【正文】 要填寫清 楚批次號碼、產品名稱、材料編號、數量、單位、規(guī)格等。 采購流程 各類材料采購程序如下 : A 現場生產材料與發(fā)外包材料 : 物控制定材料采購數量明細及材料回廠進度→生產主管審批→采購部找供貨廠家報價→董事會核定價格→采購部下訂單→倉庫收貨 (品管驗收 ) →采購部追蹤送貨進度 (倉庫協(xié)助采購追蹤 ) 、生產輔助材料和各類用具等： 申購單位填寫申購單→生產主管審批→采購部找供貨廠家報價→董事會核定價格→采購部下訂單→倉庫收貨 (品管驗收 ) →采購部追蹤送貨進度 (倉庫協(xié)助采購追蹤 ) 、辦公用品： 申購單位填寫申購單→廠辦審批→采購部找供貨廠家報價→董事會核定價格→采購部下訂單→倉庫收貨 (品管驗收 ) →采購部 追蹤送貨進度 (倉庫協(xié)助采購追蹤 ) ： 申購單位填寫申購單→總經理或常務副總經理審批→申購單位購→填寫報銷申請單（附發(fā)票）→財務賬務處理→領報銷款 四、 材料的保管 第一條 所有采購回廠的材料在發(fā)放之前，一律存入倉庫保管，倉庫管理員應切實做好倉庫的清理整頓工作，確保材料存放安全。 第二條 對于有下列行為的員工，工廠將予以獎勵： １、對本廠各方面工作能提出合理化有價值的意見建議，經審核評定，確能給公司生產經營， 管理帶來實際效益的； 為本廠研制、開發(fā)適合市場的新產品、新項目做出顯著成績的； 為本廠產品打開市場銷路，對產品銷售增長做出積極貢獻的； 為維護本廠利益，在對外經濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金３０００元以上或換回經 濟損失５０００元以上的，經核實確有其事； 對提出并實施重大技術革新，經評定，確具有實用價值，能節(jié)約資金或提高效率的； 為保護公共財產，防止或者搶救事故有功，使國家和本廠利益免受重大損失的； 對一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，舍己為人，事跡突出的； 在完成生產任務或工作任務、提高產品質量或者服務質量方面，做出顯著成績的； 1 其他應當給予獎勵的。凡未按上述規(guī)定辦妥請假手續(xù)而不上班者，一概以曠工論處。 第五章 考勤和請假制度 第一條 員工應自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不準曠工、遲到、早退、工作時間不準擅離工作崗位和做與工作無關的事。警衛(wèi)人員 應隨時注意進出人員。危險發(fā)生時，除采取必要行動外應立即向上級人員報告。 第十條 生產車間需提供“月份原材料領用明細表”、“月份成品入庫明細表”、“月份車間物料盤點表（按工序流程）”。 第四條 付款管理：每月 5 日前把上月資金使用情況報總公司，向總經理及常務副總經理和董事長匯報，由公司財務審核確認。 第五條 值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務，不得中途停歇或隨意外出，并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。如遇重大事件，難以處理的，應及時報告單位導領，并請求有關部門協(xié)助處理。私人車輛須有公司開據的通行證方可進出。 b) 離廠人員經警衛(wèi)查獲有私帶公物或他人物品之嫌者，暫扣留物品，并以下列程序處理： ? 記錄攜帶人所屬單位、姓 名、時間、地點。 外界來賓到工廠接洽業(yè)務或參觀訪問以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝人員等應至警衛(wèi)室辦理入廠手續(xù)，發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡有關單位接待。 服勤中應整肅服裝儀容，對于應急及防身器具等應經常佩帶，或儲備齊全，以應不時之需。 第九條 集體宿舍床位只限員工本人使用，不得帶外人來宿舍住宿。 第五條 嚴格遵守作息時間，宿舍嚴禁 放高聲喇叭，不準打麻將、打撲克、酗酒及大聲喧嘩，上下夜班的員工要保持安靜。 員工宿舍管理制度 第一條 員工宿舍樓內一切設施屬公司所有，愛護宿舍內一切公物設施，損壞者照價賠償。 第三條 堅持實物驗收制度，搞好成本核算。 食堂管理制度 第一條 食堂工作人員必須證件齊全：健康證、上崗證等必備。 第二條 食堂內不準抽煙，不準隨地吐痰，不亂 扔飯菜，剩余飯菜、洗碗水倒入指定地方，不得四處隨意潑灑。 