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物資供應(yīng)采購管理規(guī)定(更新版)

2025-11-19 22:40上一頁面

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【正文】 倉庫管理員負責跟車過秤,開具過秤單并簽名確認。倉管員應(yīng)在站內(nèi)盤點后第二天上午十時前在倉庫管理系統(tǒng)中作盤點錄入。第十九條 二類物資的出庫管理二類物資的生產(chǎn)消耗以傳感器稱重為準,倉庫管理員在倉庫管理系統(tǒng)中錄入生產(chǎn)部每天統(tǒng)計的二類物資的實際消耗量,辦理出庫手續(xù),并打印出庫單。物資出庫必須遵守“先入先出、后入后出”的原則,先進倉的先出庫,有期限的先出庫,并保證數(shù)量準確,手續(xù)完善。拆套、拆零后,當事倉庫管理員應(yīng)在兩個工作日內(nèi)將拆除的設(shè)備零件填寫申購計劃,盡快完善成套設(shè)備。物資保管應(yīng)做到三符、三清、三齊、三定位。、石等實行分區(qū)、分質(zhì)存放,不得混堆。、監(jiān)督各攪拌站的質(zhì)量檢驗工作,并自覺接受集團相關(guān)職能部門的檢查。上月結(jié)存和本月結(jié)存也以實際庫存進行統(tǒng)計。進倉物資數(shù)量與實際到貨數(shù)量應(yīng)相符,實際到貨數(shù)量與申購計劃數(shù)量相符。需地秤計量的必須由倉庫管理員隨車跟蹤過秤、除皮,地秤人員應(yīng)開具“過秤單”,隨設(shè)備文件由攪拌站統(tǒng)計員負責存檔。對于混凝土大區(qū)或攪拌站在實施一類物資采購程序過程中遇到集團物供部未核定最高限價或集團物供部核定的最高限價內(nèi)無法進行采購的物資,由混凝土大區(qū)向集團物供部提出調(diào)整最高限價價格或請求集團物資供應(yīng)協(xié)助采購。第十一條 一類物資采購比價:申購計劃經(jīng)批準后,由攪拌站在物資申購系統(tǒng)中選取同類型的若干項物資(可由同一供應(yīng)商供貨)后錄入2家或以上的供應(yīng)商及其報價(已簽訂定點采購合同的可只錄入一家),然后由區(qū)域經(jīng)理(基地站長)、設(shè)備負責人、采購負責人、大區(qū)經(jīng)理對供應(yīng)商及其報價進行逐級審核(審核時,可補充錄入供應(yīng)商及其報價),選擇性價比較高的供應(yīng)商。“ “集團限價”和“批準價”只有權(quán)限用戶才能修改。第四章 物資申購審批 第八條 一類物資審批流程一類物資的申購計劃審批流程全部在ERP系統(tǒng)物資申購管理模塊中實現(xiàn)和完成:攪拌站申報計劃大區(qū)采購負責人審核二進行采購。對技術(shù)要求及價值較高的設(shè)備,由混凝土大區(qū)技術(shù)人員指導(dǎo)攪拌站制訂購銷合同、技術(shù)協(xié)議和現(xiàn)場監(jiān)督設(shè)備驗收工作。第六條 攪拌站負責本站所購物資的申報,并組織實施已獲得審批通過的采購任務(wù)。第二篇:物資采購管理規(guī)定(2015)廣東塔牌集團股份有限公司混凝土事業(yè)部文件物資采購管理規(guī)定(試 行)混事部[2015] 號第一章 總 則第一條 為加強對攪拌站經(jīng)營活動中的物資實行有效控制和管理,進一步加強物資采購全過程的管理工作,以確保滿足生產(chǎn)需要、確保滿足產(chǎn)品質(zhì)量需要、確保有效降低成本,提高經(jīng)濟效益,特制訂本規(guī)定。參與合同談判的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害。(五)市局計財處應(yīng)參與設(shè)備采購的計劃制定,并負責所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理,所有通信物資的采購、引進,必須在明確了資金來源(利用外資或自籌、貸款)和支付計劃的情況下,方可開始進行商務(wù)談判。一般情況下項目工作小組由總工程師擔任組長,必要時也可由分管局長擔任,為了方便開展工作,總工可根據(jù)情況委托副總工程師或其他領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,工作小組由科技處、基建處、物資處、計財處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。第一篇:物資供應(yīng)采購管理規(guī)定四、物資供應(yīng)采購管理規(guī)定(一)部管工程項目、省管工程項目的物資供應(yīng),包括訂貨、清關(guān)、運輸及其他服務(wù)工作由市局物資管理處配合中國郵電器材總公司及郵電器材公司工作。在某一項目的可行性報告得到有關(guān)主管部門批準后,由科技處負責制定技術(shù)范書,市局要盡快成立該項目工作小組。、計算機終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備,各使用、銷售單位提前一個季度報計劃給市物資處,由市局物資處匯總各需要單位所報計劃后,根據(jù)進貨價低于省局確定的最高限額售價、“三證”齊全的原則,集中采購,統(tǒng)一進貨的渠道。無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。(十一)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。第五條 混凝土大區(qū)負責所轄攪拌站的物資采購全過程管理工作;負責所轄攪拌站物資采購的審核、招議標、供應(yīng)商確定及合同審批簽訂等工作。