【正文】 記錄 鋼筋混凝土及砌體工程 施工管理及驗(yàn)收記錄 (同道路工程 ) 產(chǎn)品質(zhì)量證明及施工試驗(yàn)記錄（參見(jiàn)道路工程） 施工記錄 質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表 竣工驗(yàn)收備案文件 竣工圖 中國(guó)最大管理資源中心 聲像及電子文件（同房屋建筑工程） 其他工程（參照有關(guān)專業(yè)部門(mén)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本指南執(zhí)行） 5 本指南由珠海市建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。建設(shè)行政主管部門(mén)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件。 建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件； 所有竣工圖均加蓋竣工圖章及檔號(hào) 章。折疊后的圖紙一律在右下角； 成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷，排列順序和內(nèi)容均沒(méi)有變化的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼和目錄；如有變化、無(wú)目錄的均需重新編寫(xiě)目錄； 案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)碼； 裝訂前必須剔除金屬物； 案卷可采用裝訂和不 裝訂兩種形式。 ： 卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔案號(hào)、檔案館代號(hào)（以上兩項(xiàng)由檔案館填寫(xiě)）、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷； 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的 內(nèi)容。具體規(guī)定如下： 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行 政主管部門(mén)或其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，并處 1 萬(wàn)元以上 10 萬(wàn)元以下的罰款； 給予單位罰款處罰的，對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處單位罰款數(shù)額 5%以上 10%以下的罰款。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”字代替； 文件編號(hào)欄填寫(xiě)工程 文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 6 附錄 竣工圖折疊方法 檔案移交流程一覽表 工程及檔案信息數(shù)據(jù)盤(pán)使用說(shuō)明 工程及 檔案信息數(shù)據(jù)盤(pán)使用說(shuō)明 中國(guó)最大管理資源中心 本數(shù)據(jù)報(bào)盤(pán)包含工程概況表及案卷清單和卷內(nèi)目錄兩部分，要求用 excel2000 以上版本填寫(xiě)。如文件完整，應(yīng)給予評(píng)價(jià)； 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后； 卷內(nèi)備考表應(yīng)用 70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作，也可以內(nèi)封面的封底作備考表，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面，一般由城建檔案館提供。 ： 序號(hào)欄以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。 立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用； 個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷；工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、工程地質(zhì)勘察報(bào)告、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖六部分； 工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 工程地質(zhì)勘察 報(bào)告按勘察單位形成的文件單獨(dú)組卷； 不保管期限的資料應(yīng)分開(kāi)組卷； 監(jiān)理文件、施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 竣工驗(yàn)收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷； 竣工圖可按單位工程、專業(yè)組卷； 每卷文件不宜過(guò)厚，文字材料一般不超過(guò) 20 ㎜，圖紙每卷不超過(guò) 40 ㎜； 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件，幾個(gè)單位工程共用的文件只要一份原件，不同載體的文件應(yīng)分別組卷； 1 文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。 2 歸檔要求 歸檔的文件應(yīng)為原件。） 為了適應(yīng)我市城市建設(shè)和城建檔案事業(yè)發(fā)展的需要，進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理，滿足城建檔案現(xiàn)代化和信息化管理的要求，根據(jù)《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》、《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》以及檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市的實(shí)際情況，特制定本《工程竣工檔案驗(yàn)收、整理指南》。城建檔案的質(zhì)量，直接反映了城市建設(shè)的管理水平，也直接影響了城建檔案的利用效果。 城建檔案的中華人民共和國(guó)建設(shè)令第 90 號(hào)《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第六條、第九條和第十四條指出：“建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。 1 基本職責(zé) 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和 積累納入工程建設(shè)管理和各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。若因特殊情況無(wú)法移交原件，須有有關(guān)部門(mén)的證明和相關(guān)部門(mén)復(fù)印件方可歸檔； 工程文件的內(nèi)容和深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程； 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際相符； 工程文件應(yīng)采 用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等； 工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備； 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格統(tǒng)一為 A4 幅面（ 297 ㎜ 210㎜ ） ,小于 A4的應(yīng)用 A4紙襯托，不得擅自用復(fù)印紙或有字其他紙張裱貼。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后， 1 主件在前、附件在后的順序排列； 1 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按 圖號(hào)順序排列； 1 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁(yè)； 責(zé)任者欄填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。 