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家園管理處物業(yè)服務(wù)方案(更新版)

2025-07-05 07:34上一頁面

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【正文】 接班制度 認(rèn)真聽取交班人員的值班和設(shè)備運(yùn)行情況報(bào)告。 工程部值班、交接班管理規(guī)定 目的: 規(guī)范值班與交接班管理確保值班質(zhì)量。 6.工程部弱電維修工崗位職責(zé) 任職資格 具有《中華人民共和國特種技術(shù)操作許可證》。重大故障或緊急事件時(shí)須沉著冷靜,及進(jìn)通知相關(guān)人員并作應(yīng)急處理。 參加設(shè)備故障的搶修工作,及時(shí)排除設(shè)備故障,確保小區(qū)(大廈)內(nèi)的設(shè)備保持良好運(yùn)行狀態(tài)。 具體負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施的操作、維修保養(yǎng)、業(yè)主的報(bào)修項(xiàng) 目及對(duì)員工的培訓(xùn)。 配合其 他部門開展工作,落實(shí)上級(jí)安排之臨時(shí)性工作。能夠?qū)ο聦龠M(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。 未獲批準(zhǔn),不準(zhǔn)將本公司的辦公用品、公用工具、設(shè)備、設(shè)施等擅自贈(zèng)與、轉(zhuǎn)租、出租、出借、抵押給其他公司、單位或個(gè)人。若情節(jié)嚴(yán)重,報(bào)告公護(hù)機(jī)關(guān)依法處理。事后作好值班記錄。事后作好值班記錄。 遇醉酒滋事、精神病人等情況的處理 1) 發(fā)現(xiàn)醉酒或精神病人失去正常理智,處于不能自控的狀態(tài)下,易對(duì)自身或他人造成傷害,護(hù)管員應(yīng)及時(shí)對(duì)其采取控制和臨監(jiān)督措施。 2) 觀察現(xiàn)場(chǎng)附近的電掣,如有浸水應(yīng)立即切斷電源,以防水浸漏電傷人。 要求 1)通過培訓(xùn)或演練,使護(hù)管員掌握對(duì)各種突發(fā)事件的方法,能在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)預(yù)定地點(diǎn)。 不準(zhǔn)在存放處洗車和維修摩托車,保持地面清潔。 系統(tǒng)自動(dòng)控制的停車場(chǎng)出入口,車輛進(jìn)出時(shí),值班員應(yīng)先向司機(jī)敬禮,待 司機(jī)刷卡后,進(jìn)行電腦資料核對(duì),確認(rèn)無誤后起桿放行,車輛進(jìn)出后即將道閘關(guān)閉 。 集裝箱車、拖拉機(jī)、工程車以及運(yùn)載易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品的車輛不準(zhǔn)進(jìn)入。 不準(zhǔn)損壞路牌和各類標(biāo)識(shí),不準(zhǔn)損壞路面及公用設(shè)施。 物品入行后,當(dāng)值護(hù)管員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。并說“不好意思,剛認(rèn)識(shí)您,謝謝您的合作,請(qǐng)進(jìn)。 同到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的公護(hù)人員認(rèn)真匯報(bào)案件發(fā)生情況,協(xié)助破案。 在偏避、隱蔽處清理皮包或錢包的,立即設(shè)法詢問、驗(yàn)證,如屬盜竊、搶劫財(cái)物的,送轄區(qū)派出所處理 單車、摩托車封鎖牌、無行駛證、有撬損痕跡的,或?qū)⑽?開鎖的單車背著走、提著走或掛于腰間推著走的,立即扣車、扣人,持查明后放行或送交公護(hù)機(jī)關(guān)處理。 在住轄區(qū)內(nèi)游蕩或借口找卻說不出被訪人姓名和詳細(xì)住址的,立即上前盤問,但應(yīng)注意護(hù)全。 向到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的公護(hù)人員認(rèn)真匯報(bào)案情,協(xié)助破案。 盜竊的處理 發(fā)現(xiàn)盜竊分子作案,應(yīng)立即當(dāng)場(chǎng)抓獲,報(bào)告公護(hù)機(jī)關(guān) ,連同證物送公護(hù)機(jī)關(guān)處理。 對(duì)攜帶匕首、三棱刀等制刀具和自制火藥槍及其它形跡可疑人員有權(quán)盤查、監(jiān)視,并報(bào)當(dāng)?shù)毓o(hù)機(jī)關(guān)處理。 每月對(duì)考核不合格的護(hù)管 (保護(hù) )人員有權(quán)予以處罰。巡邏內(nèi)容包括治護(hù)情況,消防、設(shè)備、設(shè)施(消防栓、天面、煤氣系統(tǒng)等)、車輛停放情況等,巡邏頻次白天每班至少一次,夜間每 2 小時(shí)一次。交接完畢,雙方在《護(hù)管部值班交接班記錄表》上簽字,互相敬禮。接班人員未到,交班人員不能擅自離開崗位。 嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入大廈(小區(qū))推銷、收廢品、拴破爛等。 