會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正(更新版)
【正文】 查詢未記賬憑證時(shí) ，就將已打上記賬標(biāo)識(shí)的記錄過濾掉；當(dāng)需要查詢或打印賬簿時(shí)，就將沒有記賬標(biāo)識(shí)的記錄過濾掉。如果直接使用財(cái)務(wù)軟件的反向操作功能來更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端。 （二）會(huì)計(jì)差錯(cuò)的“有痕跡”修改。如果企業(yè)缺乏嚴(yán)格周密的內(nèi)部控制制度，就會(huì)使會(huì)計(jì)造假等經(jīng)濟(jì)違法犯罪變得更加隱蔽，使會(huì)計(jì)信息化的安全性大打折扣。具體而言，首先由會(huì)計(jì)主管在總賬系統(tǒng)“期末”／“對(duì)賬”窗口中，按下“ Ctrl＋H”快捷鍵，激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能；然后在“憑證”／“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中，選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令，系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài)；最后按上述方法調(diào)出錯(cuò)誤憑證取消審核，修改正確后再重新審核和記 賬。如果采用制單序時(shí)控 制，則修改后的制單日期不能在上一張憑證的制單日期之前；如果該記賬憑證是由各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成的，則只能在生成該憑證的子系統(tǒng)中先檢查相關(guān)設(shè)置再進(jìn)行修改或者刪除后重新生成。所謂“無痕跡”，是指在賬務(wù)處理系統(tǒng)中修改記賬憑證時(shí)，不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。會(huì)計(jì)信息論文會(huì)計(jì)信息技術(shù)論文： 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了進(jìn)一步的發(fā)展和完善，這無疑對(duì)企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。 （一）會(huì)計(jì)差錯(cuò)的“無痕跡”修改。但有些項(xiàng)目的修改受到限制，如憑證一旦保存，則憑證類別不允許被修改。確應(yīng)修改的，經(jīng)過批準(zhǔn)可采取完善措施之后的反向操作功能，即取消記賬、審核后直接修改。在會(huì)計(jì)信息化下，由于財(cái)務(wù)軟件對(duì)更改的會(huì)計(jì)事項(xiàng)沒有提供完整的、真正意義上的有痕跡記錄，只在操作日志中記錄了何人何時(shí)使用過這些反向功 能，至于操作了系統(tǒng)中哪些具體事項(xiàng)則無從得知。因此，上述第四、五種情況下的錯(cuò)誤憑證如果沒有采取完善措施，最好采用有痕跡修改方法。 二、會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法的完善措施 會(huì)計(jì)信息化工作的開展，無疑會(huì)產(chǎn)生各種會(huì)計(jì)差錯(cuò)，選擇正確合理的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正方法，對(duì)提高會(huì)計(jì)信息化工作效率至關(guān)重要。該憑證庫(kù)存放全部未記賬和已記賬憑證，其結(jié)構(gòu)包括未記賬憑證庫(kù)與賬簿數(shù)據(jù)庫(kù)文件的所有字段，并加上記賬標(biāo)識(shí)、記賬人姓名和記賬截止標(biāo)識(shí)字段。 試，只有這樣才能確保反向操作時(shí)各方面數(shù)據(jù)能夠完整、準(zhǔn)確，確保數(shù)據(jù)恢復(fù)和存儲(chǔ)的安全。 “反結(jié)賬”功能；從加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化法規(guī)建設(shè)、堵塞制度漏洞和提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量方面，財(cái)政部要對(duì)財(cái)務(wù)軟件的反向功能作出明確規(guī)定：對(duì)可以實(shí)施的反向功能，財(cái)務(wù)軟件必須提供能夠反映更正經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)來龍去脈的痕跡記錄功能；對(duì)會(huì)計(jì)人員利用反向功能從事做賬、造假等違法犯罪行為制定相應(yīng)的處罰規(guī)定。客觀會(huì)計(jì)信息失真是指由物價(jià)指數(shù)變動(dòng)、幣值變動(dòng)，會(huì)計(jì)原則之間不協(xié)調(diào)導(dǎo)致主觀方法介入等客觀因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)失真。會(huì)計(jì)信息中心主要負(fù)責(zé)對(duì)公眾企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效載體集中保管和交易，在會(huì)計(jì)信息供求之間起媒介和橋梁的作用。正是由于會(huì)計(jì)信息的非排他性和非競(jìng)爭(zhēng)性，所以其生產(chǎn)成本不能直接從消費(fèi)者那里獲得補(bǔ)償，并且其新增使用者使用該物品的邊際成零。消除了流通股和非流通股之間的巨額差價(jià)，也就消除了企業(yè)通過上市圈錢所得到的不正常利益。有了健全 的公司治理機(jī)制，可以減少會(huì)計(jì)信息失真
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