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正文內(nèi)容

分店市場(chǎng)部工作手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 關(guān)注休息 廳帶位人員的情況,以便及時(shí)的做出調(diào)整。有固定的信息模式。 要求:清楚的記錄下每位客戶(hù)的來(lái)電時(shí)間。 ? 訂臺(tái)中心人員的選拔與考核: 選拔: 訂臺(tái)中心主管(經(jīng)理)的選拔是非常重要的環(huán)節(jié)。 ? 咨客招聘的條件 形象良好,性格外向,活潑開(kāi)朗。 ( 6)、客人買(mǎi)單離開(kāi)時(shí),應(yīng)熱情送客離場(chǎng)。 ( 5)、熟客或大客可申請(qǐng)老總贈(zèng)送果盤(pán)、小食、小禮品或內(nèi)刊 CD 。 ] 八、營(yíng)銷(xiāo)部客戶(hù)管理與客戶(hù)檔案創(chuàng)建 一、客戶(hù)檔案建立管理 每天下班前,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理需建立今日新客戶(hù)的檔案及補(bǔ)充回頭客,在當(dāng)晚班前交給市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)檢查,經(jīng)其核實(shí)后方作任務(wù)統(tǒng)計(jì); 每晚 市場(chǎng)經(jīng)理要求挖掘及建立生客檔案,如建檔之新客戶(hù)在之后到場(chǎng)消費(fèi)達(dá)三次,市場(chǎng)經(jīng)理同時(shí)在這期間補(bǔ)充完善該顧客檔案表,經(jīng)市場(chǎng)總監(jiān)統(tǒng)計(jì)核實(shí)后的消費(fèi)業(yè)績(jī)可算為當(dāng)事人的有效業(yè)績(jī)。 2. 請(qǐng)問(wèn)您定的是 XX 號(hào)臺(tái) /。 十九 , 每日帶位太卡 必須是手寫(xiě),不可復(fù)印。 十二、所訂臺(tái)如果客人當(dāng)時(shí)需要轉(zhuǎn)臺(tái)或取消臺(tái)都必須經(jīng)由 營(yíng)銷(xiāo)負(fù)責(zé)人核臺(tái)后通知開(kāi)臺(tái)經(jīng)手咨客進(jìn)行跟進(jìn)訂臺(tái) ,其它人員不能自行轉(zhuǎn)臺(tái)。 五、 預(yù)訂 臺(tái)必須提供訂臺(tái)中心要求的相關(guān)資料,如訂臺(tái)中心所掌握的資料,不能 證明客人確是所訂位客人,需及時(shí)告知訂臺(tái)經(jīng)手人,告訴營(yíng)銷(xiāo) 總監(jiān)并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。市場(chǎng)經(jīng)理每人每天必須收集到 5 個(gè)以上新客戶(hù)資料,三天進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),未完成任務(wù)的則處罰 50 元 /次 。 在應(yīng)酬中如有女客,應(yīng)觀察她有無(wú)喝酒,以便促銷(xiāo)公司果汁和飲料。 主動(dòng)調(diào)節(jié)客人的娛樂(lè)氛圍,主動(dòng)和客人玩游戲,但要注意個(gè)人形象、素質(zhì)。 后場(chǎng)客人的重點(diǎn)關(guān)與樂(lè)趣提 升! 填 寫(xiě)客戶(hù)資料,存檔;下班點(diǎn)名。并了解客人是否還有其他要求,比如說(shuō),只有男性或只有女性,可考慮到時(shí)候方便友情鏈接。 1)、會(huì)議內(nèi)容 必須反映了昨天所完成的工作 2)、給予樓面的幫助有那些 3)、今日完成工作的不足之處以及改進(jìn)方法,明日的工作內(nèi)容。 ? 業(yè)務(wù)類(lèi): 每日市場(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo) 部同事需完成訂臺(tái)目標(biāo),客戶(hù)人員應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,如有發(fā)現(xiàn)作弊行為, 罰款 500 元 /次作警告處理 ,嚴(yán)重者開(kāi)除。 1不能私自幫客 人存酒,應(yīng)按照樓面正常程序,如遇客人需二次存酒,根據(jù)情況通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)助操作,違者 20 元一次,市場(chǎng)經(jīng)理不準(zhǔn)私自保留存酒卡,違者扣 罰 50 元一次。 每次例會(huì)翹腳者 處罰 20 元,發(fā)現(xiàn) 不舉報(bào)者處罰 20 元,說(shuō)“不可能 ”、“我以為”、“你們”者每次 處罰 20 元,開(kāi)會(huì)電話(huà)鈴響一次處罰 50 元,穿拖鞋者處罰 50元 /次 ,未帶筆與筆記本者 處罰 20 元,衣冠不整者每人處罰20 元 /次,開(kāi) 會(huì)完畢不整理所坐 位置處罰 20 元 /次 。 ( 3)接受公 司的目標(biāo),并具備有快速組織、落實(shí)的能力,并能為實(shí)現(xiàn)結(jié)果 所 承當(dāng)責(zé)任; ( 4)也具有與各部門(mén) 相互協(xié)作與溝通的能力; ( 5)懂得使用口碑制造有利 xx 的輿論宣傳 。 ? 關(guān)于 市場(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo) 部 門(mén) 人員編制 : 營(yíng)運(yùn) 總監(jiān) —— 1 人 營(yíng)銷(xiāo) 經(jīng)理 部 (組長(zhǎng)) —— 4 人,以( 8— 12) 人 分為 4 小組。 1 編 號(hào) : 芭芘 20200201。 ? 關(guān)于市場(chǎng)部 營(yíng)銷(xiāo) 人員的工作職能: ( 1) 開(kāi)發(fā)現(xiàn)場(chǎng)客人娛樂(lè)的樂(lè)趣,如趣味性舞蹈游戲、簡(jiǎn)單舞蹈、魔術(shù)、斗酒小游戲; ( 2) 讓客人之間相互鏈接,起到媒介的作用,讓客人來(lái)到這里有所期盼; ( 3) 維護(hù)客戶(hù)群的關(guān)系、增加客人和 xx 的情感延續(xù)、提高客人的忠誠(chéng)度; ( 4) 提高客人的滿(mǎn)意度,增加客人消費(fèi)娛樂(lè)附加值; ( 5) 增強(qiáng)場(chǎng)內(nèi)消費(fèi),提高營(yíng)業(yè)額和經(jīng)濟(jì)效益; ( 6) 擴(kuò)大新的客戶(hù)群,提高開(kāi)發(fā)及培養(yǎng)新客戶(hù)的力度;建立客戶(hù)檔案并對(duì)客戶(hù)資訊進(jìn)行有效分析; ( 7) 擴(kuò)大宣傳公司企業(yè)文化和品牌理念; ( 8) 完成公司臨時(shí)交待的其它工作項(xiàng)目。 ( 2)有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)拓展能力 。 市場(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo) 部人員手機(jī)必須處 于 24小時(shí)的待機(jī)狀態(tài),違者每次罰款 50元,凡手機(jī)因故關(guān)機(jī)或停機(jī)超過(guò)半個(gè)小時(shí)(含 30 分鐘)者,并未主動(dòng)與市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系,違者 每次 處罰 100 元。 1節(jié)約糧食,杜絕浪費(fèi),浪費(fèi)超過(guò) 50 粒米者一次處罰 20 元 /次 。 1注意團(tuán)隊(duì)合作,不管任何理由都不能在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)吵架和辱罵員工,有違者視情節(jié)嚴(yán)重罰款 100 元至 500 元。 開(kāi)會(huì)時(shí)的營(yíng)銷(xiāo) 經(jīng)理發(fā)言?xún)?nèi)容需要達(dá)到以下幾點(diǎn)要求。 21: 20- 21: 40 依次造訪自己預(yù)訂的所有臺(tái),問(wèn)候招呼客人,視情況為客人簽送果盤(pán)和小吃。 00: 45- 1: 15 歌手第四啪表演,做好互動(dòng)氛圍 1: 15- 1: 45 關(guān)注場(chǎng)內(nèi)客人動(dòng)態(tài),促進(jìn)后場(chǎng)推銷(xiāo),如有需要,可進(jìn)行有效鏈接,盡量把晚場(chǎng)的客人鏈接在一起,介紹彼此認(rèn)識(shí), 公司 就是一個(gè)公開(kāi)的社交場(chǎng)所,要充分發(fā)揮其功能。 在招呼客人時(shí)需注意自己的行為儀態(tài)、談吐 言語(yǔ),以求達(dá)到不卑不亢,落落大方,做好公司的形象。 當(dāng)客人的酒水剩下不多時(shí),應(yīng)面帶笑容、充滿(mǎn)自信的利用職業(yè)用語(yǔ)向客人進(jìn)行促銷(xiāo),在原來(lái)有酒的前提下,適時(shí)地向客人推銷(xiāo)公司的主推酒水,及時(shí)掌握客人的類(lèi)型,消費(fèi)能力以便及時(shí)跟蹤。 C、營(yíng)業(yè)后 做好客戶(hù)資料 的收集整理工作。 四、 每日訂臺(tái)情況 , 訂臺(tái)中心需在 20:30點(diǎn)發(fā)送至公司總 負(fù)責(zé)人、 營(yíng)銷(xiāo) 總監(jiān)、 總部 ,及 其他副總,節(jié)假日靈活掌控。確認(rèn)客人身份后,所有人員不可更改原記錄,客臺(tái) 卡,任何人不得改為公司員工訂座,如有違者每次扣 100元 。 