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住宅郵件收發(fā)管理制度[精選多篇](更新版)

2024-11-15 12:31上一頁面

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【正文】 》二、適用范圍: 《郵件收發(fā)制度》適用于凡經(jīng)郵政/快遞渠道送達(dá)本公司內(nèi)所有單位(個人)的報紙、期刊、信函、快遞等郵件的管理。私自拆封郵件、包裹者,處以200元以上處罰。所有領(lǐng)取信件、郵件等必須由業(yè)主在《客戶信件簽收表》上簽字確認(rèn)。收到信件后,在門崗醒目處張貼客戶領(lǐng)取信件通知,若通知后客戶未領(lǐng)取信件應(yīng)再通知,仍未領(lǐng)取的須做好文字記錄。收到掛號信、匯款單、包裹單后,須立即準(zhǔn)確錄入《客戶信件簽收表》,錄入接收人姓名、單元號碼、掛號信件號碼、信件數(shù)量。掛號信、匯款單、包裹單、快件等需上門服務(wù)的由服務(wù)中心指定專人發(fā)放,本次任務(wù)未發(fā)放完成的立即返回辦公室保存。接收不完整郵件者,處以20元以上罰款。今日物業(yè)品質(zhì)管理部二0一一年九月二十日第二篇:郵件收發(fā)管理制度郵件收發(fā)管理制度一、目的:為了規(guī)范公司報紙、期刊、信函、快遞等郵件收發(fā)操作,提高信息傳遞、處理效率,確保郵件安全,制定《郵件收發(fā)管理制度》。保安對送達(dá)的公函性的郵件/快遞簽收后應(yīng)及時送到綜合辦公室。浙江中煤機械科技有限公司二○一四年四月九日第三篇:公司郵件快遞收發(fā)管理制度公司郵件快遞收發(fā)管理制度: 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。: 物件分類: A 類:緊急件;B 類:貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等)類:普通件(如資料、文件、普通配件等)類: ;C ;D 普通信函、賀卡等。二、適用范圍:公司全體員工三、外發(fā)函、電要求、包裹、文件的,經(jīng)辦人員應(yīng)于發(fā)件當(dāng)天將快遞、包裹、文件送到收發(fā)管理員,另填外發(fā)登記表。領(lǐng)取時,要對照分發(fā)清單清點檢實簽名,發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)管理員提出增補退換要求,并進(jìn)行差錯登記。值班員應(yīng)要求郵政局人員將普通信件(非快件、特快專遞、郵件通知單等)直接投放到客戶的信報箱中。
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