【正文】 要填寫清 楚批次號(hào)碼、產(chǎn)品名稱、材料編號(hào)、數(shù)量、單位、規(guī)格等。 采購流程 各類材料采購程序如下 : A 現(xiàn)場生產(chǎn)材料與發(fā)外包材料 : 物控制定材料采購數(shù)量明細(xì)及材料回廠進(jìn)度→生產(chǎn)主管審批→采購部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購部下訂單→倉庫收貨 (品管驗(yàn)收 ) →采購部追蹤送貨進(jìn)度 (倉庫協(xié)助采購追蹤 ) 、生產(chǎn)輔助材料和各類用具等： 申購單位填寫申購單→生產(chǎn)主管審批→采購部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購部下訂單→倉庫收貨 (品管驗(yàn)收 ) →采購部追蹤送貨進(jìn)度 (倉庫協(xié)助采購追蹤 ) 、辦公用品： 申購單位填寫申購單→廠辦審批→采購部找供貨廠家報(bào)價(jià)→董事會(huì)核定價(jià)格→采購部下訂單→倉庫收貨 (品管驗(yàn)收 ) →采購部 追蹤送貨進(jìn)度 (倉庫協(xié)助采購追蹤 ) ： 申購單位填寫申購單→總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批→申購單位購→填寫報(bào)銷申請單（附發(fā)票）→財(cái)務(wù)賬務(wù)處理→領(lǐng)報(bào)銷款 四、 材料的保管 第一條 所有采購回廠的材料在發(fā)放之前，一律存入倉庫保管，倉庫管理員應(yīng)切實(shí)做好倉庫的清理整頓工作，確保材料存放安全。 第二條 對于有下列行為的員工，工廠將予以獎(jiǎng)勵(lì)： １、對本廠各方面工作能提出合理化有價(jià)值的意見建議，經(jīng)審核評定，確能給公司生產(chǎn)經(jīng)營， 管理帶來實(shí)際效益的； 為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產(chǎn)品、新項(xiàng)目做出顯著成績的； 為本廠產(chǎn)品打開市場銷路，對產(chǎn)品銷售增長做出積極貢獻(xiàn)的； 為維護(hù)本廠利益，在對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金３０００元以上或換回經(jīng) 濟(jì)損失５０００元以上的，經(jīng)核實(shí)確有其事； 對提出并實(shí)施重大技術(shù)革新，經(jīng)評定，確具有實(shí)用價(jià)值，能節(jié)約資金或提高效率的； 為保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止或者搶救事故有功，使國家和本廠利益免受重大損失的； 對一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的； 在完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)、提高產(chǎn)品質(zhì)量或者服務(wù)質(zhì)量方面，做出顯著成績的； 1 其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的。凡未按上述規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者，一概以曠工論處。 第五章 考勤和請假制度 第一條 員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事。警衛(wèi)人員 應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出人員。危險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，除采取必要行動(dòng)外應(yīng)立即向上級人員報(bào)告。 第十條 生產(chǎn)車間需提供“月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表”、“月份成品入庫明細(xì)表”、“月份車間物料盤點(diǎn)表（按工序流程）”。 第四條 付款管理：每月 5 日前把上月資金使用情況報(bào)總公司，向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長匯報(bào)，由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。 第五條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。如遇重大事件，難以處理的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位導(dǎo)領(lǐng)，并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。私人車輛須有公司開據(jù)的通行證方可進(jìn)出。 b) 離廠人員經(jīng)警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： ? 記錄攜帶人所屬單位、姓 名、時(shí)間、地點(diǎn)。 外界來賓到工廠接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。 服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，對于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶，或儲(chǔ)備齊全，以應(yīng)不時(shí)之需。 第九條 集體宿舍床位只限員工本人使用，不得帶外人來宿舍住宿。 第五條 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，宿舍嚴(yán)禁 放高聲喇叭，不準(zhǔn)打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩，上下夜班的員工要保持安靜。 