【正文】 網(wǎng)站配置信息。根據(jù)系統(tǒng)的功能需求、容量和速度要求來確定系統(tǒng)的軟件選擇和配置，在滿足現(xiàn)有需求的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)功能和容量擴充做一定的預留。 1) 人力資源：整合 Project Server 與 mySAP ERP HCM，系統(tǒng)管理員可以將資源信息與組織信息進行同步。 ? 與其他應用系統(tǒng)集成 (根據(jù)多次的 EPM 交流經(jīng)驗，這部分往往是客戶選擇 EPM 的重點，需要依據(jù)客戶的實際需求具體定制 ) 在此部分中，涉及了與企業(yè)門戶應用系統(tǒng)的集成、與郵件系統(tǒng)的集成、與 SAP 系統(tǒng)的集成等內(nèi)容。 可以查看的內(nèi)容與用戶權(quán)限有關(guān)。 ? 項目溝通管理 項目的溝通管理主要面向項目經(jīng)理及項目小組成員。 b) 項目經(jīng)理進入供應商管理頁面，填寫供應商評估表，為供應商打分。 1) 添加供應商 a) 項目經(jīng)理通過瀏覽器登錄項目管理平臺。 5. 文檔及人員的搜索：公司管理層領(lǐng)導、項目監(jiān)理、項目經(jīng)理及項目組成員都可以利用文檔搜索工具，對網(wǎng)站上所有的內(nèi)容進行搜索，包括文檔、網(wǎng)站及人員信息。 3. 文檔的訪問： 項目相關(guān)的用戶都可以訪問項目的文檔庫，用戶利用瀏覽器訪問文檔。 2) 項目組成員訪問項目管理平臺中對應項目的文檔庫。 該功能模塊的參與者為項目經(jīng)理、項目小組成員、項目監(jiān)理及公司管理層領(lǐng)導。用戶統(tǒng)一通過瀏覽器使用項目宏觀分析功能。 3) 領(lǐng)導可以將統(tǒng)計信息打印或者生成報表文件。 3) 領(lǐng)導可以按照時間階段，對各種情況的項目進行統(tǒng)計： a) 項目狀態(tài)統(tǒng)計：根據(jù)按預期進行項目、滯后項目、超預算項目、已完成項目，獲得項目的預算成本、實際成本、預算周期、實際周期、投入人員、投入原材料費用的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 5) 項目總監(jiān)和項目經(jīng)理可以分析多個項目中人員的使用情況，了解過度分配或者任務沖突的人員信息和時間階段，及時調(diào)整項目計劃。 1. 項目監(jiān)控：項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、公司管理層領(lǐng)導可以透過項目、任務上的紅綠燈指示器，掌握項目、任務的健康狀況： 1) 項目總監(jiān)通過瀏覽器，項目經(jīng)理通過 Project Professional 20xx 或者瀏覽器訪問項目管理平臺。 4) 項目經(jīng)理得到項目申請審批結(jié)果。 3) 項目經(jīng)理根據(jù)審核情況，在風險發(fā)生或者風險消除的情況下，可以結(jié)束風險。 6) 項目經(jīng)理更新風險信息和計劃信息。 1) 項目組成員利用瀏覽器訪問企業(yè)項目管理平臺。 4) 問題解決后，問題負責人將問題指派給項目經(jīng)理。 2) 項目經(jīng)理查看項目組成員提交的問題。 Page 24 ? 項目問題 管理 在項目的問題管理模塊中，包括了問題的提交、問題的評估、問題的跟蹤和問題的解決四個部分，參與者為項目經(jīng)理及項目組成員。 3. 項目成本更新 項目經(jīng)理 利用 Project Professional20xx 更新項目成本使用情況。項目成本的管理也分為：項目成本設(shè)立、項目成本跟蹤、項目成本更新及項目成本統(tǒng)計四個部分，參與者為 項目經(jīng)理 。 2) 項目經(jīng)理使用 Project Professional 20xx 修改項目資源中的原材料資源屬性。 