嚴(yán)格執(zhí)行《車輛出入、放行工作細(xì)則》,控制車輛出入,確保區(qū)內(nèi)車輛護(hù)全。 對(duì)于進(jìn)入大廈進(jìn)行作業(yè)的各類人員,必須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證并認(rèn)真做好登記后方可放行。 大堂崗位職責(zé) 24 小時(shí)嚴(yán)密監(jiān)視護(hù)管對(duì)象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不護(hù)全跡象,及時(shí)通知當(dāng)值領(lǐng)班前往處理,并及時(shí)通過對(duì)講機(jī)向辦公室報(bào)告,且隨時(shí)匯報(bào)變動(dòng)情況直到處理完畢。 消防中心內(nèi)要保持干凈衛(wèi)生、禁止吸煙、設(shè)備無灰塵、不準(zhǔn)堆放雜物。 發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車場(chǎng)要及時(shí)責(zé)令其離開。 履行值班登記制度,當(dāng)班時(shí)間發(fā)生或處理的各種情況應(yīng)詳細(xì)記錄,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確。 密切聯(lián)絡(luò)各崗位,如有情況,及時(shí)前往協(xié)助處理,并對(duì)可疑人員時(shí)行堵截。 熟悉大廈消防器材的護(hù)裝位置,掌握各種器材的使用,遇到突發(fā)事件能正確處理。 熟悉護(hù)管各崗位職責(zé)和任務(wù),撐握本轄區(qū)治護(hù)保衛(wèi)工作的規(guī)律和特點(diǎn)。 積極配合轄區(qū)民警搞好小區(qū)內(nèi)治護(hù)與暫住人口管理。 隨時(shí)保持高度警惕、積極參與突發(fā)事件,火警、火災(zāi)搶救工作。 入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、素質(zhì)提高培訓(xùn)和理論政策培訓(xùn)相結(jié)合, 采用先進(jìn)的培訓(xùn)方式確保培訓(xùn)效果。對(duì)不合格項(xiàng)提出糾正和預(yù)防措施,并將實(shí)施結(jié)果向業(yè)主公布。 (二)投訴處理率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 99% 承諾指標(biāo) 99% 測(cè)定依據(jù) 處理有效投訴次數(shù) /有效投訴總次數(shù) 100 % ≥99 % 質(zhì) 保 證 措 施 設(shè)立總服務(wù)臺(tái)并實(shí)行 24 小時(shí)值班,接受業(yè)主的各類投訴。 施工單位應(yīng)指定動(dòng)火部位監(jiān)控人,并配備足夠的消防器材。人防與技防結(jié)合,充分發(fā)揮技防手段的作用。 (二)維修工程回訪率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 100% 承諾指標(biāo) 100% 測(cè)定依據(jù) 維修回訪數(shù) /總維修數(shù) 100 %= 100% 質(zhì) 量 保 證 措 維修實(shí)行 100%回訪制,采用電話、上門、書面征集等方式進(jìn)行回 訪,保證反饋渠道暢通。 2.維修人員應(yīng)在接到維修通知單 10 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修立即處理, 急修不過夜。 ,促進(jìn) 天業(yè)家園小 區(qū)的樓盤銷售,增強(qiáng) 小 區(qū)的消費(fèi)需求,營造良好的商業(yè)環(huán)境。 以法規(guī)優(yōu)質(zhì)服務(wù)促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)的積極性。 三、房屋及配套設(shè)施完好率 國優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 98% 承諾指標(biāo) 98% 測(cè)定依據(jù) 完好、基本完好房面積 /建筑物面積 100 % ≥98 % 質(zhì) 量 保 證 措 施 1.制訂詳細(xì)的房屋及配套設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。 ,結(jié)果作為相關(guān)部門及個(gè)人的考核依 據(jù)。 垃圾日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運(yùn),杜絕二次污染,實(shí)施垃圾分類處理。 實(shí)行業(yè)主搬出/入登記制度,嚴(yán)格控制物料進(jìn)出。 九、年違章發(fā)生率與處理率 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 1% 違章年發(fā)生率 承諾指標(biāo) 1% 計(jì)算測(cè)定依據(jù) 違章發(fā)生次數(shù) /入住總?cè)?