤組織及管理??焖佟⒓皶r(shí)既是一個(gè)傳統(tǒng)目標(biāo),更是一個(gè)現(xiàn)代目標(biāo)。物流中“流”的一個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域是流通領(lǐng)域,不少人甚至只研究流 通領(lǐng)域,因而干脆將“流”與“流通”混淆起來(lái)。其與物流中“物”區(qū)別于,“物資”中包含相當(dāng)一部分不能發(fā)生物理性位移的生產(chǎn)資料,這一部分不屬于物流學(xué)研究的范疇,例如建筑設(shè)施、土地等。商品中的一切可發(fā)生物理性位移的物質(zhì)實(shí)體,也即商品中凡具有可運(yùn)動(dòng)要素及物質(zhì)實(shí)體要素的,都是物流研究的“物”,有一部分商品則不屬于此。物流的劃分宏觀物流:是指社會(huì)再生產(chǎn)總體的物流活動(dòng),從社會(huì)再生產(chǎn)總體角度認(rèn)識(shí)和研究的物流活動(dòng)。在物流領(lǐng)域以分散或集中 等不同方式建立物流系統(tǒng),研究物流集約化的程度,就是規(guī)模優(yōu)化這一目標(biāo)的體現(xiàn)。通過(guò)籌措資源的規(guī)模效益來(lái)降低資源籌措成本,使配送資源籌措成本低于用戶自己籌措資源成本,從而取得優(yōu)勢(shì)。配送與用戶自提比較,尤其對(duì)于多個(gè)小用戶來(lái)講,可以集中配裝一車送幾家,這比一家一戶自提,可大大節(jié)省運(yùn)力和運(yùn)費(fèi)。庫(kù)存總量在一個(gè)配送系統(tǒng)中,從分散于各個(gè)用戶轉(zhuǎn)移給配送中心,配送中心庫(kù)存數(shù)量加上各用戶在實(shí)行配
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