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ktv接待流程(更新版)

2024-11-03 22:23上一頁面

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【正文】 待區(qū),以免影響其他客人,并立即通知管理人員用語:對不起,現(xiàn)在客人較多,我們會(huì)以您的人數(shù)盡快為您安排包間,請您稍等(此后由管理人員處理)二:客人不愿等欲離去時(shí)◎快有包間時(shí)(需要告知客人確定的等候時(shí)間)委婉告知客人目前已有可容納買單中,麻煩到大廳再稍坐等候,并提供雜志客飲等,等包間出清后立即為其安排 ◎短時(shí)間內(nèi)無包間狀況處理 1:預(yù)約客人婉轉(zhuǎn)向客人道歉:很不好意耽誤您這么多時(shí)間,可不可以請您再稍坐片刻,實(shí)在很抱歉,謝謝 2:無預(yù)約客人同樣委婉告訴客人目前包間已客滿:實(shí)在很抱歉,今天來消費(fèi)的客人較多,目前包間客滿,暫時(shí)沒有客人買單,請問要不要預(yù)約下一時(shí)段,然后在大廳看雜志或是外出,在預(yù)約時(shí)間前回來即可注:若客人還是要離去,記得要說:很抱歉您白跑一趟,順便遞張店卡給客人,建議他下次消費(fèi)前不妨先行利用電話預(yù)約 三:安撫久候的客人1:當(dāng)接待人員收到樓面買單訊息時(shí),即主動(dòng)依等候順序告知現(xiàn)場等候客人說辭:先生(小姐),讓您久等了,我們已有包間買單,請您再稍坐一會(huì),其余以此類推(如:先生(小姐),您是排第二位,我們已有兩間包房買單,馬上就可為您安排)2:接待需將包間靈活運(yùn)用,若遇現(xiàn)場客人等候小包間,而當(dāng)中包或大包買單,可詢問客人的意愿,是否同意轉(zhuǎn)換等候包間,或待有合適包間時(shí)再行轉(zhuǎn)換3:接待人員需照顧好等候較久的客人,主動(dòng)提供雜志和客飲 4:接待人員可主動(dòng)告知久候客人所需等候時(shí)間,建議客人功能區(qū)先行娛樂,于預(yù)定的時(shí)間返回等候即可重點(diǎn)注意事項(xiàng)一:正常服務(wù)范圍內(nèi),滿足客人的所有合理需求嗎,遇到不能做主的,切記先行向主管報(bào)備二:切記主動(dòng)提供貼心服務(wù)項(xiàng)目三:遇自帶酒水客人,婉轉(zhuǎn)告知客人本場所謝絕自帶(說辭時(shí)注意語調(diào)語氣)第二篇:量販KTV接待流程一、前臺(tái)人員須知① 安排包廂② 與預(yù)約中心聯(lián)系 ③ 掌握樓面情況A已帶客房 B未帶客房 C結(jié)帳房 D已清包 E已預(yù)定 ④ 現(xiàn)場客人的應(yīng)對與安撫 ⑤ 表格的統(tǒng)計(jì) ⑥ 大堂副接掌控 ⑦ 大堂情況的掌控副接① 帶客進(jìn)包廂(走姿、距離、消費(fèi)解脫)② 現(xiàn)場客人應(yīng)對與安撫 ③ 環(huán)境整潔與資產(chǎn)維護(hù) ④ 向主接了解包廂情況客人的分類 ① 有預(yù)約客是否有預(yù)約 B預(yù)約號(hào) C人數(shù) ② 無預(yù)約客人③ 訪客 客人的訪問 ④ 參觀客人⑤ 特殊客人(A公安、衛(wèi)生、消防 B傲客 C??停景鼛M(fèi)解脫詞】消費(fèi)解脫:(先生、小姐)您好。若還是找不到,應(yīng)溝通其他部門幫客人尋找注:有時(shí)少數(shù)消費(fèi)者容易混淆包間號(hào)碼及預(yù)約號(hào)碼;此時(shí)接待人員應(yīng)細(xì)心。(引導(dǎo)客人帶至包間)◎范例二:消費(fèi)者有預(yù)約,但門市暫無備妥包間 客人:我有預(yù)約接待:好的,請問您的預(yù)約號(hào)碼多少?您貴姓客人:我的預(yù)約號(hào)碼是X號(hào),我姓王(接待查核預(yù)約表確認(rèn))接待:好的,王先生目前已有包間正在買單,請您稍坐,包間整理好馬上為您安排。三、大廳注意事項(xiàng)大廳地面需掃、托、刮或使用排托除塵。* 反應(yīng)快、能察言觀色,了解每批客人的特性及需求,記住每批客人特征、預(yù)約資料、人數(shù)和消費(fèi)房型,如能記住客人姓氏,則更能博得客人的好感。* 熟記分店地址及聯(lián)絡(luò)電話,便于告知客人正確的信息。