3) 項目經(jīng)理 從資源中心選取所需原材料資源或設(shè)備資源，查看資源可用性， 選擇增加資源。 5) 項目經(jīng)理發(fā)布更新的項目信息。 8) 項目計劃制定階段完成。在 Project Professional 20xx 中將項目分解成子項目或任務。 4. 提交公司管理層審批。 c) 項目經(jīng)理。 ? 項目的物力投入情況：原材料設(shè)備投入情況，其它常見支出情況。 ? 特定項目的人力投入情況：人力的分布情況，人力的技能需求。 ? 人員信息：根據(jù)時間階段，對人員的單位、項目類型、項目周期、人員技能進行匯總。 項目經(jīng)理或項目小組成員填寫相應申請表，啟動審批流程。 ? 項目監(jiān)控 /報告管理 在此功能模塊中，為項目經(jīng)理、項目監(jiān)理及管理人員提供了多種分析方法，監(jiān)控項目、資源、成本等要素。 項目經(jīng)理及項目成員主要通過瀏覽器登錄項目管理平臺，進行項目問題的提交和跟蹤。進度更新后，需要經(jīng)過項目經(jīng)理的審批，通過后，進度才可以正式更新。 Page 15 面對項目管理人員、公司 /部門高管人員及項目實施團隊。微軟項目管理解決方案可以保證升級這些軟件，并安全的將數(shù)據(jù)遷移到新的平臺中 ? 微軟項目管理解決方案可以集成企業(yè)活動目錄（ Active Directory），將企業(yè)用戶及其組織結(jié)構(gòu)導入到項目管理資源庫中 ? 其他的軟件， 如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件、門戶系統(tǒng)軟件等，如果企業(yè)正在使用這些軟件，微軟項目管理解決方案可以對這些軟件進行升級，并能順利保留已有數(shù)據(jù) Page 14 3 系統(tǒng)詳細設(shè)計 邏輯架構(gòu) 項目管理平臺是建立在 .Net 平臺上的多層服務體系。可以對 Project Server 數(shù)據(jù)進行自定義并通過新的 Project Server Interface（ PSI）應用程序編程接口和 VBA/對象模型更改將這些數(shù)據(jù)與現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合。 Page 10 項目管理解決方案 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 針對項目管理系統(tǒng)的建設(shè)目標與需求，微軟公司建議的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖所示： 解決方案 特點 微軟企業(yè)項目管理 （ EPM）解決方案能夠使得在整個企業(yè)范圍內(nèi)有效管理與調(diào)整 IT 項目及其相關(guān)資源 , 為集團領(lǐng)導提供具有戰(zhàn)略性的項目組合功能、強大的團隊協(xié)調(diào)功能、項目與計劃管理標準化功能、集中資源管理功能以及高端分析與報表功能。 微軟的企業(yè)項目解決方案主要從下面幾個方面來幫助提升項目管理： 1. 使用科學的理論支持企業(yè)的決 策 微軟企業(yè)項目管理解決方案中的分析與決策功能是基于 1992 年諾貝爾獎著名論文《組合選擇》，分析與決策的過程是幫助企業(yè)評估項目的關(guān)鍵性指標和企業(yè)戰(zhàn)略目標，根據(jù)企業(yè)有限的資金與人員這些限制條件來優(yōu)化和篩選項目，最終獲得最大的價值。為了避免知識產(chǎn)權(quán)的流失，項目管理平臺要保證項目信息的安全性，避免未授權(quán)的用戶訪問了機密的信息。項目組可以更新個人進度、控制進度變更、集中管理項目文檔（包括風險管理、問題管理、采購管理、質(zhì)量管理及可交付物管理等）。 因此，信息化項目管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)對接，相互傳輸數(shù)據(jù)既能夠保證數(shù)據(jù)的準確性，又能夠省掉許多人員成本，成了項目管理系統(tǒng)的一個焦點問題。 