第二條 員工出入辦公處所及廠區(qū)，或在辦公處 所及廠區(qū)范圍內，應按規(guī)定配帶識別證以資識別。 電話管理規(guī)定 第一 條 電話為辦公配備、使用。 第三條 排水溝應經常清除污穢，保持清潔暢通。 （ 2） 外派受訓人員返回后，應將受訓之書籍、教材及資格證件等有關資料送廠辦歸檔保管，其受訓成績亦應登錄于員工培訓檔案。 第二十一條 各項培訓結束時，應填寫“員工培訓記錄表”舉行測驗，由主辦部門或課題負責監(jiān)考。 第十七條 廠務部負責內容： （ 1） 全廠共同性培訓課程的舉辦、材料的編撰與修改； （ 2） 全廠年度、月份培訓課程的擬定、呈報； （ 3） 各類培訓制度的制訂及修改及審議； （ 4） 培訓實施情況的督導、跟蹤、考核； （ 5） 外聘講師的聯(lián)系和招待安 排； （ 6） 全廠外派培訓人員的審核與辦理； （ 7） 外派受訓人員所攜書籍、資料與書面報告的管理； （ 8） 其他有關人才發(fā)展方案的擬定與執(zhí)行； （ 9） 各項培訓計劃費用預算的擬定。 ? 產假期間，基礎工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。 第十五條 本廠員工工資的結算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行： （ 1） 員工的工資為月結算。 第九條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。 第六條 員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。員工有辭職的自由。 二、 本制度適用于蘇州潤澳家具廠全體員工，全員都必須遵守。用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經由總經理與常務副總經理批準后到綜合辦辦理辭退手續(xù)。確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經綜合辦核實，經由總經理與常務副總經理批準后，通知被辭退的員工到綜合辦辦理辭退手續(xù)。 第十一條 按照《勞動合同法》規(guī)定，公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動合同的，公司將在員工原勞動合同期滿前 30 天向員工發(fā)出書面續(xù)簽合同的通知，員工需在通知發(fā)出后及時到廠辦辦理合同續(xù)簽手續(xù)；若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天，仍不提出與工廠續(xù)簽合同，則合同期滿后視為該員工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動合同，公司將為其辦理合同期 滿后的離職手續(xù)。 第十六條 假期類別： （ 1） 員工按國家法定節(jié)假日休假。 （ 6） 病假：員工請病假，須持醫(yī)院證明（指定的醫(yī)療保健單位，急診除外），并經主管上級核準。廠辦應就各部門所提出的培訓需求，匯編“年度培訓計劃表”，呈報總經理核簽。各項培訓的測驗如果缺席，事后一律補考，補考不列席者，一律以零分計算。 第二十六條 各項培訓之舉辦，應盡量以不影響工作為原則，如培訓安排在假期，應提供學員膳食，學員不得另報支 加班費。 第五條 各工作場所的窗面及照明器具的透光部分，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。違者除補交長途電話費外，并給予罰款處理。 第三條 員工于離職時，應將識別證交還人事單位注銷。 第四條 就餐人員不準把食堂餐具帶回辦公室或宿舍占為已有。工作時要穿戴工作衣帽，戴手套。 第四條 提前一天制定隔天的食譜，品種式樣多，改善員工伙食，嚴禁采購腐爛、變質食物，防止食物中毒。一切日常用具要干凈整齊有序，保持室內整潔美觀，不準往窗外丟雜物，衛(wèi)生間要經常洗刷，垃圾要倒入指定垃圾桶。員工自己財物自己保管，任何人未經主人同意不得擅自動用他人物品。探訪人員不得擅自進入非探訪員工所住宿舍。 應熟記廠內各處之水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材放置地點，以免臨急慌亂，對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時，應即建議廠務單位處理。