住宅郵件收發(fā)管理制度[精選多篇](存儲(chǔ)版)
【正文】 查有無開封、損壞現(xiàn)象，收件單位/個(gè)人名稱是否明確，發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象要郵遞員簽字證明，并獲得準(zhǔn)確的聯(lián)系方式和地址；損壞嚴(yán)重的要通知收件單位/個(gè)人到場(chǎng)處理。報(bào)紙不在登記簽收之內(nèi)，直接由值班保安按規(guī)定分發(fā)。：各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品（含退換、返修儀器及試 劑）產(chǎn)生的費(fèi)用，動(dòng)用到物流部備用金的，將歸各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用 核算。(1)收發(fā)管理員每天對(duì)送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。4）在發(fā)送郵件/報(bào)刊途中要小心穩(wěn)拿，以免丟失郵件。對(duì)地址不明或已搬遷業(yè)主的郵件要認(rèn)真核對(duì)，確定無誤后及時(shí)退回郵局。當(dāng)日所接收到的郵件，當(dāng)日巡邏員必須把郵件送往收信人手中，不允許有積壓郵件，或不送郵件。2）要及時(shí)將郵件退還郵遞員，退郵件需郵遞員簽名。及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，如發(fā)現(xiàn)拆封或損壞被撕被壓等應(yīng)拒絕簽收，并向快遞公司反映，查明原由。 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠，外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。各（需求部門于每日 16:30 前送至物流部） 未經(jīng)登記或需快遞物品無部門負(fù)責(zé)人審批的，物流部可 拒接受理，對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。：物流部： 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。保存期限已滿三個(gè)月的報(bào)請(qǐng)綜合辦主任或更高職位人員處理，不得長(zhǎng)期存放，不得擅自處理。每日郵件／快遞和常規(guī)郵件/快遞的收發(fā)工作由值班保安負(fù)責(zé)。翻閱報(bào)刊雜志者，處以20元以上罰款。上班后及時(shí)準(zhǔn)確錄入《客戶信件簽收表》。收到郵件后，首先核對(duì)郵件是否完整、收件人姓名是否清晰。二、非公司指定人員無權(quán)接收任何快件、報(bào)刊信件，任何人員無權(quán)接收寄存物品。特快專遞郵件當(dāng)日處理完成。四、罰則：任何人以任何名義接收寄存物品的、私自截留報(bào)刊雜志郵件者，處以100元以上罰款。不能確定責(zé)任人、未培訓(xùn)的由負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)。非公郵件／快遞應(yīng)由保安公示并告知收件人簽收?！多]件管理制度》自公布之日起實(shí)施，以前相關(guān)制度不再執(zhí)行。5．流程圖
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