3 工程檔案預(yù)驗(yàn)收及檔案移交方法 凡在本市范圍內(nèi)所有城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中形成的檔案（包括新建、改建、擴(kuò)建和重要部位的維修工程）均屬城建檔案館的接收范圍。具體填寫(xiě)要求如下： 第一部分 房屋建筑工程概況及案卷清單（如下圖） 本工程概況按單位工程填寫(xiě) 一、工程概況部分： 工程名稱：建設(shè)單位（按公章） +工程地址 +單項(xiàng)工程名稱 工程地址：工程所在的詳細(xì)地址或門(mén)牌號(hào) 檔案移交單位：建設(shè)單位 建筑面積：按規(guī)劃驗(yàn)收合格證確認(rèn)的面積； 高度：該單項(xiàng)工程的最高點(diǎn)（避雷針除外） 開(kāi)工時(shí)間：填寫(xiě)施工許可證的發(fā)證日期 竣工時(shí)間：填寫(xiě)竣工驗(yàn)收備案表的備案日期 工程 造價(jià)：填寫(xiě)施工合同上的合同造價(jià) 工程結(jié)算價(jià)：填寫(xiě)造價(jià)審核部門(mén)審核的造價(jià) 二、案卷清單： 案卷題名：?jiǎn)挝还こ堂Q +案卷內(nèi)容（見(jiàn)示例） 編制單位：工程準(zhǔn)備階段文件填建設(shè)單位，勘察文件填勘察單位，監(jiān)理文件填監(jiān)理單位，施工文件和竣工圖填施工單位； 卷內(nèi)文件起始時(shí)間：該卷文件內(nèi)所有文件中的最早的日期； 卷內(nèi)文件終止時(shí)間：該卷文件內(nèi)所有文件中最晚的日期； 卷內(nèi)目錄文件名：按卷內(nèi)目錄的文件名稱（ j1， ,j2 等詳見(jiàn)第二部分卷內(nèi)目錄使用說(shuō)明），內(nèi)容應(yīng)與案卷題名相對(duì)應(yīng)。圖紙一張圖紙即一份，文字材料一份可多頁(yè)； 責(zé)任者欄填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。建設(shè)單位未取得城建檔案館出具的城建檔案預(yù)驗(yàn)收合格證，不得組織工程竣工驗(yàn)收； ，應(yīng)出具工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證，備案機(jī)關(guān)在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格證； ，必須向城建檔案館報(bào)送一套符合要求的工程檔案； ，將依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的規(guī)定處罰。文號(hào)一般寫(xiě)發(fā)文號(hào)，沒(méi)有的可不填； 文件題名欄填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱，沒(méi)有的可根據(jù)內(nèi)容填寫(xiě)； 日期欄填寫(xiě)文件形成的起止日期，竣工圖應(yīng)填表寫(xiě)竣工圖章上的日期； 頁(yè)次欄填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填表寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)； 卷內(nèi)目錄表排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前； 卷內(nèi)目錄應(yīng)用 70g 以上的白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用 A4 幅面。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“ 1”開(kāi)始； 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面編寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。 、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。”“建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可工程竣工驗(yàn)收。 6 附錄 竣工圖折疊方法 檔案移交流程一覽表 工程及檔案信息數(shù)據(jù)盤(pán)使用說(shuō)明 前言 中國(guó)最大管理資源中心 城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料，它是城市建設(shè)的重要組成部分，貫穿了城市建設(shè)的全過(guò)程，函蓋了城市建設(shè)的所有內(nèi)容?！保矗航ㄔO(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門(mén)或者其他有關(guān)部門(mén)移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改 正，處 1萬(wàn)元以上 10 萬(wàn)元以下的罰款。 市城建檔案館應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)?？⒐D章樣式如下：（單位 mm） 竣 工 圖 施工單位 編制人 審核人 技術(shù)負(fù)責(zé)人 編制日期 監(jiān)理單位 總監(jiān) 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理 檔號(hào)章樣式如下：（單位 mm） 80 15 7 7 50 7 7 7 中國(guó)最大管理資源中心 15 用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變，或變更部分 超過(guò)圖面 1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖； 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（ GB/） 統(tǒng)一折疊成 A4 幅面，圖標(biāo)欄露在外面。既有文字材料又有圖紙分類號(hào) 案卷號(hào) 件號(hào) 中國(guó)最大管理資源中心 的案卷應(yīng)裝訂。一般來(lái)說(shuō)，工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗(yàn)收文件填建設(shè)單位；勘察、設(shè)計(jì)文件填勘察設(shè)計(jì)單位；監(jiān)理文件填監(jiān)理單位；施工文件填施工單位； 起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的形成日期； 保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種； 密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部四種； 各類文件的保管期限和密級(jí)詳見(jiàn)附錄； 案卷封面用 70g以上的白色書(shū)寫(xiě)紙或牛皮紙制作，幅面統(tǒng)一用 A4 幅面，一般由城建檔案提供。改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交； ，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交 書(shū)，雙方簽字、蓋章后交接移交目錄一式兩份，城建檔案館和建設(shè)單位各保存一份。 辦事程序 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工單位 城建檔案館前期指導(dǎo) 收集和整理工程準(zhǔn)備階段文件 收集和整理監(jiān)理文件 收集和整理施工文件 申請(qǐng)檔案預(yù)驗(yàn)收 到質(zhì)檢站申請(qǐng)辦理工程竣工驗(yàn)收 辦理各類竣工驗(yàn)收手續(xù) 城建檔案館 對(duì)工程進(jìn)行跟蹤指導(dǎo) 審查施工文件 出具預(yù)驗(yàn)收合格證 辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù) 按規(guī)定整理好監(jiān)理文件 將工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收備案文件匯總整理好 按 單項(xiàng) 工程 配好、錄入電腦、裝訂標(biāo)準(zhǔn)封面、辦理移交手續(xù) 開(kāi)具原件存檔證明（業(yè)務(wù)管理室） 到房產(chǎn)交易中心辦理房產(chǎn)登記手續(xù) 配合建設(shè)單位做好檔案移交工作 檔案入庫(kù)（業(yè)務(wù)管理室）