公司或其他各廠同仁得憑識別證辦理登記 后進廠。 c) 廠內住宿人員攜帶人個物品出廠時，按下列所定處理： ? 攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者，應憑舍監(jiān)室開立之放行單放行。 警衛(wèi)人員應熟練安全裝備的使用。 第三條 維 護好室內秩序。 密件或限時信件應立即原 封保管，于上班時呈送有關領導。若是公司下單，一般情況下，工廠銷售價格下降 10%；特殊情況下，可能下浮比例大于 10%，屆時另行規(guī)定 。另外 ，對外購成品和工廠成品要分開 第十四條 銷售部門需提供“月份成品出庫數量明細表”、“月份應收帳款明細表”、 “月份客戶對賬單（含上月余額、本月余額）”。 倉庫應指派專人看守，并標明“嚴禁煙火”字樣，如系揮發(fā)性易燃物，應注意溫度及通風。 竊案發(fā)生后，應保護現場，報有關單位偵察?？记趩T必須對考勤的正確性負責。所有請假需 提前辦理手續(xù)，提出書面申請，突發(fā)情況可電話請假，但上班后 1 日內需補辦請假手續(xù)。 第二條 一般性材料計劃由公司生產經理批準；各部門申購的后勤材料、辦公材料由行政部經理審批；緊急特殊申購材料由各部門主管審批之后直接購買。 第三條 所有從倉庫借走的材料，還回倉庫時應保證不出現損壞、欠數、變質等問題。 （ 2）為便于核算成本，木材、板材、油漆、外包、外購、五金、主體包材及部分輔助包材需分批量分單件開單，砂紙砂帶及部分輔助包材需分批量但可不分單件開單，低值易耗類不分批量不分單件開單。 發(fā) 料 第一條 倉庫必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則，只有在收到物控開具的領料單之后，倉庫 方可發(fā)料。 第三條 下料時，必須嚴格按照企劃清單備料尺寸下料。 3 數據錯誤類退料： 退料單位填寫退料單 (由退料部門主管簽字 ) → 生產主管確認 → 廠長確認 (對責任人開具罰款單 ) → 退備料。 ，不允許不同產品相同材質的材料補在一起。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。 三、 出庫管理 第十二條 各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。 第十八條 因客戶需要，要求在外設立倉庫的，必須報經集團公司總經理及常務副總經理批準后作為庫存轉移，并在財務部備案，其倉庫管理執(zhí)行工廠倉庫管理的相關規(guī)定。 第四條：考核期限一般為三個月，不合格者再延長一至三個月，特殊情況下亦可縮短，但至少應有一個月考核期。 部門規(guī)章制度，工作流程的熟悉，執(zhí)行情況， 5分。 第十條：考核期結束當天或人事部門安排，總經理、人事部、試用部門與被考核員工面談，并于會談后三天內匯總考核成績上報總經理。 試用期最多六個月，六個月的考核為最終考核，不足 80 分者，給予辭退。 分析報告必須由以下內容組成： 1）、事故當事人的姓名、年齡、服務部門、具體崗位和到崗時間； 2）、事故的具體經過及原因分析； 3）、事故責任的初步認定及理由； 4）、公司的處理意見； 5）、事后的整改與預防措施。 ,包括：社會地位、家庭背景、個人背景、家庭成員、婚姻狀況、個人愛好、不良嗜好等。 貨款回收期限前一周，電話通知或拜訪負責人，預知其結款日期；期限前三天確定結款日期，如自己不能如約應通知對方自己的某一位同事會前往處理，如對方不能如約，應建議對方授權其他人跟進此款；在結款日一定按時前往拜訪。 4. 定期探訪：如客戶到期付款，應按時上門收款，或電話催收；即使是過期一天，也應馬上追收，不應有等待的心理； 5. 建立形象并加強服務意識，認同及理解客戶的困難和投訴，同 時利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難； 6. 技巧訓練，如：電話技巧、上門拜訪技巧；同時應了解客戶的經營狀況、財務狀況、個人背景等資料； 九、 已被拖欠款項的處理方法 1. 文件：檢查被拖欠款項的銷售文件是否齊備 2. 收集資料：要求客戶提供拖欠款項的原因，并收集資料以證明其正確性； 3. 追討文件：建立帳款催收制度。 換季保養(yǎng)：主要內容是更換適用季節(jié)的潤滑油、燃油，采取防凍措施，增加防凍設施等