【正文】 冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。第二十七條 查閱檔案只限在檔案室內(nèi)，如需借出，必須經(jīng)公司相關(guān)審批人批準，并由公司檔案管理員本人攜帶。（三）檔案室必須保持良好的環(huán)境條件，具備防盜、防光、防潮、防塵、防火、防蟲、防有害生物、防污染等防護設施。填寫備考表：包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。如采用“保管期限——機構(gòu)”分類，室編件號就應在同一保管期限同一的一個機構(gòu)內(nèi)從“1”開始逐件流水編號。裝訂必須符合檔案保護的要求，盡量保持文件原始面貌。第四節(jié) 檔案整理第十八條 各部室移交檔案室的檔案資料，由公司檔案管理員以部室為單位分類保管，次年3月進行整理。第十三條 部室檔案管理員根據(jù)公司業(yè)務管理流程在向其它部室或公司檔案室移交檔案資料前，對于以后工作中經(jīng)常使用的檔案資料，部門應復印或掃描一份留存。（五）聲像檔案聲像檔案于攝錄完成后5個工作日內(nèi)移交公司檔案室。歸檔最遲時限以公司檔案員工作時間內(nèi)接收并簽字確認為準。貸款財務部每日應及時整理貸款項目原始憑證及記賬憑證；每月應及時整理貸款業(yè)務資產(chǎn)負債表、貸款業(yè)務利潤及利潤分配表、貸款項目資產(chǎn)負債表、貸款項目利潤及利潤分配表、貸款項目收益情況表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單；每年應及時整理貸款項目科目余額表、貸款項目明細分類賬。特殊情況不能及時歸檔的，必須提交書面說明（樣表見附件），由經(jīng)辦人、部室負責人、分管總裁、公司審批人簽字，報給相關(guān)考核部門。第五條 公司所有內(nèi)設機構(gòu)和全體員工都有保護檔案的義務和責任。第十九條 其他企業(yè)破產(chǎn)的，其檔案管理工作可參照本規(guī)定執(zhí)行。第十一條 破產(chǎn)企業(yè)在檔案移交前應當將借出的檔案全部收回；對全部檔案、檔案目錄、登記簿進行清點，做到帳物相符，并編制檔案移交清單；編制企業(yè)歷史沿革、檔案全宗介紹并指定專人負責檔案材料的清理移交工作。第六條 破產(chǎn)企業(yè)屬產(chǎn)權(quán)范疇的檔案管理隨檔案所有者的變更而轉(zhuǎn)移；其他檔案應當移交給行業(yè)主管部門管理；無行業(yè)主管部門的應當按管理權(quán)限移交給企業(yè)所在地的綜合檔案館代為保管。第三篇：遼寧省破產(chǎn)企業(yè)檔案管理規(guī)定遼寧省破產(chǎn)企業(yè)檔案管理規(guī)定第一條 為加強破產(chǎn)企業(yè)檔案管理，防止國有資產(chǎn)流失，使破產(chǎn)企業(yè)檔案得到有效的保護和利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國企業(yè)破產(chǎn)法(試行)》，制定本規(guī)定。第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動，應按《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》做好檔案的處置工作。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。任何人不得拒絕歸檔。第二篇：企業(yè)檔案管理規(guī)定企業(yè)檔案管理規(guī)定檔發(fā) [2002] 5號第一條為加強企業(yè)檔案工作，促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關(guān)報表。文件書寫和載體材料應能耐久保存。第三條 企業(yè)應遵守《檔案法》，依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。第五條 企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責：（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制訂本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；（二）統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作；（三）指導本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；（四）監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)（含境外機構(gòu)）的檔案工作。