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人力資源管理職能績效考核與管理假設(更新版)

2024-11-09 13:58上一頁面

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【正文】 王宗宏煤炭工業(yè)管理局招待所【摘要】隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立,機關事業(yè)單位的內外環(huán)境發(fā)生了很大的變化,現(xiàn)有的管理模式越來越不適應新的形勢的要求,面對經(jīng)濟全球化、信息化的時代浪潮,事業(yè)單位必須借鑒國內外人力資源管理的理論和方法,建立起以人為本、體現(xiàn)出人與知識的、價值的、高績效的人力資源管理模式,建立起能夠參與外部人才競爭的人才使用和開發(fā)機制。這是內部信息。沒有切合企業(yè)實際的用人規(guī)劃,招聘沒有方向、沒有標準,也就沒有質量。生產(chǎn)廠、企業(yè)各部門各單位都只是用人單位,管理是不能擺脫人力資源部門的。好一個亂字了得!民以食為天。二是借用的方法錯了。既要考慮到資源整合,也要考慮到目標一致,效果一致。一個員工進入企業(yè)之后,不論他是新手,還是熟手,有經(jīng)驗還是沒經(jīng)驗,都必須統(tǒng)一進行培訓。如何從戰(zhàn)略角度考慮人力資源的整體規(guī)劃是我們每個HR人員和企業(yè)決策者應該慎重考慮的問題!在我的印象中,似乎是人都知道人力資源管理“六大模塊”(當然模塊稱呼是我反對的觀點,見張國祥老師文章《管理不是堆積木,模塊思維要不得》),但互相之間如何銜接配合卻并不是人人都清楚明白。職業(yè)生涯規(guī)劃與管理對個人和所在的公司都有相當?shù)囊饬x: 6勞動關系管理以上五部分是一般職能劃分方法,稱之為人力資源管理的五大職能。薪酬制度將對應員工績效考核的2結果(考績),不同的績效水平對應不同的薪酬等級。所以,應當建立有效的群體績效考核法來配合個體績效考核,使之共同構成一套完整而科學的績效考核體系。人力資源部門要根據(jù)組織結構確定工作說明書與員工的素質要求,制定與組織目標適應的人力資源需求和供給計劃,并根據(jù)人力資源的供需計劃而開展招募、考核、選拔、錄用與配置等工作。勞動關系管理。許多經(jīng)營管理人士喜歡說一句很流行的話,那就是:績效與獎金掛鉤。先不管是不是永遠 的痛,首先需要明白一點的是,任何問題都可以尋求解決的辦法,作為人力資源 工作者,要做的不是發(fā)牢騷,而是在面對問題時積極的去應對,思考該如何去解 決,那么,這些問題可能就不再成為問題。行文至此,想起一句話“幸福的家庭是相識的,不幸的家庭各有各的不幸”。從經(jīng)濟學角度來說,既然任何一項管理都需要支付成本,那么是否值得投入成本進 行管理在于該項管理獲得的效益是否高于所投入的成本。有一家客戶是典型的家族企業(yè),老板是董 事長兼總經(jīng)理,老板娘管財務,老板娘的妹妹管采購,老板娘的妹夫管市場和銷售,還有其他親 戚散步于企業(yè)各個角落,照說大家各管一攤也行,但是事實上并非如此,比如老板娘就經(jīng)常下車 間去指揮工人。那么如何才能建立有效的績效考核體系? 除了要求人力資源部立下“軍令狀”或者引進外部咨詢機構之外,企業(yè)還應該全面審視一下自身 現(xiàn)狀,是否具備建立有效績效考核體系的條件。一方面,現(xiàn)代企業(yè)的管理精細 化程度越來越高,對于員工的績效,僅僅得出是否理想的定性判斷是不夠的,而要對員工的工作 績效進行定量描描述。不是說“德”“能”不需要考核,而是應該在招聘過程中進行考核,或者是在 晉升決策過程中進行考核,“德”“能”應該作為任職者的門坎,在他任職前考核,而一旦讓他 通過了這個門坎之后,在他進入下一個門坎之前,我們可以認為他的“德”“能”是符合現(xiàn)行職 位的要求的,所以不需要每個月或者每個季度來進行考核。有的是使用行為錨定評分法而有的是使用關鍵事件法;有的是每個月進行考核 而有的是每年進行考核,有的是由直接上級進行考核而有的卻實行 360 度考核,可謂是“八仙過 海,各顯神通”。于是有的 企業(yè)就對績效考核系統(tǒng)提出質疑,更有甚者干脆全盤否定和廢棄辛辛苦苦建立起來的績效考核體 系。管理作為一門實踐科學,沒有任何一種管理方法或技術可以適 用于任何環(huán)境,真正有效的管理技術 往往不是最先進最科學的技術,而是 與環(huán)境最匹配的技術。從管理控制理論上講,績效考 核不僅是一項重要的人力資源管理職能,還是保證實現(xiàn)組織目標的有效管理控制手段,一方面組織通過績效考核體系把組織目標分解成為個體績效目標,同時通過績效考核來衡量組織現(xiàn)狀,并 將現(xiàn)狀和未來目標進行比較,尋找其中的差距,在此基礎上調整和優(yōu)化企業(yè)的資源(人力資源只 是其中的一項資源)和管理機制來不斷地縮小差距,最后實現(xiàn)組織目標。