數(shù) 100 % ≤1 % 公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn) 100% 違章處理率 承諾指標(biāo) 100% 計(jì)算測(cè)定依據(jù) 違章處理數(shù) /總違章數(shù) 100 % ≥99 % 質(zhì)量保證 措施 加強(qiáng)物業(yè)管理法規(guī)宣傳,培養(yǎng)社區(qū)成員共同參與意識(shí)。暫時(shí)無法解決的問題應(yīng)制訂解決的計(jì)劃并向業(yè)主進(jìn)行解釋。 物業(yè)主管每周對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行巡視檢查,并將檢查結(jié)果作為 園藝工的考核依據(jù)之一。 采用原始資料與電腦磁盤雙軌制,確保檔案資料的安全可靠,實(shí)現(xiàn) 檔案資料儲(chǔ)存方式的多元化。 協(xié)助、配合各部門搞好各項(xiàng)活動(dòng)及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性任務(wù)。 定期檢查消防工作,提高全體護(hù)管員的消防意識(shí)。 帶領(lǐng)本班人員積極主動(dòng)地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 護(hù)管員巡邏崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)巡邏轄區(qū)范圍,嚴(yán)防破壞及盜竊行為的發(fā)生。 護(hù)管部門崗崗位職責(zé) 按規(guī)定上崗交接班,著裝整齊,佩帶工作證。 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。 按規(guī)定收取停車費(fèi)用,嚴(yán)禁收錢不給票和少給票。 每班交接班時(shí)各檢查一次,各類設(shè)備信號(hào)是否正常,并認(rèn)真記錄,如有異常,要立即查明原因。 值班中不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)嘻笑打鬧、看書報(bào)、吃東西、睡覺、不準(zhǔn)聽收音機(jī)和進(jìn)行其它與值勤班無關(guān)的事。 上崗必須著統(tǒng)一制服,做到整齊、清潔,儀容端莊,精神飽滿。 外來人員控制 客人來訪時(shí),門崗、大堂值班員主動(dòng)使用服務(wù)規(guī)范用語詢問。 搬出物品必須憑管理處開出的《放行條》。停車場(chǎng)交接班人員還須同時(shí)核實(shí)車輛停放數(shù)是否與記錄本相符及停車費(fèi)收費(fèi)情況。 護(hù)管員 (保護(hù) )在巡邏中,嚴(yán)格按規(guī)定路線巡邏,經(jīng)過簽到箱,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) 作假從重處罰。 檢查時(shí)間為不定時(shí)抽查。 護(hù)管 (保護(hù) )員權(quán)限 在執(zhí)行任務(wù)時(shí),對(duì)殺人、放火、盜竊、強(qiáng)奸等違法犯罪分子,有權(quán)抓獲并扭送公護(hù)機(jī)關(guān),但無實(shí)施拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)物和處罰的權(quán)力。 對(duì)公司的制度執(zhí)行落實(shí),無權(quán)對(duì)任何 事件私自同意,必須經(jīng)班長或主任批準(zhǔn)。 對(duì)可疑作案人員,可采取暗中監(jiān)視或設(shè)法約束,并報(bào)告或移交公護(hù)機(jī)關(guān)處理。 有案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),沒有案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)的,對(duì)罪犯遺留的物品、作案 工具等物品,應(yīng)該用鉗子或其他工具提取,然后放在白紙內(nèi)妥善保存交公護(hù)機(jī)關(guān)處理,切不可將護(hù)管員或其他人的指紋痕跡弄到遺留物上。 發(fā)現(xiàn)其身上帶有管制刀具、鉗 子、螺絲刀、鐵棒等工具。暫扣留人、物,查明情況,并向上級(jí)報(bào)告。 職責(zé) 護(hù)管主任負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。 5)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作進(jìn),當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)問好,然 后在值班記錄本上記錄姓 名、部門、進(jìn)出時(shí)間。 遵守交通管理規(guī)定,愛護(hù)小區(qū)(大廈)的道路、公用設(shè)施、不亂停放車輛。 停車場(chǎng)實(shí)行月卡、季卡、年卡和臨時(shí)停放收費(fèi)方式,實(shí)行月卡、季卡、年卡的車主(司機(jī))須到 各管理辦理有關(guān)手續(xù),臨時(shí)停放按《貴陽市機(jī)動(dòng)車輛保管統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》繳費(fèi),臨時(shí)停放必須保證業(yè)主(住戶)有足夠車位前提下實(shí)行。 