第九條 企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，確定檔案保管期限，劃定檔案密級。第十四條 企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)提供及時、有效的服務。第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。文件材料整理符合規(guī)范。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。第四條 破產(chǎn)企業(yè)檔案是國有資產(chǎn)清理、登記、評估工作的重要依據(jù)，屬于國家所有，受法律保護。離退休人員檔案由發(fā)放離退休費單位保管。第十四條 企業(yè)破產(chǎn)過程中必須確保檔案的完整、安全、保密。第四篇：檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定第一章 總則第一條 為加強檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，更好地收集、保管和利用各類檔案資料，為公司經(jīng)營管理服務，制定本規(guī)定。第二章 公司檔案管理 第一節(jié) 歸檔內(nèi)容第七條 歸檔內(nèi)容凡是能夠反映公司經(jīng)營活動狀況、具有查考利用價值的資料，均應移交公司檔案室集中管理。（二）會計檔案會計檔案的二級門類包括：自主業(yè)務會計檔案、貸款業(yè)務會計檔案、臨柜會計檔案和其他會計檔案。對于存續(xù)期超過3年的貸款項目，以3年為周期進行立卷歸檔，直至貸款項目完全清退。業(yè)務檔案的收集、交接、審核、整理、管理等按照本辦法和《業(yè)務檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。（六）實物檔案實物檔案取得后立即移交公司檔案室。第十五條 經(jīng)辦人向部室檔案管理員移交檔案資料時，交接雙方必須履行交接手續(xù)，交接記錄一式兩份，經(jīng)移交人、接收人雙方簽字確認后，交接雙方各執(zhí)一份永久保存。第十九條 整理原則 以“件”為單位進行文件整理，即將歸檔資料以“件”為單位進行分類、排序、編號、編目、裝盒，使之有序化。“事由”指一件具體的事，或一個具體的問題，或一段較緊密的工作過程等。編制目錄以“件”為單位進行，一件體現(xiàn)為一條條目。第五節(jié) 檔案保管第二十三條 保管期限依據(jù)檔案類別與內(nèi)容，公司檔案保管期限劃分為永久、長期和短期三種。（五）檔案室禁止無關(guān)人員擅自出入，禁止任何外來人員入內(nèi)。第三十條 檔案資料閱后歸還時，公司檔案管理員必須仔細檢查核對有無缺頁、損壞，并及時做好記錄。第三章 部室檔案管理第三十五條 歸檔內(nèi)容及要求部室檔案包括以本部室為主要責任者形成的或其他部室向本部室移交的應歸檔案室保管資料的原件或復印件，以及其他對本部室處理業(yè)務有一定參考作用的資料等。各部室檔案管理員應在每年三月份前對已超過保管期限且無保存價值的檔案資料登記造冊，報部室負責人審核，經(jīng)公司審批人批準后，由公司組織進行統(tǒng)一銷毀，公司委派相關(guān)部室及人員進行監(jiān)銷。第四十五條 公司檔案管理員要與相關(guān)部室配合，對各部室歸檔情況進行檢查與核對。第四十九條 公司各級檔案管理員必須執(zhí)行公司保密規(guī)定，加強責任心和保密意識，禁止泄漏檔案秘密。二、非公司人員借、查閱檔案資料的，須持有有關(guān)單位介紹信，并經(jīng)相關(guān)部門主管領(lǐng)導同意后方可借閱查看。要繼續(xù)深入的實施檔案分類學細化管理，嚴格又嚴格的控制檔案室所有的原始文件的出庫借閱制度，繼續(xù)大力度的收集所有與企業(yè)有關(guān)的各類各種往來文件、文字以及項目資料，要繼續(xù)實施檔案室掌握公司印章使用動態(tài)的職能和作用，同時留取管理印跡，與其他管理機構(gòu)與管理人員并軌多重管理參與管理，必須做到動則有痕跡、查其有證據(jù)、說話有依據(jù)、辦事講規(guī)矩、檔案是證據(jù)、管理重實據(jù)的檔案工作原則。：即以竣工圖為核心的在工程建設過程中形成的專業(yè)材料。一個較長時間段后，對手頭上的所有文件進行清理，對不需歸卷的文件材料另備文件夾單獨存放文書檔案每2年為基建檔案在財務檔案在會單位工聲像檔一個歸檔周期?？蛻舴詹浚嚎蛻敉对V記錄、處理方案、落實反饋記錄、客戶滿意度 調(diào)查及分析記錄等。b）非公司人員若需借出檔案，須持有關(guān)單位介紹信，并征得公司相關(guān)部 門主管同意后，方可借出；c）借出人員須妥善保管好檔案，不得遺失、抽換、拆散、涂改、轉(zhuǎn)借，并負有保密的完全責