【正文】 記錄 鋼筋混凝土及砌體工程 施工管理及驗收記錄 (同道路工程 ) 產品質量證明及施工試驗記錄（參見道路工程） 施工記錄 質量檢驗評定表 竣工驗收備案文件 竣工圖 中國最大管理資源中心 聲像及電子文件（同房屋建筑工程） 其他工程（參照有關專業(yè)部門質量檢驗標準結合本指南執(zhí)行） 5 本指南由珠海市建設局負責解釋。建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，應當查驗工程檔案認可文件。 建設項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件； 所有竣工圖均加蓋竣工圖章及檔號 章。折疊后的圖紙一律在右下角； 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內容均沒有變化的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼和目錄；如有變化、無目錄的均需重新編寫目錄； 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁碼； 裝訂前必須剔除金屬物； 案卷可采用裝訂和不 裝訂兩種形式。 ： 卷封面的內容應包括：檔案號、檔案館代號（以上兩項由檔案館填寫）、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷； 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的 內容。具體規(guī)定如下： 建設工程竣工驗收后，建設單位未向建設行 政主管部門或其他有關部門移交建設項目檔案的，責令改正，并處 1 萬元以上 10 萬元以下的罰款； 給予單位罰款處罰的，對單位直接負責的主管人員和其他直接責任人員處單位罰款數額 5%以上 10%以下的罰款。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”字代替； 文件編號欄填寫工程 文件原有的文號或圖號。 6 附錄 竣工圖折疊方法 檔案移交流程一覽表 工程及檔案信息數據盤使用說明 工程及 檔案信息數據盤使用說明 中國最大管理資源中心 本數據報盤包含工程概況表及案卷清單和卷內目錄兩部分，要求用 excel2000 以上版本填寫。如文件完整，應給予評價； 卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后； 卷內備考表應用 70g以上白色書寫紙制作，也可以內封面的封底作備考表，幅面統一采用 A4 幅面，一般由城建檔案館提供。 ： 序號欄以一份文件為單位，用阿拉伯數字從 1 依次標注。 立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用； 個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、工程地質勘察報告、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件、竣工圖六部分； 工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 工程地質勘察 報告按勘察單位形成的文件單獨組卷； 不保管期限的資料應分開組卷； 監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷； 竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷； 每卷文件不宜過厚，文字材料一般不超過 20 ㎜，圖紙每卷不超過 40 ㎜； 案卷內不應有重復文件，幾個單位工程共用的文件只要一份原件，不同載體的文件應分別組卷； 1 文件材料按事項、專業(yè)順序排列。 2 歸檔要求 歸檔的文件應為原件。） 為了適應我市城市建設和城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，進一步規(guī)范城建檔案管理，滿足城建檔案現代化和信息化管理的要求，根據《廣東省建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》、《廣東省市政基礎設施工程施工質量技術資料統一用表》以及檔案管理有關規(guī)定，結合我市的實際情況，特制定本《工程竣工檔案驗收、整理指南》。城建檔案的質量，直接反映了城市建設的管理水平，也直接影響了城建檔案的利用效果。 城建檔案的中華人民共和國建設令第 90 號《城市建設檔案管理規(guī)定》第六條、第九條和第十四條指出：“建設單位應當在工程竣工驗收后三個月內，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設工程檔案。 1 基本職責 建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和 積累納入工程建設管理和各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。若因特殊情況無法移交原件，須有有關部門的證明和相關部門復印件方可歸檔； 工程文件的內容和深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程； 工程文件的內容必須真實、準確，與實際相符； 工程文件應采 用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等； 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備； 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統一為 A4 幅面（ 297 ㎜ 210㎜ ） ,小于 A4的應用 A4紙襯托，不得擅自用復印紙或有字其他紙張裱貼。