C: 與客人距離的保持與異性客人及高矮客人的距離保持2:專業(yè)知識(shí)* 了解包間形式、價(jià)格和地理位置,包間消費(fèi)時(shí)段價(jià)格,時(shí)段折扣,及餐飲價(jià)格,以利于包間的恰當(dāng)安排和熟練操作。* 接待工作過程中,人員之間的搭配應(yīng)秉持互相合作的工作精神。確實(shí)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場等候客人的各項(xiàng)資料,并作適時(shí)的應(yīng)對,及安撫帶客進(jìn)入包間之前詢問客人是否要留言,再進(jìn)行必要的消費(fèi)解說對于大廳各項(xiàng)資產(chǎn)的維護(hù),并隨時(shí)注意大廳環(huán)境衛(wèi)生的清潔工作,以及等候客人的秩序維護(hù)。接待:好的,請問您的預(yù)約號(hào)碼多少?您貴姓客人:我的預(yù)約號(hào)碼是X號(hào),我姓王(接待查核預(yù)約表確認(rèn))接待:好的,王先生,請問目前有幾位(已到達(dá)的)? 客人:6位都到了接待:好的,包間已經(jīng)為您準(zhǔn)備好了,是X號(hào)包間,您這邊請?!蚴殖贮c(diǎn)卡與客人解說現(xiàn)實(shí)預(yù)約辦法,并建議下次可先行利用電話預(yù)約(解說后將點(diǎn)卡遞與客人)◎告知現(xiàn)場等候的時(shí)間及批數(shù),若客人接受建議則為其安排順位(部門若有空大包間可適時(shí)建議,并告知轉(zhuǎn)包的可能性)◎客人若不接受建議的時(shí)間,應(yīng)適時(shí)建議,以電話詢問預(yù)約中心現(xiàn)時(shí)段其他門店是否有空位可予保留二:訪客詢問包間號(hào)碼或預(yù)約號(hào)碼,若此兩項(xiàng)客人都不知道,則請其查看留言本,若找不到,則請他留下其朋友姓名,請總機(jī)打字幕,然后請客人至大廳沙發(fā)稍等10分鐘(約為兩首歌中斷時(shí)間)。三:接待與總機(jī)的搭配協(xié)調(diào)接待判斷包間狀況與預(yù)約情形,告知總機(jī)以便在接受客人詢問時(shí)可適時(shí)告知接待的留言與總機(jī)打字幕查詢工作確實(shí)有打字幕的客人,告知總機(jī)客人的方位或包間四:接待與監(jiān)控室的搭配若發(fā)現(xiàn)大廳內(nèi)有突發(fā)事件,須立即反應(yīng)監(jiān)控室開場之前的準(zhǔn)備一、接待人員應(yīng)確實(shí)檢視各項(xiàng)電源是否開啟二、查看預(yù)約表是否有預(yù)約開場時(shí)段的客人,與預(yù)約中心聯(lián)絡(luò)是否有尚需回報(bào)的預(yù)約號(hào)碼。問題2:有預(yù)約資料不準(zhǔn)確說:對不起沒有您的預(yù)約號(hào)碼,我先幫您查詢一下請稍等(與預(yù)約中心聯(lián)系)。我們接受七天之內(nèi)的預(yù)約,假日請您提早預(yù)約,謝謝。先生小姐對不起讓您久等了。謝謝。公安、衛(wèi)生、消防(部門臨檢)——先生小姐,麻煩您們稍坐一下,我們的經(jīng)理已經(jīng)趕來與您接 洽,如有什么需要的話我會(huì)盡力與您配合。這邊請前面樓梯上樓,主接開立包廂 ①標(biāo)準(zhǔn)手勢指引包廂 祝您歡唱愉快。—很抱歉您預(yù)約的時(shí)間未到,可否請您等一下為您安排。)—無預(yù)約(鞠躬彎腰15度語氣溫婉)—預(yù)約遲到鞠躬彎腰15度語氣溫婉 —預(yù)約早到鞠躬彎腰15度語氣溫婉 —給予名片請其以后可事先預(yù)約 —鞠躬彎腰15度,身聲宏亮。為了讓您感受到它的價(jià)值,所以在操作的過程中我會(huì)一一向您介紹、講解我們的這個(gè)項(xiàng)目,希望您不要嫌我煩。與負(fù)責(zé)人對接接待要求,如是否安排敬酒或演出相關(guān)事宜,準(zhǔn)備好銀碗、哈達(dá)。(三)宴會(huì)布置、發(fā)言席、主副桌鮮花擺放。注:,主要負(fù)責(zé)省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到所在地參加會(huì)議期間的全程安排及接
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