值班員應(yīng)站立向進(jìn)出停車場(chǎng)車輛的司機(jī)敬禮。必要時(shí)向管理處經(jīng)理匯報(bào)情況或與巡警取得聯(lián)系。 四、突發(fā)事件處理作業(yè)規(guī)程 緊急集合方案是處理重大突發(fā)事件所采取的緊急行動(dòng),訓(xùn)練護(hù)管員對(duì)突發(fā)事件的反應(yīng)能力,做到鎮(zhèn)靜自如,快速出擊,方法有效。 職責(zé) 管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮突發(fā)性事件的處理。 2) 立即通知工程組人員前來處理,并維護(hù)好秩序,防止意外事故發(fā)生。 漏電、漏氣的處理 1)漏 電的處理 ① 執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)有電器設(shè)施(設(shè)備)、線路等漏電的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)關(guān)閉有關(guān)電源,若附近沒電源源開關(guān),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告或直直接接通知工程組人員前來處理。在排除險(xiǎn)情的過程中要保護(hù)好自己(可用濕毛巾排住口鼻),嚴(yán)禁開啟電源,使用打火機(jī)或在煤氣泄漏現(xiàn)場(chǎng)使用電話、對(duì)講機(jī)、電筒等,防止出現(xiàn)意外險(xiǎn)情。 3) 準(zhǔn)確地指出對(duì)方的錯(cuò)誤行為,告訴其正確性的做法。 內(nèi)容 關(guān)心 公司,熱愛本職工作,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)公司利益和榮譽(yù),愛護(hù)公司設(shè)備、設(shè)施。 必須將服務(wù)意識(shí),服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧貫徹落實(shí)到言行中,語言文明禮貌,對(duì)業(yè)主提出的質(zhì)疑要耐心、細(xì)致地回答或解釋,不得推脫。 負(fù)責(zé)小區(qū)(大廈)內(nèi)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、督導(dǎo)和管理工作。 建立設(shè)備資料檔案。 督導(dǎo)、檢查維修人員的工作情況,并填寫日常工作表。 中級(jí)以上技術(shù)等級(jí)。 所有設(shè)備的操作和檢修須按說明書規(guī)定程序進(jìn)行,不得隨意更改或省略操作步驟。 工作內(nèi)容 弱電維修工須定期制定弱電維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并按計(jì)劃實(shí)施。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)馬上排除,如無法處理應(yīng)及時(shí)向主任或值班總負(fù)責(zé)人反映。 巡視各設(shè)備的運(yùn)行情況,各參數(shù)是否正常。 交班人隱瞞問題不報(bào),經(jīng)查證確系其責(zé)任的。 附表: 《領(lǐng)(借)用鑰匙登記表》 《鑰匙丟失 /損壞申報(bào)表》 《鑰匙月庫存統(tǒng)計(jì)表》 領(lǐng) (借)用鑰匙登記表 NO: FMRW304 日期 設(shè)備鑰匙名稱 數(shù)量 借 /領(lǐng)匙原因 借匙人 歸還日期 接匙人 鑰匙月庫存統(tǒng)計(jì)表 NO: FMRW306 序號(hào) 內(nèi)容(名稱) 上月庫存 本月進(jìn) 本月出 本月庫存 備注 制表: 審核: 二、工程維修管理規(guī)定 目的: 維修管理人員服務(wù)于物業(yè)內(nèi)全體業(yè)主,快速優(yōu)質(zhì)完成業(yè)主的每一起報(bào)修任務(wù),圓滿地處理好每一起投訴是維修人員的職責(zé),讓業(yè)主滿意是我們工作的目標(biāo)。 目的 規(guī)范工程部?jī)?nèi)部管理工作,確保內(nèi)部管理高效有序,為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 服從主任安排,每天上班后先在辦公室報(bào)到,等候分配一些重點(diǎn)的突出的或需多人合作的工作,如無特殊情況處理,各人分頭工作。 各當(dāng)班維修人員出去維修,(含有償服務(wù)和公共維修),應(yīng)注明時(shí)間,回來交單時(shí)應(yīng)注明完成時(shí)間,并且盡量讓業(yè)主寫上業(yè)主意見,以備查單考核,具體見《維修單》。 施工前工程主任須組織維修責(zé)任 人及施工方擬定詳細(xì)施工方案,施工方人員須按所擬定方案進(jìn)行,施工時(shí)對(duì)施工地點(diǎn)是否有水、電、氣等經(jīng)過應(yīng)作詳細(xì)了解,如有須作明顯警示牌,施工完畢后恢復(fù)原有水、電、氣等標(biāo)志。 工程部主任根據(jù)報(bào)修內(nèi)容,安排維修人員的工作。 工程部報(bào)修處理
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