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辦公室工作人員行為規(guī)范(更新版)

2025-11-01 21:56上一頁面

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【正文】 理工作要求,及時(shí)做好各類文件歸檔、留存、保密及銷毀工作。四、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,此時(shí)應(yīng)客氣而禮貌地詢問:“對(duì)不起,請(qǐng)問,您是哪位?” 要轉(zhuǎn)告正在接待客人的人有電話時(shí),最好不要口頭轉(zhuǎn)達(dá),可利用紙條傳遞口信,這樣不僅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尷尬和不悅。●電話禮儀通話時(shí)聲音不宜太大,讓對(duì)方聽得清楚就可以,否則對(duì)方會(huì)感覺不舒服,而且也會(huì)影響到辦公室里其他人的工作。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。二、當(dāng)客人來訪時(shí),應(yīng)主動(dòng)從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門,如探訪領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)先請(qǐng)客人在辦公室接待區(qū)等候,告知被探訪領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。本公司其他部門人員非工作需要不得使用電腦、電話、傳真機(jī)?!裥l(wèi)生管理一、衛(wèi)生管理區(qū)域:經(jīng)理辦公室、各部門辦公室、會(huì)議室。六、誠實(shí)守信,言行一致。二、嚴(yán)守工作紀(jì)律,遵守作息時(shí)間。注意保守機(jī)密。陪同領(lǐng)導(dǎo)外出要明確自身角色,做好各項(xiàng)服務(wù);乘車、會(huì)客、赴宴等場合要擺正位置,不喧賓奪主。餐飲時(shí)要文明禮讓,文雅得體。談話時(shí)要目光專注,神態(tài)自然,既不緊盯對(duì)方,又不左顧右盼。講話音量以對(duì)方能聽清為宜,既不粗聲重語,又不軟弱無力。面容潔凈,男士不留長發(fā)、不蓄胡須,女士不濃妝艷抹及染指甲。按時(shí)上、下班,不擅自脫離崗位,上班時(shí)間不辦理與工作無關(guān)的事情。動(dòng)作端正穩(wěn)重,舉手投足不魯莽、不滑稽、不拖沓。三、語言形象規(guī)范。四、會(huì)客形象規(guī)范。五、餐宴形象規(guī)范。六、外出形象規(guī)范。七、公共場所形象規(guī)范。三、尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同事,待人真誠。八、請(qǐng)假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請(qǐng)人代假。三、常規(guī)保潔范圍:拖地面、倒煙灰、倒紙簍、擦:桌面、茶幾、沙發(fā)、清洗:臉盆、茶杯、毛巾、抹布。如工作需要,須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,由公司專業(yè)人員把關(guān)操作。切忌態(tài)度生硬。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí),在不清楚對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的時(shí),不要隨便傳話。掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已掛斷電話,才能放下聽筒。印章不能蓋在空白紙上。勤奮學(xué)習(xí),崇尚實(shí)干,努力工作??h委辦公室工作規(guī)范和目標(biāo)要求 2008529 11:46:30點(diǎn)擊次數(shù):1144(1)工作規(guī)范做政治合格,信念堅(jiān)定的表率; 做圍繞中心,服務(wù)大局的表率; 做勤奮學(xué)習(xí),善于思考的表率; 做牢記宗旨,為民謀利的表率; 做愛崗敬業(yè),爭創(chuàng)一流的表率; 做求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干的表率;做與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新的表率; 做顧全大局,團(tuán)結(jié)共事的表率; 做吃苦耐勞,無私奉獻(xiàn)的表率。不遲到,不早退,不脫崗;不違反勞動(dòng)紀(jì)律,不班中干私活;不隨便把他人或親屬帶入辦公室。八、工作要認(rèn)真。女同志頭發(fā)長于肩部者應(yīng)束發(fā)或者結(jié)發(fā)髻;男同志鬢角不宜長于耳部、發(fā)尾長度不觸及上衣領(lǐng)口。鞋襪:鞋面應(yīng)保持清潔,不得穿帶釘子的鞋,不得穿使腳部過于暴露的鞋子,如拖鞋、鞋拖等。1出入他人房間無論房門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答在進(jìn)入房間。1桌面只可以擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品;待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,要及時(shí)存放在文件架內(nèi),所有桌面用品要擺放有序,整齊美觀。第六條電話2電話來時(shí),聽到響鈴,至少在第三聲鈴響前取下話筒。3通話時(shí)有電話要接聽,需征得對(duì)方同意,用最簡潔明快的方式結(jié)束談話。3根據(jù)具體情況來決定恰當(dāng)?shù)乃托蟹绞健D信匚?、年齡有很大差別的,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。50、在值班期間,遇到投訴問題或客人拜訪領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行處理。5語言粗俗,帶有攻擊或
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