十八、訂臺(tái)中心每日必須統(tǒng)計(jì)預(yù)留臺(tái)數(shù)和自來(lái)客 臺(tái)數(shù),客戶(hù)到位報(bào)表由訂臺(tái)中心和樓面經(jīng)理簽名送報(bào)總辦、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo) 部。 七、帶位禮貌用語(yǔ) 有定位時(shí): 1. 您好! /晚上好!請(qǐng)問(wèn)您有定位嗎?。 [安排好客人后,請(qǐng)客人填好等候卡,移交給訂臺(tái)中心。是 VIP顧客可以通知自己的上司一起過(guò)來(lái)或是通知上司送上一些有紀(jì)念意義的小禮物。 ( 5)、當(dāng)客人提出的要求超出自己的能力范圍,知會(huì)上司。其發(fā)展方向可為市場(chǎng)部經(jīng)理也可為訂臺(tái)中心 的 主管 (經(jīng)理) 。 3 定期對(duì)咨客部人員進(jìn)行理論與實(shí)際培訓(xùn),促使其迅速提升及發(fā)展; 5 由于咨客部屬于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部,所以所有的考勤以及工資都是由市場(chǎng)部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定,由各副總 進(jìn)行調(diào)整與安排。 工作流程有: 白班: 14: 30—— 00: 00 接聽(tīng)訂臺(tái)電話(huà),由咨客來(lái)做。 工作內(nèi)容有: 根據(jù)入客的早晚時(shí)間將前期訂臺(tái) 數(shù)發(fā)送到各位老總的手中(總經(jīng)理負(fù)責(zé)人、總樓面負(fù)責(zé)人、總市場(chǎng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人、 )。 隨時(shí)關(guān)注休息廳、前廳客戶(hù)的狀況以便隨時(shí)的將信息以及建議傳達(dá)給各區(qū)域領(lǐng)班以及 經(jīng)理。 1營(yíng)銷(xiāo) 經(jīng)理關(guān)于互動(dòng)表的發(fā)放以及每天的整理歸檔。 14 ? 投訴時(shí)的心理主要有三種 : 發(fā)泄的心理。 承認(rèn)錯(cuò)誤但不要太多辯解 — 辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個(gè)情況。但是在明確的反面證據(jù)出現(xiàn)之前,應(yīng)當(dāng)把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來(lái)對(duì)待。 堅(jiān)持不懈地重獲顧客的友善 —當(dāng)顧客感到不滿(mǎn)時(shí),公司所面臨的最大的挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來(lái)保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動(dòng)避免 15 問(wèn)題的再次發(fā)生。設(shè)身處地地為客戶(hù)著想,身臨其境地感受他們的感受,想象他們與你和你的服務(wù)項(xiàng)目共度的每一分鐘。 對(duì)無(wú)休無(wú)止、說(shuō)個(gè)不停、憤怒不已的客戶(hù)要適當(dāng)?shù)丶右钥刂啤? 即使是客戶(hù)出言不遜,也不要提出讓他道歉或認(rèn)錯(cuò)。 2. 平息怨氣 客戶(hù)在投訴時(shí),多帶有強(qiáng)烈的感情色彩,具有發(fā)泄性質(zhì),因此要平息他們的怨氣。真正優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)人員是通過(guò)兩步來(lái)做:第一步是先了解客戶(hù)想要的解決方案,客戶(hù)服務(wù)人員主動(dòng)提出 “您覺(jué)得這件事情怎么處理比較好 ”?然后第二步,才是提出你的解決方案,迅速對(duì)客戶(hù)投訴的問(wèn)題進(jìn)行有效解決。 ( 2) 下流或令人討厭的客戶(hù) 服務(wù)企業(yè)經(jīng)常會(huì)遇到。 ( 7) 古怪的客戶(hù) 他經(jīng)常會(huì)提出一些超出客戶(hù)服務(wù)人員想象的問(wèn)題,根本就摸不清他的思路。例如: “你怎么這樣,我頭一回 碰見(jiàn)你這樣的服務(wù)員 ” “我也沒(méi)見(jiàn)過(guò)你這樣的客戶(hù),人家別人什么事都沒(méi)有,怎么就你這么多事呀? ” “我不是已經(jīng)跟你說(shuō)了嗎,對(duì)不對(duì),我不是已經(jīng)給你解決了嗎,你干嘛還不滿(mǎn)意? ” 客戶(hù)服務(wù)人員在說(shuō)話(huà)的時(shí)候,始終不能觸及到個(gè)人。因此這時(shí)要避免客戶(hù)有爆發(fā)性
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