住宅郵件收發(fā)管理制度[精選多篇]-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 機(jī)械科技有限公司二○一四年四月九日第三篇：公司郵件快遞收發(fā)管理制度公司郵件快遞收發(fā)管理制度： 為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì)，提高信息傳遞、處理效率，確保安全；節(jié)約公司的快遞成本，規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理，避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。：各部門(mén)： 遞。 除特殊情況外，如貨物中指定的接收人不在，電話通 知本人是否接受，同意的可指定委托人代為簽收。 快遞公司的選擇： 選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本； 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)，合理、負(fù)責(zé)任的選擇性?xún)r(jià)比高 的快遞公司，以低成本完成寄件。： 物件分類(lèi)： A 類(lèi)：緊急件；B 類(lèi)：貴重件（如票據(jù)、證件、貴重配件或 物品等）類(lèi)：普通件（如資料、文件、普通配件等）類(lèi)： ；C ；D 普通信函、賀卡等。 寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款，公司任何人不得選擇到 付付款方式，否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。二、適用范圍：公司全體員工三、外發(fā)函、電要求、包裹、文件的，經(jīng)辦人員應(yīng)于發(fā)件當(dāng)天將快遞、包裹、文件送到收發(fā)管理員，另填外發(fā)登記表。五、報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā) （1）訂購(gòu)時(shí)間：每一季度、上半年、下半年(2)訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱(chēng)、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫(xiě)清楚交收發(fā)管理員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后，方可訂購(gòu)。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)管理員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。3）在收件時(shí)如有內(nèi)物外漏或損壞，則要郵遞員親自送達(dá)業(yè)主或填寫(xiě)證明，以分清責(zé)任。值班員應(yīng)要求郵政局人員將普通信件（非快件、特快專(zhuān)遞、郵件通知單等）直接投放到客戶(hù)的信報(bào)箱中。因收信人不在使郵件不能及時(shí)送出時(shí)，應(yīng)及時(shí)通過(guò)郵件/專(zhuān)遞信件上的聯(lián)系電話通過(guò)收件人前來(lái)領(lǐng)?。蝗鐭o(wú)電話的，應(yīng)在首層電梯廳告示欄上公示（在收件人取之前一直公示），如一周管理處還聯(lián)系不上收件人的，應(yīng)將郵件/信件交回郵政局，在要求郵遞公司簽收的同時(shí)，需注明“交回郵政局通過(guò)其它辦法聯(lián)系收件人”。
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