有效地對項目監(jiān)控和分析 信息化 項目的執(zhí)行期間會產(chǎn)生各種各樣的問題，比如工期拖沓超過預定期限、資金使用不當超過預算、人員離職等因素引起的人力資源緊張、溝通不當造成問題無法及時解決等等，任何一個問題都有可能造成項目的最終失敗。 根據(jù)集團的信息規(guī)劃，公司 每年都有大量的 IT 項目實施，這些項目投資都很巨大。 隨著 信息化進程的推進和不 斷深入，如何提高項目運營質(zhì)量已成為 公司 領(lǐng)導和信息主管日益關(guān)注的焦點。另外，集團在未來要尋求上市，因此 公司 會 受到如薩班斯法案等政策的約束，需要在企業(yè)各種流程中加強內(nèi)控， 同時 也希望能夠?qū)⒘鞒痰恼麄€過程、出現(xiàn)的問題、得到的交付件等信息進行備案，以便查閱。如果系統(tǒng)之間無法進行數(shù)據(jù)對接，而是采用業(yè)務人員錄入的方法，就需要每個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入提供一套錄入界面，那么不僅僅會浪費大量的工作時間 ，更重要的是會產(chǎn)生手工的數(shù)據(jù)錄入不一致，于是，為了校驗數(shù)據(jù)，企業(yè)又需要投入大量的人力物力進行數(shù)據(jù)核對或加派錄入工作人員的工作。 ? 實施和監(jiān)控階段： 在項目的實施過程中，領(lǐng)導層可以監(jiān)視多個項目的進展及成本 /收益情況。 ? 高安全性。 微軟企業(yè)項目管理解決方案覆蓋了企業(yè)項目生命周期的全部過程，如下圖所示： 建議計劃執(zhí)行分析存檔活動? 項目建議，需要領(lǐng)導審批? 粗略的任務描述? 概要成本預算，預定人員時間? 項目群管理? 項目詳細計劃制定? 任務拆分，確定里程碑? 建立項目工作組? 成本與物料資源分配? 項目基線設(shè)置? 任務更新審批? 時間表管理? 問題與風險管理? 狀態(tài)報告請求? 與 O u t l o o k 、郵件集成? 多維數(shù)據(jù)集組合分析? 項目報表（服務器、客戶端）? 平衡記分卡與指示燈? 維護與操作? 輕量級的項目? 可能包含循環(huán)任務? 可能生成新的項目? 項目執(zhí)行完畢? 數(shù)據(jù)歸檔? 可隨時調(diào)閱 Page 9 微軟企業(yè)項目管理解決方案，幫助 使用科學的理論對項目進行正確的決策，利用客戶熟悉的 Office 辦公環(huán)境為企業(yè)提供靈活而 嚴謹?shù)膶徟鞒蹋捎靡荒苛巳坏钠胶庥浄挚ê蛷姶蟮膱蟊砉ぞ邘椭?對項目進行全面的監(jiān)控。 6. 豐富的編程接口能夠與各種業(yè)務系統(tǒng)對接 微軟企業(yè)項目管理解決方案提供了高度的可擴展性，企業(yè)中的各種業(yè)務系統(tǒng)（如財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等）可以輕松的與該解決方案交換數(shù)據(jù)，降低成本，增加數(shù)據(jù)的準確性。 4. 可延伸性與可編程性 EPM 解決方案提供了能夠滿足不斷變化的企業(yè)需求的靈活性。 ? Project 20xx/20xx 是國際最流行的桌面項目管理軟件，許多企業(yè)使用它們來制定項目計劃，因此有大量的數(shù)據(jù)必須遷移。 ? 最上層為訪問項目管理平臺面的客戶端：提供了客戶端訪問及 IE 瀏覽器訪問兩種方式。 項目組成員及項目經(jīng)理都可以通過瀏覽器或 Outlook 客戶端對任務的進度進行更新。 Page 16 ? 項目問題 管理 在問題管理模塊中，項目管理平臺提供了問題的提交、問題的評估、 問題的跟蹤和問題的解決四個部分，參與者為項目經(jīng)理及項目組成員。 項目經(jīng)理根據(jù)項目進展狀況，填寫項目變更申請表，提交給項目監(jiān)理及公司管理層進行審批，審批通過后，項目經(jīng)理將項目計劃文件簽出，按照審批通過的內(nèi)容進行更新，保存比較基線，然后重新發(fā)布。