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房地產(chǎn)公司管理制度(更新版)

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【正文】 ,做出書面記錄,后續(xù)的分部工程方可插入。(三)建設(shè)單位、監(jiān)理對材料、構(gòu)件、設(shè)備、儀表產(chǎn)生疑問,可以抽樣復(fù)驗(yàn),復(fù)驗(yàn)合格由建設(shè)單位承擔(dān)費(fèi)用,復(fù)驗(yàn)不合格,施工單位承擔(dān)費(fèi)用,并嚴(yán)禁使用。九、設(shè)計(jì)變更(一)變更設(shè)計(jì)施工必須按設(shè)計(jì)變更圖(通知)及洽商記錄進(jìn)行。設(shè)計(jì)交底記錄由設(shè)計(jì)單位整理,經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方共同簽署后建設(shè)單位分發(fā)有關(guān)單位。重要構(gòu)造是否合理。確認(rèn)施工質(zhì)量。施工單位有權(quán)拒絕建設(shè)單位、監(jiān)理不正確的指令。根據(jù)國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件、施工組織設(shè)計(jì)(方案)、承包合同對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進(jìn)行檢查。采購計(jì)劃及市場調(diào)查一、所有工程用甲供設(shè)備、材料、配件由工程部在使用前一個月根據(jù)設(shè)計(jì)要求、施工圖及施工預(yù)算書編制甲供材料、設(shè)備表,(如有需要另附尺寸圖紙)報(bào)總工審核同意,交設(shè)備材料部。(十八)由公司招標(biāo)小組會同中標(biāo)企業(yè)持合同正是文本,向市招標(biāo)辦繳納招標(biāo)管理費(fèi)。(十)由工程部組織投標(biāo)企業(yè)踏勘現(xiàn)場。董事會通過并由董事長簽署批準(zhǔn)后,由招標(biāo)小組報(bào)市招標(biāo)辦核準(zhǔn)。二、招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的主要職能:(一)根據(jù)北京市關(guān)于建設(shè)工程招標(biāo)管理的法規(guī)、制度以及合作公司董事會的決定,對本公司建設(shè)工程招工作進(jìn)行組織管理和具體實(shí)施。二、《工程聯(lián)系單》均應(yīng)有簽證事項(xiàng)、工作量、計(jì)算單、合價等項(xiàng),屬設(shè)計(jì)變更事項(xiàng)還需有草圖、設(shè)計(jì)洽商及估、預(yù)算書,經(jīng)簽證提報(bào)人、工程部經(jīng)理(屬設(shè)計(jì)變更由總工簽署)簽署意見后報(bào)經(jīng)濟(jì)管理部審核。五、其它經(jīng)濟(jì)開支均列入經(jīng)濟(jì)管理部的審核范圍,并按程序逐級審批比管理部對備項(xiàng)經(jīng)濟(jì)預(yù)算設(shè)立臺帳,如有超出應(yīng)作出超預(yù)算分析報(bào)告,并按審批程序得到批準(zhǔn),據(jù)以調(diào)整。四、招標(biāo)工作的具體操作按公司制定的《建設(shè)工程招標(biāo)管理制度》執(zhí)行??刂坪捅O(jiān)督為目的,由經(jīng)濟(jì)管理部具體實(shí)施。組織公司的成本核算,及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)管部、開發(fā)部、材料設(shè)備部門進(jìn)行成本分析與控制提供核算資料。成 本 管 理 責(zé) 任 制一、管理責(zé)任建立的原則(一)公司應(yīng)按照分級、歸口管理、權(quán)責(zé)結(jié)合、責(zé)任到人的原則,建立和健全與實(shí)際情況相適應(yīng)的成本管理責(zé)任制。(五)購入的低值易耗品,一次性攤?cè)胭M(fèi)用后,應(yīng)有辦公室相應(yīng)建立實(shí)物臺帳。(二)嚴(yán)格進(jìn)行工程成本和管理費(fèi)用的管理和控制。(三)公司接到董事長簽字之調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤。(三)財(cái)務(wù)工作要求:公司財(cái)務(wù)部按財(cái)政部規(guī)定的格式、內(nèi)容和時限,定期向主管財(cái)稅機(jī)關(guān)報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)帳表、年度報(bào)表應(yīng)附有中國注冊會計(jì)師的審計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)部經(jīng)理由董事長提名,董事會任免。其基本任務(wù)時,做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運(yùn)用資金,提高企業(yè)效益。(七)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會批準(zhǔn)。六、員工領(lǐng)用物品均需填寫“物品領(lǐng)用單”。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。六、各種辦公設(shè)備的使用制度(一)電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。二、考勤制度(一)各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。