員工宿舍管理制度 第一條 員工宿舍樓內(nèi)一切設(shè)施屬公司所有，愛護(hù)宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施，損壞者照價(jià)賠償。 第三條 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。 食堂管理制度 第一條 食堂工作人員必須證件齊全：健康證、上崗證等必備。 第二條 食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)隨地吐痰，不亂 扔飯菜，剩余飯菜、洗碗水倒入指定地方，不得四處隨意潑灑。 第二條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處 所及廠區(qū)范圍內(nèi)，應(yīng)按規(guī)定配帶識(shí)別證以資識(shí)別。 電話管理規(guī)定 第一 條 電話為辦公配備、使用。 第三條 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。 （ 2） 外派受訓(xùn)人員返回后，應(yīng)將受訓(xùn)之書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送廠辦歸檔保管，其受訓(xùn)成績亦應(yīng)登錄于員工培訓(xùn)檔案。 第二十一條 各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，應(yīng)填寫“員工培訓(xùn)記錄表”舉行測驗(yàn)，由主辦部門或課題負(fù)責(zé)監(jiān)考。 第十七條 廠務(wù)部負(fù)責(zé)內(nèi)容： （ 1） 全廠共同性培訓(xùn)課程的舉辦、材料的編撰與修改； （ 2） 全廠年度、月份培訓(xùn)課程的擬定、呈報(bào)； （ 3） 各類培訓(xùn)制度的制訂及修改及審議； （ 4） 培訓(xùn)實(shí)施情況的督導(dǎo)、跟蹤、考核； （ 5） 外聘講師的聯(lián)系和招待安 排； （ 6） 全廠外派培訓(xùn)人員的審核與辦理； （ 7） 外派受訓(xùn)人員所攜書籍、資料與書面報(bào)告的管理； （ 8） 其他有關(guān)人才發(fā)展方案的擬定與執(zhí)行； （ 9） 各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的擬定。 ? 產(chǎn)假期間，基礎(chǔ)工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。 第十五條 本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行： （ 1） 員工的工資為月結(jié)算。 第九條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 第六條 員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。員工有辭職的自由。 二、 本制度適用于蘇州潤澳家具廠全體員工，全員都必須遵守。用人部門辭退試用期人員，須填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后到綜合辦辦理辭退手續(xù)。確需辭退的，必須填報(bào)“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)綜合辦核實(shí)，經(jīng)由總經(jīng)理與常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到綜合辦辦理辭退手續(xù)。 第十一條 按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動(dòng)合同的，公司將在員工原勞動(dòng)合同期滿前 30 天向員工發(fā)出書面續(xù)簽合同的通知，員工需在通知發(fā)出后及時(shí)到廠辦辦理合同續(xù)簽手續(xù)；若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天，仍不提出與工廠續(xù)簽合同，則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，公司將為其辦理合同期 滿后的離職手續(xù)。 第十六條 假期類別： （ 1） 員工按國家法定節(jié)假日休假。 （ 6） 病假：員工請病假，須持醫(yī)院證明（指定的醫(yī)療保健單位，急診除外），并經(jīng)主管上級核準(zhǔn)。廠辦應(yīng)就各部門所提出的培訓(xùn)需求，匯編“年度培訓(xùn)計(jì)劃表”，呈報(bào)總經(jīng)理核簽。各項(xiàng)培訓(xùn)的測驗(yàn)如果缺席，事后一律補(bǔ)考，補(bǔ)考不列席者，一律以零分計(jì)算。 第二十六條 各項(xiàng)培訓(xùn)之舉辦，應(yīng)盡量以不影響工作為原則，如培訓(xùn)安排在假期，應(yīng)提供學(xué)員膳食，學(xué)員不得另報(bào)支 加班費(fèi)。 第五條 各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。違者除補(bǔ)交長途電話費(fèi)外，并給予罰款處理。 第三條 員工于離職時(shí)，應(yīng)將識(shí)別證交還人事單位注銷。 第四條 就餐人員不準(zhǔn)把食堂餐具帶回辦公室或宿舍占為已有。工作時(shí)要穿戴工作衣帽，戴手套。 第四條 提前一天制定隔天的食譜，品種式樣多，改善員工伙食，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內(nèi)整潔美觀，不準(zhǔn)往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。員工自己財(cái)物自己保管，任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動(dòng)用他人物品。探訪人員不得擅自進(jìn)入非探訪員工所住宿舍。 