,應(yīng)按照辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)備品配件、車輛備品配件四種物資分類申報,并填寫計劃申購物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)要求,需指定品牌的必須注明名稱。在維修過程中,舊件更換、入庫應(yīng)拍照存檔,混凝土大區(qū)設(shè)備主管等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)跟蹤好商家更換配件、維修情況。當攪拌站申購物資時,系統(tǒng)會自動調(diào)取“集團限價”和“批準價”。第五章 物資采購實施第十條 物資采購應(yīng)遵守以下幾項原則:物資采購須在集團物資供應(yīng)部確定的最高限價內(nèi)進行;同類產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù);先近購后遠購、先內(nèi)購后外購;急用先購、緩用后購;先廠家后定點、先定點后臨購。無須貨到付款的,攪拌站憑送貨單、有效發(fā)票及進庫驗收單,按發(fā)票貨款金額,填寫付款通知單,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審批后,辦理相關(guān)貨款支付手續(xù)。第六章 物資驗收和入庫第十三條 一類物資的驗收入庫倉庫管理員應(yīng)根據(jù)發(fā)票或送貨清單,對照采購計劃或合同,對物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格等,進行實物核對驗收。物資到達攪拌站后,如由攪拌站自行卸貨的,各攪拌站應(yīng)及時組織人員、設(shè)備進行裝卸。1提交給財務(wù)的進銷存報表,不論發(fā)票是否到攪拌站均以當月實際出入庫數(shù)據(jù)為準。,干擾試驗室的正常檢驗工作。另外,應(yīng)經(jīng)常檢查罐頂,防止進水導(dǎo)致粉料受潮、變質(zhì)。設(shè)立庫號、區(qū)號、架號存放,做到堆放合理、安全、可靠;進取方便,檢點方便;對號入座,成行成列;過目見數(shù),整齊整潔,通道暢通。確因生產(chǎn)急需拆套、拆零時,應(yīng)報攪拌站負責人批準后方可在倉庫管理員在場的情況下進行拆套、拆零。未經(jīng)驗收的物資不準出倉。倉庫管理員應(yīng)負責做好倉庫物資日盤月結(jié)、季度、盤點工作。庫存盤點必須確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準確性,不得弄虛作假,參與盤點人 11 員須在盤點表中簽名確認?!斗判袟l》(含相關(guān)復(fù)印件)一式三份,倉庫、出納、門衛(wèi)各存一份。(五)其它違法采購管理程序擅自進行采購業(yè)務(wù);違規(guī)辦理入庫、出庫手續(xù);未及時提交采購合同給集團相關(guān)職能部門;其他違反本物資采購管理相關(guān)規(guī)定的。三、采購部應(yīng)當根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購,同時,在付款方式上,做到貨到付款,或分期付款,減少采購風險。九、物資采購時必須嚴格按照采購原則、采購計劃進行采購,做到不錯訂、不漏訂,及時準確地做好物資貨源的落實工作。十五、驗收合格的物資,由采購部送檢人員及時送至倉庫,由倉庫保管員對物資辦理入庫手續(xù);貨票同行的,由倉庫保管員打印入庫單,并由送檢人員帶回入庫單,雙方做好交接手續(xù)。如:水泥、鋼材、商品混凝土、防水材料、焊接材料、預(yù)制構(gòu)件、鋼構(gòu)件、混凝土添加劑、16m㎡以上的電纜、各種高壓閥門等。本程序指對有復(fù)檢要求的產(chǎn)品進行的取樣試驗。、石等地方材料供應(yīng)商的評價資料(三種以上):a)項目部的調(diào)查報告;b)項目部的調(diào)查采樣的檢驗報告和證明資料; c)項目部長期使用的證明資料; d)產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證或其他證明資料。,平衡庫存情況后,編制月度、季度采購計劃:《 材料計劃》,報項目部負責人審定批準。必要時,補簽書面協(xié)議。 (場)前,采購員提前通知保管員做好以下準備:a)驗證必備的器具,如計量、場內(nèi)搬運工具等; b)熟悉物資技術(shù)規(guī)范、檢驗標準,必要時熟悉圖樣; c)規(guī)劃堆碼場地和保管方式。c)如驗證中出現(xiàn)以上兩種情況,但由于生產(chǎn)急需又不能等待,對第一種情況,如果是需檢驗的物資先取樣試驗,合格的可先驗收,不需檢驗的物資可先驗收,同時做好標識和記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時追回;對第二種情況,可先按實到數(shù)驗收,待貨到齊后,補驗后到部分。,由現(xiàn)場材料員根據(jù)材料性能,選擇合適的運輸方式。,保管員應(yīng)及時簽發(fā)材料的質(zhì)量證明資料。,方式可以選擇以下其中之一:a)電話詢問(應(yīng)作好記錄);b)授權(quán)下級物資部門自查,并上報自查報告; c)函調(diào)有關(guān)記錄資料;d)實地檢查過程控制記錄和狀態(tài)。第二章物資采購管理六、為節(jié)約采購成本,公司實行按月上報采購計劃。十、物資采購時,采購單填寫的物品沒有或有短缺現(xiàn)象,采購部應(yīng)征求使用部門意見,在使用部門同意并簽字確認后方可采購代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購部負直接責任。
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