參與者為公司管理層領(lǐng)導、 項目監(jiān)理、項目經(jīng)理及項目小組成員。 ? 成本信息：根據(jù)時間階段，對項目狀態(tài)、項目類型、項目成本預算、項目總體費用情況進行匯總。 ? 了解本 部門 特定項目的整體信息 ? 特定項目的進展情況：預算成本與當前費用，預算周期與當前進度的對比情況。 ? 項目的人力投入情況：人力的分布情況，人力的技能需求。決定了項目計劃和文檔模版類型。 g) 項目預計實施周期。 2) 根據(jù)項目需求規(guī)范說明書，分解項目計劃。 7) 項目組成員在“我的任務”中接受到分配的任務。 4) 項目經(jīng)理選擇瀏覽器中的更新項目進度，系統(tǒng)自動打 開 project 客戶端，并更新項目進度。 2) 項目經(jīng)理 通過企業(yè)項目管理平臺的資源中心，選取人力資源 (項目組成員 )，查看資源可用性， 選擇增加資源。 1) 項目經(jīng)理利用 Project Professional 20xx 打開項目。 ? 項目成本管理 項目成本分為三種類型：人力資源成本（或以時間為單位計量的成本，如機器使用成本）、物料資源成本及其他成本（如差旅費用）。 2) 項目經(jīng)理也可以通過客戶端的 Project Professional 20xx 打開服務器上的項目，利用“成本”表查看成本使用情況；或使用“資源使用狀況”查看具體資源的成本使用情況。 通過“可是報表”，查看項目成本數(shù)據(jù)。 1) 項目經(jīng)理利用瀏覽器訪問項目管理平臺。 3) 問題負責人根據(jù)問題的情況對問題進行處理，并更新問題的信息和狀態(tài)。 1. 風險識別： 項目組成員都可以識別風險。 5) 項目經(jīng)理可以根據(jù)風險修訂 項目計劃，并將風險與相應任務關(guān)聯(lián)起來。 2) 項目經(jīng)理審核風險情況。 3) 項目監(jiān)理及公司管理層審批項目變更申請表。 ? 項目監(jiān)控 /報告管理 在此功能模塊中，為項目經(jīng)理、項目監(jiān)理及管理人員提供了多種分析方法，監(jiān)控項目、資源、成本等要素。 4) 項目總監(jiān)和項目經(jīng)理可以將與項目中人員相關(guān)的其它項目加入到分析模型中。 2) 領(lǐng)導進入項目統(tǒng)計分析功能。 c) 領(lǐng)導可以根據(jù)項目經(jīng)理，按照項目經(jīng)理管理過的項目類型，統(tǒng)計項目的預算周期、預算成本、實際周期、實際成本。項目總監(jiān)對負責的項目進行查詢。 立項時缺省建立共享文檔庫。 1) 項目組成員利用瀏覽器訪問項目管理平臺。 8) 項目組成員收到審批結(jié)果。 3) 所有對該文檔做過的修改，都可以作為文檔的一部分保存在文檔中。 1. 供應商管理：包括了供應商選擇、供應商管理、供應商業(yè)績監(jiān)測。 3) 供應商業(yè)績監(jiān)測 a) 項目監(jiān)理登錄管理平臺。執(zhí)行采購。 2. 信息訪問： 項目相關(guān)的用戶都可以查看 相應的 項目信息。 3) 項目組成員可以發(fā)表新的意見和建議，也可以對意見和建議進行響應。 3. 與 SAP 系統(tǒng)的集成：利用 SAP 與 Project Server 的連接器，獲得 SAP 數(shù)據(jù)信息。 Page 33 4 系統(tǒng)物理架構(gòu) 部署結(jié)構(gòu) 集團信息化建設(shè)項目管理平臺的部署結(jié)構(gòu)如下圖所示： D N S 服 務 ， 目 錄 服 務證 書 服 務負 載 均 衡 器防 火 墻內(nèi) 網(wǎng) 用 戶外 網(wǎng) 用 戶I n t e r n e t 軟硬件配置原則 軟件選擇及配置的原則 1． 從功能需求和規(guī)?？紤]。 2． EPM 服務器需要安裝 Microsoft Project Server。 ? 第一個階段，將項目管理起來。制定實施方案，并設(shè)計典型應用案例