(二)凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,由辭退部門經(jīng)理填寫《員工辭退審批表》,送辦公室審核,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù)。員工患病1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的;公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化,無法安排富余人員或需要裁減員工的;其他原因。三、員工免職或降職具有下列情況之一者,可以辦理免職或降職調(diào)任新職務(wù)的。處分項(xiàng)目有:批評教育、警告、行政處分直至開除。離職培訓(xùn):即對部分員工進(jìn)行新技術(shù)、新項(xiàng)目的培訓(xùn),對專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)人員進(jìn)行深化訓(xùn)練。此外,在正常情況下,每年有適當(dāng)調(diào)升,具體條件如下:(1)部門或個人超額完成年度任務(wù)、指標(biāo)或定額的;(2)在某一項(xiàng)經(jīng)營、業(yè)務(wù)中創(chuàng)造出突出經(jīng)濟(jì)效益或有重大貢獻(xiàn)的;(3)遵守公司規(guī)章制度,無違法亂紀(jì)行為和嚴(yán)重過失的;(二)年終獎根據(jù)公司經(jīng)營情況、員工實(shí)績發(fā)放,原則上一年發(fā)放一次。(二)公司員工有義務(wù)做到:熱愛祖國、遵守國家和政府的各項(xiàng)政策法規(guī)。(二)勞動合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。(三)招聘程序員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理或董事會批準(zhǔn)后實(shí)施。二、辦公室在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。員工招聘一、員工招聘(一)XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司將遵循公平、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動合同制。部門經(jīng)理進(jìn)行面試、審查、簽署意見。(四)勞動合同期限屆滿需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。(三)員工浮動工資公司每月從員工工資應(yīng)發(fā)額中扣除10%~20%作為浮動工資,每半年發(fā)放一次。(三)由公司出資培訓(xùn)(含境內(nèi)、外實(shí)習(xí)、進(jìn)修)的員工,在培訓(xùn)期滿后工作未滿規(guī)定的服務(wù)期年限,因給人原因辭職或自行離職的,需按公司規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,賠償培訓(xùn)費(fèi)用,具體辦法詳見《員工調(diào)入、調(diào)出管理規(guī)定》。員工的任免、調(diào)配和解聘、辭退一、員工聘用、解聘、任免、調(diào)配等的審批權(quán)限(一)部門經(jīng)理以上人員的聘用、解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理提出,報(bào)懂事會批準(zhǔn),部門經(jīng)理一下人員的聘用解聘、任免、調(diào)配等由公司正、副總經(jīng)理研究后批準(zhǔn)執(zhí)行。公司裁減項(xiàng)目、部門、職務(wù)的。七、員工的辭退有下列情況之一者,公司有權(quán)將其員工辭退違反公司保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,影響正常工作秩序的;由于員工未履行職責(zé)或有失職、過失行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重后果的;工作態(tài)度惡劣,損害公司利益和形象的;有貪污、盜竊、欺詐、賭博、腐化、營私舞弊等違法行為和劣跡的;無理取鬧、打架斗毆,嚴(yán)重影響社會秩序或犯有嚴(yán)重錯誤,受到記過以上處分的。(五)凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金或浮動工資中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。(四)員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。辦公室每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。六、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為公司聚財(cái)、理財(cái)、用財(cái)出謀劃策,嚴(yán)格把好財(cái)務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。對其業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績等方面進(jìn)行考核。公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按國家的財(cái)務(wù)會計(jì)制度設(shè)臵帳戶;應(yīng)定期核對帳戶,定期財(cái)產(chǎn)清查,保證帳實(shí)相符;應(yīng)規(guī)范本公司的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)行為保證各種報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、完整性和及時性。非經(jīng)董事長批準(zhǔn)將資金調(diào)出系統(tǒng),有關(guān)人員以嚴(yán)重過失論處。