應(yīng)熟記廠內(nèi)各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時(shí)，應(yīng)即建議廠務(wù)單位處理。公司或其他各廠同仁得憑識(shí)別證辦理登記 后進(jìn)廠。 c) 廠內(nèi)住宿人員攜帶人個(gè)物品出廠時(shí)，按下列所定處理： ? 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應(yīng)憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 警衛(wèi)人員應(yīng)熟練安全裝備的使用。 第三條 維 護(hù)好室內(nèi)秩序。 密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原 封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。若是公司下單，一般情況下，工廠銷售價(jià)格下降 10%；特殊情況下，可能下浮比例大于 10%，屆時(shí)另行規(guī)定 。另外 ，對外購成品和工廠成品要分開 第十四條 銷售部門需提供“月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表”、“月份應(yīng)收帳款明細(xì)表”、 “月份客戶對賬單（含上月余額、本月余額）”。 倉庫應(yīng)指派專人看守，并標(biāo)明“嚴(yán)禁煙火”字樣，如系揮發(fā)性易燃物，應(yīng)注意溫度及通風(fēng)。 竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，報(bào)有關(guān)單位偵察。考勤員必須對考勤的正確性負(fù)責(zé)。所有請假需 提前辦理手續(xù)，提出書面申請，突發(fā)情況可電話請假，但上班后 1 日內(nèi)需補(bǔ)辦請假手續(xù)。 第二條 一般性材料計(jì)劃由公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門申購的后勤材料、辦公材料由行政部經(jīng)理審批；緊急特殊申購材料由各部門主管審批之后直接購買。 第三條 所有從倉庫借走的材料，還回倉庫時(shí)應(yīng)保證不出現(xiàn)損壞、欠數(shù)、變質(zhì)等問題。 （ 2）為便于核算成本，木材、板材、油漆、外包、外購、五金、主體包材及部分輔助包材需分批量分單件開單，砂紙砂帶及部分輔助包材需分批量但可不分單件開單，低值易耗類不分批量不分單件開單。 發(fā) 料 第一條 倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則，只有在收到物控開具的領(lǐng)料單之后，倉庫 方可發(fā)料。 第三條 下料時(shí)，必須嚴(yán)格按照企劃清單備料尺寸下料。 3 數(shù)據(jù)錯(cuò)誤類退料： 退料單位填寫退料單 (由退料部門主管簽字 ) → 生產(chǎn)主管確認(rèn) → 廠長確認(rèn) (對責(zé)任人開具罰款單 ) → 退備料。 ，不允許不同產(chǎn)品相同材質(zhì)的材料補(bǔ)在一起。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。 三、 出庫管理 第十二條 各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。 第十八條 因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并在財(cái)務(wù)部備案，其倉庫管理執(zhí)行工廠倉庫管理的相關(guān)規(guī)定。 第四條：考核期限一般為三個(gè)月，不合格者再延長一至三個(gè)月，特殊情況下亦可縮短，但至少應(yīng)有一個(gè)月考核期。 部門規(guī)章制度，工作流程的熟悉，執(zhí)行情況， 5分。 第十條：考核期結(jié)束當(dāng)天或人事部門安排，總經(jīng)理、人事部、試用部門與被考核員工面談，并于會(huì)談后三天內(nèi)匯總考核成績上報(bào)總經(jīng)理。 試用期最多六個(gè)月，六個(gè)月的考核為最終考核，不足 80 分者，給予辭退。 分析報(bào)告必須由以下內(nèi)容組成： 1）、事故當(dāng)事人的姓名、年齡、服務(wù)部門、具體崗位和到崗時(shí)間； 2）、事故的具體經(jīng)過及原因分析； 3）、事故責(zé)任的初步認(rèn)定及理由； 4）、公司的處理意見； 5）、事后的整改與預(yù)防措施。 ,包括：社會(huì)地位、家庭背景、個(gè)人背景、家庭成員、婚姻狀況、個(gè)人愛好、不良嗜好等。 貨款回收期限前一周，電話通知或拜訪負(fù)責(zé)人，預(yù)知其結(jié)款日期；期限前三天確定結(jié)款日期，如自己不能如約應(yīng)通知對方自己的某一位同事會(huì)前往處理，如對方不能如約，應(yīng)建議對方授權(quán)其他人跟進(jìn)此款；在結(jié)款日一定按時(shí)前往拜訪。 4. 定期探訪：如客戶到期付款，應(yīng)按時(shí)上門收款，或電話催收；即使是過期一天，也應(yīng)馬上追收，不應(yīng)有等待的心理； 5. 建立形象并加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)同及理解客戶的困難和投訴，同 時(shí)利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難； 6. 技巧訓(xùn)練，如：電話技巧、上門拜訪技巧；同時(shí)應(yīng)了解客戶的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、個(gè)人背景等資料； 九、 已被拖欠款項(xiàng)的處理方法 1. 文件：檢查被拖欠款項(xiàng)的銷售文件是否齊備 2. 收集資料：要求客戶提供拖欠款項(xiàng)的原因，并收集資料以證明其正確性； 3. 追討文件：建立帳款催收制度。 換季保養(yǎng)：主要內(nèi)容是更換適用季節(jié)的潤滑油、燃油，采取防凍措施，增加防凍設(shè)施等