同一事項的請示與批復、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后， 1 主件在前、附件在后的順序排列； 1 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按 圖號順序排列； 1 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙在后。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁； 責任者欄填寫文件的直接形成單位和個人。 3 工程檔案預驗收及檔案移交方法 凡在本市范圍內所有城市規(guī)劃、建設及其管理活動中形成的檔案（包括新建、改建、擴建和重要部位的維修工程）均屬城建檔案館的接收范圍。具體填寫要求如下： 第一部分 房屋建筑工程概況及案卷清單（如下圖） 本工程概況按單位工程填寫 一、工程概況部分： 工程名稱：建設單位（按公章） +工程地址 +單項工程名稱 工程地址：工程所在的詳細地址或門牌號 檔案移交單位：建設單位 建筑面積：按規(guī)劃驗收合格證確認的面積； 高度：該單項工程的最高點（避雷針除外） 開工時間：填寫施工許可證的發(fā)證日期 竣工時間：填寫竣工驗收備案表的備案日期 工程 造價：填寫施工合同上的合同造價 工程結算價：填寫造價審核部門審核的造價 二、案卷清單： 案卷題名：單位工程名稱 +案卷內容（見示例） 編制單位：工程準備階段文件填建設單位，勘察文件填勘察單位，監(jiān)理文件填監(jiān)理單位，施工文件和竣工圖填施工單位； 卷內文件起始時間：該卷文件內所有文件中的最早的日期； 卷內文件終止時間：該卷文件內所有文件中最晚的日期； 卷內目錄文件名：按卷內目錄的文件名稱（ j1， ,j2 等詳見第二部分卷內目錄使用說明），內容應與案卷題名相對應。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁； 責任者欄填寫文件的直接形成單位和個人。建設單位未取得城建檔案館出具的城建檔案預驗收合格證，不得組織工程竣工驗收； ，應出具工程檔案預驗收合格證，備案機關在辦理竣工驗收備案時，應查驗工程檔案預驗收合格證； ，必須向城建檔案館報送一套符合要求的工程檔案； ，將依照《建設工程質量管理條例》的規(guī)定處罰。文號一般寫發(fā)文號，沒有的可不填； 文件題名欄填寫文件標題的全稱，沒有的可根據內容填寫； 日期欄填寫文件形成的起止日期，竣工圖應填表寫竣工圖章上的日期； 頁次欄填寫文件在卷內所排的起始頁號，最后一份文件填表寫起止頁號； 卷內目錄表排列在卷內文件首頁之前； 卷內目錄應用 70g 以上的白色書寫紙制作，幅面統一采用 A4 幅面。每卷單獨編號，頁號從“ 1”開始； 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面編寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。 、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。”“建設單位在取得工程檔案認可文件后，方可工程竣工驗收。 6 附錄 竣工圖折疊方法 檔案移交流程一覽表 工程及檔案信息數據盤使用說明 前言 中國最大管理資源中心 城市建設檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，它是城市建設的重要組成部分，貫穿了城市建設的全過程，函蓋了城市建設的所有內容?！保矗航ㄔO單位未向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案的，責令改 正，處 1萬元以上 10 萬元以下的罰款。 市城建檔案館應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。竣工圖章樣式如下：（單位 mm） 竣 工 圖 施工單位 編制人 審核人 技術負責人 編制日期 監(jiān)理單位 總監(jiān) 現場監(jiān)理 檔號章樣式如下：（單位 mm） 80 15 7 7 50 7 7 7 中國最大管理資源中心 15 用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分 超過圖面 1/3的，應當重新繪制竣工圖； 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（ GB/） 統一折疊成 A4 幅面，圖標欄露在外面。既有文字材料又有圖紙分類號 案卷號 件號 中國最大管理資源中心 的案卷應裝訂。一般來說，工程準備階段文件和竣工驗收文件填建設單位；勘察、設計文件填勘察設計單位；監(jiān)理文件填監(jiān)理單位；施工文件填施工單位； 起止日期應填寫案卷內全部文件的形成日期； 保管期限分為永久、長期、短期三種； 密級分為絕密、機密、秘密和內部四種； 各類文件的保管期限和密級詳見附錄； 案卷封面用 70g以上的白色書寫紙或牛皮紙制作，幅面統一用 A4 幅面，一般由城建檔案提供。改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后 3 個月內向城建檔案館移交； ，應辦理移交手續(xù)，填寫移交 書，雙方簽字、蓋章后交接移交目錄一式兩份，城建檔案館和建設單位各保存一份。 辦事程序 建設單位 監(jiān)理單位 施工單位 城建檔案館前期指導 收集和整理工程準備階段文件 收集和整理監(jiān)理文件 收集和整理施工文件 申請檔案預驗收 到質檢站申請辦理工程竣工驗收 辦理各類竣工驗收手續(xù) 城建檔案館 對工程進行跟蹤指導 審查施工文件 出具預驗收合格證 辦理竣工驗收備案手續(xù) 按規(guī)定整理好監(jiān)理文件 將工程準備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗收備案文件匯總整理好 按 單項 工程 配好、錄入電腦、裝訂標準封面、辦理移交手續(xù) 開具原件存檔證明（業(yè)務管理室） 到房產交易中心辦理房產登記手續(xù) 配合建設單位做好檔案移交工作 檔案入庫（業(yè)務管理室）