(三)財(cái)務(wù)部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設(shè)臵預(yù)付款和應(yīng)付帳款明細(xì)賬。(七)對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)施辦法執(zhí)行。(三)公司各部門在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下應(yīng)結(jié)合本部門的職責(zé)參與公司的成本管。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低成本,減少消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)工程招標(biāo)時,公司成立招標(biāo)小組總經(jīng)理和常務(wù)副總經(jīng)理分別任組長和副組長,小組成員由總工及經(jīng)管部、財(cái)務(wù)部、開發(fā)部、工程部、材料設(shè)備部等部門經(jīng)理組成;其他項(xiàng)目招標(biāo)時,可根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模的大小及重要和復(fù)雜程度,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時任命招標(biāo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員招標(biāo)工作。前期開發(fā)過程中應(yīng)繳納的各項(xiàng)費(fèi)用及總包管理范圍內(nèi)的“分包事項(xiàng)”在取費(fèi)、工期、付款方式等方面視合同管理。二、經(jīng)濟(jì)管理部審核后,編制資金用款表或?qū)m?xiàng)用款申請單,財(cái)務(wù)部經(jīng)理、正副總經(jīng)理審批簽署無異后、報(bào)法人代表同意后執(zhí)行。五、對于現(xiàn)場簽證的增減工作量,工程部對設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場施工工作量的變化及材料用量的變更所發(fā)生的事項(xiàng)的真實(shí)性負(fù)責(zé),經(jīng)管部對所提報(bào)的增減內(nèi)容的實(shí)際工作量、單價、總價的核定負(fù)責(zé)。(二)由招標(biāo)小組有關(guān)人員牽頭落實(shí)招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作。(六)按市招標(biāo)辦批準(zhǔn)的招標(biāo)方式,由公司招標(biāo)小組發(fā)出招標(biāo)通知和向擬選擇的投標(biāo)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ獣?。(十三)由公司招?biāo)小組主持召開開標(biāo)會議。具體辦法另行規(guī)定。四、一般材料、設(shè)備采購由設(shè)備材料部編寫調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)管部及總工審核后實(shí)施。(二)施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件。(三)監(jiān)理單位根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、規(guī)定、設(shè)計(jì)文件代表建設(shè)單位對施工單位的施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理。三、技術(shù)質(zhì)量管理體系(一)建設(shè)單位、施工、監(jiān)理都應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況,建立以總工程師為首的技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng)。土建與安裝的銜接有無問題。(二)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:工程概況;施工總平面圖;綜合計(jì)劃:包括進(jìn)度、材料、預(yù)制件、設(shè)備、勞動力、施工機(jī)具、臨時設(shè)施計(jì)劃;施工方法及技術(shù)措施;季節(jié)施工措施;質(zhì)量保證措施;安全技術(shù)措施;環(huán)保及文明施工技術(shù)措施。(三)不影響結(jié)構(gòu)建筑美觀和使用功能的次要部位,可以在得到建設(shè)單位及設(shè)計(jì)人同意的前提下先施工,后補(bǔ)充洽商記錄。施工單位應(yīng)將檢驗(yàn)報(bào)告提交監(jiān)理審查登記。(三)試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄應(yīng)完整歸檔。(二)建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時檢查特殊工種的持證情況,并有權(quán)停止無證人員工作或拒絕確認(rèn)由無證人員進(jìn)行施工的工程質(zhì)量。(三)事故處理完畢,施工單位應(yīng)寫出事故報(bào)告,報(bào)告應(yīng)說明事故原因,處理方法和處理結(jié)果。(四)材料設(shè)備部負(fù)責(zé)確認(rèn)價差簽證。第九章檔案管理制度第一節(jié)行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。(六)各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。