特征三:管理者是績效考核的直接責任者 誰對績效考核應該負責呢?很多人都把責任歸咎于人力資源管理部門,績效考核體系沒有實 現(xiàn)預期效果往往都認為是人力資源部工作不得力。很多成功的企業(yè)的人力資源管理部門就是通過利用現(xiàn)代管理理論和相應的技術手段,結合企 業(yè)的實際現(xiàn)狀建立一套量化的績效考核體系。有一次在與客戶討論績效考核方案時,客戶說你們這套方案是不錯,很科學 也很系統(tǒng),但是還是不太實用。然而,這樣的前提條件是否具備,對于很多企業(yè)依然是打問號。所以,企業(yè)應該為績效考核支付財務成本,企業(yè)的管理者應該為績效考核支付時間成本。如果 不及時更換缺損的零件,怎么能苛求機器正常運轉呢?(林彬 作者為北京新華信管理顧問有限公 司顧問,本文已發(fā)表在《人力資源》2004 年 5 月刊。為什么員工會抵觸呢?這可能存在兩個方面,一方面是 因為績效考核制度本身的不公平導致員工出現(xiàn)抵觸情緒;另一方面,績效考 核觸及了部分員工的即得利益,所以不配合、不支持,甚至消極怠工。金錢是重要的激勵手段,但企業(yè)如果把金錢作為惟 一的激勵手段的話,那么遲早會偏離發(fā)展的初衷。工作分析與設計。2績效考核與績效管理績效考核是人力資源管理的核心職能之一??梢姡诳冃Ч芾磉^程中,績效的反饋和改進將是兩項重要的工作,其中績效改進則是績效考核的最終目標,否則考核便失去了它最重要作用。主要環(huán)節(jié)有人才發(fā)現(xiàn)、人才培養(yǎng)、人才使用與人才調劑。此處我們講的是狹義的勞動關系,即勞動者與用人單位之間由于勞動交易所形成的關系,是二者圍繞有償勞動的內容和形式所產(chǎn)生的各種權、責、利關系。員工走了一個月,結算工資時才找人力資源部簽字。任何一個企業(yè)都有不同于其它企業(yè)的做法和企業(yè)文化,都有自己的規(guī)章制度、運作流程,這些都必須在員工上崗前培訓到位,否則,將來在工作中產(chǎn)生分歧或摩擦,就會各執(zhí)一端:你按公司規(guī)定說話,他按自己的經(jīng)驗發(fā)言。現(xiàn)在不少年輕人熱衷于到外企工作,看中的就是外企的培訓機會和發(fā)展前景。四、薪酬福利管理職能錢不是萬能的,可沒有錢是萬萬不能的,談到這里,仿佛又把老板和HR推到了浪尖。對老板而言,就是我付出的工資能不能不換回我所要的利潤。因此,凡是涉及勞資關系的問題一律由人力資源部門處理。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向也左右著企業(yè)的用人規(guī)劃。人力資源管理部門的人員,既要走下去,也要走出去?!娟P鍵詞】人力資源管理績效考核事業(yè)單位一、機關服務中心人力資源管理與績效考核我局機關服務中心為事業(yè)單位,在自身的建設、發(fā)展和管理上仍采取的基本方式是國家投資建設,主管部門直接管理的模式。從沒有把人力資源工作作為單位的一項實質性工作。即“活津貼,死分配”,起不到津貼的調節(jié)和激勵作用。我想如果勞動、人事管理者的素質不提高,人力資源開發(fā)管理就只能是紙上談兵,也就不可能適應現(xiàn)代管理的需要。要選擇科學的指標權重設置方法,一級指標的權重確定應主要依據(jù)組織目標與價值取向,二級指標的權重,與干部職工職位的高低與性質有關,要以職位分析為依據(jù)。另外,應該建立評估補救程序,允許那些認為評估結果不真實、不公平的干部、職工向上級主管部門申訴,主管部門應受理工作人員的申訴并進行調查處理,在一定期限內給予申訴者答復。從機關事業(yè)單位發(fā)展和長時間吸引、留住優(yōu)秀人才的角度出發(fā),建議采用較好水平的薪酬策略。同時,要建立解聘辭聘制度,確保能進能出。人力資源招聘持續(xù)地從企業(yè)外部吸納優(yōu)秀人才,充實了企業(yè)的人才力量,支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。工作分析和設計:通過搜集和分析戰(zhàn)略規(guī)劃、流程運行等工作活動的內容、活動方式及活動承擔者的任職資格等信息,界定這些活動的邊界、內容、程序及活動承擔者的能力要求,優(yōu)化這些活動的方式,為企業(yè)管理提供基礎信息。業(yè)績管理:為了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,建立和實施業(yè)績管理制度,即界定業(yè)績目標(戰(zhàn)略目標、流程目標和行為目標),進行業(yè)績監(jiān)控、業(yè)績考核和業(yè)績評估。確立企業(yè)的薪酬哲學。
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