【正文】 大型活動(dòng)可在例會(huì)等場(chǎng)合征求多方意見(jiàn)，以期之后同類活動(dòng)能有所提高。 4. 購(gòu)買(mǎi)物品要由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)經(jīng)手，兩人或兩人以上 共同完成。 會(huì)議由秘書(shū)部做好會(huì)議的考勤工作，并且負(fù)責(zé)記錄需記錄會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議總結(jié) ,會(huì)議負(fù)責(zé)人必須在會(huì)議結(jié)束兩天內(nèi)整理并上交會(huì)議記錄和考勤情況，不可無(wú)故拖延。 6. 面試（按 照面試程序執(zhí)行）。 完成系團(tuán)委以及副書(shū)記交辦的其他工作 四 、 團(tuán)總支成員 職責(zé) (一 ) 團(tuán)總支干部應(yīng)在學(xué)生的學(xué)習(xí)、工作、生活各方面起到帶頭表率作用， 工作積極、主動(dòng)，具備高度的責(zé)任心和飽滿的工作熱情； (二 ) 團(tuán)總支副書(shū)記必須明確各階段工作任務(wù) ， 及時(shí)協(xié)調(diào)好各部門(mén)組 織管理工作，分管人對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行督促和監(jiān)督，對(duì)分管項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé)； (三 ) 各部部長(zhǎng)必須按照職責(zé)分工，根據(jù)學(xué)校、學(xué)院的工作部署精心策劃自己所承擔(dān)的工作任務(wù)，嚴(yán)格按照活動(dòng)流程組織各項(xiàng)活動(dòng)，努力調(diào)動(dòng)部員和學(xué)院同學(xué)的積 極性，以求達(dá)到最佳工作效果； (四 ) 部長(zhǎng)如有不負(fù)管理責(zé)任，不能保證活動(dòng)質(zhì)量，出現(xiàn)應(yīng)付、敷衍等問(wèn)題， 使 工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤時(shí)將追究部長(zhǎng)責(zé)任，于周末例會(huì)時(shí)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，由秘書(shū) 部 記錄在案，綜合測(cè)評(píng)予以相應(yīng)扣分，部員承擔(dān)執(zhí)行責(zé)任，扣分折半； (五 ) 活動(dòng)準(zhǔn)備期間或者例會(huì)若有無(wú)故遲到、早退、缺勤等問(wèn)題出現(xiàn)，由部長(zhǎng)負(fù)管理責(zé)任，其綜合測(cè)評(píng)予 以相應(yīng)扣分； (六 ) 對(duì)臨時(shí)布置的工作要認(rèn)真高效地完成，不得敷衍了事； 第二部分 工作管理制度 一、 團(tuán)干部定期 選拔制度 團(tuán)總支 副部長(zhǎng)以上職務(wù)在一學(xué)年一度的換屆中競(jìng)選產(chǎn)生， 每學(xué)期進(jìn)行小范圍的調(diào)整，學(xué)生干部檔案由秘書(shū)處統(tǒng)一保管。 根據(jù)院團(tuán)委工作指示精神，統(tǒng)籌全系團(tuán)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，使各部門(mén)工作互相配合，促團(tuán)結(jié)，順利完成各項(xiàng)工作。 敢于與不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，抵制錯(cuò)誤傾向。評(píng)分表每個(gè)考官一份； 4. 面試同學(xué)按照所編排的號(hào)碼到相應(yīng)考場(chǎng)，將申請(qǐng)表交回，組織部統(tǒng)一收回； 5. 由于各部門(mén)情況不同，不能保證每個(gè)考場(chǎng)都包括來(lái)自所有 部的面試官，因此各小組成員在面試過(guò)程中除了注意應(yīng)聘本部門(mén)的同學(xué)，同時(shí)也要留意應(yīng)聘其他部門(mén)的優(yōu)秀人選，以便在最后推薦給其他部門(mén)； 6. 面試結(jié)束以后，由各組組長(zhǎng)組織小組成員進(jìn)行討論，對(duì)面試情況做總結(jié)，并選出合適人選，即得到“上”和“中”評(píng)價(jià)比例較大的同學(xué)，分別推薦入適合部門(mén)，將討論情況記錄下來(lái)由組織部統(tǒng)一保管； 7. 各部長(zhǎng)擬出人選，聽(tīng)取老師意見(jiàn)后確定入選名單； （ 四 ）進(jìn)入試用期人員考核標(biāo)準(zhǔn) 1. 個(gè)人基本職責(zé)、任務(wù)和要求的完成情況； 2. 例會(huì)的簽到情況； 3. 參與各部門(mén)活動(dòng)的情況； 4. 自行組織的活動(dòng)的開(kāi)展情況和取得的成效； 5. 活動(dòng)策劃和 總結(jié)的完成情況。學(xué)期開(kāi)學(xué) 后兩周內(nèi)各部門(mén)向?qū)W生會(huì)秘書(shū)處提交本學(xué)期工作計(jì)劃；期末在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交學(xué)期工作總結(jié)（如有特殊情況需及時(shí)向秘書(shū)處說(shuō)明）。 2. 活動(dòng)部門(mén)在計(jì)劃通過(guò)審批的第二天即可將宣傳的制作計(jì)劃交于宣傳部。 （一）如有以下情況給予相應(yīng)加分： 1） 提出可行性活動(dòng)設(shè)想并被采納的加 3 分 /次，提交書(shū)面活動(dòng)計(jì)劃并被采納的加 5 分 /次，提交書(shū)面活動(dòng)計(jì)劃被批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)實(shí)施的加 10 分； 2） 期末考試總成績(jī)?cè)诎嗉?jí)前 5 名，加 5 分； 3） 學(xué)期內(nèi)開(kāi)會(huì)、活動(dòng)、值班全勤（且不遲到、不早退），加 5 分。 4. 活動(dòng)過(guò)程中，活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)程，主席團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人到 場(chǎng)負(fù)責(zé)活動(dòng)保障、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。 2. 審批活動(dòng)計(jì)劃書(shū) 將活動(dòng)策劃書(shū)