三、人事管理的主要內(nèi)容是:(一)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(三)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作;(四)協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的素質(zhì)和工作能力;(五)保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》,并附上工作簡歷,職稱證書和最高文憑(A4紙)等復(fù)印件。(四)勞動合同期限屆滿 需要延續(xù)合同應(yīng)提前三十天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意后,辦理延續(xù)手續(xù)。團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力上進(jìn),服從上級領(lǐng)導(dǎo),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律,以最佳的工作姿態(tài)為公司做貢獻(xiàn)。有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎:(1)一年內(nèi)因個人原因辭職或被公司辭退的;(2)工作有重大失誤或給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失的;(3)職權(quán)范圍內(nèi)或上級安排布臵的單項(xiàng)工作任務(wù)完成不好的;(4)全年事假、病假累計(jì)30天以上的。(二)對于模范遵守公司規(guī)章制度,以及有突出貢獻(xiàn)或某些方面有突出成績者,給予獎勵。二、員工升職(一)升職條件將任職務(wù)的職位出現(xiàn)空缺;由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位;其他原因引起的職位空缺等。(四)請假審批權(quán)限,請假1天,一般員工需填寫請假申請表由部門負(fù)責(zé)人簽字審報(bào)行政部,;請假2天及2天以上,請假申請表由部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理審批(部門負(fù)責(zé)人直接向項(xiàng)目總經(jīng)理提交請假申請表審批,行政部備案)。五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。各部門人員因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,外出可乘坐出租車。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。辦公室每年要會同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。二、語言規(guī)范交往語言:您好、早上好、再見、請問、請您、勞駕您、關(guān)照、謝謝、周末愉快等。對于打錯的電話,應(yīng)耐心向其說明或轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,切勿生硬回絕,影響集團(tuán)形象。不要隨意打斷同事的工作,如果有緊急事情,要先說“打擾了、對不起”等,再同其交談。嚴(yán)于職守:堅(jiān)守本職工作,嚴(yán)以律己,保守集團(tuán)機(jī)密。公司員工因私事請假,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。員工病假期間只發(fā)給基本工資。發(fā)現(xiàn)印章被盜或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,及時報(bào)告,協(xié)助查處,并登報(bào)聲明作廢。如集團(tuán)要求借出需內(nèi)部人員按使用規(guī)定辦理借出手續(xù)并親自攜帶印章配合集團(tuán)人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù),并及時歸還。三、財(cái)務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,依法計(jì)算和繳納國家稅收,保證公司權(quán)益不受侵犯。(三)公司根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)財(cái)務(wù)部經(jīng)理,主持本公司的財(cái)務(wù)會計(jì)工作。公司的財(cái)務(wù)制度應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。不得私自進(jìn)行外匯買賣業(yè)務(wù)。項(xiàng)目建設(shè)用款審核一、建設(shè)用款中前后配套用款、繳納的各項(xiàng)費(fèi)用、工程款及材料設(shè)備款由相關(guān)部門根據(jù)用款內(nèi)容,做用款申請單向集團(tuán)申報(bào),再按公司內(nèi)部審批流程操作,財(cái)務(wù) 部比照合同付款方式進(jìn)行審核,總經(jīng)理審批簽署無異后執(zhí)行。(三)政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。五、保密規(guī)定員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。四、管理部門每半年對公司業(yè)務(wù)主管以上的管理人員進(jìn)行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(xùn)(考核)報(bào)告》,為公司儲備和提供人才。辦公室面試、審查、簽署意見。(三)勞動合同解除在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)
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