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供應(yīng)部工作手冊(更新版)

2024-10-02 12:09上一頁面

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【正文】 準(zhǔn)。 ( 5) 接受本公司必要的供應(yīng)商調(diào)查、評(píng)鑒及輔導(dǎo)。 ( 8) 退還不合格品。 ( 5)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。 ( 2)破損短少情形,由供應(yīng)商補(bǔ)足合格物料,若由此造成本公司損失,依實(shí)際 發(fā)生狀況索賠。 第八條 品質(zhì)糾紛處理 有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況的處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。 ( 2) 確認(rèn)供應(yīng)商。 ( 2) 產(chǎn)品技術(shù)精度、等級(jí)要求。 ( 3)了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率。 ( 1) 未能掌握一方或雙方的產(chǎn)能變化。 ( 7)其他因采購原因所致的情形。 ( 6)供應(yīng)商欠缺交期管理能力。 ( 2)導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降。 第二條 適用范圍 適用于本公司采購物料的交期管理。 ( 2)提出改善建議并檢討。 ( 5)稅金。 ( 3)已核定的物料采購單價(jià)如需上漲 ,應(yīng)以 《 價(jià) 格 工作請(qǐng)示 單》 形式重新報(bào)批,且附上書面說明原因。 第二章 價(jià)格審核規(guī)定 第三條 報(bào)價(jià)依據(jù) 生產(chǎn)技術(shù)等 部 門提供 材料規(guī)格書,作為供應(yīng) 部成本分析的基礎(chǔ),也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)。 第十四條 對(duì)最高信用的供應(yīng)商,公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。 包括經(jīng)營團(tuán)隊(duì)、員工素質(zhì)。 第六條 公司定期或不定期地對(duì) 供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。 (價(jià)格低、質(zhì)量好或其他原因) ,先與生產(chǎn)單位溝通試用樣品,若能滿足生產(chǎn)需要,則視情況填寫《工作聯(lián)系單》(價(jià)格不變或下調(diào))或形成《工作請(qǐng)示》(價(jià)格較以前購價(jià)高),上報(bào)批準(zhǔn)后通知客戶供貨。 工作程序 1.接收計(jì)劃:供應(yīng)部僅接受由使用單位申報(bào)、材料庫核實(shí)及總經(jīng)理簽批或總裁特批的材料或設(shè)備 采 購計(jì)劃表。 2. 根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃,按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供物資保障。 5. 根據(jù)各部門需 求 計(jì)劃,實(shí)行定期 采 購和定量 采 購方式,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金,提高資金使用效益。市場調(diào)查中對(duì)于不同的情況作相應(yīng)的處理,具體如下: 、價(jià)值較高且不是從常供戶處購 入的,需公開招標(biāo)簽訂合同。 四、供應(yīng)部管理 制度 供應(yīng)商管理制度 第 一章 總則 第一條 目的 為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,建立長期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。 包括物料來件的優(yōu)良品率、質(zhì)量保證體系、樣品質(zhì)量、對(duì)質(zhì)量問題的處理等。 第十條 篩選程序 ,由采購部經(jīng)市場調(diào)研后,各提出 5~ 10 家候選供應(yīng)商名單; 、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供 應(yīng)商評(píng)選小組; ,由采購部實(shí)地調(diào)查廠家,雙方協(xié)調(diào)填寫調(diào)查表; ,計(jì)算出總分排序后決定取舍。 第十七條 公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴,分散采購風(fēng)險(xiǎn)。 ( 3)供應(yīng)部經(jīng)理審核,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí),退回采購人員重新議價(jià),或由經(jīng)理 親自與供應(yīng)商議價(jià)。 第三章 采購成本分析 第六條 成本分析項(xiàng)目 成本分析是就供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)的成本估計(jì),逐項(xiàng)作審查、評(píng)估,以保證成本合理性。 ( 3)無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的合理性時(shí)。 ( 5)就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮。 ( 2)由于物料交期延遲,間接導(dǎo)致成品交期延遲。 ( 1)接單量超過供應(yīng)商的產(chǎn)能。 ( 2)業(yè)務(wù)手續(xù)不完整或耽誤。 ( 3)設(shè)計(jì)變更或標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。 ( 4) 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)溝通不一致。 采購品質(zhì)管理制度 第一章 總則 第一條 目的 規(guī)范采購過程的品質(zhì)管理規(guī)定,使采購品質(zhì)管理有章可循。 ( 2) 供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。 ( 5) 清點(diǎn)數(shù)量。 ( 2)供應(yīng) 部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點(diǎn)領(lǐng)取退貨品
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