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公司對外應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)管理辦法(更新版)

2024-10-29 00:24上一頁面

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【正文】 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營部門或生產(chǎn)部門的配合下按要求取得債務(wù)人的對賬確認(rèn)函。甲方不按合同和工程實(shí)際進(jìn)度、現(xiàn)場簽證等情況簽證確認(rèn)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取相應(yīng)的措施促使甲方及時(shí)、足額簽證確認(rèn)。第十五條經(jīng)營項(xiàng)目跟蹤階段,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)指定責(zé)任部門相關(guān)人員對項(xiàng)目信息來源、建設(shè)背景、項(xiàng)目資金安排、甲方資信等進(jìn)行深入分析和調(diào)查。第十條各生產(chǎn)經(jīng)營單位的生產(chǎn)部門或項(xiàng)目部(組)是項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)事中控制的具體責(zé)任單位,履行下列職責(zé):(一)負(fù)責(zé)取得各類簽收和/或簽證的回執(zhí)、工程各階段的完(竣)工驗(yàn)收證明或履約證書(如果有)。第四條本辦法適用于公司參與應(yīng)收款項(xiàng)管理的各部門、分公司。第六章 附則第十九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前文件規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。第十三條 業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將開具的發(fā)票送交客戶,并督促客戶辦理掛賬手續(xù),不得扣押發(fā)票。財(cái)務(wù)人員督促業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時(shí)辦理結(jié)算沖銷預(yù)付款,對逾期未清預(yù)付款,月底反饋XXX公司領(lǐng)導(dǎo)。針對不同業(yè)務(wù)單位的具體情況,核定客戶賒銷額度,制定相應(yīng)的信用政策。第三篇:應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)XXX公司應(yīng)收款項(xiàng)管理,確保貨款及時(shí)回籠,保障資金安全,根據(jù)XXX公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合XXX實(shí)際,制定本辦法。3)、負(fù)責(zé)收款的部門或負(fù)責(zé)人在接到催收通知后,24小時(shí)內(nèi)返回收款時(shí)限及措施,對所有超期應(yīng)收款,限期開展收款工作。九、當(dāng)月預(yù)算內(nèi)需要支付的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)理辦公會審議通過后,由行政部負(fù)責(zé)人在支付每筆應(yīng)付款項(xiàng)時(shí)進(jìn)行審批。二、公司開展對外業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng),由公司負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作,公司財(cái)務(wù)應(yīng)積極地予以配合。敦促其及時(shí)催收。原子科技有限公司2011年07月02日第二篇:應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法第一條、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細(xì)帳必須根據(jù)經(jīng)核對的工程合同、工程計(jì)量支付、工程結(jié)算單和材料采購合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同、勞務(wù)合同等及付款申請、收款收據(jù)作為付款依據(jù)予以付款、記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收賬款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)。5)、工程項(xiàng)目質(zhì)保金的收回需統(tǒng)一匯入公司總部賬戶,如需支付該項(xiàng)目外欠款,由項(xiàng)目列計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行撥付。(二)賬齡在6個月至1年之間的。第七條 法律部門對業(yè)務(wù)合同條款的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)審查,對發(fā)生債權(quán)糾紛的應(yīng)收款項(xiàng)依法開展取證等工作,直至提請法律訴訟。第九條 財(cái)務(wù)部門要建立應(yīng)收款項(xiàng)檔案,以臺賬的方式進(jìn)行管理,定期對應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡進(jìn)行跟蹤分析。第五章 款項(xiàng)清欠第十六條 對于逾期應(yīng)收款項(xiàng)的直接責(zé)任人,根據(jù)逾期時(shí)間長短,給予一定的處罰。第二條本辦法所稱的應(yīng)收款項(xiàng)指公司經(jīng)營項(xiàng)目項(xiàng)下形成的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款(包括各類保證金、押金)和預(yù)付款項(xiàng)等。各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立本單位內(nèi)部應(yīng)收款項(xiàng)管理組織體系。第十一條各生產(chǎn)經(jīng)營單位的財(cái)務(wù)部是應(yīng)收款項(xiàng)催收的監(jiān)督管理部門,履行下列管理職責(zé):(一)負(fù)責(zé)銷售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理款項(xiàng)的催收;(二)負(fù)責(zé)本單位應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付款等的日常管理與控制;(三)負(fù)責(zé)按照公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理;(四)根據(jù)公司有關(guān)壞賬損失的處理程序核銷處理壞賬損失。第十六條經(jīng)營項(xiàng)目合同簽約前,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織合同的評審工作,明確資金回收要求及相應(yīng)的保障措施。第二十條?生產(chǎn)經(jīng)營單位的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按合同和工程(工作)進(jìn)度及時(shí)、足額收取預(yù)收款和進(jìn)度款。第二十五條?公司相關(guān)部門配合項(xiàng)目部做好日常資料的積累,及時(shí)辦理交工驗(yàn)收、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)決算等工作,并敦促甲方在合同約定時(shí)間內(nèi)審定資料,形成合法債權(quán)。第二十九條公司X部應(yīng)當(dāng)會同財(cái)務(wù)部共同研究擬訂應(yīng)收款項(xiàng)清欠目標(biāo),經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后下發(fā)各生產(chǎn)經(jīng)營單位執(zhí)行。對于在公司內(nèi)部既有債權(quán)又有債務(wù)的債務(wù)人,公司X部應(yīng)當(dāng)協(xié)助各生產(chǎn)經(jīng)營單位與公司財(cái)務(wù)部等聯(lián)系辦理相關(guān)應(yīng)付款項(xiàng)與應(yīng)收款項(xiàng)的抵銷手續(xù)。對那些信譽(yù)較差的客戶,一般采取現(xiàn)金交易;擬賒欠的客戶就必須提供該企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、法人代碼、辦公地址、法人代表身份證號碼、經(jīng)辦人員的授權(quán)證書;私人客戶須提供身份證、暫住證(復(fù)印件)等資料。如有問題,必須向公司財(cái)務(wù)審計(jì)部、主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取相應(yīng)措施,避免經(jīng)濟(jì)損失。
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